ЗАГСы Украины

Не подскажет ли кто-
Я живу в России, посылать запросы в загс буду в Украину. Получать их я должна тоже через загс места моего проживания? Или можно договориться напрямую?
С уважением
Глория

Вот какое я написал письмо в один из ЗАГСов в другой области. Посмотрите, я всё сделал (написал) правильно или где-то допустил серьёзные ошибки?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Прошу выдать:
- справку о рождении и информацию о родителях,
- свидетельство о браке,
- а также всю имеющуюся информацию гражданки

Карнаух Ефросинья Яковлевна, 11 февраля 1906 года рождения.
Брак зарегистрирован предположительно в 1927 году.

Справку и информацию прошу предоставить в Шахтёрский ЗАГС Донецкой обл., который находится по адресу:
---
Відділ реєстрації актів цивільного стану по місту Шахтарську Шахтарського міськрайонного управління юстиції
86211, м.Шахтарськ, вул.Крупської, 14,
тел.: (06255) 4-50-34, 4-36-53
---
Запрашиваемая справка и другая информация необходима для доказательства родства.
Карнаух Ефросинья Яковлевна. является моей прабабушкой.
Я, ххххххххх Сергей хххххххвич, проживаю по адресу:
---
ул.Ленина, хх/хх
г.Шахтёрск,
Донецкая обл.,
86211
---

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Вот второе письмо:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Прошу выдать справку о рождении и информацию о родителях, а также всю имеющуюся информацию о гражданине

Чернявский Василий Григорьевич, 08.09.1928 года рождения.

Справку и информацию прошу предоставить в Шахтёрский ЗАГС Донецкой обл., который находится по адресу:
---
Відділ реєстрації актів цивільного стану по місту Шахтарську Шахтарського міськрайонного управління юстиції
86211, м.Шахтарськ, вул.Крупської, 14,
тел.: (06255) 4-50-34, 4-36-53
---
Запрашиваемая справка и другая информация необходима для доказательства родства.
Чернявский В.Г. является отцом моей матери Сердюк Надежда Васильевна.
Я, хххххххх Сергей хххххххвич, проживаю по адресу:
---
ул.Ленина, хх/хх
г.Шахтёрск,
Донецкая обл.,
86211
---

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Если точно не известно, что у них проблемы с конвертами, то можно не отправлять.
А в общем нормальные запросы написаны.
Вам именно справки нужны, а не копии документов? В России, например, справки отличаются от повторых копий - последние выдаются на гербовой бумаге.

Опять же, проводя аналогии с Россией, оплачивается единая гос.пошлина за документ, несмотря на способ подачи запроса.

frato

При запросе гражданином Украины каких-либо документов в одном из украинских РАГСов (на Украине данная организация именно так называется, не ЗАГС):

1) РАГСы не "предоставляют информацию". Они выдают свидетельства и справки установленного образца. И информацию Вы получите лишь в том объеме, который предусматривается современной формой искомого документа. Так, например, в современном бланке свидетельства о смерти графа "причина смерти" отсутствует, а раньше была. И даже если такая информация есть в актовой записи - Вам ее не сообщат. (А когда-то в свидетельстве о смерти даже домашний адрес умершего указывали...)

2) РАГСы хранят информацию только за последние 75 лет, после этого все записи передаются в областные архивы. Рекомендую почитать раздел для начинающих на данном сайте, там много полезной информации.
Примечание: чисто украинская особенность: при подготовке документов по Голодомору 1932-33 гг. актовые записи РАГСов за эти годы переданы в архивы! Не знаю точно, каких именно областей это касается, я столкнулся с этим на примере Донецкой.

3) Конверт прилагать не надо. Пересылка документа в указанный Вами РАГС является внутренней перепиской РАГСов.

4) Размер оплаты постоянный и не зависит ни от каких условий. Оплачивается госпошлина в 51 копейку или около того.

5) Рекомендую формулировать суть запроса так (пример, многократно опробовано): "Прошу предоставить ПОВТОРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО о рождении моего деда Иванова Ивана Ивановича, родившегося 32 мартобря 9999 года в городе Ухрюпинске". Что именно Вам выдут - свидетельство, повторное свидетельство или справку - от текста Вашего запроса зависит мало и определяется обстоятельствами Вашего дела. И, кстати, для документального обоснования родства все эти документы равноценны...

6) Обоснование запроса я пишу всегда стандартное "Свидетельство требуется взамен утерянного". Данный момент, как мне объясняли, является формальностью. Никто этого перепроверять не будет.

Месяца через полтора начинайте время от времени позванивать в свой РАГС с вопросом: "Я запрашивал повторное свидетельство, хочу узнать, пришло ли...?". По моему опыту, самый быстрый ответ был около 1 недели, а самый долгий - около 1.5 месяцев.

И не забудьте о полной цепочке документов, доказывающих Ваше родство с человеком, на которого запросили документ...