ЗАГС Украины

Alexander,
я писала запрос в ЗАГС вот так:
справа - шапка куда и от кого.
затем:
Ув сотрудники отдела (управления ЗАГС)
В связи с семейной необходимостью прошу уточнить, имеется ли у Вас информация о моих родственниках и выдать справки по ф.24 об их рождении:
далее перечисляла пофамильно,
например Иванов И.И., ориентировочно 1920-1925 гг рожд (надо указывать пошире)
рожд в (место рождения) дер.Петрово

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении также

• все имеющиеся данные о родителях
• дату рождения или возраст обоих родителей;
• место рождения обоих родителей;
• ФИО и девичью фамилию матери (если возможно);
• род занятий родителей;
В случае отсутствия у Вас данной информации мы будем Вам очень благодарны, если Вы сможете сообщить, где могут находиться сведения о рождении и смерти данных людей.

Информацию прошу переслать через УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС ....или на московский домашний адрес, указанный выше.

Многие ЗАГСы отправили домой, док-ва родства не требовали, один только Трубчевский потребовал адрес моего загса, где очевидно потребуют как раз это родство доказать (пока так и не добралась до него).
С уважением,
Анна

Может пригодится:
Дле тех, кому предстоит первый поход в украинский ЗАГС с какими-либо запросами, я отсканировал и перенёс в электронный формат, можете сохранить и распечатать.
Эо сєкономит ваше время, т.к. вы сможете заранее распечатать и заполнить (заполнить и распечатать) эти шаблоны, вместо того, чтобы сначала стоять в очереди за бланком, потом заполнять его в коридоре, потом задавать кучу вопросов по заполнению, потом стоять в очереди чтобы отдать заполненный бланк. Можно будет сразу прийти с заполненным бланком. Кстати, цена выполнения моего заказа на сегодняшний день составляет 11 гривень и 11 копеек. Ну а что касается запросов «по почте» то там всё наверное по другому. Вот и сам шаблон:
-----------------------------------------------------------------------------------------
До ______Шахтарського РАЦС___________________
(назва відділу реєстрації цивільного стану)
від ___Сердюка Сергія Олександровича_________
(прізвище, ім’я, по батькові)
місце постійного проживання _м.Шахтарськ__________
___вул.Леніна, 19/13______________________________
пред’явлений ________паспорт______________________ ,
(назва документа: паспорт або
паспортний документ)
серія ___ВА___ , N _________012345_________________ ,
виданий _Шахтарським МВ УМВС 08.12.1995 р._
(яким органом та коли)
ЗАЯВА
Прошу видати довідку про народження, реєстрацію народження з відомостями про батька, відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, реестрацію смерті, сімейний стан, призначення реєстрації шлюбу, реєстрацію шлюбу iз зазначенням відомостей про другого з подружжя, реєстрацію розірвання шлюбу, peєcтpaцію зміни iменi (потрібне підкреслити)
гр. _______батько СердюкаОлександра Даниловича________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові, ступінь родинних зв'язків щодо заявника)
Дата та місце народження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни iмені (потрібне підкреслити)
_______________01.01.1951, м.Шахтарськ, смт. Сердите___________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Реєстрація проведена _______01.01.1951, Сердитенська селищна рада_________________________________________
(дата та місце реєстрації)
Довідка потрібна ____________________як документ___________________________________________________________
(зазначити мету витребування довідки)

«_01__» ___січня_________ 20 08___ р. Підпис _________Сердюк____________________
Довідку видано на niдcmaei актового запису про _________________________________ № ______________eід __________________
(вид реєстрації)
Складено _____________________________________________________________________________________________________________________
(назва органу реєстрації aктів цивільного стану)
Підпис nocaдoвoї особи, яка видала довідку _____________________________________________


-----------------------------------------------------------------------------------------

Мда. Всё некрасиво посдвигалось. Лучше прикреплю в отдельном файле...

Если точно не известно, что у них проблемы с конвертами, то можно не отправлять.
А в общем нормальные запросы написаны.
Вам именно справки нужны, а не копии документов? В России, например, справки отличаются от повторых копий - последние выдаются на гербовой бумаге.

Опять же, проводя аналогии с Россией, оплачивается единая гос.пошлина за документ, несмотря на способ подачи запроса.

frato

При запросе гражданином Украины каких-либо документов в одном из украинских РАГСов (на Украине данная организация именно так называется, не ЗАГС):

1) РАГСы не "предоставляют информацию". Они выдают свидетельства и справки установленного образца. И информацию Вы получите лишь в том объеме, который предусматривается современной формой искомого документа. Так, например, в современном бланке свидетельства о смерти графа "причина смерти" отсутствует, а раньше была. И даже если такая информация есть в актовой записи - Вам ее не сообщат. (А когда-то в свидетельстве о смерти даже домашний адрес умершего указывали...)

2) РАГСы хранят информацию только за последние 75 лет, после этого все записи передаются в областные архивы. Рекомендую почитать раздел для начинающих на данном сайте, там много полезной информации.
Примечание: чисто украинская особенность: при подготовке документов по Голодомору 1932-33 гг. актовые записи РАГСов за эти годы переданы в архивы! Не знаю точно, каких именно областей это касается, я столкнулся с этим на примере Донецкой.

3) Конверт прилагать не надо. Пересылка документа в указанный Вами РАГС является внутренней перепиской РАГСов.

4) Размер оплаты постоянный и не зависит ни от каких условий. Оплачивается госпошлина в 51 копейку или около того.

5) Рекомендую формулировать суть запроса так (пример, многократно опробовано): "Прошу предоставить ПОВТОРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО о рождении моего деда Иванова Ивана Ивановича, родившегося 32 мартобря 9999 года в городе Ухрюпинске". Что именно Вам выдут - свидетельство, повторное свидетельство или справку - от текста Вашего запроса зависит мало и определяется обстоятельствами Вашего дела. И, кстати, для документального обоснования родства все эти документы равноценны...

6) Обоснование запроса я пишу всегда стандартное "Свидетельство требуется взамен утерянного". Данный момент, как мне объясняли, является формальностью. Никто этого перепроверять не будет.

Месяца через полтора начинайте время от времени позванивать в свой РАГС с вопросом: "Я запрашивал повторное свидетельство, хочу узнать, пришло ли...?". По моему опыту, самый быстрый ответ был около 1 недели, а самый долгий - около 1.5 месяцев.

И не забудьте о полной цепочке документов, доказывающих Ваше родство с человеком, на которого запросили документ...