ОПРОС ПО АРХИВАМ - Генеалогический форум ВГД. Тема №30891

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Внимание, ОПРОС!

Ждем сообщений с мест, включайтесь в обсуждение!

Интерес к генеалогии сильно возрос, ЛЮДИ ХОТЯТ БОЛЬШЕ ЗНАТЬ О СВОИХ КОРНЯХ.

Но архивы начинают «схлопываться»: в разных регионах доступ к архивной информации под различными предлогами ограничивается.

Например, в одном архиве стали пускать в читальный зал по генеалогическим вопросам только раз в неделю, в другом закрывают доступ к фондам с ревизскими сказками, в третьем поступают очень просто – выносят из читального зала половину стульев…

Конечно, есть и приятные исключения.

Просим присылать свои конкретные и достоверные ЗАМЕЧАНИЯ и ПРЕДЛОЖЕНИЯ по работе архивов.

Мы это все обобщим и поставим в известность как руководящие органы, так и СМИ.

Администрация сайта ВГД

Здравствуйте, форумчане. Хочу тоже поделиться своими впечатлениями.
Приятно было работать с Национальным архивом Республики Бурятия. Я сделала электронный запрос на наличие метрических книг определённой церкви за определённый период, указав свою фамилию, имя, отчество и обратный почтовый адрес. (Мне сразу сообщили, что электронной почтой ответ не высылается). Через две недели пришёл по почте подробный ответ о наличии документов с указанием фонда, с печатью архива и подписью директора архива. Следующий электронный запрос был на рождение определённого человека и изготовление копии странички из метрической книги. Через два дня мне был выставлен счёт, который пришёл почтой через неделю. После оплаты счёта через 7-10 дней я получила необходимую копию странички из метрической книги. Внизу в печати был указан фонд, дело и количество листов. Надеюсь, что и в дальнейших моих исследованиях, я не разочаруюсь в этом архиве.
Вдохновившись работой Национального архива Республики Бурятии и начитавшись различных отзывов о Госархиве Воронежской области, а главное, проштудировав его прейскурант, я решилась сделать запрос в ГАВО. Написала электронный запрос с указанием своего полного имени и адреса в надежде на то, что счёт и подробный ответ о проделанной работе придут по почте с необходимыми подписями и печатями.
В своём запросе я конкретно указала номер и название фонда, номер описи, номер и название дела, название двух населённых пунктов. В деле по этим населённым пунктам надо было просмотреть около 300 страниц и выявить сведения о домохозяевах с определёнными фамилиями (это ревизские сказки). Ответ пришёл по электронной почте через месяц. Ответ гласил, что проведено выявление сведений по данным фамилиям в фонде таком-то (но ведь я его сама и указала). И далее: «По Вашему запросу предстоит копирование 4 листов документов за такой-то год. Стоимость заказа составляет 11116 рублей, включая 244 рубля – копирование и 10872 рубля – исполнение запроса». В ответе на предыдущий мой вопрос по электр. почте было сообщено, что ревизские сказки не ксерокопируются по техническим причинам, а изготовление их цифровых копий, которые отправляют по электронной почте, стоит 99 руб/лист. Исходя из суммы в 244 рубля, получается, что моих цифровых копий 2,5?
Согласно перечню платных услуг ОГУ "Государственный архив Воронежской области"
от 14.01.2011 г. вид услуги - Использование документов архива, пункт 3.1.2. - при выявлении документов (до 10 дел) запрос стоит 5436 рублей (на что я и надеялась). Но, в выставленном мне счёте, по-видимому, был использован пункт 3.1.1. – исполнение тематических (по истории населенных пунктов, учреждений, организаций, биографических) запросов. Кроме того, был выбран самый высокий срок исполнения (6 дней) за который выставленный счёт составил 10872 рубля. Неужели на просмотр 300 листов тратится 6 дней (42 трудовых часа)?
Вот и думаю, кому и за что я буду посылать эту сумму? Фирменный бланк на котором написано электронное письмо и выставленный счёт (обычная квитанция пормы ПД-4) без подписи и печати, как-то не внушает доверия. А две с половиной копии можно переписать и расписать на 4-х листах, отфотографировать и выслать в электр. варианте за кругленькую сумму. Или 4 листа, это всё-таки 8 страниц? Или я не права?

drahelaska Нет слов
Правда у нас копии дороже. Но выполнение запроса у нас дешевле, особенно если указываешь номер дела

drahelaska

Да цены конечно крутые, может вам обратиться на форуме в раздел "Нужна помощь волонтеров" или в раздел "Воронежская область", и там попробуйте найти кто бы вам помог, договориться с ним , я думаю этот вариант будет намного дешевле.

Архрос

Тоже проблемы с ГАТО (Тверской архив). Прошу их сообщить состав семьи по исповедке определенной церкви за 1860 г. Они требуют имя-отчество главы семьи. Я, разумеется, не знаю - знаю только фамилию. В итоге после месячных переговоров они идут мне на встречу и за 230 р. готовы выслать справку о наличии или отсутствии семьи в исповедке и указать даже имя помещика - но не состав семьи.

И аналогичная ерунда с Историческим архивом Беларуси - требуют имя-отчество главы семьи для поиска по ревизским сказкам (только с фамилией работать отказываются).

Как быть?!

Курский архив. Не отвечает вообще.

MaxU
Так фамилии в исповедке 1860 года в Тверской губернии у крестьян обычно не указывались. Так что по фамилии искать не получится.
В НИАБе это более реально.

MaxU написал:

[q]

И аналогичная ерунда с Историческим архивом Беларуси - требуют имя-отчество главы семьи для поиска по ревизским сказкам (только с фамилией работать отказываются).
[/q]

Я, как любитель, работала в НИАБ (белорусский исторический). Могу сказать, что их понимаю.
К сожалению в редких уездах Беларуси практиковалась практика писать в МК фамилии крестьян плоть до 1900-1910годов... Поэтому я смогла найти предков бабушки только при её жизни и т.к. она там проживала и по имени отчеству говорила, кто это.
Теперь моя двоюродная бабушка - 1939г.р. смотрит те же МК, что смотрела я. И она находит уже по своему отцу, мы родня по её матери. И то же только из-за того, что она проживала там, хоть и в другой деревне. Представляете, если её деревня Круговец, а церковь находилась в Пиревичах (Рогачевский уезд, сейчас Жлобинский р-н), то её всех пишут все равно как родившихся в Пиревичах! Но кто бы кроме её догадался бы, что это действительно её бабушка и дедушка!
То же произошло, когда я решила помочь однофамильцу с поиском в Витебской губернии Городокского уезда - там нет фамилий! И если о рождении его деда были утеряны МК церкви, то узнать его предков по остальной родне соседних церквей из-за отсутствия фамилий практически невозможно...Я смотрела и по РС. там та же картина!
Я смотрела и другие фонды... Но найденных однофамильцев даже не знала каким боком они к нему родня...

Добрый день! Проконсультируйте меня, пожалуйста. Впервые получила из ГАНО по почте договор на возмездное оказание услуг на сумму 240 руб. Но указано, что окончательная оплата услуг производится в соответствии с выставленными счетами. Я правильно понимаю, что какую бы сумму мне потом ни выставили я уже не смогу отказаться оплачивать ее? Разве так правильно? Не должны ли они были мне хотя бы приблизительно указать необходимую сумму?

Helena-rnd Понимаете указать сразу сумму никак нельзя. Ведь не известно сколько придется смотреть дел
А ГАНО, это что?

ГАНО- Новгородский архив.
а если меня потом эта сумма не устроит? я в любом случае должна буду ее оплатить?
надо мне вообще позвонить туда и все уточнить.

В продолжение сообщения Naja
Только что вернулась из Питера, где попробовала, как это - работать в архиве самостоятельно. Провела три дня в РГИА. Ощущения самые приятные как от самого архива, так и от сотрудников. Особенно хочу поблагодарить Владимира Вячеславовича Берсенева - он помог мне, совершенному чайнику, понять, как, собственно, и где искать информацию в каталоге архива. Много номеров фондов он просто помнит наизусть.
К сожалению, у меня было слишком мало времени, чтобы успеть получить серьёзные результаты, но в следующий раз я поеду уже более подготовленная. Тем более что до моего письменного запроса в этот архив, отправленного в начале июля, очередь дойдёт, как мне сказали по телефону, только в июле 2012 г. Надеюсь, что успею найти всё сама

Что касается архива Самарской области, то довольно быстро (в течение трёх месяцев) и за вполне умеренные деньги (менее 3 тыс. рублей) получила подробнейшую архивную справку по роду моего прапрадеда, священника Самарской губернии и его отца и деда (также из духовенства). Такое количество информации, что уже месяц перевариваю: столько сразу направлений для дальнейших поисков появилось

Вот такие дела.