ЗАГС - общие вопросы по разделу - Генеалогический форум. Тема №93374

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Органы ЗАГС https://vgd.ru/genzags.htm

Образцы заявлений (справок) на выдачу повторных свидетельств об актах гражданского состояния (утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274)
Форма № 24 - заявление об отсутствии факта государственной регистрации брака
Форма № 25 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении
Форма № 26 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении или расторжении брака
Форма № 27 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
Форма № 28 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства
Форма № 29 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени
Форма № 30 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в теме "F.A.Q. ЗАГСы России" https://forum.vgd.ru/30/95112/

Как получить справку из ЗАГСА? https://forum.vgd.ru/file.php?fid=705617&key=1436136452

Истребование документов с территории иностранного государства https://forum.vgd.ru/post/9669/173396/p5575364.htm#pp5575364

Какие данные были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994) размещено в теме "Иные сведения в актовых записях ЗАГС" https://forum.vgd.ru/post/30/178661/p5467459.htm#pp5467459

Справочник органов ЗАГС ссылка

Albena написал:

[q]
Располагает ли кто-нибудь информацией, какие иные сведения перечислять в запросе?
[/q]

Располагаю.

Albena написал:

[q]
Имя и фамилию сменил мой дедушка в 1930-е гг.
[/q]

Уточните год, т.к. в данный период последовательно действовали как минимум 3 формы актовых записей.

Maksim Andreevich, год точно не знаю. Известно, что в 18 лет он отправился по комсомольскому набору на Сталинградский завод, значит в 1930-1931 гг. Работал там до эвакуации в Свердловск во время ВОВ. В Свердловске был уже с другой фамилией и именем. Получается, что все 1930-е гг. попадают в интервал, когда он мог сменить их.
Формы актовых записей сильно отличаются?

Albena написал:

[q]
Формы актовых записей сильно отличаются?
[/q]

Это уж сами сравнивайте.

Актовая запись образца 1927 года:

[q]
VIII. Порядок заполнения актовых книг о перемене фамилии или имени.
85. В графе 1 указывается новая фамилия или имя, которыми будет именоваться заявитель.
86. В графе 2 указывается прежняя фамилия и имя, которыми име¬новался заявитель, а также и его отчество.
87. В графе 3 указывается число, месяц и год рождения лица, ме¬няющего фамилию или имя, а также число лет, т.-е. сколько минуло лет ко времени регистрации акта перемены фамилии или имени. Если до пол¬ного числа лет не хватает хотя-бы одного дня, то этот не вполне испол¬нившийся год к числу полных лет не прибавляется.
88. В графе 4 точно указывается место рождения лица, меняющего фамилию или имя, — т.-е. город, губерния, уезд, округ, район, волость, селение, хутор, населенный пункт.
89. В графе 5 указывается, со слов заявителя, местопроживание за последние 5 лет, с точным обозначением даты проживания в каждой местности.
В рубрике „примечаний“ графы 5 делается ссылка на документаль¬ные данные, подтверждающие правильность, даваемых заявителем све¬дений о месте проживания или указывается, что даваемые заявителем сведения документальными данными не подтверждены.
90. В графе 6 путем подчеркивания соответствующих слов обозна¬чается семейное состояние лица, меняющего фамилию или имя.
91. В графе 7 указываются: а) имена и фамилии несовершеннолет¬них детей, которым меняется фамилия; б) время их рождения, т.-е. год, месяц и число и в) место их рождения, с точным обозначением селения, волости, района, уезда, округа, губернии.
92. В графе 8 и 9 указывается профессия и социальное положение, согласно п. п. 18 и 19 настоящей инструкции.
93. В графе 10 указывается точный адрес заявителя, т.-е. место его постоянного жительства.
94. В графе 11 делаются отметки о согласии другого супруга, как на перемену фамилии несовершеннолетним детям, так и на присвоение им отчества по новому имени отца.
95. В графе 12 точно указываются документы, предъявляемые в удостоверение личности лицом, меняющим фамилию или имя.
96. Графа 13 заполняется подписью лица, меняющего фамилию или имя, т.-е. его прежней фамилией и именем.
Примечание. В случае невозможности получить подпись лица, меняю¬щего фамилию или имя, в графе 13 указывается, что акт составлен в отсутствии
заявителя.
97. В графе 14 делаются отметки о выдаче свидетельств, с про¬ставлением даты и о всех изменениях, последовавших после совершения записи.
[/q]

Актовая запись образца 1934 года:

[q]
Порядок заполнения бланка акта о перемене фамилии и имени

В графе 1 указывается новая фамилия или имя, которые присваиваются лицу, меняющему фамилию или имя.
В графе 2 указывается прежняя фамилия, имя и отчество, которыми именовался заявитель до перемены фамилии или имени.
В графе 3 указываются число исполнившихся лет, если до полного числа лет не хватает хотя бы одного дня, то этот неисполнившийся год не прибавляется к числу полных лет.
В графе 4 точно указывается, место рождения лица, меняющего фамилию и имя (указать селение, город, район, область).
В графе 5 указывается, со слов заявителя, место проживания за последние 5 лет с точным обозначением даты проживания в каждой местности. В части "примечаний" графы 5 делается ссылка на документальные данные, подтверждающие правильность даваемых заявителем сведений о месте проживания или указывается, что "даваемые заявителем сведения документальными данными не подтверждены".
В графе 6 указывается семейное состояние лица, меняющего свою фамилию или имя.
В графе 7 указывают сведения о несовершеннолетних детях, меняющих фамилию. В первой части этой графы записывается прежняя фамилия и имя детей, во второй части записывается время их рождения, т.е. год, число, месяц и, наконец, в третьей части этой графы записывается место их рождения, с точным обозначением села, города, района, края.
Графа 8 (занятие) заполняется также, как и при регистрации актов рождения.
В графе 9 указывается точный адрес заявителя, т.е. место его постоянного жительства.
В графе 10 делается отметка о согласии другого супруга как на перемену фамилии несовершеннолетним детям, так и на присвоение им отчества по новому имени отца.
В графе 11 указываются документы, удостоверяющие личность меняющего фамилию и имя.
Графа 12 заполняется подписью меняющего фамилию или имя, т.е. его прежней фамилией и именем.
[/q]

Актовая запись образца 1937 года во вложении.

Maksim Andreevich, спасибо огромное! Ещё вопрос о бланке заявления по форме 29. В нём перечислены только запросы о смене имени. Как указать в этом же бланке, что мне нужно о смене и имени, и фамилии.

Albena, вы внимательно посмотрите форму 29, там можно указать перемену хоть имени, хоть фамилии, хоть отчества. Просто в трактовке ГК РФ (ст.19) имя гражданина более обширный термин, включающий ФИО.

ЕГР ЗАГС вообще когда-нибудь работает?

Anoa написал:

[q]
ЕГР ЗАГС вообще когда-нибудь работает?
[/q]

Работает. Но это - служебная база данных.

>> Ответ на сообщение пользователя nadtochijkaterina от 12 августа 2022 17:19

Добрый день! Ничего повторно оплачивать не надо - требуйте чтобы они ту же справку, с той же датой и тем же номером (такая возможность техническая есть) и высылают повторно в тот орган ЗАГС, в который Вы и запросили документ. Это не Ваша вина, что письмо не дошло, если Вам будут отвечать что не их проблемы, платите снова - жалуемся в вышестоящий ЗАГС. Сейчас очень многие ЗАГСы шлют справки только простым отправлением, и не только справки, даже и свидетельства. По поводу того, что не могут внести "иные сведения" по причине технических сложностей - полный бред и нежелание работать сотрудников данного органа ЗАГС, не один раз мне выдавали справки по записям, которые хранятся в других органах ЗАГС, всё спокойно и без проблем вносили и выдавали. Сложности с дополнением записи акта в электронном виде есть - виснет база, часть сведений "слетают", но не прям что внесение сведений невозможно. Всё вышесказанное - из личного опыта, своими глазами видел как сотрудники в ЕГР и заявления заполняют, и дополняют записи, и ставят служебные отметки о выдаче повторных документов, и вносят иные сведения в справку. Удачи Вам в получении документа, извиняюсь за орфографические ошибки (если вдруг) .

Здравствуйте. Как хорошо, что я нашёл эту тему. Читаю её и удивляюсь - оказывается взаимодействовать с ЗАГСами эта целая наука! За три месяца моего страстного увлечения генеалогией взял несколько справок о браке и смерти предков. Всегда приезжал в ЗАГС лично. На мои просьбы указать все иные сведения, мне всегда отвечали - напишут всё, что есть. И всегда поле "Иные сведения" оставалось пустым. Информации было минимум. А то и половина от минимума.
О заявителе в записи о смерти вообще даже не догадывался. Хотя все эти дополнительные данные здорово бы мне помогли и пролили свет на некоторые семейные тайны.

Что же получается на настоящий момент. Мне все справки надо брать заново? Лучше обращаться лично или писать обращение по электронной почте? Получается я должен знать какая информация должна быть в каждой конкретной записи и именно её запрашивать, а фраза "прошу указать все сведения" ни к чему не приведёт?

glava_semii написал:

[q]
Мне все справки надо брать заново?
[/q]

Если вам указали не все сведения, которые есть в бумажной актовой записи, то да, заново.

glava_semii написал:

[q]
Лучше обращаться лично или писать обращение по электронной почте?
[/q]

Здесь сложно советовать, т.к. все зависит от конкретного исполнителя. Идеально - обратиться в ЗАГС по месту хранения бумажной актовой записи.
Но согласно письму Минюста https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p4096795.htm#pp4096795
можно обратиться в любой ЗАГС и тот обязан инициировать процесс дополнения ЕГР иными сведениями.

ЗАГС - общие вопросы по разделу

АРХИВНАЯ диалоговая тема (вопросы/ответы)