Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Написал в Минюст письмо о том, что ЗАГСы в основной своей массе не знают о позиции Минюста (приведена во втором посте) и считают выдачу доп.сведений незаконной.
Вот такой получил ответ. Буду настаивать, чтобы в каждую форму внесли графу "Иные сведения". Тогда это решит проблему.

Максим, добрый день!
Спасибо, большое, за вашу работу! Написала в четыре управления по вашей схеме. К сожалению, ответы невразумительные. Прикрепляю соответствующие файлы.

Ereukova написал:

[q]
ответы невразумительные
[/q]

Ну Забайкалье согласно предоставить вам доп.сведения. Якутам позвоните, что они имеют в виду (вроде сначала говорят про конфиденциальность, но потом согласны предоставить и иные документы).
По Алтаю и Новосибирску - напишите в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю и Новосибирской области соответственно, приложите письмо Минюста и просите оказать содействие.

Вот ещё один полученный ответ из Управления Загс.

Alexxander написал:

[q]
Спасибо Вам, что развиваете и углубляете эту тематику!
[/q]

И Вам спасибо! В том числе и Ваши дневники этому способствовали.

Purga написал:

[q]
Вот ещё один полученный ответ из Управления Загс.
[/q]

Это не совсем по теме, в 1 посте я об этом писал

Maksim Andreevich написал:

[q]
Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
[/q]

Т.ч. тут проблем нет, иногда только бывает не хотят указывать данные заявителя (о смерти).

Кстати, если кому надо, у меня есть положительные ответы:
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края
Управление ЗАГС Республики Тыва
Департамент ЗАГС Томской области
Главное управление ЗАГС Нижегородской области
Управление ЗАГС Ставропольского края
Отдел ЗАГС аппарата Губернатора Волгоградской области
Управление ЗАГС Республики Карелия

Что примечательно, эти органы дали положительный ответ без моей ссылки на позицию Минюста. Честь им и хвала

Maksim Andreevich написал:

[q]
Написал в Минюст письмо о том, что ЗАГСы в основной своей массе не знают о позиции Минюста (приведена во втором посте) и считают выдачу доп.сведений незаконной.
[/q]

Ездила на той неделе в один из Московских ЗАГСов (накануне получила от них справку о смерти прабабушки не только без даты рождения, а вообще без возраста). Мне-то надо место узнать, понадеялась, что вдруг есть в записи (все-таки 1968 г.). По телефону сказали, что ничего не могут отвечать - только лично.
Ну приехала, спросила: возраст прочитали (в справку забыли включить. видимо), места в записи нет.

Но суть не в том - ради интереса попросила прочитать, а кто заявитель (причем знаю, что умерла она в больнице и скорее всего заявитель - врач или сама больница). Но впечатлил ответ: девушка сделала не просто квадратные глаза, а вытаращила их в явном испуге и сказала: "Да вы что, это же подсудное дело, такие сведения!!!"

Выходит, они действительно не знают!!!

G_Spasskaya написал:

[q]
Выходит, они действительно не знают!!!
[/q]

Конечно. Я ж не голословно писал в Минюст. Предварительно я провел опрос 31 Управлений ЗАГС субъектов (по 3-6 из каждого федерального округа), что составляет 36 % от всего количества субъектов РФ.
Анализ ответов показал, что:
15 органов (48 % от опрошенного количества) не готовы предоставлять иную информацию;
9 органов (29 % от опрошенного количества) готовы предоставлять иную информацию (в том числе частично);
7 органов (23 % от опрошенного количества) не прислали ответ на запрос либо уклонились от прямого ответа на поставленный вопрос.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Это не совсем по теме, в 1 посте я об этом писал
[/q]

Maksim Andreevich, почему не по теме? Это ответ из Управления ЗАГС (см. выше), полученный мной на отправленное эл. обращение по образцу, приведенного вами заявления в посте 3.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
[/q]

[/q]

Кстати, при запросе справок ф. №34 я всегда просила указать ФИО заявителя. И никогда мне не предоставляли эти сведения.

Purga написал:

[q]
почему не по теме?
[/q]

Вы спрашивали про справку о смерти? Из ответа можно понять, что именно про нее. Но в ней и так предусмотрена графа "Иные сведения", куда эти доп.сведения могут вноситься. В справках о рождении, браке и т.д. такой графы нет. Именно поэтому я и создал эту тему.

Purga написал:

[q]
И никогда мне не предоставляли эти сведения.
[/q]

А мне всегда предоставляли. Правда у меня такой опыт ограничен одним регионом.

Здравтсвуйте

Благодарю создателей данной темы и всех кто поделился своим опытом по общению с ЗАГСами.
Сведения и образцы размещённые здесь оказались для меня весьма полезны.

26 марта отправила запрос по эл.почте в г.Благовещенск, Амурской обл. следующего содержания:

В связи с семейной необходимостью прошу вас сделать
выписку(копию) из актовой записи
1. о смерти моей родной бабушки по папе
умершей в г.Благовещенск в 1970г., в год моего рождения,
или выдать справку о её смерти по ф. 34

В выписке(справке)прошу указать, согласно записи акта о смерти
все имеющиеся в актовой записи данные :

- дату смерти,
- дату рождения (возраст),
- место рождения,
- место жительства,
а также, по возможности,
- причину смерти,
- кто был заявителем (ФИО),
- где заявитель проживал (адрес)

2. Если вдруг возможно по этим данным узнать
- дату и место регистрации брака с её мужем
- его дату рождения и
- его место рождения
- дату смерти и место
прошу указать и их.

3. Если в актовой записи о браке моих родителей

от ... за № ...г.Благовещенска есть запись
- о месте их жительства на момент регистрации брака,
- месте работы,
- любая другая информация о них, не указанная в свидетельстве,
но указанная в актовой записи или анкете,
то прошу указать и эти данные.

Меня устроит любая форма изложения как вольная, простая выписка,
отправленная на данный адрес, с изложением всех известных вам данных,
так и официальный документ.

В приложении копии
1. Свидетельство о рождении моего отца
2. Свидетельство о рождении мое
3. Свидетельство о смерти моего отца
4. Свидетельство о браке родителей

К сожалению кроме имен моих бабушки и дедушки, живших в г.Благовещенске на момент брака моих родителей, и возможно родившихся в г.Александровск, Сахалинской обл. никакие сведения мне о них не известны.

Со стороны мамы я знаю всех своих бабушек и дедушек (предков) от наших дней до 1690г.
Датах их рождения, свадеб, смерти, рождении их детей, об их сёстрах и братьях...

Хотелось бы узнать родословную и по папиной линии.

И уже 4 апреля я по почте получила от них совершенно бесплатно простое письмо с подробным ответом на все мои вопросы и просьбы.
Причём скорость доставки радует безмерно.
Они мне письмо отправили 29 марта, а 4 апреля оно уже лежало у меня в почтовом ящике в г.Липецке.

Написали о бабушке
- дату смерти с № записи,
- серию и № свидетельства о смерти
- дату рождения,
- возраст,
- причину смерти
- адрес где она проживала,
- кто смерть зарегистрировал (оказался брат отца имя которого я как раз не знала) и его адрес

о дедушке
- дату смерти
- дату рождения
- место рождения. При этом я думала, что он родился на Сахалине, а оказалось в с.Грибское, Благовещенского района, Амурской области.

Проверили наличие записи о браке бабушки и дедушки за период от их 18-летия до рождения отца. Получилось за 7 лет.
В их городе брак не зарегистрирован.

Из записи о браке моих родителей сделали выписку где указали
- возраст
- национальность
- место жительства (адрес)
- место работы и учебы

Возможно что-то ещё пришлют через ЗАГС, так как в эл.переписке просили написать адрес ближайшего ко мне ЗАГСа

Может быть мой опыт тоже окажется для кого-то полезным

Ещё раз выражаю свою благодарность создателям данной темы

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения