Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Уважаемая Hope631!

1. Если запросить свдетельство о его смерти, будет ли в нем данные о месте рождения (речь идет о рождении 1870е, и смерти до 1930).

Если смерть зарегестрирована в 1917-1930 гг в ЗАГСе либо сельсовете (форма книг была одинаковая) то ни даты рождения, ни уж точно - места рождения в актовых записях не содержится! Обычно указывался возраст наступления смерти: "исполнилось ... лет" - и всё. Хотя я лично столкнулся со случаем, когда в записе о смерти моего прадеда за 1940 год в графе возраст просто стоял прочерк...
Поэтому из записи о смерти выяснить дату рождения можно только по возрасту - т.е. приблизительно - +/- год! А уж место рождения вообще нереально! (Точную дату рождения и место рождения начали вносить в запись о смерти только с 1969г.)

2. Знаю, что Ольга выходила замуж в с.Кабаево, после чего переехала жить в г.Алатырь. Если запросить документ о венчании, будут ли там указаны места рождения брачующихся? К сожалению год не знаю, женились в период с 1915-30г.

То же самое! Во всех ранних советских актовых записях, да и в метрических книгах, очень скудна дополнительная информация! Логика была такая - если запись о браке - то важно записать: ФИО брачующихся, их возраст, их национальности (до революции вероисповедание), дату бракосочетания; если запись о смерти - то ФИО умершего, его возраст, национальность (до революции вероисповедание), дату и место смерти, причину смерти и т.д. Т.е. дополнительной информацией записи не перегружались - да тогда это никому и нужно небыло - место рождения умершего человека! Поэтому по записи о браке тоже можно узнать лишь возраст - т.е. примерный год рождения! Если же запись в метрической книге, то там обычно указывалась сословная группа жениха и невесты (например:"крестьянин села Минино Иван Иванович Иванов..." или "крестьянина-собственника села Леонтьево Алексея Алексеевича Лыкова дочь Прасковья Алексеевна...") В этом случае имеется указание на какй-то населённый пункт - и возможно, что человек там и родился (по крайней мере я именно так нашёл несколько гениалогических линий своих предков).
Совет один - пробуйте все возможные пути получения информации - а вдруг то что Вас интересует там есть, вопреки всякой логике!!!!!! Но не забывайте в обращениях указывать то, что именно вас интересует!!! Удачи! Если будут вопросы - задавайте! Поделюсь опытом с удовольствием!
С уважением, Дмитрий.

Уважаемая Татьяна Каменецкая!
В любом случае объём информации, указываемый в той или иной справке зависит от доброжелательности того или иного органа ЗАГС!
Любые запросы, направляемые по почте составляются в свободной форме! К записям о смерти в ЗАГСАХ относятся не так строго, т.к. лицо уже умерло, и его права при этом не пострадают. И всё равно лучше написать - что конкретно Вас интересует - просто так всю запись махом они вам не вышлют и не выдадут... Надо просить корректно, по пунктам - какая информация вам нужна. Пишите, что ДРУГИХ ПУТЕЙ ВЫЯСНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ У ВАС НЕТ...и т.д.
Что касается информации о человеке, родившемся до 1917г. - то это метрические книги, хранящиеся как правило не в ЗАГСах, а в областных архивах - а метрические книги имеют свободный доступ - Вам просто-напросто могут выслать копию интересующей Вас записи, либо Вы сами можете ознакомится с ней в читальном зале архива.
В любом случае пытайтесь! Пишите - используйте любые возможности, любые зацепки!
Удачи! Если будут вопросы - задавайте!

С уважением, Дмитрий.

tigryusha!
Большое спасибо! Последовала вашему совету и сочинила письмо, теперь буду надеяться и ждать ответа.

Подскажите, пожалуйста. Хочу узнать дату рождения своей прабабушки, знаю что умерла она в 1943 году в с. Мирславль Гаврило-Посадского района Ивановской области. Куда нужно отправлять запрос, в архив г. Гаврилов Посад или в г. Иваново?

apelsinKa,
Думаю что нужно дать запрос в Гаврилово-Посадский районный ЗАГС, скорее всего запись может быть там, и если повезет то в актовой записи будет указан возраст. Но лучше позвонить и узнайть имеются ли у них данные за 1943, а если у них нет то Вам скажут где они находятся

Гаврилово-Посадский районный ЗАГС Ивановская область, г. Гаврилов Посад, пл. Октябрьская, д.3
Журавлева Надежда Михайловна (255)2-16-51

Регистрационная служба Ивановской области (ЗАГС)
г.Иваново ул.Батурина д.8
Руководитель: Земфира Ханлар-Кызы Мамедова
(8 4932) 30-88-80
E-mail: mailto:014@adminet.ivanovo.ru

Удачи в поисках!

Подскажите, пожалуйста.
Мне надо найти дату рождения моей бабушки.
Она родилась в с.Унеча Брянской обл., в 1933г., ее родители умерли, когда она была совсем маленькой, и никто не знает, в какой день она родилась.
Все записи сельсовета исчезли в войну, и на родине ей ничего сказать не смогли по этому поводу.
По ее словам, на работе отдел кадров подавал запрос в Брянск, но запрос этот не дал никаких результатов.
Расскажите, в каком направлении искать?

Помогите найти точный адрес ЗАГСа, который находился в Читинской обл., Кручиненский (Читинский) р-он, пос. Станция Новая.

Здравствуйте. Унеча теперь уже город - центр Унечского района.
Мой дедушка родился в 1908г. в 12 км. от Унечи в д. Буда-Вовницкая. К сожалению у меня такая-же ситуация. Только, поскольку он родился до революции, запись содержалась в метрической книге. На мои запросы отвечали, что архивы сгорели в годы ВОВ. Насчёт 1933 года - не знаю. Попробуйте написать письмо в свободной форме в Унечский районный отдел ЗАГС:

243300, Брянская область, г.Унеча
ул. Октябрьская, д.10

В письме укажите ФИО бабушки (на момент рождения), год и место рождения. Напишите, что точной даты не знаете. Может быть какие-то архивы сохранились.

Такое-же письмо можете отправить в Управление ЗАГС брянской области:

241050, г. Брянск,
ул. Фокина, д.31.

Попробуйте узнать ещё раз, несмотря на то, что бабушка Ваша уже ранее пыталась узнать свою дату, хотя вероятность и небольшая...
Удачи.
С уважением, Дмитрий.

Dobryi den Dmitrii,
izveni no davno ne zagliadyval v etu temu i poetomu ne otvetil na Tvoi vopros.
So vsemi svoimi voprosami obrashchalsia v otdel Zagsa centralnogo rajona SPb (poslednee mesto zhitelstvo).
Im zadal takzhe vopros kasaiushchisia formy F-1P. Zapros otpravil 10.10. aviei (priority) t.e. v techenie 2-3 dnei dostavliaiut.
Segodnia u nas uzhe 8.12 i nikakogo otveta net. Vse otvety konechno idut cherez rosiijskoe posolstvo Polshe.
Nekotorye drugie otvety cherez posolstvo prihodili (np. chto v arhivah ne sohranilas informacia) a nekotorye navernoe blokiruiutsa?
No eto kazalos by mnie ochen strannym. Mozhet byt vsio taki bolshe imieet znachenie chelovecheskii faktor.
Mne kazhetsa chto bystree by poluchil informaciu chere konkretnoe lico zhivushchee v SPb, esli sprashivaesh o SPb (nuzhna notarialnaia doveriennost na konkretnoe lico i natrialno zaveriennye dokumenty podtverzhdaiushcie rodstvo).
Sdesmne kazhetsa ranshe na etom ili drugom forume uzhe kto to pisal kuda nado obrashchatsa. Nado prosto vsio prochitat.
Uspeha
Jerzy
Warszawa
Polska

Если в ЗАГСе запросить справку о рождении человека за 1922 год, умер в 1998, то потребуют ли доказательство родства?

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации