Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

Переписка ,письма между загсами никуда не пропала. 1919-1925 года не попали в базу. Запрос по старинке.

Добрый день, форумчане. Я хоть и числюсь, как "начинающий", но осмелюсь дать пользу.

Как получить справку из ЗАГС

Всё ниже написанное основано на генеалого-юридическом учении Ирины Бивол и личном 3-х летнем опыте. Сохраняйте.

Родоведам известно, что ЗАГСы хранят больше информации о предках, чем пишут в свидетельствах. А самые ценные находки содержаться в справках с ИНЫМИ сведениями, которые имеют такую же юридическую силу, что и свидетельства, только не красивые, не на фирменном бланке )). Вот эти справки о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, перемене имени, смерти Ваших предков будем получать.

Напомню, что мы можем запрашивать информацию только на умерших предков, предоставив документы, подтверждающие родство. Сотрудники ЗАГС в праве попросить их оригиналы или нотариально заверенные копии. Но можно попробовать принести простые копии (у меня ни разу не просили нотариальные). Если у Вас не хватает документа в цепочке родства, проделайте всё описанное в схеме, чтобы получить его, а лучше все документы сразу. Если же предок жив, оформляем все документы за него и просим его их получить.

С этого года заработал Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния ЕГР ЗАГС. В него внесено не всё, а только основные сведения. А может быть сотрудники ЗАГС, не поленились и все сведения занесли. Поэтому я берегу своё время и придерживаюсь тактики отправки запроса по почте в место хранения актовой записи, тактики получения информации из первоисточника.

И поскольку я программист, изображу этапы работы в виде блок-схемы. В идеале всё должно работать так. А уж жизнь сама вносит свои коррективы.

Чтобы не нагромождать, рассмотрим 2 варианта: 1) получение справки при НАЛИЧИИ свидетельства и 2) при его ОТСУТСТВИИ. Смотрим схемы и возвращаемся.

Комментарии по способам отправки запроса. У Почты России есть такая услуга «Электронное заказное письмо в госорганы». Т.е. Вы, сидя дома, в электроном виде отправляете документы в ЗАГС. Казалось бы, очень удобная штука. Но дело в том, что почта их распечатывает и в бумажном виде отправляет адресату. А ЗАГС не принимает заявление, потому что подпись не настоящая, не написанная рукой. Так что, НЕ пользуйтесь.

С портала Госуслуг теперь подать запрос на справку из архива нельзя. Опыта работы через МФЦ у меня не было. Запросы по электронной почте официально не принимаются, но некоторые ЗАГСы, особенно районные, берут их в работу. Проверенное рабочее решение - пишем запрос и отправляем его по почте. И чтобы уж наверняка, чтобы сразу закрыть все возражения сотрудников ЗАГСа и не получать пустые справки (без ИНЫХ сведений), я прикладываю еще сопроводительное письмо со ссылками на нормативные акты.

Вопросы пишите в комментариях. Попросить pdf–схему можно в ЛС с указанием почты. А для кого вся эта процедура получения справки с иными сведениями о предке кажется слишком сложной, то легче будет тут http://rododrevo.tilda.ws/zags

gaga123, вы не указали год рождения. Предположу, что в исходной актовой записи отчества не было (в ранние годы не указывали отчества) и вам сейчас выдали повторное свидетельство ориентируясь именно на эту актовую запись.
А когда в 1939 году восстанавливали запись, правила были уже иные, отчества указывались и поэтому в вашем восстановленном СОР отчество есть.

Тоже самое про место рождения.

Вот буквально несколько постов выше приводили фото из энциклопедический словарь "Народонаселение" 1994 г. Посмотрите какие сведения указывали в годы рождения и в 1939 году и сравните с вашими двумя свидетельствами.


Но я могу ошибаться

gaga123 написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя OlgaKhorkova от 28 марта 2021 21:56

родилась в 1924г, но дело в том что в старом свид. о рождении актовая где полное ФИО и полное место рождении тот же актовый номер записи что и мне прислали но без полного места рождения.
как бы просто не понятно почему так

[/q]

Номер актовой записи какой? Если однозначный - двухзначеый могло быть простое совпадение.

Всем форумчанам доброго дня!
Как и все мы, пришел на форум со своим вопросом. Опишу ситуацию.
Примерно год назад начал я заниматься вопросом генеологии. И начал конечно с ЗАГСов. Тогда, прошлой весной и было моё первое обращение в местный ЗАГС. Вооружившись фразой "мне нужны все иные сведения из актовой записи" и сообщив это сотруднице ЗАГС заказываю справку о смерти на прабабушку. На что мне сотрудница ответила, "что без проблем все сделаем подождите, но только вот данные заявителя я вам не могу дать - не имею права". На что я ответил - "ну раз нельзя, значит нельзя" не буду же я её насильно заставлять. Справку о смерти мне выдали, я и этому тоггда был рад, ведь я узнал довольно многое для первого раза: где она жила, где работала и т.д. Повторюсь, это было мое первое обращение и в вопросах права я не был силен, но понимание того, что сотрудники ЗАГС не имеют права разглашать сведения о заявителе у меня прочно укоренилось. И вот теперь, по прошествии более года, когда у меня на руках оказались практически все справки о рождении, браках, смерти мне приходит очередная справка о смерти из другого региона. где указано имя заявителя. Я подумал, что сотрудник ЗАГСа ошибся. Скажу, что я был доволен - нет, я был очень доволен этим. Ведь это хороший источник информации, ведь у меня есть предки на которых у меня есть только справка о смерти и я не знаю кто их дети и супруги, а ведь они могли хоронить и подать сведения на моего предка в ЗАГС.
Меня это очень заинтересовало, что сотрудники ЗАГСа, как один, не дают даже имя заявителя в иных сведениях. Тогда я и решил изучить свои права и нашел вот такой приказ МинЮста РФ №200 от 01.10.2018 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ" п.7 В строке "Иные сведения" не подлежат указанию: сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
И вот, что теперь делать!!? У меня этих справок уже целая пачка и нигде не указан заявитель, а ведь заявителем с большой вероятность будет мой родственник, и ведь заявитель это тоже часть истории, заявитель был в последние дни/годы жизни с умершим и ухаживал/был с ним. Что теперь заново платить пошлину и заново писать письма!!? И еще потом получать возмущенные звонки и письма о том, что "МЫ ЖЕ ВАМ УЖЕ ВЫДАВАЛИ СПРАВКУ". Суда по тому, как отвечали мне ЗАГСы, думаю не у меня у одного такая ситуация. Бог знает, что еще может в актовой записи содержится о заявителе, а нам не говорят, хотя должны выдать информацию кроме места жительства заявителя. Вот и вопрос, как быть?