Иные сведения в актовых записях ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

В разное время в актовые книги вносились разные сведения. Одними из самых важных являются следующие сведения о родившихся, родителях, брачующихся, расторгающих брак, умерших:
- который ребенок у данных родителей, у матери, по числу оставшихся в живых, сведения об общих детях для разведенных;
- национальность (важно для тех, кто хочет получить гражданство другой страны);
- место постоянного жительства;
- занятие, место работы;
- основание записи сведений об отце (сведения о заключении брака, установлении отцовства);
- возраст;
- дата (1919-1927, с 1970) и место рождения (с 1970г.);
- семейное положение (в браке не состоял(а), вдов(а), разведен(а)), в какой по счету брак вступает, наличие детей;
- причина смерти;
- образование (с 1979 г.);
- внесенные в актовую запись изменения;
- номера и даты выданных повторных свидетельств.

Однако при наличии соответствующей графы в актовой книге не всегда все заполняли, а внесенные сведения не всегда могли бы верными. Причины могли быть разные, например, банальное отсутствие информации у заявителя события или небрежность сотрудника, вносившего сведения. Человек умер, заявителем выступил представитель больницы или милиции, заполнили то, что знали; заявитель мог располагать неверной информацией; или же сотрудник органа ЗАГС не спросил какую-то информацию, неверно услышал.

Перечень сведений, которые содержались в актовых книгах в разное время, приведен в прилагаемом к сообщению файлах и в следующим за этим сообщением (иная форма представления).

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке «Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (

обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО. Будьте внимательные и требуйте указывать все, что не запрещено).

Таким образом, чтобы в справке указали иные сведения, не предусмотренные формой справки, их необходимо перечислить в заявлении. Однако, если вы придете в ЗАГС по месту жительства, который не является местом хранения актовой записи, то вам укажут в справке только то, что будет содержаться в ЕГР ЗАГС, куда переносилась только основная информация. Поэтому, чтобы получить все сведения из актовой записи, возможны следующие варианты:

1) связаться с ЗАГСом по месту хранения актовой записи по телефону и/или электронной почте и попросить их дополнить сведения в ЕГР ЗАГС сведениями с бумажного носителя, перечислив все интересующие вас сведения, или акцентировав внимание на том, что необходимо перенести в ЕГР ЗАГС все сведения, содержащиеся в актовой записи, включая даже те, под которые нет отдельных граф, указав их в графах "иные сведения" или "особые отметки". После того, ЗАГС дополнит ЕГР ЗАГС необходимо прийти в ЗАГС пор месту жительства (или иной удобный вам) и получить справку с иными сведениями (об этом надо обязательно сообщить сотруднику, а в МФЦ Москвы еще и перечислить в заявлении). Однако некоторые ЗАГС (например, Москва, Калининград, некоторые ЗАГС Екатеринбурга и Сибири) отказываются переносить сведения из актовой книги в ЕГР ЗАГС и тогда приходится идти по второму пути.

2) направить Почтой России в ЗАГС по месту хранения актовой записи письмо с заявлением о выдаче справки с перечислением сведений, которые необходимо в нее включить, и указанием ЗАГСа (МФЦ), куда необходимо направить справку. К заявлению необходимо приложить квитанцию об оплате государственной пошлины того региона, в котором находится ЗАГС, куда направляете заявление, а также, желательно, документы, подтверждающие родство с человеком, на которого получаете справку, потому что некоторые ЗАГСы могут отказать (например, московский Объединенный отдел ЗАГС). После отработки заявления ЗАГС направит справку в указанные в заявлении ЗАГС (МФЦ). Вам необходимо связываться с ЗАГСом (МФЦ) и уточнять, пришла или нет справка. Когда справка поступит, необходимо прийти на прием для ее получения с паспортом и документами, подтверждающими родство, даже если вы направляли их копию с заявлением.

Другая форма представления сведений, отраженных в предыдущем сообщении

Здравствуйте.
Сегодня (22.12.2025) был в Московском МФЦ, получал справку о рождении с иными сведениями, попросил указать все иные сведения которые были указаны в Актовой Записи, но сотрудник МФЦ сказал, что они не могут указать место жительства (адрес) родителей, отказали в указании этой информации, т.к. им запретили, якобы раньше могли предоставлять в иных сведениях место проживания, а после проверки и после того как начальство увидело, что отображают место жительства, то им запретили отображать её в справках с иными сведениями, т.к. это персональные сведения.
Получается, что такая информация будет закрыта и в справках с иными сведениями о смерти, о браке, о разводе и пр.

Вопрос, законно ли это было с их стороны?
Как я могу требовать и сделать так, чтобы сведения о месте жительства были указаны в справке с иными сведениями?
Есть ли опора на закон, которая заставит, позволит, получить в МФЦ такую информацию?
К кому и куда обращаться, как с этим бороться?

Помогите с этим вопиющим фактом....

>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55

Обратитесь повторно в тот же центр с доверенностью от любого из родителей,
либо обратитесь в другой центр.

>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55

Незаконно. Требуйте официальный отказ с обоснованием.

Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:

п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке«Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО.

Кроме того если вы родились в Москве, то в ЕГР ЗАГС не может содержиаться сведений о месте жителям родителей, потому что Объединенный отдел ЗАГС г. Москвы не вносит этим сведения в ЕГР, и МФЦ из взять неоткуда.

the_yegor написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55
Обратитесь повторно в тот же центр с доверенностью от любого из родителей,
либо обратитесь в другой центр.
[/q]

Спасибо за совет, но здесь речь о бабушке, о моей родной бабушке, которая уже умерла, а в справке о рождении указывались её родители, соответственно мои прадед и прабабушка, и их место жительства, здесь речь о месте жительства прадеда и прабабушки, которую отказали указывать сотрудники в МФЦ.

Вот приду в другой МФЦ, а там снова могут это же сказать и... просто хочу знать, если такое случится, как с этим бороться?

Что покушал, что радио послушал.

ygv написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 22:00
Попытайте удачи в одном из ЗАГСов МО..
[/q]

Увы, участь подмосковных ЗАГСов такая же как и у Московских. А так бы я обратился в ЗАГС МО, т.к. в ЗАГСе Москвы с этим проблем не было, в те времена, когда они существовали.

Информация о ликвидации Главного управления ЗАГС Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 07.03.2024 № 87-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов Московской области» Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области будет ликвидировано с 01.07.2024 года. Правопреемником упраздняемого Главного управления является Министерство социального развития Московской области.

AlexM-ko написал:

[q]
речь о бабушке, о моей родной бабушке, которая уже умерла
[/q]

вот это уже новые вводные

Если ваши пра- умерли, и их смерть зарегистрирована на территории РСФСР, и внесена в реестр без ошибок, сотрудники МФЦ увидят это в реестре имея даже минимальные когнитивные навыки (либо у вас на руках документы).
Далее, если вы к ним обратились за справкой о рождении бабушки, надо полагать вы им предъявили (или они сами увидели, см. предыдущий пункт) документы, подтверждающие родство с бабушкой, а также документ о ее смерти.
Соотв-но, берете те же документы (или данные), обращаетесь как наследник субъекта перс. данных в соотв. с ст.9 п.7
Откажут? Пусть выдают ф.14 с галочкой в третьей клетке. Когда попросите ф.14, вам выдадут справку с адресами.

>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 22 декабря 2025 23:18

Спасибо за совет.
Все пра- умерли очень давно.
А на счёт ф.14, спасибо, ознакомился, но не подойдет, сотрудник МФЦ был не против выдать справку о рождении, но без сведений о месте проживания родителей бабушки (моих пра-). Т.е. они как бы дают, но не все сведения из актовой записи.

Здесь как раз очень подходит этот совет:
tirael написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя AlexM-ko от 22 декабря 2025 17:55
Незаконно. Требуйте официальный отказ с обоснованием.
Согласно Приложению №2 Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»:
п.3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
п. 7. В строке«Иные сведения» справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
- сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо (обратите внимание, запрещается указывать только место жительства заявителя, но не его ФИО! Некоторые ЗАГСы ссылаясь на этот пункт не указывают и ФИО.
Кроме того если вы родились в Москве, то в ЕГР ЗАГС не может содержиаться сведений о месте жителям родителей, потому что Объединенный отдел ЗАГС г. Москвы не вносит этим сведения в ЕГР, и МФЦ из взять неоткуда.
[/q]

Иные сведения в актовых записях ЗАГС

обсуждение сведений, которые указывали в актовых книгах ЗАГС в разные периоды времени. В настоящий момент указываются в справках в графе «иные сведения»