Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Подскажите, что мне делать в такой ситуации. Бабушка родилась на территории современного Казахстана в 1918 году. Где-то в 1940-50-е её документы сгорели, и она восстанавливала их, в том числе и свидетельство о своём рождении, но жила она в то время уже в Курганской области. Ей тогда ответили, что записи того времени отсутствуют (то ли пожар был тоже, то ли ещё что), в итоге ей выписали свидетельство почему-то от 1917 года и вообще с другой датой, так она и жила дальше с этим 1917 годом.
Я сейчас где могу получить справку о её рождении? Всё равно надо делать запрос в Казахстан? Или в российском ЗАГСе может храниться информация о выдаче вот того повторного свидетельства?

Guzel13 написал:

[q]
Или в российском ЗАГСе может храниться информация о выдаче вот того повторного свидетельства?
[/q]

Может, если она в Курганской области делала восстановленную актовую запись.
Т.е. для начала есть смысл сходить в любой ЗАГС (в Москве - МФЦ) и пусть они поищут по базе ЕГР.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Guzel13 написал:
[q]

Или в российском ЗАГСе может храниться информация о выдаче вот того повторного свидетельства?
[/q]

Может, если она в Курганской области делала восстановленную актовую запись.
Т.е. для начала есть смысл сходить в любой ЗАГС (в Москве - МФЦ) и пусть они поищут по базе ЕГР.
[/q]

Спасибо за ответ, схожу действительно в МФЦ.

Делюсь опытом

Необходимы были справки о рождении, место рождения Узбекская ССР и Латвийская ССР

Записалась в МФЦ по месту жительства, пробили по ЕГР - записей нет. Подать запрос они не могут, теперь могут подавать иностранные запросы только специализирующиеся отделы ЗАГС. Ниже прикрепляю бумажку которую дали с адресами этих самых отделов ЗАГС в МФЦ.

Съездила - приняли все документы по родству, отправили запрос Узбекистан - отвечают быстро, Латвия нет, нужно долго ждать, и ответ приходит из консульства.

Кому нужны справки из бывших союзных республик, чтобы не терять время записывайтесь через мос ру сразу на выдачу в один из ЗАГС из нижеприкрепленного списка. С собой нужны все документы по родству.

Спасибо за информацию!

ansawc написал:

[q]
отправили запрос Узбекистан - отвечают быстро
[/q]

Насколько быстро?

arina-R написал:

[q]
Спасибо за информацию!

ansawc написал:
[q]

отправили запрос Узбекистан - отвечают быстро
[/q]

Насколько быстро?

[/q]

В моем случае прошло 10 дней и справка о рождении была готова, забрала в том же МФЦ. Единственное - подать запрос - без электронной записи, приходите - выдают талон. Забрать готовую - по предварительной записи, в моем случае ближайшая запись была только через неделю. И записываться нужно через мос ру в то же МФЦ (из списка, который я прикрепила), где и подавался запрос.

Для избежания дальнейших вопросов - по Латвии пока только отправили запрос. У меня была ситуация что нужно СоР моего деда, который родился в Латвии. У меня не было СоР отца, я спросила, можем ли мы сразу подать запрос на деда, а СоР отца (для подтверждения родства) отправить как только МФЦ сделает выписку. Сказали - нет, Латвия очень строго принимает все запросы сразу с указанием полной цепочки родства, просто сделать запрос и потом приложить родство - нельзя.
Мне сказали, что отвечают они не охотно и очень долго. Посмотрим как будет на практике.

По Узбекистану -запрашивала СОР бабушки - спокойно запросили без той самой "отсутствующей" записи о рождении отца. Пришел ответ, - далее показала уже имеющееся у меня Сор отца - выдали СоР бабушки. (запрос на СОР бабушки и отца подавала параллельно)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, а актовые записи о рождении 1923 года сейчас еще в ЗАГС хранятся или есть вероятность, что уехали в архив, когда было время хранения 75 лет в ЗАГС?

И еще такой вопрос, может быть кто то сталкивался, сколько примерно времени может занять запрос ЗАГС России копии актовой записи о рождении родственника в Молдове?

mshirlli написал:

[q]
Подскажите, пожалуйста, а актовые записи о рождении 1923 года сейчас еще в ЗАГС хранятся или есть вероятность, что уехали в архив, когда было время хранения 75 лет в ЗАГС?
[/q]

В России все записи до 1926 г. должны были передать в госархивы регионов. Но процесс этот долгий и не во всех регионах завершился.

mshirlli написал:

[q]
И еще такой вопрос, может быть кто то сталкивался, сколько примерно времени может занять запрос ЗАГС России копии актовой записи о рождении родственника в Молдове?
[/q]

Нормативно до 6 мес. Как на практике - хз.