Порядок производства и ведения дел.

Jan=Ян написал:

[q]

По правилам переселения Однодворцев Западных Губерний в другие Губернии от 25 марта 1832 года

[/q]

Ладно, сам найду
ПСЗ РИ
№5249, 1832, марта 25. Высочайше утвержденные правила для переселения граждан и однодворцев Западных Губерний в Кавказскую область
№5250, 1832 марта 25 (3 мая). Высочайше утвержденные правила для переселения однодворцев Западных губерний по добровольному их желанию в другие губернии

Порядок переселения Однодворцев Западных Губерний в другие Губернии (продолжение).

IY. Действия Казенной палаты по новому месту проживания.

1. Предоставляет списки свободных участков земли, на которые можно осуществлять переселение.
2. После получения от других Казенных палат принятых ими решений о переселении, с указанием того, кто переселяется и какие участков земли назначены этим переселенцам, закрепляет эти участки за переселенцами и сохраняют их свободными до их прибытия на место. После прибытия переселенцев и их заселения эти участки земли исключаются из оклада и оброка.
3. После прибытия переселенцев и окончательного заселения их на выбранном участке не допускает их самовольного перехода на другие участки.
4. Посылает в Земские суды именные списки всех лиц, поселившихся на каждом участке.
5. Посылает в Уездные Казначейства и к Лесному начальству разрешения, на отпуск переселенцам денег и леса, соответственно.
6. Дает разрешение на выдачу переселенцам хлеба для пропитания и засева полей из запасных хлебных магазинов соседних казенных селений.
7. Оказывает переселенцам всевозможную помощь и защищает их от притеснений.
8. Принимает меры для сохранения здоровья переселенцев.

Порядок переселения Однодворцев Западных Губерний в другие Губернии (продолжение).

Места и лица, задействованные в процессе.
1. Однодворцы.
2. Однодворческие общества.
3. Губернаторы и Губернские правления.
4. Казенные палаты.
5. Казначейства.
6. Земские суды.
7. Местные Земские и Городские полиции.
8. Лесные начальства.
9. Хлебные запасные магазины и их начальники.

Документы, необходимые для правильного (законного) совершения процесса или их копии, могут находиться в делах у всех указанных выше лиц и учреждений.

Бумаги бывают разные.
Или о том, что в делах подшито.

В архивных делах каких только бумаг не встретишь!

Встречаются бумаги, написанные красиво и ровно.
Встречаются бумаги, в которых все зачеркнуто-перечеркнуто. Что-то написано, потом зачеркнуто, потом что-то новое надписано, или дописано на полях. Смотришь и думаешь: наверное пожалели выбрасывать черновик. Все-таки бумага чего-то да стоит? Лучше подшить, чем потом доказывать начальству, что ты не верблюд (что ты эту бумагу не присвоил, а использовал, хоть и впустую, но все-таки для дела и в Дело)?

На самих бумагах тоже имеются какие-то пометки, цифры, даты и подписи, которые, наверное, тоже что-то значат.

Смотришь на все это разнообразие и думаешь:
Каждой ли бумаге можно доверять? Все ли, что находится в делах, является исторически достоверным? Всю ли информацию мы получаем, читая эти бумаги? Или, может быть, что-то упускаем в этой канцелярской тарабарщине?

Или не думаешь. Ну что в этих крючках-черновичках разбираться? Зачем голову забивать всякой ерундой!

Об оригинальности черновиков и подлинников.
Размышления.

В делах различных присутственных мест встречаются и черновики, и подлинники. А также различные копии, справки, резолюции, выписки, отпуски и другие бумаги. Некоторые из них являются входящими, поступившими от внешних мест и лиц. Некоторые создаются в самом присутственном месте, то есть являются внутренними бумагами учреждения.

И входящие, и исходящие, и справочные бумаги и решения по делу могут быть или оригинальными, имеющими соответствующие номера, подписи и печати, или копиями, заверенными или не заверенными.

В зависимости от внешнего вида бумаги или ее реквизитов, черновая с виду бумага может оказаться подлинником в смысле идентичности ее текста тексту оригинала. Но и бумага без всяких реквизитов может тоже оказаться идентичной оригиналу, если она изготовлена определенным образом.

Нас, конечно же, интересует не то, как выглядит документ и называют ли его подлинником или нет, а его суть, то есть то, что означает его содержание, является ли оно достоверным (то есть соответствует ли какому-то оригиналу, или само является этим самым оригиналом).

Например, находящиеся в каком либо деле отпечатанные типографским способом Указы, различные решения, постановления и пр. в большинстве случаев являются для нас оригиналами, то есть содержат текст, идентичный оригиналу. Хотя на самом деле это копии.

Черновые с виду бумаги, имеющие реквизиты, верительные подписи, регистрационные реквизиты также являются для нас оригиналами, так как их текст соответствует оригинальному тексту.

Бумаги же рукописные без какого либо канцелярского оформления могут рассматриваться только как бумаги для сведения, как ориентиры для дальнейших поисков.