Архивы и гражданское сообщество

Как я вижу организацию работы архива,с фондами.
Читатепь запросил дело.Оно :
1.россыпь
2.ОЦ
3.СФ
1пункт-работник хранилища выявил,что дело"дрянь",в плачевном состоянии.
он его регистрирует-опять же за своим раб.столом(фото и звуко запись)
и в этот же день отправляет в отдел ремонта дел,где
дело поступает на фотозапись.После этого,дукумент уже в базе и можно
работать с фотодокументами в этот же день.
Сшивка происходит,сразу после ,освобождения рабочего места для сшивания дел.после ремонта дело возвращается хранителю.регистрируется
(оповещается база,что дело в работе).

2пункт-запрошено ОЦ дело.
Хранитель зарегистрировав №дела передаёт его в отдел копирования.Дело поступает сразу на копирование-в этот же день,читатель может работать с копиями дела.

3 пункт-дела секретные.
Этот пункт особый,ввиду не совсем понятных критериев секретности
(покрайней мере для меня).Поэтому мои предложения такие:
1.дела подразделяются на категории
А-без снятия грифа "секретно"(закрывается даже название дел-в открытом
доступе-чтоб не будоражить народ)Это скорей всего воен.секреты:
создание бомбы,лаз.оружия и т.п.
Б-снятие грифа по решению правительства.Они описаны,опубликован примерный характер
дел.(ждут благоприятной полит.обстановки,Воли самого правителя и т.д.)
после подписания указа и опубликования-открывается доступ.
В-Временно секретные дела.На них штампуется время засекречивания(когда ),
срок засекречивания или дата снятия Грифа. Понятно- после даты они в работе.Все они в каталогах и в базах архивов.
Срок для категории В-мне кажется не должен быть более
среднего возраста жизни в стране.Т.е,по России не более70 лет.

Возможна Категория С-условно секретные.
Это скорей форма допуска к информации генеалогического порядка.
Т.е.если в секретных фондах,есть генеалогическая информация,человек вправе через залрос получить справку о доступных(не секретных)сведениях.
Пример:Допустим в описи ФР-1212 находим дело18-"о дезертирстве Иванова и ещё37 человек из армии",год 1918 СФ.
делается запрос-"Прошу предоставить сведенья,о Иванове-Анкетные данные
(место рожд.,год,состав семьи,)и место службы,должность.
Работники архива,если эти данные есть и не подпадают под гос.тайну
выдают справку.

Теперь можно прикинуть по финансовой стороне всего этого переустройства.
о финансировании услуг архива,о работниках архивов.о плюсах
и минусах предложенного.....---------

sadaza написал:

[q]

О услугах архива.

[/q]

Немного затронули в теме "проблемы ценообразования" ,
правда без особых предложений.Лишь один форумчанин отметил,
о необходимости законности всех действий,с чем я полностью
согласен.
Добавлю только ,что законы создаются по требованию и желанию
самих людей или по требованию времени
----

Все-таки хотелось вернуться к этой теме
Вот пункты по которым хотелось бы услышать Ваши мнения. Только не надо утопических высказываний
1 Техническое оснащение архивов и оцифровка фондов, в том числе автоматизация работы сотрудников. Это самый главный пункт
2Обязательное создание полной электронной описи фондов и выкладка их в интернет причем в данномслучае надо устанавливать просто жесткие сроки- 3 года например
3Управление архивами - руководитель должен иметь обязательно историческое, архивное образование и дополнительно как минимум двухгодичное обучение пройти по экономике
4Здания
5Изменение графика работы архивов.
6Обязательная в законе расшифровка для архивов , что вся хранящася документация в архивах любой формы собственности, кроме частной( и перечислить эти формы обязательно)- это государственная собственность РОссии.
7 Разработка единых правил выдачи дел и оцифровки для исследователя.
8Реставрация дел
9 Ежегодное проведение семинаров разных структур работников архивов( а не только директоров) хотя для начала на уровне округа
10 Обязательное разрешение снимать на свой фотоаппарат исследователям

Очень хотелось бы, чтобы архивы оцифровали бы свои дела и выложили бы их в Сеть. Те же метрические книги, например. В идеале можно их и проиндексировать.

Хотя бы оцифровали бы те "мормонские пленки", что хранятся в некоторых наших архивах!
Я писала запрос в Архивное управление по Псковской области о возможности оцифровки этих микрофильмов - ответили, что нет оборудования и финансов.

Чтобы архивы были бы оборудованы современной техникой, чтобы в них было достаточно компьютеров, аппаратов для просмотра микрофильмов, желательно, последних моделей.

Очень хотелось бы видеть на сайте областного архива информацию по приходам уездов (какие храмы были в этом уезде, краткая информация о приходе, какие документы по этому приходу есть в архиве, их архивный шифр, какие деревни входили в этот приход). А если все это еще привязать к карте (старинной или современной), чтобы облегчить поиск, то это была бы совсем красота.

А еще на сайте архива хотелось бы видеть рекомендации по поиску информации.

И еще: почему архивы не создают группы в социальных сетях, например, "в контакте"? Рассказывали бы там о своем архиве, выкладывали бы фотографии, было бы такое неформальное общение. Так сказать, фан-клуб архива.