Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

vik1852, по телефону дату не назовут, только по ФИО подтвердят/опровергнут (т. е. скажут, есть ли человек с такими ФИО в базе или нет). А так посетите лично/сделайте запрос на электронную почту органов ЗАГС/обычной почтой. Если лично, покажите цепочку документов, подтверждающих Ваше родство с дедом (с них снимут копии), а если через удалённый запрос - прикрепите к нему цепочку из вышеназванных документов. Если нужная запись найдётся и Вы оплатите госпошлину (за справку о смерти - 200 руб.), конечно же Вам предоставят информацию о дате смерти Вашего родного деда.

Dzhentelmenudachi написал:

[q]
vik1852, по телефону дату не назовут, только по ФИО подтвердят/опровергнут (т. е. скажут, есть ли человек с такими ФИО в базе или нет). А так посетите лично/сделайте запрос на электронную почту органов ЗАГС/обычной почтой. Если лично, покажите цепочку документов, подтверждающих Ваше родство с дедом (с них снимут копии), а если через удалённый запрос - прикрепите к нему цепочку из вышеназванных документов. Если нужная запись найдётся и Вы оплатите госпошлину (за справку о смерти - 200 руб.), конечно же Вам предоставят информацию о дате смерти Вашего родного деда.
[/q]

Огромное спасибо! Вы очень помогли.

Доброго дня!
Подскажите пожалуйста, документы ЗАГСа в Белоруссии так же как и в России попадают в архив через 100 лет?
Прадед родился в Беларуссии в 1912 году, я так понимаю свидетельство о рождении стоит запрашивать в архиве?

MarkelDO написал:

[q]
Прадед родился в Беларуссии в 1912 году, я так понимаю свидетельство о рождении стоит запрашивать в архиве?
[/q]

В 1912 г. ЗАГСов не было, была церковная регистрация.
Обращайтесь в архив и ищите метрическую запись.

Добрый день.

Дважды отправляла запрос через ЗАГС СПб в Эстонию(Нарва) о получении справки о браке моей бабушки.
Первый раз никакого ответа не получила, отправила запрос повторно .

На повторный запрос Посольство Эстонии прислало анкету и требование оплатить пошлину в размере 20 евро .

Я оплатила госпошлину 350 руб. при обращении в наш ЗАГС за истребование справки с иностранного госудаства.

Судя по анкете , которую они мне предлагают подписать они мне пришлют документ на английском языке, который надо будет еще нотариально переводить.
Золотая справка получается.

Напишите пожалуйста , у кого какой опыт был по получению справок из Прибалтики.

Никто не в курсе, Загсы Молдовы и в целом по другим странам СНГ, выдаются ли справки с доп сведениями

Добрый день. Сделала запрос через Министерство Юстиции на получение свидетельства о смерти (выписка из реестра регистрации смертей). Родственник умер в Кохтла-Ярве (Эстония) в 1956 году.
через некоторое время поступило письмо на оплату 20 евро от Эстонского консульства. Написала обращение в Минюст с вопросом, сказали, что разберутся, что информацию должны предоставить им. Я так понимаю, что есть определенная договоренность между странами СНГ на запрос документов (истребование документов с территории иностранных государств).
А неделю назад поступил звонок из Консульства Эстонии - или платите, или ничего не получите.

Вопрос стоит ли платить? Вопрос принципиальный. Если есть договоренность, пусть соблюдают, если нет, то заплачу, а так произвол какой-то. Может кто сталкивался с таким вымогательством?

Документы, подтверждающие родство все есть.

Vesnavel написал:

[q]
определенная договоренность между странами СНГ на запрос документов (ист
[/q]

С каких пор Эстония в СНГ?
Вы потерялись во времени???

Не хотите, не платите. Это Ваш интерес.

Vesnavel написал:

[q]
Если есть договоренность, пусть соблюдают, если нет, то заплачу, а так произвол какой-то. Может кто сталкивался с таким вымогательством?
[/q]

А Вы в свой ЗАГС обращались с таким вопросом?

Geo Z написал:

[q]

Vesnavel написал:
[q]

Если есть договоренность, пусть соблюдают, если нет, то заплачу, а так произвол какой-то. Может кто сталкивался с таким вымогательством?
[/q]

А Вы в свой ЗАГС обращались с таким вопросом?

В свой в Санкт-Петербурге, и в Министерство Юстиции по Санкт-Петербургу