Иные сведения в актовых записях ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

В разное время в актовые книги вносились разные сведения. Одними из самых важных являются следующие сведения о родившихся, родителях, брачующихся, расторгающих брак, умерших:
- который ребенок у данных родителей, у матери, по числу оставшихся в живых, сведения об общих детях для разведенных;
- национальность (важно для тех, кто хочет получить гражданство другой страны);
- место постоянного жительства;
- занятие, место работы;
- основание записи сведений об отце (сведения о заключении брака, установлении отцовства);
- возраст;
- дата (1919-1927, с 1970) и место рождения (с 1970г.);
- семейное положение (в браке не состоял(а), вдов(а), разведен(а)), в какой по счету брак вступает, наличие детей;
- причина смерти;
- образование (с 1979 г.);
- внесенные в актовую запись изменения;
- номера и даты выданных повторных свидетельств.

Однако при наличии соответствующей графы в актовой книге не всегда все заполняли, а внесенные сведения не всегда могли бы верными. Причины могли быть разные, например, банальное отсутствие информации у заявителя события или небрежность сотрудника, вносившего сведения. Человек умер, заявителем выступил представитель больницы или милиции, заполнили то, что знали; заявитель мог располагать неверной информацией; или же сотрудник органа ЗАГС не спросил какую-то информацию, неверно услышал.

Перечень сведений, которые содержались в актовых книгах в разное время, приведен в прилагаемом к сообщению файлах и в следующим за этим сообщением (иная форма представления).

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (

обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО. Будьте внимательные и требуйте указывать все, что не запрещено).

Таким образом, чтобы в справке указали иные сведения, не предусмотренные формой справки, их необходимо перечислить в заявлении. Однако, если вы придете в ЗАГС по месту жительства, который не является местом хранения актовой записи, то вам укажут в справке только то, что будет содержаться в ЕГР ЗАГС, куда переносилась только основная информация. Поэтому, чтобы получить все сведения из актовой записи, возможны следующие варианты:

1) связаться с ЗАГСом по месту хранения актовой записи по телефону и/или электронной почте и попросить их дополнить сведения в ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, перечислив все интересующие вас сведения, или акцентировав внимание на том, что необходимо перенести в ЕГР ЗАГС все сведения, содержащиеся в актовой записи, включая даже те, под которые нет отдельных граф, указав их в графах "иные сведения" или "особые отметки". После того, ЗАГС дополнит ЕГР ЗАГС необходимо прийти в ЗАГС пор месту жительства (или иной удобный вам) и получить справку с иными сведениями (об этом надо обязательно сообщить сотруднику, а в МФЦ Москвы еще и перечислить в заявлении). Однако некоторые ЗАГС (например, Москва, Калининград, некоторые ЗАГС Екатеринбурга и Сибири) отказываются переносить сведения из актовой книги в ЕГР ЗАГС и тогда приходится идти по второму пути.

2) направить Почтой России в ЗАГС по месту хранения актовой записи письмо с заявлением о выдаче справки с перечислением сведений, которые необходимо в нее включить, и указанием ЗАГСа (МФЦ), куда необходимо направить справку. К заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины того региона, в котором находится ЗАГС, куда направляете заявление, а также, желательно, документы, подтверждающие родство с человеком, на которого получаете справку, потому что некоторые ЗАГСы могут отказать (например, московский Объединенный отдел ЗАГС). После отработки заявления ЗАГС направит справку в указанные в заявлении ЗАГС (МФЦ). Вам необходимо связываться с ЗАГСом (МФЦ) и уточнять, пришла или нет справка. Когда справка поступит, необходимо прийти на прием для ее получения с паспортом и документами, подтверждающими родство, даже если вы направляли их копию с заявлением.

Здравствуйте.
Сегодня (22.12.2025) был в Московском МФЦ, получал справку о рождении с иными сведениями, попросил указать все иные сведения которые были указаны в Актовой Записи, но сотрудник МФЦ сказал, что они не могут указать место жительства (адрес) родителей, отказали в указании этой информации, т.к. им запретили, якобы раньше могли предоставлять в иных сведениях место проживания, а после проверки и после того как начальство увидело, что отображают место жительства, то им запретили отображать её в справках с иными сведениями, т.к. это персональные сведения.
Получается, что такая информация будет закрыта и в справках с иными сведениями о смерти, о браке, о разводе и пр.

Вопрос, законно ли это было с их стороны?
Как я могу требовать и сделать так, чтобы сведения о месте жительства были указаны в справке с иными сведениями?
Есть ли опора на закон, которая заставит, позволит, получить в МФЦ такую информацию?
К кому и куда обращаться, как с этим бороться?

Помогите с этим вопиющим фактом....

>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55

Обратитесь повторно в тот же центр с доверенностью от любого из родителей,
либо обратитесь в другой центр.

>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55

Незаконно. Требуйте официальный отказ с обоснованием.

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке«Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО.

Кроме того если вы родились в Москве, то в ЕГР ЗАГС не может содержиаться сведений о месте жителям родителей, потому что Объединенный отдел ЗАГС г. Москвы не вносит этим сведения в ЕГР, и МФЦ из взять неоткуда.

the_yegor написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55
Обратитесь повторно в тот же центр с доверенностью от любого из родителей,
либо обратитесь в другой центр.
[/q]

Спасибо за совет, но здесь речь о бабушке, о моей родной бабушке, которая уже умерла, а в справке о рождении указывались её родители, соответственно мои прадед и прабабушка, и их место жительства, здесь речь о месте жительства прадеда и прабабушки, которую отказали указывать сотрудники в МФЦ.

Вот приду в другой МФЦ, а там снова могут это же сказать и... просто хочу знать, если такое случится, как с этим бороться?

Что покушал, что радио послушал.

ygv написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 22:00
Попытайте удачи в одном из ЗАГСов МО..
[/q]

Увы, участь подмосковных ЗАГСов такая же как и у Московских. А так бы я обратился в ЗАГС МО, т.к. в ЗАГСе Москвы с этим проблем не было, в те времена, когда они существовали.

Информация о ликвидации Главного управления ЗАГС Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 07.03.2024 № 87-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов Московской области» Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области будет ликвидировано с 01.07.2024 года. Правопреемником упраздняемого Главного управления является Министерство социального развития Московской области.

AlexM-ko написал:

[q]
речь о бабушке, о моей родной бабушке, которая уже умерла
[/q]

вот это уже новые вводные

Если ваши пра- умерли, и их смерть зарегистрирована на территории РСФСР, и внесена в реестр без ошибок, сотрудники МФЦ увидят это в реестре имея даже минимальные когнитивные навыки (либо у вас на руках документы).
Далее, если вы к ним обратились за справкой о рождении бабушки, надо полагать вы им предъявили (или они сами увидели, см. предыдущий пункт) документы, подтверждающие родство с бабушкой, а также документ о ее смерти.
Соотв-но, берете те же документы (или данные), обращаетесь как наследник субъекта перс. данных в соотв. с ст.9 п.7
Откажут? Пусть выдают ф.14 с галочкой в третьей клетке. Когда попросите ф.14, вам выдадут справку с адресами.

>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 22 декабря 2025 23:18

Спасибо за совет.
Все пра- умерли очень давно.
А на счёт ф.14, спасибо, ознакомился, но не подойдет, сотрудник МФЦ был не против выдать справку о рождении, но без сведений о месте проживания родителей бабушки (моих пра-). Т.е. они как бы дают, но не все сведения из актовой записи.

Здесь как раз очень подходит этот совет:
tirael написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55
Незаконно. Требуйте официальный отказ с обоснованием.
Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:
п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке«Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО.
Кроме того если вы родились в Москве, то в ЕГР ЗАГС не может содержиаться сведений о месте жителям родителей, потому что Объединенный отдел ЗАГС г. Москвы не вносит этим сведения в ЕГР, и МФЦ из взять неоткуда.
[/q]

Здравствуйте.
Продолжение истории о получении справки с иными сведениями.
На этот раз мне нужно было получить справки о смерти с иными сведениями моих родных прабабушки и прадедушки. Как раз после получения справки с иными сведениями о рождении бабушки, т.к. уже мог подтвердить родство с моими пра.
После не очень хорошего опыта в одном из МФЦ Москвы, я решил обратиться в другой МФЦ Москвы за получением справок о смерти с иными сведениями моих пра. Но перед этим я позвонил непосредственно в ЗАГС где находились сами актовые записи, для того, чтобы в ЗАГСе внесли иные сведения в ЕГР ЗАГС. Позвонив в нужный ЗАГС N-ой области я попал на отзывчивого сотрудника, сам сотрудник, узнав цель звонка и для чего нужно, сказал, что мне повезло попасть на него, т..к другие сотрудники не шли бы на встречу. Так вот, этот сотрудник стал искать эти актовые записи, т.к. одной не было в ЕГР ЗАГС, а другая могла быть из другого района области, после того как нашёл актовые записи, мы созвонились и сотрудник мне рассказал всё что было указано в этих актовых записях и сказал, что в течении нескольких часов всё внесёт в ЕГР ЗАГС, и уже через день в МФЦ Москвы я получил актовые записи с иными сведениями о смерти и вот как раз в другом МФЦ сотрудник без каких либо проблем внесла все имеющиеся иные сведения.

Вот только всем на заметку, произошла такая штука, сотрудник ЗАГСа мне по телефону называл место работы/средства существования, и сказал, что всё внесёт, а что отобразится там в Москве неизвестно. И вот что, при получении справки в МФЦ в справке и в самой актовой записи в ЕГР ЗАГС не было графы о месте работы.... Сотрудник МФЦ даже мне это показал, что такие данные отсутствуют...

Сразу же возник вопрос, неужели такое может быть.. баг (ошибка) программы или что это. Неужели некоторые данные внесённые в ЕГР ЗАГС могут не отображаться....

Вот такая вот история....

AlexM-ko

Я так предполагаю ,что Ваш пра умер тогда ,когда не писали в актовых записях место работы .А писали только профессию .
А поскольку Вы очень хотели именно эти сведения ,то произошла когнитивная ошибка .
Или сформировались ложные воспоминания.

Повторите ещё раз весь путь поиска иных сведений.

Иные сведения в актовых записях ЗАГС

обсуждение сведений, которые указывали в актовых книгах ЗАГС в разные периоды времени. В настоящий момент указываются в справках в графе «иные сведения»