Темы по "Метрическим книгам" - https://forum.vgd.ru/27/ - находятся в разделе "Генеалогия: источники" Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение, может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ) или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации. Такие сообщения будут удаляться без предупреждения. Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия. |
Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС
процедурные вопросы получения
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9994
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
31 января 2017 21:22 Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.
РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.
| | Лайк (9) |
| Katrinbaranovva
Москва
Сообщений: 193
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 360
| Наверх ##
23 марта 2021 8:19 23 марта 2021 8:21 JanchikK написал: [q] khanykin написал:[q] T S T написал:[q] росы на выдачу справок с доп. сведениями в органы ЗАГС по месту хранения актовой записи с просьбой выслать справку в орган ЗАГС по месту моего жительства?[/q]
мне уже отказали,теперь или ехать непосредственно в запрашиваемый загс,или довольствоваться инфой из электронной базы,сказали что между загсами запретили пересылать документы.[/q]
[/q]
?? А у меня такой опыт. Пришла в ближайший ЗАГС, а мне говорят, вы что, у нас запись на полмесяца вперёд, записывайтесь по телефону. По телефону никто не берёт трубку. Думаю, ладно, пошлю запрос в регион, заодно доп сведения получу. Тем более сложно представить, что при такой загруженности, мне будут так же любезно долго что то искать. Написала в региональное управление ЗАГС по электронной почте. Все заявления вроде как приняли, ответа правда пока не дождалась. Как раз месяц подходит к концу, буду выяснять, где мои справки. ---
Нижегородская губ., Сергачский у., с.Ключево - Бычковы, Калинины, Китаевы, Никитины, Соколовы, Лапшины/Царьковы, Базякины, с.Кузьминка - Миневы (Минеевы), г. Сергач - Токаревы, Мочалины (Мочаловы), Кашицыны/Большаковы, Пряхины
Рязанская губ, Спасский у. - Замареновы, Третьяковы, Шубёнкины, Мысюткин | | Лайк (1) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 9994
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5149 | Наверх ##
23 марта 2021 9:22 JanchikK написал: [q] хотелось бы знать максимально полный перечень возможных опций[/q]
Ну это немалая исследовательская работа. Можете самостоятельно поискать Инструкции НКВД/Минюста за соответствующие года. Также видел в сети продают готовую шпаргалку. | | |
TataS Пермский край Сообщений: 153 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 234 | Наверх ##
23 марта 2021 10:55 Inna2021 написал: [q] [/q]
Вам действительно повезло) Мне ЗАГСы в иных сведениях указали только то, что я запрашивала. В справках даже сноску написали - указаны те сведения, которые запрашивал заявитель. Благо, мне было известно, какую информацию содержат актовые записи за нужные периоды (благодаря Ирине Бивол). ---
Серебряковы, Васюковы, Швыряевы (Папоротка, Поддолгое Тульской губернии)
Кобяковы, Санины, Долговы, Назаровы (Богородицк Тульской губернии)
Ташлыковы, Хохловы (Лысьва Пермской губернии)
Тохтуевы, Матвеевы, Пенягины (Тохтуево, Яйва Пермской губернии)
Фи(е)клистенковы,Прусаковы (Стайки Псковской) | | Лайк (2) |
| JanchikK Новичок
Апрелевка, МО
Сообщений: 18
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 14 | Наверх ##
23 марта 2021 20:24 >> Ответ на сообщение пользователя Katrinbaranovva от 23 марта 2021 8:19 Не знаю, пригодится ли Вам мой опыт, но поделюсь: в двух районных ЗАГСах из трех мои электронные письма проигнорировали от слова совсем - Когда я стала им звонить через 2 недели, они мне сказали, что по электронной почте они мне ничего отвечать не будут, ссылаясь на персональные данные и прочую фигню (даже информацию о наличии записи, хотя это чушь  , но ругаться я не стала), сказали, что рассматривать будут только по обычной почте и очень желательно запросы по их форме. Второе: получать Вам все равно придется в своем ЗАГСе, так что дозванивайтесь))) (возможно, для получения справок записываться не надо будет) К слову, Вс-Пн у них выходной + есть обеденные перерывы (узнайте график работы своего), и в маленьких ЗАГСах может сидеть всего один сотрудник, поэтому в Пт и Сб, когда свадьбы, трубки, может случиться, брать некому. Я отправляла всем обычной почтой - кто-то присылает ответ, а кто-то нет, сразу справки в Ваш ЗАГС направляют. ---
Ищу: Калимбет, Щербина, Луговые (Украина, Бердянский р-н), Писковы (х. Тормосин, 2-й ДО, ОВД), Клочковы, Кузнецовы (Новоникольское, Быковский р-н, Волгоградская обл.), Лыгановы (Волгоградская обл.) | | Лайк (1) |
| Katrinbaranovva
Москва
Сообщений: 193
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 360
| Наверх ##
23 марта 2021 21:12 >> Ответ на сообщение пользователя JanchikK от 23 марта 2021 20:24 Да, как-то Вы меня расстроили)) особенно интересно, как в таком случае доказать, что пошлина, оплаченная месяц назад не использована... в свой ЗАГС я звонила четко в рабочее время) ---
Нижегородская губ., Сергачский у., с.Ключево - Бычковы, Калинины, Китаевы, Никитины, Соколовы, Лапшины/Царьковы, Базякины, с.Кузьминка - Миневы (Минеевы), г. Сергач - Токаревы, Мочалины (Мочаловы), Кашицыны/Большаковы, Пряхины
Рязанская губ, Спасский у. - Замареновы, Третьяковы, Шубёнкины, Мысюткин | | |
| JanchikK Новичок
Апрелевка, МО
Сообщений: 18
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 14 | Наверх ##
23 марта 2021 21:41 23 марта 2021 21:48 Katrinbaranovva написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя JanchikK от 23 марта 2021 20:24
Да, как-то Вы меня расстроили))
особенно интересно, как в таком случае доказать, что пошлина, оплаченная месяц назад не использована...
в свой ЗАГС я звонила четко в рабочее время)[/q]
Вы пошлину по своему региону оплачивали или по тому, в который отправляли? Я думаю, доказывать не надо - Вы можете сослаться на то, что Вы отправляли запрос вместе с квитанцией. Пусть сами разбираются)) Я отправляла по электронной почте без пошлин, писала, что готова оплатить в случае, если найдут запись (потому что до этого был другой опыт: сначала отправила запрос бумажный по почте, прислали ответ, что нашли и пошлину, послала обратно с квитанцией, только после этого направили справку - уж больно долгий процесс, хотела ускорить через электронную почту, но не вышло). А потом, когда отправляла обычным письмом, прикладывала сразу пошлину с реквизитами того региона, куда отправляла (это было в прошлом году, в этом вроде бы уже оплачивается при получении по местным реквизитам). Я ничего не доказывала и вообще распечатывала квитанции из Сбер Онлайн - прикладывала их. Правда, потом сотрудник "моего" ЗАГСа возмущалась, что в некоторых ответах не было указания, оплачена ли пошлина - пришлось звонить в тот ЗАГС для выяснения, была ли от меня оплата. В общем, самый правильный вариант - сначала прощупать почву по телефону))) Выяснить, ответят ли они на электронку, нужна ли им квитанция и какого региона и т.д. А если повезет, ответят о наличии записи и скажут, что еще в ней есть .А потом уже предпринимать действия))) Потому что не смотря на общие правила и законодательные акты, каждый понимает кто как хочет и сам себе король)) ---
Ищу: Калимбет, Щербина, Луговые (Украина, Бердянский р-н), Писковы (х. Тормосин, 2-й ДО, ОВД), Клочковы, Кузнецовы (Новоникольское, Быковский р-н, Волгоградская обл.), Лыгановы (Волгоградская обл.) | | Лайк (2) |
TataSПермский край Сообщений: 153 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 234 | Наверх ##
23 марта 2021 22:30 Katrinbaranovva написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя JanchikK от 23 марта 2021 20:24
Да, как-то Вы меня расстроили))
особенно интересно, как в таком случае доказать, что пошлина, оплаченная месяц назад не использована...
в свой ЗАГС я звонила четко в рабочее время)[/q]
К сожалению, все ЗАГСы работают по разному. Работники одного ЗАГСа (Пермский край), в котором не нашли актовую запись, направили вместе с уведомлением об отсутствии актовой записи бланк заявления о возврате госпошлины!!! А работники другого ЗАГСа (Тульская область) даже не сообщили, что направили мои справки по месту получения. И я (не)терпеливо ждала два(!) месяца, пока сама им не позвонила. Я оплачивала госпошлину через СбербанкОнлайн по реквизитам того региона, в котором заказывала справки, распечатывала и направляла (без заверения) в ЗАГС вместе с заявлением. При выдаче мне справок уже в нашем ЗАГСе квитанции не просили, т.к. в сопроводительном письме было указано, что "заявитель госпошлину оплатил". Поэтому, думаю, что все госпошлины четко учтены и Вам ничего доказывать не придется))) ---
Серебряковы, Васюковы, Швыряевы (Папоротка, Поддолгое Тульской губернии)
Кобяковы, Санины, Долговы, Назаровы (Богородицк Тульской губернии)
Ташлыковы, Хохловы (Лысьва Пермской губернии)
Тохтуевы, Матвеевы, Пенягины (Тохтуево, Яйва Пермской губернии)
Фи(е)клистенковы,Прусаковы (Стайки Псковской) | | Лайк (1) |
Yalo**Участник  Московская область Сообщений: 69 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 14 | Наверх ##
24 марта 2021 22:22 Добрый вечер!
Посещение Загса Москвы в декабре 2020 г.
Прочитав форум , записалась на прием в близлежащий ко мне Загс в Москве (не по адресам регистрации данных документов) для получения свидетельств и справок о браке (1930, 47 гг), смерти.
Так вот мне выдали справку о браке Ф5, на мою просьбу заполнить "иные сведения" девушка сказала, что к сожалению, у них таких данных нет и отправила меня уже в другой архив загс, где содержатся более полные сведения. На мой вопрос, что сейчас же все объединили она только улыбнулась и пожала плечами...
Поэтому прежде чем ехать, уточняйте по тлф, какие сведения работники архива смогут вам предоставить, чтобы поездка была полезной. | | |
| JanchikK Новичок
Апрелевка, МО
Сообщений: 18
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 14 | Наверх ##
25 марта 2021 0:04 >> Ответ на сообщение пользователя Yalo** от 24 марта 2021 22:22 В близлежащем ЗАГСе Вам могут распечатать только основные данные, без иных сведений, они в ЕГР не вносятся. И я очень сильно сомневаюсь, что кому-то еще повезет так же, как девушке Инне, кажется, которой сотрудник ее ЗАГСа звонил в региональный ЗАГС для выяснения этих сведений. Я думаю, это один случай из тысяч. Лучше писать сразу в ЗАГС того места, где запись регистрировалась, чтобы они поднимали книги, ну или поехать в тот ЗАГС, если это Москва. Здесь же на форуме озвучивалось, что в ЕГР нет даже такой графы "иные сведения", некуда вносить. ---
Ищу: Калимбет, Щербина, Луговые (Украина, Бердянский р-н), Писковы (х. Тормосин, 2-й ДО, ОВД), Клочковы, Кузнецовы (Новоникольское, Быковский р-н, Волгоградская обл.), Лыгановы (Волгоградская обл.) | | Лайк (5) |
|
Данные которые были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994)
(сообщение Yuri_77 от 23.03.2021г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3722942.htm#pp3722942
Как получить справку из ЗАГС
(сообщение LanaSea от 28.03.2021г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3728761.htm#pp3728761
Минюст о порядке получения отсутствующих в ЕГР иных сведений из актовых записей
(сообщение Maksim Andreevich от 18.02.2022г.)
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p4096795.htm#pp4096795