Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Возник вопрос:
для подтверждения факта смерти справка о смерти подойдёт
или нужно обязательно свидетельство о смерти?

vk lipetsk написал:

[q]
- кто смерть зарегистрировал (оказался брат отца имя которого я как раз не знала) и его адрес
[/q]

Вам ОЧЕНЬ повезло.
А вот что мне на аналогичный запрос прислали из Хабаровска (вроде рядом).
Ответ из минюста, выложенный Максимом Андреевичем и ссылка на ст.2 Закона о персональных данных
воздействия не оказали.

vk lipetsk написал:

[q]
для подтверждения факта смерти справка о смерти подойдёт
или нужно обязательно свидетельство о смерти?
[/q]

Они имеют одинаковую юридическую силу.
Но госпошлина за справку -- ниже.

vk lipetsk написал:

[q]
Ещё раз выражаю свою благодарность создателям данной темы
[/q]

Спасибо от создателей темы в единственном числе

Vladir написал:

[q]
А вот что мне на аналогичный запрос прислали из Хабаровска
[/q]

Так я выше же написал, что есть положительный ответ от
Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. Выкладываю для вас (ответ дан по эл.почте не на бланке):

[q]
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации гражданам выдаются повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Так, если гражданину необходимо получить сведения из записи акта гражданского состояния, не входящие в объём сведений свидетельства, орган ЗАГС вправе их выдать в справке произвольной формы. В соответствии с Налоговым Кодексом за выдачу справки гражданин должен уплатить государственную пошлину (в настоящее время – 200 руб.).
Для получения из записи акта сведений, не входящих в объём сведений свидетельства, гражданин должен заполнить соответствующую форму заявления (о выдаче документа о рождении, о заключении брака, о расторжении брака), как если бы он запрашивал повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Бланки заявлений можно взять в любом органе ЗАГС России. Можно воспользоваться сайтом комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края - http://komza.khabkrai.ru/, бланки заявлений на сайте размещены.
В заявлении в предложении «Прошу выдать повторное свидетельство о …» слова «повторное свидетельство» - зачеркнуть, сверху написать - «сведения». Перечень интересующих сведений необходимо указать на свободной части лицевой стороны заявления либо на обороте. Также в заявлении необходимо указать наименование и полный почтовый адрес органа ЗАГС, на который будет выслан документ для вручения вам.
Способы подачи заявления.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации поданный в форме электронного документа запрос непосредственно в орган ЗАГС о выдаче документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, должен быть подписан простой электронной подписью заявителя.
В противном случае запрос должен быть направлен в орган ЗАГС почтой России, желательно, заказной корреспонденцией.
Получить в органе ЗАГС, указанном вами в заявлении, справку вы сможете только при предоставлении документов, подтверждающих право на получение указанного документа (об этом вы проинформированы).

Слепова Марина Михайловна, (4212) 31-59-24
[/q]

Позвоните ей, объясните ситуацию.

И еще, обращение ко всем, кто действует по моей методике. Слать письмо Минюста надо не в рай (гор) ЗАГС, а в Управление (Комитет, Департамент) ЗАГС субъекта (области, края и т.д.)

Maksim Andreevich написал:

[q]
Позвоните ей, объясните ситуацию.
[/q]

Спасибо. Обязательно постараюсь дозвониться. Пока - всё-время занято.

Maksim Andreevich написал:

[q]
А мне всегда предоставляли. Правда у меня такой опыт ограничен одним регионом.
[/q]

Каким регионом ?
Далеко не все ЗАГСы предоставляют данные заявителя из актовой записи о смерти (несмотря на просьбу об этой информации и имеющуюся графу в справке).

Konstantin Ivanov написал:

[q]
Они имеют одинаковую юридическую силу.
[/q]

Нотариусы считают иначе.

Spring16 написал:

[q]
Каким регионом ?
[/q]

Ивановским.

Spring16 написал:

[q]
Далеко не все ЗАГСы предоставляют данные заявителя из актовой записи о смерти (несмотря на просьбу об этой информации и имеющуюся графу в справке).
[/q]

и несмотря на письмо Минюста, которое говорит, что не подлежат выдаче только сведения об усыновлении (удочерении).
Если бы мне мой ЗАГС информацию о заявителе не выдал, то я бы обжаловал это. Я был готов к такому развитию, чего не скажешь о большинстве граждан - они жаловаться боятся... А я сделал так, что меня боятся ЗАГС и госархив моего региона

Spring16 написал:

[q]
Нотариусы считают иначе.
[/q]

Ну для наследства - это понятно. А для генеалогии разницы никакой - всегда везде подтверждаю родство именно справками, а не свидетельствами.

Maksim Andreevich написал:

[q]
В справках о рождении, браке и т.д. такой графы нет. Именно поэтому я и создал эту тему.
[/q]

Это понятно. Я сейчас как раз и собираюсь заказывать справку о рождении родственника, родившегося в 20-х г. Хочу получить с доп. сведениями (какой по счёту родившейся ребёнок и т. д.). Поэтому загодя отправила в Управление ЗАГС Ряз. обл. письмо Минюста и заявление, следуя вашей методике.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Вы спрашивали про справку о смерти?
[/q]

В этом же заявлении я задала ещё такой вопрос: подлежит ли выдача сведений о заявителе, имеющихся в актовой записи о смерти родственника? Год с лишним тому назад я делала запрос на получение справки ф. №34 в районный ЗАГС по Ряз. обл., и не получила запрашиваемые мной сведения о заявителе. Думала, что получу ответы на все вопросы, заданные мной в заявлении. А получила то, что получила. Поэтому если вы посчитаете, что я всё же выложила не в той теме этот ответ, его можно удалить или перенести, дабы не захламлять тему.

Purga написал:

[q]
Поэтому загодя отправила в Управление ЗАГС Ряз. обл. письмо Минюста и заявление, следуя вашей методике.
[/q]

Интересно, что ответит. На мое письмо, когда я проводил опрос БЕЗ приложения письма Минюста, Управление ЗАГС Ряз. обл. мне отказало. Переобуются ли на ходу, увидев позицию Минюста? ))

Purga написал:

[q]
дабы не захламлять тему
[/q]

Я надеюсь, что я смогу добиться включения графы "Иные сведения" во все формы справок и эта тема в принципе станет неактуальной...

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения