Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата) (Белоруссия (Беларусь))

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые форумчане!
Обращаюсь к работавшим в минском НИАБ с ревизскими сказками фонда 333 «Минская казённая палата». Вы, конечно, помните главную опись №9, составленную десятки лет назад, работать с которой очень трудно из-за нескладности её «строения» и ветхости единственного экземпляра в читальном зале (сейчас скан с этого экземпляра стал доступен на компьютере ЧЗ). И вам, конечно, знакомо чувство, мягко выражаясь, разочарования, когда вместо заказанного документа получаешь совсем другой, под тем же номером, но с содержанием, не соответствующем заглавию дела в описи!

Чаша моего терпения переполнилась,

и я набрала девятую опись в форме таблицы EXEL, использовав для этого её сканированный вариант, негласно ходивший среди форумчан, и сверив его с экземпляром описи, имеющимся в читальном зале НИАБ.
Работать с описью в формате таблицы – просто песня: можно проводить сортировку-выборку дел по одному или нескольким нужным параметрам: уездам, сословиям, годам и пр.
Одновременно с появлением таблицы появились мысли об её усовершенствовании. Наверное, у каждого, кто работал с делами этой описи, сохранились замечания по содержанию просмотренных документов, списки населённых пунктов или фамилий, встречающихся в конкретном деле.
Объединив их, мы можем вместе сделать из корявой описи «конфетку» (а в перспективе – базу данных по РС Минской губернии), где по названию населённого пункта можно посмотреть сигратуры дела для заказа нужной РС.
Если вы работали или собираетесь работать с делами описей 3 и 9 фонда 333 и делами фонда 694, приглашаем вас принять участие в этой акции! Правила просты: вы вносите в общую копилку «вступительный взнос»: перечень населённых пунктов с фамилиями жильцов или без таковых, упоминаемых в деле/делах, которые вы просмотрели, набранный в формате таблицы и/или несколько замечаний, представляющих собой краткую характеристику просмотренного вами дела/дел. Взамен получаете ссылку на онлайн-опись, в которую участниками постоянно вносятся новые данные.
ЗДЕСЬ вы можете посмотреть рекомендуемую форму для заполнения, ход индексации, какие дела уже полностью или частично представлены в виде отдельных списков населённых пунктов по соответствующим уездам.
Перевод описи в форму Google Таблицы, осуществлённый новым администратором Valera91, способствовал ещё большему упрощению работы с описью.

Желающие принять участие в акции – обращайтесь через личные сообщения к Valera91, warcan, Stretta либо пишите сюда в тему.
Конечно, более ценными будут замечания и перечни к делам, которые есть только в НИАБ. Но и из опубликованных на сайте мормонов дел участниками акции обработаны далеко не все. Просьба к планирующим работу с делами описи 9 фонда 333, размещёнными на сайте мормонов, согласовывать номера дел, во избежание ненужных повторений.

Надеюсь, что постоянные участники продолжат пополнять опись ценными замечаниями и перечнями населённых пунктов и фамилий!
И приглашаю новых участников к плодотворному взаимовыгодному сотрудничеству!

Дополнительные материалы:
- Удобно индексировать РС по форме, которая представлена ниже:
Файл !Форма для индексации РС.xlsx, байт
- полезный инструмент: сортировка списка по алфавиту

Поддерживаю хорошее начинание Stretty, в котором она предлагает обмениваться сведениями о замеченных особенностях просмотренных нами дел с Ревизскими сказками из 9-й описи фонда №333. Это позволит собрать воедино все замеченные нами особенности и неточности в описи и делах этого фонда и в дальнейшем более эффективно работать с Ревизскими сказками по Минской губернии. Кроме того, EXEL-таблица – это не рукописная опись. По ней можно будет проводить быстрый поиск и сортировку дел по указанному параметру, что значительно облегчит всем нам поиск по РС. А указанные в Примечаниях к каждому делу особенности его содержания, повысят эффективность наших поисков и помогут сэкономить время, потраченное на них.

К проекту присоединился Ivan Samtsevich !

Stretta подготовила Exel-таблицу 9-й описи 333 фонда (“Минская казенная палата”) в следующем виде: № ДЕЛА, НАЗВАНИЯ документов в деле (т.е. Ревизские сказки, Посемейные списки и др), УЕЗД (т.е. уезд, РС которого находятся в деле), СОСЛОВИЕ (т.е. сословная принадлеж-ность тех, о ком составлена РС), ГОДЫ (т.е. годы, за которые в деле представлены РС) и ПРИМЕЧАНИЯ.
Первые пять столбцов содержат сведения, соответствующие оригинальной описи архива НИАБ.

Последний столбец под названием “Примечания”, должен быть наполнен новыми сведениями. Этих сведений нет в оригинальной описи и их вам никто не даст в архиве. Но этими сведениями мы сможем воспользоваться, если сами совместно поместим их в Примечаниях к таблице.
Что же может быть в Примечаниях?

Во-первых, сведения, которые все-таки есть в описи или деле, но на которые редко обращаешь внимание, в том числе особо важные служебные и карандашные пометки.

Во-вторых, замеченные нами неточности в заглавии дел или несоответствие заявленного в названии дела (например, круга уездов, сословий или интервалов лет) истинному содержанию дела. Дело, в названии которого не указаны РС интересующего вас уезда или сословия, могут там оказаться. Дело, которое вы проигнорировали, может оказаться именно тем, которое вы так долго искали.

В-третьих, сведения о наиболее крупных селениях, по которым представлены РС в деле, и о других типовых селениях. Это позволит пользователю таблицей примерно определить местность, по которой составлялись РС и принять решение о просмотре этого конкретного дела.

В четвертых, могут быть ссылки на другие дела или документы. Например, у кого-то имеется полный список селений, список некоторых фамилий по конкретному делу и т.д. Его не разместишь в примечаниях, но ссылку на него дать можно.

В пятых…. любая другая касающаяся данного конкретного дела информация, полезная для поисков.

Основа таблицы уже есть. Дальнейшее зависит от нас с вами. Если мы все просмотрим свои старые записи и поместим замеченные нами особенности из просмотренных дел в Примечания к таблице, то поможем и другим, и себе.

Лучше реальная таблица EXEL, чем мифический сканированный вариант.

Пример замечаний (в Примечания) по конкретному делу из 9-й описи 333 фонда НИАБ:

Дело №11. Ревизские сказки Минского, Вилейского, Несвижского и Речицкого уездов за 1795 год. Сословия, указанные в описи: крестьяне и шляхта.

Просмотр дела показал, что в деле имеются также РС священно-служителей, а также татар местечка Заславль. Таким образом, список сословий оказался шире, чем указано в описи. Данная особенность помещается в примечание к делу №11. Кто-то, возможно, обратил внимание и на другие неточности, которые тоже будут помещены в примечание к этому же делу.

В это же примечание могут быть помещены и названия наиболее крупных населенных пунктов, по которым составлены РС. Или любых других, вызвавших интерес. К делу №11, например, можно добавить, что в нем имеются РС таких населенных пунктов (без указания уезда), как Гатово, Мачулище, Михновичи и Боханы, или местечка Столпцы Несвижского уезда. Опять же, вы сможете дополнить этот короткий список другими известными вам населенными пунктами.

Если у вас есть полный список населенных мест, по которым со-ставлены РС, можно дать ссылку на существование такого списка. К данному делу такого списка нет. Возможно, он существует по другим делам и ссылка на него будет дана в приложениях к этим делам.

Aljenka написал:

[q]
А где-бы раздобыть этот сканированный вариант?
[/q]

Целью проекта является не безвозмездная "раздача слонов" и не ответы на вопросы типа: "Посмотрите, пожалуйста, в описи то=то и то-то". Цель проекта: ощутить удовольствие от взаимовыгодного сотрудничества.

Помощь проекту может быть не только в пополнении описи информацией (в конце концов, человек может просмотреть ревизские сказки и обратить внимание только на то, имеются ли в них нужные ему персоны). Можно помочь в оформлении и занесении данных в опись. Имеющиеся сканы недоработанной описи - это просто набор фотоснимков, неудобных в пользовании. Кажется, существуют такие программы, с помощью которых можно "сшить" эти снимки в хорошо читаемую книгу. Можно добавить и ревизские сказки из описей 2,3.4.5 - тогда получим полный сборник имеющихся в НИАБ ревизских сказок по Минской губернии.
Принимаются предложения и по рациональной компоновке описи: я плохо знаю возможности EXEL, и что-то мне подсказывает, что можно переработать опись так, чтобы осуществлять поиск не по одному, а по двум критериям: уезду и сословию. Ну а "валюта" расчёта одна - собственная опись.

Предлагаю ввести в таблице ещё один столбец, назвав его, допустим, СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА, в котором оставлять пометки "цифровое", "расшитое", "ветхое" и т.п. Если данная информация будет в отдельном столбце, соответствующие дела затем будет легче рассортировывать при помощи опции фильтра в excel.

Столбец вводить не потребуется, если это слово ("цифровое", "расшитое", "ветхое" и т.п. ) поставить первым в примечаниях.

А я бы всё-таки поделила примечание хотя бы на два столбца: во втором указывать замечания по содержанию дела, в первом - всё то, что не относится к содержанию: к-во листов, физическое состояние тома и т.п.

Можно и так. Единственный недостаток таблиц с большим количеством столбцов -- это потеря наглядности. Если много информации в ячейке, таблица расплывается по длине и ширине. Читать такую таблицу трудно.

Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата)

Создаем новую опись вместе