Именной список нижних чинов в войне 1914-1920 годов

Я начал распознавать изображения и у меня возник маленький совет для коллег (возможно кто-то уже так и делает).

Для того чтобы избежать потенциальных ошибок при наборе и сразу автоматически выполнять проверку, предлагаю данные в таблицу набивать не построчно, а по столбцам.
Например,
первый заход, наименование столбцов: Звание. ФИО.
второй заход, наименование столбцов: Какого вероисповедания. Холост или женат. Какого уезда.
третий заход, наименование столбцов: оставшиеся столбцы

таким методом исключаются случайно возникшие пропущенные строки.

P.S.: метод хорош при наборе, когда изображение рядом на мониторе

ЛМО Согласна с Вами. А вот как быть с опечатками в словах, названиях, с повтором подряд одной и той же фамилии? Печатать по оригиналу?

На мой непросвещенный взгляд, с текстом могут быть при набивке две проблемы:
1) плохо читается
2) явная ошибка, опечатка.
Непроблемный текст набиваем ТАК, КАК ЕСТЬ, совершенно не задумываясь (для скорости работы) ни о каких высоких материях, навроде разного написания одного названия в разных местах по-разному и пр. В частности, опасная инициатива - попытка самостоятельно расшифровывать сокращения слов - лучше оставлять слова в их сокращенной записи. Единств. исключение - встречающийся признак повторения - кавычка, означающий, что текст в клетке совпадает с текстом в вышестояшей строке. В этом случае кавычку заменяем тем, на повторение чего она указывает.
Плохо читаемый текст набиваем в наиболее вероятном варианте (если совсем плохо видно, вовсе не печатаем) и выделяем клетку, скажем, красным цветом. Не нужно делать никаких своих записей в проблемной клетке, типа "плохо видно" и т.д.
Явные опечатки:
2.1) если ясно, что опечатка, но не ясно, как должен выглядеть правильный текст: печатаем, как в оригинале и, по возможности, записываем в правую колонку "Примечание" суть проблемы. Проблемный текст выделяем красным.
2.2) если очевидно, как опечатка должна быть исправлена, то несмотря на очевидность, можно поступить, как в 2.1, поскольку очевидное одному может другому показаться невероятным. Если же самолюбие не позволяет оставить такую явную несуразность без исправления, то можно рискнуть и набить по-новому, т.е. по-своему. В этом случае исправленный участок текста выделяем, скажем, зеленым цветом И пишем суть исправления в правую колонку "Примечание". Вообще-то, в Эксель есть возможность добавлять примечание к любой клетке, но лучше этим не пользоваться. Во-всяком случае, в самой клетке должен быть ТОЛЬКО текст, в большинстве случаев - совпадающий с оригиналом, в исключ. случаях, поправленный, а суть поправки, если она сделана, отражается не в этой же клетке, а справа - в клетке Примечание.
Ну а в остальном продолжаю всецело полагатсья на Ваш здравый смысл, о чем жалеть еще не приходилось.
Этот текст добавлю в инструкцию.

ЛМО abv Ну вот, теперь кое что прояснилось. Я что-то про примечания не подумала. Правильно, без пометок там не обойтись. У меня стретилось так: ИФО одного человека и в следующе й ниже строке то же самое ИФО, Пришлось печатать все по оригиналу.

abv, посмотрите, пожалуйста, и в этом списке фамилию Жинкин.
С уважением и признательностью, Макс.