Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

1972 год. Запрос подавала мама сама. Какая тайна, если она и есть дочь?

Fomusick написал:

[q]
Какая тайна, если она и есть дочь?
[/q]

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 30.12.2021) "Об актах гражданского состояния"

[q]
Статья 47. Обеспечение тайны усыновления органами записи актов гражданского состояния
1. Тайна усыновления охраняется законом.
2. Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребенка.
[/q]

Добрый день. Объясните, пожалуйста, динозавру, как наиболее быстро и с минимумом телодвижений получить справки с дополнительными сведениями об умерших родственниках: СОБ - Ленинград, 1935 г. , и СОР - Симферополь 1936 г.. При этом сам динозавр находится в Московской области. Подтверждение родства у него есть, все справки о смерти тоже. На госуслугах таких запросов не нашел. Куда ему лучше обратиться - в местный загс? В МФЦ? По емейлу напрямую в нужные отделения ЗАГС в Питере и в Крыму? (такая опция еще вообще существует? несколько лет назад загсы на запросы по мылу отвечали, а сейчас?) Спасибо

Sova7 написал:

[q]
Куда ему лучше обратиться - в местный загс? В МФЦ?
[/q]

В ЗАГС. В МФЦ - только если ему даны такие права в конкретном регионе как в Мск (про МО не знаю).
Процедура выдачи справок с иными сведениями
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p4096795.htm#pp4096795
С собой взять распечатку письма, чтобы сотрудники не тупили.

Добрый вечер. Делала запрос в ЗАГС о выдаче справки о смерти деда. В похозяйственной книге указано, что умер в 1941 г. В ЗАГСе записи не нашли.
Могу ли я ещё раз отправить запрос, расширив интервал для поисков, к примеру 1939-1942 гг. Будут ли искать за 4 года, или это много?

xrustalik13 написал:

[q]
Добрый вечер. Делала запрос в ЗАГС о выдаче справки о смерти деда. В похозяйственной книге указано, что умер в 1941 г. В ЗАГСе записи не нашли.
Могу ли я ещё раз отправить запрос, расширив интервал для поисков, к примеру 1939-1942 гг. Будут ли искать за 4 года, или это много?
[/q]

Как правило, заявку на поиск с вилкой до 5 лет исполняют.
Но вы же можете через свой ЗАГС посмотреть по Единой базе ЗАГС.

[q]

Как правило, заявку на поиск с вилкой до 5 лет исполняют.
Но вы же можете через свой ЗАГС посмотреть по Единой базе ЗАГС.
[/q]

Смотрели и в моём ЗАГСе, и в МФЦ. Говорят, есть пара записей за 1938-1939 гг. с теми же ФИО, но не указано место смерти, кроме области. Соответственно, идентифицировать, что это именно «мой» не могут. Поэтому буду отправлять в ЗАГС той области, где дед жил.
Вообще из 3-х человек, которых по этой базе искала, не нашла НИ ОДНОГО. Причём на одного я точно знаю и дату рождения, и дату смерти (2014 г.), и места рождения/смерти, и родителей.
Час сидела в МФЦ, и ушла ни с чем.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребенка.
[/q]

Любопытно, а в случае, когда *дед записан как приемыш в 1880 году, это так же работает? Закон распространяется на предшествующие дела?
Найти прежнюю фамилию рода мне не светит?

pro_alova написал:

[q]
Закон распространяется на предшествующие дела?
[/q]

Там же четко написано, что закон распространяется на актовые записи в органах ЗАГС. Откуда там документы 19 века? Сейчас в ЗАГСах документы не старше 1926 года (с небольшой вариацией по регионам).
В госархивах срок охраны личной и семейной тайны 75 лет.

Добрый день, уважаемые исследователи. Прошу Вашей помощи в следующей ситуации. Я в 2020 году запросила повторное Свидетельство о смерти моего деда в одном из городских ЗАГС Республики Башкортостан. Все данные мне были известны , квитанция об оплате с с заявление были отправлена в данный ЗАГС . Повторное свидетельство о смерти было переслано в районный ЗАГС моего города по месту моего жительства ( область другая) , где было мною получено.
В полученном свидетельстве о смерти мною была обнаружена уже дома ошибка: место рождения указано Калининградская область, в то время как фактически местом рождения является Калининская область. Я обратилась по электронной почте и телефону в ЗАГС РБ. Мне было сообщено, что в документах, находящихся в ЗАГСе , место рождения указано как Калинин. обл. , исполнитель счел, что данное сокращение расшифровывается как Калининградская область. На мою просьбу исправить документ, мне было рекомендовано с этой целью обратиться в ЗАГС по месту жительства.
Только в 2022 году с этой целью я обратилась в районный ЗАГС по месту жительства, где мне было подтверждено на основании данных ЕГР ЗАГС, что в свидетельстве о смерти местом рождения моего деда значится Калинин. обл. Для получения повторного Свидетельства о смерти в соответствии с вышеуказанными данными мне было рекомендовано оплатить еще раз госпошлину в сумме 350 рублей. На вопрос, почему я должна повторно оплачивать исправление ошибок, допущенных работником ЗАГС, мне было сообщено, что это ошибка другого ЗАГСа. Также мне было сказано, что в повторном свидетельстве о смерти место рождения укажут как " Калинин. обл." в соответствии с ЕГР ЗАГС.
После этого я обратилась с этим же вопросом в ГК по делам ЗАГС своей области, на что получила следующий ответ. «... должны быть представлены свидетельство о гос.регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния...» И госпошлину соответственно этого письма мне уже надо платить 650 рублей. Я в недоумении. Какие я должна представлять еще документы для внесения исправления в запись акта гражданского состояния, когда в первичных документах , находящихся в ЗАГС по месту смерти деда и соответственно в ЕГР ЗАГС указано правильное место рождения - Калинин. обл., именно то, что я прошу внести в повторное свидетельство. Подскажите, пожалуйста, как решить проблему. Извините, что так подробно. Надеюсь, что мой вопрос соответствует теме.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации