Проблема доступа в архивы бывш.СССР.

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Президенту Южной Осетии

25 дек, 2014 в 1:02

Историк-генеалог, член комиссии по увековечению памяти погибших при защите Отечества Центрального военкомата города Москвы, член редколлегии книги Памяти города Москвы
Господин Президент!
Сердечная благодарность за разрешение, которое мы получили от Министра Обороны РЮО на размещение списков уроженцев ЮОАО, погибших в годы ВОВ в базе данных ОБД-Мемориал. Совсем скоро копии похоронных извещений,списки погибших героев Южной Осетии будут доступны любому пользователю сети Интернет в мире!
Сложно представить, насколько это облегчит доступ к таким материалом и военно-патриотическую работу.
Однако не все пункты нашей экспедиции 2013 года в Южную Осетию остались выполненными.
1) Мы сильно переживаем за судьбу офицерских личных дел, которые хранятся в центральном военкомате Республики Южная Осетия. В настоящее время отдел, который отвечал за эти личные дела, ликвидирован. Уже в 2013 году дела стояли бесхозными в здании Военкомата. А, ведь, это дела, в том числе, фронтовиков.
В тоже самое время в здании Архива ЮО в тупике Сталина имеется свободное пространство, мы уточняли. Почему бы не перенести данные документы в архив, снять их с баланса военкомата и не создать на базе данных документов архивный фонд «Воинской доблести Южной Осетии»?
Необходимо будет организовать доступ к этим фондам в соответствии с законодательством РЮО, для родственников, для тех, кто имеет доверенность от прямых родственников, для авторов военно-исторических книг. Это настоящее сокровище, которое пока не используется!
Это основа патриотической истории РЮО XX-го века.
2) В управлениях ЗАГС в Джавском, Ленингорском, Знаурском районах ЮО имеются метрические книги XIX века. На сегодня не составлен даже каталог этих бесценных памятников. Ещё в 2013 году мы написали обращение на Министра Юстиции Южной Осетии составить каталог данных книг и начать оцифровку и общий доступ к метрическим книгам старше 100 лет, что собирались провести своими силами. Но ответа мы не получили. А почему? Ведь, перевоз данных документов из Ленингора с большим процентом грузинского населения в Цхинвал может привезти к отрицательным откликам в прессе, быть неправильно понятым, но что плохого, если составить грамотный каталог этих книг, оцифровать их, обеспечить доступ к ним в сети Интернет? Да к этому никто не скажет ничего плохого. Это АБСОЛЮТНО положительное действие, которое только помогает людям и не требует из бюджета Южной Осетии ни копейки денег!
Мы просим разрешить нам сделать это.
С уважением, историк-генеалог Семёнов Виталий

По ситуации в ГА Ленинградской области
http://ouranopolis.livejournal.com/631306.html
http://vk.com/topic-163938_31079471

На днях мне прислали образец "ответов" ДА Донецкой области с территории Константиновки в ответ на запрос. Вашему вниманию он прилагается внизу.
И чё?
В чём смысл такого "архива" в Константиновке??
Архив - это документы, а уже потом люди, звучит цинично, но это так.
Надо позвонить завтра в реальный архив Донецке, спросить, как там дела, если кто звонил, поделитесь информацией... Может, им совсем плохо, чувствую, придется ехать...Ну, в зависимости от ответа, конечно...
Согласно постановления Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы финансирования бюджетных учреждений, осуществления социальных выплат населению и предоставления финансовой поддержки отдельным предприятиям и организациям Донецкой и Луганской областей» от 07 ноября 2014 года №595, распоряжения председателя областной государственной администрации от 20 октября 2014 года №644 «О внесении изменений в распоряжение председателя облгосадминистрации от 29 июля 2014 №590 госархив Донецкой области перемещен в г.Константиновку.
Документы госархива области остались на территории г.Донецка, не подконтрольной украинской власти. Архив приостановил деятельность по исполнению функций использования документов с 08.12.2014.
Таким образом провести выявление информации о рождении .....в г.Енакиево Донецкой области не представляется возможным.

На фоне пожара ИНИОНа всё это приобретает, конечно, двойной смысл. Насколько мы можем позволить себе, как страна, нахождение на важнейших для сбережения ценнейших документов должностях людей, которые годами не могут организовать доступ и оцифровку архивных источников?
Насколько такая ситуация НАЦИОНАЛЬНА? Имеет ли право архивное руководство в кулуарном порядке ограничивать доступ к документам на ДЕСЯТИЛЕТИЯ, принимая такое решение без привлечения внешних специалистов, при этом не организовав их оцифровку с 2001 года по сегодняшний день, в то время как во многих архивах это уже сделано?
Насколько вообще прозрачна в России работа архивной сферы?
Конечно, как и каждая сфера в России, она зверски не хочет быть хоть чуточку прозрачной.

Пример Донецка, Луганска, ИНИОНа, Мосула показывает - уничтожение документов это не чп. Это часть сегодняшней реальности архивной сферы. Впрочем, эта реальность существовала всегда.

Какой неожиданный ход - Архангельская антимонополка отослала наши письма с madrih в Прокуратуру. Причём, в отличие от прочих они ЧЁТКО артикулируют, чего мы хотим: что Ананьин и Ко приняли решение, что документы в "плохом состоянии" на своём кулуарном междусобойчике и требуется создание комиссии с привлечением внешних экспертов. Впервые гос.орган чётко это произнёс, пусть это даже Антимонополка.

https://youtu.be/s5TKAFERTn8

3 самых популярных способа не выдать вам документы и что с этим делать.

Semionoff Vitaly написал:

[q]
https://youtu.be/s5TKAFERTn8

3 самых популярных способа не выдать вам документы и что с этим делать.
[/q]

Невероятно интересно!

Классическая схема заработка архива, или как они замедляют наши исследования.

Приезжая в архив, всегда можно услышать примерно одно и тоже нытье: "завалены соц.правовыми запросами, мы должны проверить каждое дело, у нас не хватает людей" и т.д и т.п. На самом деле, не стоит попадать в зависимость от руководства "несчастного" архива. На самом деле совершенно неясно, кто более несчастен - архив или его пользователи.
Архивы по всей России, конечно, отличаются, однако можно смело сказать, что как только в руководстве архива или архивного комитета появляются люди, которые включают "бедную" волынку, то за ними стоит примерно одна и та же схема, которую мы сейчас разберем на примере ГА Вологодской области.

Как правило "волынщики" это просто люди, которые по разным причинам не хотят или не могут изменить существующий порядок. А порядок такой.

1.Все наиболее важные дела (метрики, исповедки, ревизии) объявляются "особо ценными"
2. Устанавливается норма выдачи дел в количестве 1500 страниц (она исходит из Инструкции Росархива от 2013 года, поэтому все попытки "подкопаться" под неё к успеху не приводят.
3. Даже если у вас превышен объем хотя бы на 10 страниц, дело вам не выдадут. Пофиг, что вы получите дела объемом не в 1510 страниц а в 900, скажем (дело в 600 страниц - обычное дело), архив строго следит, чтобы не обидели именно его. При этом выдача идет на третий день, для иногородних нет разницы, а если есть, то с таким скрипом, что лучше бы и не было.
4. Параллельно устанавливаются нормативы платной выдачи, например в Вологде -1.80 руб за страницу, одни из самых высоких в России!
5. Научной-справочный аппарат "кэшируется", т.е. в недрах ГАВО есть картотека нерасписанного фонда метрических книг 1780-1850 гг и исповедок, и ревизок, но все попытки призвать архив к тому, чтобы он это обнародовал им яростно опротестовываются, мол, это их НСА (точно так же поступают, скажем, в Твери). Фишка в том, что зарабатывая деньги на своём НСА Архив не допускает исследователей к созданию собственного, независимого, хотя это незаконно, ибо архив - не собственник документов, он всего лишь их хранитель!

Все сделано для того, чтобы исследователю было крайне неудобно заказывать дела со "слепыми" заголовками дел,дела, кол-во страниц в которых превышает "сакральные" 1500 страниц- а вы заказывали бы их архиву.

По сути, архив в данном случае выступает к пользователю не только не дружелюбно, но как враг, "раскручивающий на бабки". Удивительно потом слышать жалобы архивного руководства за то, как их все не любят, таких тружеников. Прочитайте эти строки и поймите, за что вас не любят - сами оказавшись в сложной ситуации, вы создаете её для других людей, ваших пользователей, так за что вас особо любить?

Здравствуйте, Виталий!
Наткнулась на эту тему.
Не просматривала все стр. Может где есть и о нашем историческом архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ).
Фонды архива были в Томске. Во Владивостоке уже много лет. Но до сих пор многие фонды не доступны. Нет даже перечня названий ни фондов, ни дел. Не доступны метрические книги. Знаю, что в 19 фонде есть списки кто когда переселился по селам. В двух последних сборниках РГИА ДВ появилась ссылка на этот фонд. Но он тоже не доступен.
Ходила к директору. Он говорит, что плохое состояние. И так уже пошёл второй десяток лет, как я пошла в этот архив.
Вот, что скажите делать?
Пишу не прочитав полностью тему: наболело. Архив под носом, а легче было на Украине получить сведения...

Это федеральный архив и на Вашем месте я бы писал жалобу на Артизова,по той простой причине, что он во всех интервью говорит, что "все хорошо, прекрасная маркиза". Стоит взять эти фонды просто под постоянный мониторинг ситуации, что с ними происходит, когда на них будет выделено финансирование, почему директор это финансирование не ищет. Иначе все так и останется.

Посмотрите, пожалуйста, в интернете, Артизов - это глава Росархива России. Поместите здесь примерный текст письма, я посмотрю.