ОПРОС ПО АРХИВАМ

Раз уж речь зашла об архивах, то расскажу и о своем родном - Историческом архиве Омской области.

Плюсы:

- Читальный зал для исследователей открыт 4 дня в неделю
- Каждый день исследователь может заказать 3 метрических книги или 10 документов иного характера (тут все зависит от объема)
- Около 30 рабочих мест
- Практически весь 20 век - оцифрован
- Большое количество метрических книг и дел по казачеству
- Наличие электронного каталога по метрическим книгам в читальном зале
- Наличие собственного сайта, хоть и не совсем продуктивного

Минусы:

- Отсутствие ревизских сказок (они так и хранятся в Тобольске)
- Не совсем удобный режим работы: до 16-30
- Не всегда доброжелательное отношение к "родословникам"
- Многие метрики за 19 век - ветхие, но не оцифрованы, соответственно, на руки не выдаются
- Фотографировать запрещено, а копии стоят очень дорого
- Копии делают довольно долго (около 2-3 недель)
- Отсутствие электронного каталога фондов архива (по метрикам хоть он и существует, но его не желают размещать на официальном сайте архива)
- Одно из самого главного: если заказал метрику и ничего в ней не нашел -> сдал, а если вдруг что-то всплыло, что было в той метрике и эту метрику снова нужно заказать, то это возможно только через пару месяцев, а то и полгода. Объясняют это тем, что у исследователя есть месяц, чтобы изучать заказанную метрику. А что ее изучать, если ты даже не знаешь, что там тебе нужно. А такая ситуация всплывает у всех, в том числе и у меня, когда находишь девичью фамилию прабабушки и все метрики, которые смотрел до находки девичей фамилии, нужно снова пересматривать на наличие новой фамилии. Но таскать книги по нескольку раз архивисты отказываются. Хотя какая разница, закажу я 1909 год (уже просмотренный) снова, или 1908 (еще не просмотренный), все равно нести книгу толстую. какая разница, за какой она год.

anto написал:

[q]

Надо правильно планировать поиск - от более поздних годов - к более ранним - и такой ситуации не будет. Я ни разу не заказывал второй раз. Тем более метрики.

[/q]

Ну, давайте посмотрим! Эта ситуация возникла не только у меня. Человека 4 насчитать могу. Это только те, кто со мной лично делился этой проблемой.
Поздние года - это, я думаю, вы имеете ввиду 20 век.
Ранние года - это 18 век (у нас в архиве можно просмотреть только до 18 века). Если я вас правильно поняла.
Я в своем исследовании шла от 20 века (1910-1920 гг.), потому что искала изначально брак/рождение прабабушки, соответственно, ее девичью фамилию. Я не знала точную дату брака и рождения, поэтому начала с самого позднего года - 1920 го. Брак нашелся только в 1915 году, где я узнала, что прабабушка была Кокина и родилась в 1897 году. Получается, что у меня 4 года - выпали. С 1916 по 1920 гг. А там были как раз те Кокины, которых я до этого не знала. Далее - в 1876 году я нахожу девичью фамилию ее мамы - Круглова, и все предыдущие годы, все Кругловы того периода - выпали из исследования. И так вплоть до 18 века. Можете упрекнуть меня в незнании девичей фамилии и даты рождения - я вам скажу, что вообще все искала с нуля, потому что рассказывать мне было некому, я сирота.
Может быть те, кто ищет только кровные связи, не сталкивается с этой проблемой, но я в своем исследовании хочу охватить всех возможных носителей родных фамилий хотя бы в пределах одного села.
Некоторые исследователи, у кого такая же проблема, специально ждут человека, который заказал нужное дело, чтобы попросить с ним поработать.

Юлиска!
2 дня назад в местном архиве "ГАКО" заказывала исповедную роспись,
сегодня мне разрешили посмотреть ее снова!
Для себя решила, что сначала надо исследовать все брачные обыски, а затем приступать к исповедныи росписям.

С уважением, Елена.

юлиска
Охватить всех родственников-однофамильцев потом можно и по исповедкам и ревизиям. А по метрикам я ищу только по прямым восходящим линиям, а боковые записываю только если попадаются. Да, бывает держу одну исповедку месяц, а в это время заказываю метрики.
Другой исследователь, допустим, заказал - они у Вас на руках, заказал через месяц - они все у Вас. Ему-то тоже надо дать. Может человек из другого города приехал только за этим делом. А треплются дела и при переноске - потому надо всегда смотреть - не лежат ли на соседних столах нужные Вам дела. А то - человек сдаст - отнесут, Вы закажете - снова приносить. Дело еще потреплется.
А то что дела не выдают из-за ветхости - это общая черта региональных архивов, в отличие от федеральных. Хотят, чтобы мы денежку заплатили в стол справок.

Юлиска
У нас в архиве нет ревизских сказок (они тоже находятся в Тобольском архиве)!
В Тобольском же архиве Вы можете заказать материалы по Переписи 1897г.(по известным фамилиям и месту проживания).
Мне удалось по 5-ти семьям получить переписные листы, дозреваю до того, чтобы заказать ревизии.
Поинтересуйтесь, м.б. в Вашем архиве поздние документы пока находятся на реставрации.

С уважением,Елена.