ЗАГС г.Москвы

Хочу поделиться своим опытом обращения в Объединенный отдел ЗАГС пос.Вороновское для получения справок с иными сведениями.
Проживаю в Московской области, поэтому, чтобы не ездить в МФЦ г.Москвы 2 раза ,решила отправить заявления по почте заказным письмом, и попросить направить готовые справки в один из МФЦ Москвы. Приложила квитанции об оплате и копии документов, подтверждающих родство.
Объединенный отдел ЗАГС состоит из 6 секторов, каждый из которых включает архивы разных ЗАГСов.Через неделю после получения Объединенным отделом ЗАГС моих писем позвонили из МФЦ и сообщили, что справки готовы, можно забрать. В МФЦ же выяснилось, что готовы были 2 справки, подготовленные Сектором №1 Архива, также потом еще и по почте пришло письмо о том, что можно забрать готовые справки.
А вот Сектор №5 Объединенного архива прислал через две недели по почте письмо, что "функции по выдаче повторных свидетельств (справок) осуществляются МФЦ г.Москвы", "Для подачи заявления о выдаче справки Вы можете обратиться в любой удобный МФЦ г.Москвы"
Получается, разные отделы (сектора) Архива работают на разных условиях
Сектор №2, который должен подготовить 1 справку, пока ничего не присылал.

>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 11 апреля 2024 23:54
Копии были обычные. Да, в МФЦ при получении справок, конечно, все оригиналы документов обязательно проверили!

Helen V написал:

[q]

Нигде не сказано, что заявления, поступившие из МФЦ и заявления поступившие посредством почтовой связи, чем-то отличаются
.

[/q]

В том то и дело, поэтому не понятно, ПОЧЕМУ по аналогичным заявлениям и предоставленным документам Сектор№1 Архива подготовил справки и переслал их в МФЦ, а Сектор №5 прислал отписку "обращайтесь в МФЦ с заявлением", хотя на их сайте указано, что выдают справки по заявлениям, поступившим по почте. Теперь, видимо, придется все-таки ехать в МФЦ подавать заявление заново. Только вот интересно, они внесли запрашиваемые по заявлениям иные сведения в Базу ЕГР и тогда справку можно будет сразу и получить? Или просто отписались и МФЦ само будет посылать им запрос и опять придется ждать?

Rybka2 написал:

[q]

Как выяснилось, никаких иных сведений в ЕГР Сектор№5 Архива не внес

[/q]

связывайтесь с архивом загса, где хранится книга, или в главное отделение (если неизвестно какой загс) и просите внести иные сведения в базу, тогда после этого, спустя время некоторое, запрашивайте информацию через свой ближайший архив загса (там нет записи и очередей больших) или МФЦ

psyandr написал:

[q]

связывайтесь с архивом загса, где хранится книга, или в главное отделение (если неизвестно какой загс) и просите внести иные сведения в базу, тогда после этого, спустя время некоторое, запрашивайте информацию через свой ближайший архив загса (там нет записи и очередей больших) или МФЦ

[/q]

Не всё так просто... Архив ЗАГС сейчас один на всю Москву - в Вороновском, телефон - только единый , даже сотрудникам МФЦ с Архивом связаться проблематично. В базу Архив ничего не вносит, о работе по заявлениям, отправленным почтой, я писала выше... Получается оптимальный вариант ехать только в МФЦ г.Москвы 2 раза. Да, в МФЦ Московской области, куда я обратилась первоначально, ответили, что у них с Москвой никаких связей нет : сами просите Архив Москвы внести сведения в базу (чем Архив Москвы не занимается), а мы вам все распечатаем и выдадим. На вопрос "можно ли в письме в Архив указать место выдачи МФЦ Московской области, где сейчас принимают сотрудники ЗАГСа, ответ тот же "Никакой связи с Москвой, почтовой тоже, у нас нет"... Вот так! Так я и не поняла, что делать заявителям из отдаленных регионов, чтобы получить что-то из Москвы....

Rybka2 написал:

[q]

Так я и не поняла, что делать заявителям из отдаленных регионов, чтобы получить что-то из Москвы..

[/q]

В отдаленные регионы они нормально справки по почте отправляют в ЗАГСы. Я недавно по почте запрашивала 3 справки, все 3 в своём ЗАГСе потом получила, прислали обычной почтой, из трёх разных секторов. Я все 3 заявления одним заказным письмом отправляла. Ответные письма прислали и мне, и в ЗАГС отдельно от каждого сектора, т.е. каждая справка в отдельном письме.