Архивы и гражданское сообщество

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Зачем далеко ходить? Смотрите на Эстонию и её национальные архивы: достаточно из любой страны через интернет зарегистрироваться на сайте, и доступ к ревизиям, метрикам, переписям и многим другим документам обеспечен. Не выходя из дома можно заниматься поиском в удобное время.

Решение вопроса о сканировании документов поможет решить и проблему сохранности документов, и проблему доступа к особо ценным и ветхим документам.

Слово пояснительное!

Konstantin Ivanov написал:

[q]
sadaza
Вы - реинкарнация Томаса Мора
[/q]

Можно прореагировать 3 спосабами:обрадоваться,обидеться,пофиг,
можно,ещё два решения:Предложить,выбрать мне Новое имя,аватар.
Можно вспомнить Гайдая-"В моём доме попрошу не выражаться...".
То есть путей -дорог решения задач (извиняюсь за каламбур)уйма.
Но вывод такой-Чтоб что-то выявить,чтобы что-то сделать,-надо сначала продекларировать,произнести это.
Да будет свет ,сказал Бог.И стал свет.
Если Томаса вспоминают здесь и сегодня,значит он прожил не зря.
Вам большое личное спасибо за
Konstantin Ivanov написал:

[q]
Enter,
[/q]

Действительно облегчили простым советом жизнь человека.
И в конце сообщения-Весь прикол в том,что мы вместе сделаем наши архивы современными.-----------

Как я вижу организацию работы архива,с фондами.
Читатепь запросил дело.Оно :
1.россыпь
2.ОЦ
3.СФ
1пункт-работник хранилища выявил,что дело"дрянь",в плачевном состоянии.
он его регистрирует-опять же за своим раб.столом(фото и звуко запись)
и в этот же день отправляет в отдел ремонта дел,где
дело поступает на фотозапись.После этого,дукумент уже в базе и можно
работать с фотодокументами в этот же день.
Сшивка происходит,сразу после ,освобождения рабочего места для сшивания дел.после ремонта дело возвращается хранителю.регистрируется
(оповещается база,что дело в работе).

2пункт-запрошено ОЦ дело.
Хранитель зарегистрировав №дела передаёт его в отдел копирования.Дело поступает сразу на копирование-в этот же день,читатель может работать с копиями дела.

3 пункт-дела секретные.
Этот пункт особый,ввиду не совсем понятных критериев секретности
(покрайней мере для меня).Поэтому мои предложения такие:
1.дела подразделяются на категории
А-без снятия грифа "секретно"(закрывается даже название дел-в открытом
доступе-чтоб не будоражить народ)Это скорей всего воен.секреты:
создание бомбы,лаз.оружия и т.п.
Б-снятие грифа по решению правительства.Они описаны,опубликован примерный характер
дел.(ждут благоприятной полит.обстановки,Воли самого правителя и т.д.)
после подписания указа и опубликования-открывается доступ.
В-Временно секретные дела.На них штампуется время засекречивания(когда ),
срок засекречивания или дата снятия Грифа. Понятно- после даты они в работе.Все они в каталогах и в базах архивов.
Срок для категории В-мне кажется не должен быть более
среднего возраста жизни в стране.Т.е,по России не более70 лет.

Возможна Категория С-условно секретные.
Это скорей форма допуска к информации генеалогического порядка.
Т.е.если в секретных фондах,есть генеалогическая информация,человек вправе через залрос получить справку о доступных(не секретных)сведениях.
Пример:Допустим в описи ФР-1212 находим дело18-"о дезертирстве Иванова и ещё37 человек из армии",год 1918 СФ.
делается запрос-"Прошу предоставить сведенья,о Иванове-Анкетные данные
(место рожд.,год,состав семьи,)и место службы,должность.
Работники архива,если эти данные есть и не подпадают под гос.тайну
выдают справку.

Теперь можно прикинуть по финансовой стороне всего этого переустройства.
о финансировании услуг архива,о работниках архивов.о плюсах
и минусах предложенного.....---------

sadaza написал:

[q]
теперь можно прикинуть по финансовой стороне всего этого переустройства.
о финансировании услуг архива,о работниках архивов.о плюсах
и минусах предложенного.....---------
[/q]

не являясь специалистом в области финансов,могу сильно ошибаться,
во что выливается переоснащение ,но видя некоторые инт.кафе
уверен,что если частник способен на многое,государство в состоянии
выделить на 200-300(центральных,региональных архивов)средства,тем
более ,это и выглядит примерно так(при каждом архиве своё интернет -кафе)
Что прибавляется ещё-хранилище для фото и звукокопий.
тоже при современных накопителях.думаю многот средств на это не потребуется.
Книгохранилища ,по мере поступления новых документов(из районов и...)и так требовали-бы
каких то вложений.

О услугах архива.
Услуги на сегодняшнее время ,даже в современных архивах ,
мне видятся платными.Причём расценки на услуги
должны быть одинаковы во всех архивах.
Также хорошо было б иметь список или реестр людей,
которые работают частным образом (оказывают генеалогические услуги) .
Понятно ,что для кого-то это есть хлеб.У всех свои семьи,свои знания,способности.
Реестр указывал их архивы,цены,сроки и т.д.Все их наработки причём -
шли бы в их (закрытую)папку и могли открываться только после повторной работы
по этим делам гос. архива или другого частного иследователя,о чём ,всем участникам поступало сообщение.
Или если заказщик и иследователь,заключали договор о открытии данных.
------------

sadaza написал:

[q]
О услугах архива.
[/q]

Немного затронули в теме "проблемы ценообразования" ,
правда без особых предложений.Лишь один форумчанин отметил,
о необходимости законности всех действий,с чем я полностью
согласен.
Добавлю только ,что законы создаются по требованию и желанию
самих людей или по требованию времени
----

[q]
3 пункт-дела секретные.
Этот пункт особый,ввиду не совсем понятных критериев секретности
(покрайней мере для меня).Поэтому мои предложения такие:
1.дела подразделяются на категории
А-без снятия грифа "секретно"(закрывается даже название дел-в открытом
доступе-чтоб не будоражить народ)Это скорей всего воен.секреты:
создание бомбы,лаз.оружия и т.п.
Б-снятие грифа по решению правительства.Они описаны,опубликован примерный характер
дел.(ждут благоприятной полит.обстановки,Воли самого правителя и т.д.)
после подписания указа и опубликования-открывается доступ.
В-Временно секретные дела.На них штампуется время засекречивания(когда ),
срок засекречивания или дата снятия Грифа. Понятно- после даты они в работе.Все они в каталогах и в базах архивов.
Срок для категории В-мне кажется не должен быть более
среднего возраста жизни в стране.Т.е,по России не более70 лет.
[/q]

Читаем Федеральный Закон "О государственной тайне" от 21 июля 1993 г. N 5485-1 и постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".

Все-таки хотелось вернуться к этой теме
Вот пункты по которым хотелось бы услышать Ваши мнения. Только не надо утопических высказываний
1 Техническое оснащение архивов и оцифровка фондов, в том числе автоматизация работы сотрудников. Это самый главный пункт
2Обязательное создание полной электронной описи фондов и выкладка их в интернет причем в данномслучае надо устанавливать просто жесткие сроки- 3 года например
3Управление архивами - руководитель должен иметь обязательно историческое, архивное образование и дополнительно как минимум двухгодичное обучение пройти по экономике
4Здания
5Изменение графика работы архивов.
6Обязательная в законе расшифровка для архивов , что вся хранящася документация в архивах любой формы собственности, кроме частной( и перечислить эти формы обязательно)- это государственная собственность РОссии.
7 Разработка единых правил выдачи дел и оцифровки для исследователя.
8Реставрация дел
9 Ежегодное проведение семинаров разных структур работников архивов( а не только директоров) хотя для начала на уровне округа
10 Обязательное разрешение снимать на свой фотоаппарат исследователям

на всякий случай вытащил тему,где писал свое виденье
современного архива,да и другие не отставали.

Идеал- идеалом, но немного приноравливаясь к реалиям.
Хотел бы.
График: Суббота, воскресение - рабочие. Пусть Девочки получат и двойные, за работу в выходные. Суббота полноценный, воскресение только с заранее заказанными, и один работник читального зала. (по очереди, что бы не обидно было)
Понедельник для всех выходной, и один скользящий.
Перерыв служащих Архива, не означает перерыва в работе исследователя. (я трачу большие деньги, приезжая в дальний город, и у меня каждая минута дорога, потерплю и 12 часов без перерыва, только дайте их мне).
Оснащение сканирующими устройствами. И возможность заказывать сканы по приемлемым ценам. От 0,5 $/лист за дела до 5 листов, до 0,1 $/ лист, за дела в 200 листов.
Возможность заказывать сканы дистанционно.
Разделение посетителей на ищущих справки о работе, и на Ищущих материалы 19 и ниже века. Это к тому, что читальные залы увеличить сложно, легче разделить.
Так как Государство, в ближайшие годы не увеличит финансирование, больше давать дополнительных, платных услуг.
К примеру Я готов заплатить дополнительно до 100 долларов за расшивку и сканирование дела в плохом состоянии объёмом в 200 листов.
Ну и т.д.

Проект современного архива.Не для споров ,а для пичных предложений по улучшению работы архивов.