Архивы паспортных столов

пришел ответ из Луганска. отказывается, надо сказать "спасибо" почте России
ответ на мой запрос был отправлен еще в апреле, где письмо непонятно.
только что-то непонятно, как это у них нет сведений за 1950-е годы, если паспорта были выданы именно в Луганской области.
кстати, еще написали, что картотека за 1933 год не сохранилась.

E04

Моя мама получала паспорт в 1938 году в одном из сел Удмуртии. Есть номер паспорта, дата выдачи. Куда я только не обращалась... Везде один ответ: данные о выдаче паспорта ( в мое время это была ф. № 1) не сохранились. В ф. 1 ( в более поздний период) действиетельно указывались данные родителей, даже место работы было., адрес проживания. Я писала в Управление Федеральной миграционной службы по Удмуртской республике. Отправили в МВД по Удмуртской республике - нулевой ответ. Писала в архивые отделы, в местное отделение милиции села. Везде отказ - данные о выдаче паспортов за тот период не сохранились. Если найдете лазейку дополнительную - поделитесь, пожалуйста. .

также там есть: национальность, адрес проживания, дата прописки по данному адресу, место работы и должность, есть графы для вписывания детей, также дата заполнения формы, подписи начальства и владельца паспорта.
на обратной стороне: на основании каких документов выдан новый паспорт (т. е. там данные старого паспорта, можно выяснить, где ранее жил человек), фотография и штамп о выписке.
теоретически можно начинать с 1933 года искать, но, видимо, эти картотеки не везде сохранились по причине уничтожения архивов во время ВОВ.

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, такие моменты:
Собственно моя история здесь: https://forum.vgd.ru/209/40409/
Правильно ли я сделала, что обратилась в ФМС, если я ищу родственника, связь с которым давно утрачена, и не знаю, где он жил, куда переезжал, где умер? Или правильнее было обратиться например, в полицию с заявлением об утрате родственных связей? В ЗАГСе я была, но мне не смогли там особо помочь.
Можно ли писать запрос в ФМС, если не знаешь точную дату рождения искомого человека? Я пыталась это сделать через сайт "Госуслуг", там обязательно нужна дата рождения. Имеет ли смысл писать дату наугад? Или лучше написать запрос в бумажном виде и там честно указать, что д.р. тебе неизвестна?
И еще. Сотрудники ФМС мне говорят, что по закону о защите персональных данных, если они находят человека, то передают ему контакты ищущего, и человек сам решает, стоит ли ему связываться с ищущим или нет. А если искомого нет уже в живых, тогда как это все работает? Я со многими сотрудниками ФМС говорила, и ни один не смог объяснить.
Может, вопросы у меня наивные, но мне важно понять, правильно ли я действую.
Заранее спасибо!

Уважаемые друзья!
Обращаюсь за советом, а если есть тема конкретно по моему вопросу, подскажите, где искать.
Мои предки переселились в в 1907г в пос. Романовка Хобдинской вол. Актюбинского уезда Тургайской обл. У этого поселка постоянно менялось админ. подчинение от волости до области. В 1917 г это была Тургайская обл., Актюбинский уезд Саздинской волости (Всероссийская с/х и поземельная перепись), в 1920 - Оренбургско-Тургайская губ., в 1922 - Актюбинская губ, а в 30-х уже Акбулакский уезд... Впрочем, в 30-х годах Романовка исчезла совсем, а население разбежалось.Вероятно, из-за всех этих злоключений метрические книги по Саздинской волости найти пока не удается, и сохранились ли они? не известно. Но уже по данным С/х 1917 и подворным 1920, 1922гг видно, что некоторые из моих предков исчезли из списков, хотя по семейному преданию в 1925г еще были живы. В 1924г недостает еще 2 семей. Свериться с метр. книгами - их нет, да и мора в эти года не наблюдалось.
Вопрос 1. Велся ли в те годы какой-либо учет миграции населения (может, в сельсовете?), и если да, то где, в каких архивах искать его следы? Районном, областном? МВД? Какой обл? В архиве Актобе нет.
В подворной переписи 1922г Федосов (Федосцов) Василий Антонович, 27 лет, числится инвалидом.(До этого был трудоспособный).
Вопрос 2. Велся ли какой-либо учет по таким людям, (ведь пенсий в те годы не выплачивали), и если да, то где можно поискать сведения?
В 1923 г в Романовке еще числились 5 домохозяиств моих прямых предков, а после исчезновения Романовки ("ховрашкы зъилы") известна судьба только 2 семей -после мытарств по аулам они обосновались в Акбулаке.
Вопрос 3. Велся ли какой либо учет переселения и где искать его следы, т. е., фактически вопрос 1.
В 1934 г Акбулак отошел к Оренбургской обл, а пос. Саздинский (по моим источникам) остался в Актюбинской обл.

Благодарю всех, у кого хватило терпения дочитать весь опус до конца, и еще большая признательность за любую подсказку.