Решение ВС РФ о копировании архивных документов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

28 марта 2016 г. по делу N АКПИ16-23 Верховный Суд Российской Федерации решил заявление Галиничева А.В. удовлетворить:
признать частично не действующим со дня вступления в законную силу решения суда пункт 3.1.12 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635, в части ограничения прав пользователя на копирование при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним.
Полный текст Решения на сайте Верховного суда: здесь
В текстовом формате на сайтах правовых баз: Консультант или Гарант

28.06.2016 Апелляционная коллегия Верховного суда по делу №АПЛ16-203 рассмотрела жалобу Министерства культуры (поддержанную Росархивом) на вышеуказанное решение Верховного Суда РФ. По итогам слушания Решение суда оставлено без изменения.
Скан Апелляционного определения ВС: есть на сайте суда, а также во вложении к данному сообщению.

ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ:

1. Если хотите помочь, но боитесь конфликтовать с вашим архивом, или просто на это нет времени, то уже очень поможете, если хотя бы по электронной почте зашлете в выбранный вами архив письмо примерно следующего содержания: https://forum.vgd.ru/post/1012/77913/p2207622.htm#pp2207622

2. ВАЖНО (!) Если столкнулись с тем, что архив требует плату за самостоятельное копирование и готовы писать жалобы в Прокуратуры, Роспотребнадзор или УФАС касательно незаконности взимаемой архивами платы за самостоятельное копирование, то все шаблоны здесь: https://forum.vgd.ru/post/1012/77913/p2208171.htm#pp2208171

Если по данной теме хотите вопрос задать без лишней публичности, то обращаться в личку к madrih (Дмитрий).

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросу уже есть здесь

Сообщение обновлено 29.12.2016

alla -zalivina написал:

[q]
может все таки, копировальной техникой , а не фотоаппаратом
[/q]

я не знаю что Вы имеете ввиду,
в Гаск например сейчас делают фотокопии по ,около 50 руб.
а ранее делали сканирование по ,около 30 руб
-----------
А вы с собой будете тащить в чит зал копировальную технику?
в случае когда дадут добро..
---------

sadaza Ну сканер тащить не обязательно Кстати есть сканер ручки

В Кировском гос.архиве с этим вопросом никогда проблем не было.Можешь архиву заказать фотокопии, а можешь и своим фотосредством на платной основе (так дороже выходит).

vyatchanka Суть судебного процесса в том , чтобы в любом архиве это можно было делать своими средствами

smil написал:

[q]
В свете этой поправки к закону, взимание денег за фотографирование своим фотоаппаратом с пользователя читального зала автоматически становится незаконным
[/q]

Логично. Пользователь читального зала своими руками создаёт копию документа, используя при этом ручку, бумагу, свой ноутбук или фотоаппарат (без вспышки). Труд работников и технические средства архива при этом не используются.
То за что платить?

Фотографирование тоже является способом копирования. Этот вопрос отдельно рассматривался в процессе заседания (но в надлежащем виде в итоговое решение не попал).
Smil - понятия фотокопия, как и упомянутого вами ГОСТ официально уже нет. Теперь надо смотреть в "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (он правда не является нормативно-правовым актом, но все же):
23. копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
173. архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
Как видите, копией в первую очередь признается воспроизведение информации/текста...
Так что не торопитесь делать вывод, что переписывание от руки не является "копированием", хотя тут тоже есть свои нюансы))

Правила фотографирования в Новгородском музее 1914 года
http://188.64.130.64/items?lan...sa-fund=21

Опять мои слова передергиваются. Я спросила конкретно - каким способом можно заверить цифровую копию (заверенная в установленном порядке копия документа должена приниматься безо всяких разговоров и условий любой инстанцией, иначе смысл такого заверения теряется полностью).
Вопрос задала, цитируя конкретный документ.

elena_krd У нас цифровую копию определенным образом называют Фонд опись дело лист
Но если я хочу ее заверить, я ее распечатываю и мне ее заверяют

elena_krd написал:

[q]
Я спросила конкретно - каким способом можно заверить цифровую копию
[/q]

Если с фотографией страницы архивного дела совершить любые манипуляции (вставить печать и подпись или указание на архивные реквизиты), то это уже не будет аутентичная копия. Тем не менее, широко используется электронный документооборот.
Поэтому, ответ на ваш вопрос: любой документ можно заверить электронно-цифровой подписью (ЭЦП), отдельной от самого заверяемого документа.