Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

Rossica-bureau написал:

[q]

Ну вот, Елена, можем ведь конструктивно общаться

[/q]

Кто сказал, что нет?

Rossica-bureau написал:

[q]

по базе ДРФО

[/q]

А, как расшифровывается это база??

Rossica-bureau написал:

[q]

подтверждение родства,

[/q]

У меня нет родства , от слова - совсем
Отец- детдомовский. На него только св.о смерти и справка загса Витебска, что запись о рождении не найдена. Дату ему поставили на глаз в дд.
Понятно, что на деда нет вообще ничего и на бабушку тоже.

KoLenka написал:

[q]

А, как расшифровывается это база??

[/q]

Державний реєстр фізичних осіб
По факту это база налоговых номеров всех граждан, кто дожил до 2000-х.

Kreutzer написал:

[q]

KoLenka написал:

[q]

Kreutzer написал:

[q]

На Украине оцифрованы базы или они вручную смотрят книги?

[/q]

База РАЦС оцифрована по всей Украине, в том числе и Донбасс, еще в 2013 году

[/q]

Rossica-bureau написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Kreutzer от 1 августа 2023 17:51

[/q]

И неужели никто не может смотреть без апостилей и офицеров. запросов? Доступ у всех ЗАГСов или еще у кучи служб?

[/q]

Сейчас, в контексте ситуации что-то "посмотреть" сложнее, чем раньше, т.к. внимание спецслужб к использованию таких доступов очевидно возросло.
У нас тоже нет таких "входов".
Некоторые адвокаты Украины декларируют упрощенный доступ к реестру. При этом ДРАЦС утверждают, что адвокатские запросы идут в общем порядке.
Мы не проверяли, не можем комментировать.
Киевские бюро предлагают такую опцию за 18000грн.

На рынок базы ДРАЦС (реестр или его части) не утекали.

>> Ответ на сообщение пользователя Kreutzer от 1 августа 2023 21:15

Почему невозможно?
Вы начали с вопроса про оцифровку, оцифровка регламентирована, органы обязаны ее провести за период с 1945.

Запрос из РФ/РБ через взаимоотношения ЗАГС двух стран не работает с декабря 2022.
Остается либо самому оказаться на территории Украины и обратиться в органы ДРАЦС, либо направить представителя с нот. доверенностью.

Кроме того, стандартно нужны документы, подтверждающие родство, если запрашивается запись на другого человека (предка), кроме собственных детей конечно.

Органы ДРАЦС Украины принимают документы только на гос. языке. Русский в число государственных не входит. (в отл. от Беларуси)
Поэтому нужен перевод.
Свидетельства советского образца и периода, выданные по событиям на территории УССР само собой написаны на двух языках, включая нынешний гос.язык Украины, поэтому их переводить не надо.

Перевод должен быть заверен нотариально (украинским нотариусом).
Украинский нотариус заверяет перевод только с оригинальным документом. Перевод и заверение перевода сшиваются вместе с оригиналом.
Доп.: если жалко сшивать с украинским переводом свое оригинальное СОР, можно взять в ЗАГС справку о рождении (или о любом другом акте, когда это доступно). Справка тоже работает.
Для украинского нотариуса неотъемлемым атрибутом оригинального документа является апостиль. Кроме того, апостиль должен быть не старше 6 мес.
Апостиль ставится на нот.доверенность и на документы, подтверждающие родство.

Если запрос делать, например, находясь в Польше, апостиль на подтверждение родства не нужен, перевод можно заверить в консульстве Украины в Польше. Вопрос - примет ли украинское консульство граждан РФ/РБ - но это не к нам:/
Доверенность можно также оформить в консульстве. На украинском языке. Правда, этот сценарий мы не проверяли, но формально он не запрещен.

Итого, когда у представителя в условном Киеве на руках есть доверенность от гражданина РФ, выписанная в условной Москве + подтверждение родства (при необходимости),
все это апостилированное, переведенное на укр.язык, заверенное укр. нотариусом,
представитель обращается в ДРАЦС.

Если запись есть и ее нашли, выписывается вытяг. Это вопрос пары дней.
Дальше вытяг направляем туда, куда нужно.

Прямой логистики между Украиной и РФ/РБ сейчас нет. Пересылается через третью страну. Недешево и небыстро.
Общие расходы на пересылку в два конца никак не бывают меньше $100. А то и $150.
+апостили в РФ (которые, кстати, дешевле РБ)

+работа на месте.

У других исполнителей запрос стоит от $500.

Также на рынке присутствуют украинские адвокаты и адвокатские бюро, цены от $250. Некоторые из них декларируют работу по сканам, без оригиналов документов. Мы это не проверяли, насколько это рабочий сценарий - не скажем.

Kreutzer написал:

[q]

Спасибо за столь подробные объяснения! Но в принципе они и сводятся к тому, что получение документов невозможно. И теряет всяческий смысл. Это даже осмыслить нереально, не то что по этому пути идти. Проще установление родства через суд РФ.

Другой вопрос, что нужна вот например дата смерти на территории Украины, чтобы просто для себя знать, во сколько лет, да попробовать поискать на тамошних кладбищах. А просто "глянуть" в базе можно было бы вполне. Но и этого как вы пишите нет

[/q]

Ясно, значит инфографика и описание слишком громоздки для восприятия.
Напишем проще, если кто-то захочет самостоятельно получить вытяг.

1. Находим посредника на территории Украины, который согласится отнести запрос в ДРАЦС.
2. Находим украинское бюро переводов, согласное работать для клиента в РФ.
2а. Находим украинского нотариуса, согласного заверить перевод из п.2 для клиента в РФ. Обычно это вместе с п.2
3. Находим маршрут пересылки документов из РФ в Украину и обратно.
4. Решаем вопрос с финансовыми транзакциями.
5. Готовим документы: доверенность+апостиль, подтверждение родства+апостиль.

Высылаем, делается перевод, заверение, запрос в ДРАЦС,
при положительном результате

ждем его обратно.