ЗАГС - общие вопросы по разделу - Генеалогический форум. Тема №93374

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Органы ЗАГС https://vgd.ru/genzags.htm

Образцы заявлений (справок) на выдачу повторных свидетельств об актах гражданского состояния (утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274)
Форма № 24 - заявление об отсутствии факта государственной регистрации брака
Форма № 25 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении
Форма № 26 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении или расторжении брака
Форма № 27 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
Форма № 28 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства
Форма № 29 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени
Форма № 30 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в теме "F.A.Q. ЗАГСы России" https://forum.vgd.ru/30/95112/

Как получить справку из ЗАГСА? https://forum.vgd.ru/file.php?fid=705617&key=1436136452

Истребование документов с территории иностранного государства https://forum.vgd.ru/post/9669/173396/p5575364.htm#pp5575364

Какие данные были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994) размещено в теме "Иные сведения в актовых записях ЗАГС" https://forum.vgd.ru/post/30/178661/p5467459.htm#pp5467459

Справочник органов ЗАГС ссылка

>> Ответ на сообщение пользователя nadtochijkaterina от 12 августа 2022 17:19

Добрый день! Ничего повторно оплачивать не надо - требуйте чтобы они ту же справку, с той же датой и тем же номером (такая возможность техническая есть) и высылают повторно в тот орган ЗАГС, в который Вы и запросили документ. Это не Ваша вина, что письмо не дошло, если Вам будут отвечать что не их проблемы, платите снова - жалуемся в вышестоящий ЗАГС. Сейчас очень многие ЗАГСы шлют справки только простым отправлением, и не только справки, даже и свидетельства. По поводу того, что не могут внести "иные сведения" по причине технических сложностей - полный бред и нежелание работать сотрудников данного органа ЗАГС, не один раз мне выдавали справки по записям, которые хранятся в других органах ЗАГС, всё спокойно и без проблем вносили и выдавали. Сложности с дополнением записи акта в электронном виде есть - виснет база, часть сведений "слетают", но не прям что внесение сведений невозможно. Всё вышесказанное - из личного опыта, своими глазами видел как сотрудники в ЕГР и заявления заполняют, и дополняют записи, и ставят служебные отметки о выдаче повторных документов, и вносят иные сведения в справку. Удачи Вам в получении документа, извиняюсь за орфографические ошибки (если вдруг) .

Здравствуйте. Как хорошо, что я нашёл эту тему. Читаю её и удивляюсь - оказывается взаимодействовать с ЗАГСами эта целая наука! За три месяца моего страстного увлечения генеалогией взял несколько справок о браке и смерти предков. Всегда приезжал в ЗАГС лично. На мои просьбы указать все иные сведения, мне всегда отвечали - напишут всё, что есть. И всегда поле "Иные сведения" оставалось пустым. Информации было минимум. А то и половина от минимума.
О заявителе в записи о смерти вообще даже не догадывался. Хотя все эти дополнительные данные здорово бы мне помогли и пролили свет на некоторые семейные тайны.

Что же получается на настоящий момент. Мне все справки надо брать заново? Лучше обращаться лично или писать обращение по электронной почте? Получается я должен знать какая информация должна быть в каждой конкретной записи и именно её запрашивать, а фраза "прошу указать все сведения" ни к чему не приведёт?

glava_semii написал:

[q]
Мне все справки надо брать заново?
[/q]

Если вам указали не все сведения, которые есть в бумажной актовой записи, то да, заново.

glava_semii написал:

[q]
Лучше обращаться лично или писать обращение по электронной почте?
[/q]

Здесь сложно советовать, т.к. все зависит от конкретного исполнителя. Идеально - обратиться в ЗАГС по месту хранения бумажной актовой записи.
Но согласно письму Минюста https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p4096795.htm#pp4096795
можно обратиться в любой ЗАГС и тот обязан инициировать процесс дополнения ЕГР иными сведениями.

>> Ответ на сообщение пользователя Maksim Andreevich от 26 августа 2022 17:39

То есть подскажите мне несведущему, правильно ли я понимаю всё устройство системы.

В местном ЗАГСе (по месту совершения события) хранятся физические оригиналы с записями, где вписана разная дополнительная информация. Органами ЗАГС создана электронная база, куда внесена не вся, а только основная минимальная информация. Поэтому мне действительно вписали все данные, которые у них были в электронной базе. Поэтому чтобы мне что-то узнать дополнительно должен быть следующий порядок действий:

1. Узнать какая информация должна быть в записи в год события;

2. Прийти в ЗАГС и конкретно запросить необходимую информацию из записи;

3. Когда мне скажут, что у них в базе такой информации нет, ответить, что она должна быть в физическом оригинале;

4. Попросить их уточнить эти данные в ЗАГСе по месту совершения события.

Я правильно рассуждаю?

glava_semii написал:

[q]
Я правильно рассуждаю?
[/q]

да

>> Ответ на сообщение пользователя glava_semii от 26 августа 2022 16:22

Как возможный вариант ваших действий, чтоб ещё раз не оплачивать справку, если вам не нужны дополнительные сведения именно в виде документа, то можно или
- позвонить
- придти лично
- написать по электронке
и попросить работника посмотреть саму актовую запись на предмет иных сведений.
Они могут вам их так сказать или продиктовать.
Конечно такой вариант зависит от человеческого фактора и доброй воли сотрудника. Но часто им проще вам продиктовать, чем выписывать, если документ вам не нужен.
В любом случае если вы спросите, вы ничего не теряете.
Или вам скажут, или нет. Надо быть готовым принять любой ответ

Если по эл.почте пишу, то всегда перечисляю весь список, того что там может быть (прям по пунктам), чтоб исключить человеческий фактор.
Один все выпишет (продиктует) сам.
Другой может подумать, да зачем ему это, это не нужно и не укажет, хотя именно это вы и хотели узнать.

Там такие же люди как и мы. Нам лень перечислить, что мы хотим узнать по пунктам, мол они же сами всё знают и видят, что там написано.
А им так же лень писать, смотреть то, что у них не спросили. Не всем конечно. Но ...

>> Ответ на сообщение пользователя VladosKonovalov от 26 августа 2022 7:40

Здравствуйте, ваш ответ, как бальзам на душу. Я только что хотела им писать и снова просить выдать. Но тут тогда не заявление напишу, а письмо с данной просьбой, как вы описали. Если мне на это письмо откажут, я надеюсь, что письменно, то буду писать в головное управление.

SEMA-GlAS написал:

[q]
какие документы нужны
[/q]

Читать ЗДЕСЬ

>> Ответ на сообщение пользователя glava_semii от 26 августа 2022 18:19

А где узнать, какая информация была в год события? В каждом регионе по-разному?

Чем больше спросите, тем больше получите
Если чего-то в актовой записи нет, то и не напишут.

Надо иметь ввиду, что в разные года могли что-то из этого вносить, а что-то нет.

Статья 22. Содержание записи акта о рождении
Бланк записи акта о рождении предусматривает следующие графы:

"Сведения о ребенке"
1. "Фамилия";
2. "Имя";
3. "Отчество";
4. "Стоит сказать - пол";
5. "Дата рождения";
6. "Место рождения";
7. "Количество родившихся детей";
8. "Живорожденный или (один, двойня или более детей) мертворожденный";
9. "Документ, подтверждающий факт рождения ребенка";
10. "Основание восстановления записи акта о рождении";

"Сведения об отце и сведения о матери"
11. "Фамилия";
12. "Имя";
13. "Отчество";
14. "Дата рождения";
15. "Место рождения";
16. "Гражданство";
17. "Национальность";
18. "Место жительства";
19. "Сведения об отце указаны на основании:";
20. "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, заявивших о рождении ребенка";
21. "Выдано свидетельство";
22. "Иные сведения и служебные отметки".

Статья 29. Содержание записи акта о заключении брака
"Сведения о заключивших брак" (ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙенно двум столбцам "Он" и "Она")
1. "Фамилия до заключения брака";
2. "Фамилия после заключения брака";
3. "Имя";
4. "Отчество";
5. "Дата рождения", "Возраст";
6. "Место рождения";
7. "Гражданство";
8. "Национальность";
9. "Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака";
10. "Место жительства";
11. "Документ, удостоверяющий личность";
12. "Подписи лиц, заключивших брак";
13. "Выдано свидетельство";
14. "Иные сведения и служебные отметки".
Бланк записи акта о заключении брака также предусматривает подписи лиц, вступающих в брак, под следующим текстом: "Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется."

Статья 37. Содержание записи акта о расторжении брака
Бланк записи акта о расторжении брака предусматривает следующие графы:
"Сведения о расторгнувших брак" (ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙенно двум столбцам "Он" и "Она")
1. "Фамилия до расторжения брака";
2. "Фамилия после расторжения брака";
3. "Имя";
4. "Отчество";
5. "Дата рождения";
6. "Место рождения";
7. "Гражданство";
8. "Национальность";
9. "Дата прекращения брака";
10. "Основание для государственной регистрации расторжения брака";
11. "Дата составления и номер записи акта о заключении брака";
12. "Место жительства";
13. "Документы, удостоверяющие личности";
14. "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя";
15. "Выдано свидетельство";
16. "Иные сведения и служебные отметки".

Статья 67. Содержание записи акта о смерти
Бланк записи акта о смерти предусматривает следующие графы:
1. "Фамилия";
2. "Имя";
3. "Отчество";
4. "Дата рождения";
5. "Место рождения";
6. "Стоит сказать - пол";
7. "Гражданство";
8. "Национальность";
9. "Дата смерти";
10. "Место смерти";
11. "Причина смерти";
12. "Документ, подтверждающий факт смерти";
12.1. "Последнее место жительства";
13. "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, сделавших заявление о смерти";
14. "Выдано свидетельство";
15. "Иные сведения и служебные отметки".

По Инструкции 1937 года там д.б. еще указаны
- возраст,
- семейное состояние,
- наличие детей,
- какой по счету брак,
- занятие,
- место работы,
- адрес.

По Инструкции 1934 г:
1 - фамилия;
2 - имя;
3 - отчество;
4 - пол;
5 - национальность;
6 - дата смерти;
7 - возраст;
8 - средства существования;
9 - род занятий;
10 - место жительства;
11 - время проживания в п. 10;
12 - причина смерти;
13 - данные врачебного удостоверения;
14 - место смерти (если в другом нас. пункте);
15 - данные заявителя;
16 - подпись заявителя;

ЗАГС - общие вопросы по разделу

АРХИВНАЯ диалоговая тема (вопросы/ответы)