Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Добрый день

Пытаюсь получить справку с расширенными сведеньями на мою прабабушку(Мать деда).
второй раз дают отказ в Московской области - куда двигаться?

есть документы на меня, на отца, на деда - все ОК

на прабабушку есть свид о рождении повторное СССР Украина 38год
свидетельство о смерти под фамилией от второго брака СССР 1985 год

есть 2 НО
ПраБабушка вышла второй раз замуж на Украине со сменой фамилии. Нет свидетельства о браке - факта смены фамилии.

второй раз объясняют что не могут связать меня и бабушку как родственника - отличия соотв только Фамилия, остальное все есть. предлагают писать отказ с невозможностью установить сейчас данные с Украины. и в суд.

какие еще могут быть варианты?
спасибо

Сегодня был в МФЦ Москвы. Отказ по всем позициям, никаких дополнительных записей у них в базе нет. Обращаться с работниками ЗАГС нельзя, только МФЦ. Они никаких запросов в адрес ЗАГСов не принимают, пользуйтесь тем что есть в базе.
Какие могут быть действия?

nragozin, читать форум: дополнительные сведения (если Вы про них) сами по себе в ЕГР ЗАГС не появятся.

Добрый вечер! запрошена справка о рождении по форме 4, в которой присутствует графа-иные сведения. из иных сведений есть !только!-возраст отца и матери, сведения о месте жительства и рождении родителей прописано-отсутсвуют. означает ли это, что действительно нет этих данных или они могут просто быть не занесены в электронный вид и нужно звонить в ЗАГС и слезно просить внести все все данные? знаю, что был развод и ребенок рожден вне брака, знаю, что если такая ситуация, то в иных сведениях точно должна быть информация, на основании чего внесен отец в свидетельство о рождении, но данной информации тоже нет

Daric2022, конечно, нужно уточнять в ЗАГСе по месту хранения бумажной записи. В ЕГР в большинстве случаев вносилась только основная информация.

Daric2022 написал:

[q]
на основании чего внесен отец в свидетельство о рождении, но данной информации тоже нет
[/q]

Звонить и выяснять, конечно, надо.
Но надо также помнить, что были периоды, когда информация о родителях вносилась с их слов, без предьявления документа о браке.

С наступившим Новым годом всех.
Искренне желаю успешных поисков.
Скажите, пожалуйста, какие доп.сведения могут быть в справке о заключении брака в 1927 году?
По неоф.переписке с отделом ЗАГС в другом субъекте узнала дату заключения брака родителей своей мамы. Хочу получить дубликат документа, но хочу понять, если ли смысл заказывать ещё и справку?

lu043, ознакомьтесь со структурой актовой записи нужного периода - и примите самостоятельное решение.

Максим Викторович написал:

[q]
lu043, ознакомьтесь со структурой актовой записи нужного периода - и примите самостоятельное решение.
[/q]

Благодарю за совет.
Скажите, пожалуйста, кто нибудь сталкивался с вопросом требования от отдела ЗАГС возврата госпошлины за отсутствие запрошенной справки о заключении брака на территории Республики в составе СССР ( сейчас это другое государство) .
Воспрос по справке не решается год и 2 мес.. какая-либо информация в отделе отсутствует.
Понимаю, что есть некий международный документ, соглашение и др., который регламентирует исполнение запросов другого государства. Непонятно только сколько ждать..

G_Spasskaya написал:

[q]

Daric2022 написал:
[q]

на основании чего внесен отец в свидетельство о рождении, но данной информации тоже нет
[/q]

Звонить и выяснять, конечно, надо.
Но надо также помнить, что были периоды, когда информация о родителях вносилась с их слов, без предьявления документа о браке.
[/q]

Но тогда получается должна быть запись - внесено со слов матери или должна быть ссылка на установление отцовства в расширенной справке #4?

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения