...читальный зал
Я вижу в современном архиве такого типа.Он двусекционный,точнее из двух комнат.
Человек попавший впервые,после знакомства с работником Ч.зала приглашается за стол,где присутствует компьютер.Над столом(как и над всеми рабочими столами ,в обоих залах)установлена Видео камера с приличным разрешением.
Также присутствуют микрофоны,наушники.
Посетитель заполняет анкету-вносит свои персональные данные:1-путём набора на компьютере,2-путём написания на листе бумаги(стандартно)3-записывает голосом на звуконосители.После этого он внесён в общую базу архивов страны.
Далее следует знакомство с порядком работы в архиве-опять же в 3х вариантах:
1 -по компу
2-через стандартные бумажные
3-через наушники на слух(автоответчик)
Человек ознакомлен.Пора заказать дела.
Человек впервые,делает заказ.Происходит это следующим образом:
1.заходит в базу архива через комп-набрав Фамилию искомой персоны или нас.пункт.
2.озвучивает в микрофон искомое и ожидает ответ.
Итог А -ответ положительный.
комп выводит информацию выявленных дел по фамилии и нас.пункту(которые есть в базе)
оператор архива,тоже самое сообщает через наушники.
теперь у пользователя выбор:а)заказ фото копий интересующих его
б)выбор звукокопий
в)выбор оригинальных дел-Т.е.делается заказ
1 -по компу
2-через стандартные бумажные
3-через наушники на слух(автоответчик
[/q]
выполнение заказа происходит через 4 часа(условно).
фотокопии и звукокопии можно просмотреть и прослушать практически сразу.
Итог Б-ответ отрицательный по фамилии
Итог В)-ответ отрицательный по нас.пункту....
Итог Б-ответ отрицательный по фамилии
В таком случае,человек идёт проверенным путём.
зная нас.пункт,откуда его предки он заказывает дела из описей по этому месту,допустим сохранившиеся МК.
Мы помним о праве получить оригинальное дело через 4 часа.
получив дело,читатель проходит к рабочему столу(здесь остановлюсь подробней)
Сам стол описан .Рабочее место напоминает отдельную кабину переговорных пунктов.
дело положено на стол(камеры и микрофон включились)-началась работа.
Камера ведёт фотографирование страниц,индексирует нас пункт,№фонда,дела-т.е.создаёт электронную фотокопию.
микрофоны записывают голос читателя,создавая звукокопию,прочитанного.Читатель вправе после работы (забрать,выкупить-здесь возможны разные варианты) копию звукокопии.
Всё,что он пролистал,прочитал вносится в базу архива(архивов) и личную папку читателя-пользователя.
Итог В)-ответ отрицательный по нас.пункту.
Т.е.фамилия может присутствовать,а нас.пункт надо выявлять.Это можно делать по различным описям.Процесс работы,тот же ,что описан в предыдущем сообщении.
Если оказалось,что данное место теперь в другом регионе,пользователь заходит в Объединённую базу архивов.
Посылается электронный запрос в другой архив.
В результате читатель получает фотокопии и звукокопии из другого архива,и работает с ними
все находки идут в его папку.
Если ничего не обнаружено в фондах другого архива,там остаётся папка с запросом,в которую будут поступать все возможные находки в дальнейшем-автоматически,т.е.
данные обновляются.------------....
