Романцев Николай Петрович 1906 г.р.

Сегодня наконец-то пришел ответ из ГААОСО, который ждала 1,5 месяца. Ничего нового они мне не прислали. Сведений о призыве нет. Никаких ксерокопий из алфавитных книг, ничего. Да и с чего копии снимать, если этих данных, видимо, и правда, нет...

Zhe-ka написал:

[q]

Вопрос остался: а ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?

[/q]

Для квалифицированного ответа на ваш вопрос необходимо видеть текст направленного в ЦАМО запроса. К сожалению, очень часто письма в Подольский архив составляются так, что отрицательные ответы прогнозируются еще до того, как отправитель заклеит конверт.

Zhe-ka написал:

[q]

В чем моя ошибка??? Подскажите, пожалуйста. Буду очень признательна!

[/q]

Ошибка, это слишком резко сказано. Скорее непонимание специфики работы ЦАМО с обращениями граждан. Дело в том, что архив не имеет возможности и квалифицированного штата для проведения военного поиска. А у вас именно такой случай: место службы известно предположительно, необходимо рассматривать несколько вариантов.
Одновременно, архив исполняет запросы (раньше исполнял, сейчас не знаю), не требующие особенной квалификации исполнителя и содержащие прямое указание на место поиска.
Возвращаясь от общего к частному, если бы запрос был примерно такого вида:
"Мой прадед Романцев Н.... П...., 19... г.р. служил в 1140 СП и пропал без вести в июне 1942 г. Прошу посмотреть наличие сведений о нем в "Книге учета рядового и сержантского состава" и других документах 1140 СП за 1942 год и сообщить мне следующие сведения: дату призыва, военкомат призыва, адрес для информирования, дату и причину выбытия". Написал примерно, надеюсь, что смысл понятен. Посмотрите о сети образцы "Книги учета рядового и сержантского состава", "Алфавитной книги учета...", "Списка рядового и сержантского...", чтобы понять, какие сведения может содержать подобный документ.
В предложенном варианте (надеюсь!) это уже не генеалогический запрос, а выяснение судьбы без вести пропавшего по имеющимся в архиве документам, с указанием места и предмета поиска.
Результат запроса будет для вас информативным в любом случае. Вы узнаете, есть ли на хранении документы по личному составу 1140 СП, упоминается ли в этих документах Романцев Н.П., ваш ли это родственник и что написано в графе "Дата и причина выбытия".

А для запроса через военкомат, вообще, можно написать: "Для включения в Книгу Памяти (занесения на мемориальную доску, и т.п.) ... просим подтвердить по архивным материалам факт службы пропавшего без вести в 1942 г. Романцева Н.П. в 1140 СП".

Zhe-ka написал:

[q]

Меня знаете, что больше всего расстроило в этом письме? Это даже не то, что они ничего на мой запрос не прислали, а то, что они ссылаются на статью, где, судя по цитате, они вообще занимаются только запросами граждан социально- правового характера, а остальное их не касается...

[/q]

В обладающий скромными возможностями ведомственный архив еженедельно приходит сотня писем с запросами от желающих получить информацию о своих родственниках - участниках войны. Полученный вами ответ - попытка регулировать объем корреспонденции. Ну, вдруг, вы расстроитесь и отстанете от архива со своими "хотелками".
На самом деле, МО возложило на ЦАМО обязанность отвечать на подобные обращения граждан, конечно, если запрос отвечает определенным критериям.
Поэтому, архив обязательно ответит, если вы попросите:
- проверить по картотеке награжденных;
- проверить по картотеке УПК;
- проверить по документам личного состава КОНКРЕТНОГО полка (книги учета и раздаточные ведомости, если они есть на хранении).

Zhe-ka написал:

[q]

в письме с краю синим текстом написано: "при ответе ссылайтесь на наш номер и дату". Если я снова теперь по отдельности буду писать на каждый полк в поисках Романцева Н.П., нужно ли мне указывать этот номер и дату?

[/q]

Не нужно. Судя по ответу, ваше письмо даже не пересекло забора ЦАМО, так как Приемная архива находится за его территорией.

Zhe-ka написал:

[q]

отправляя запросы на 1140 СП и 1240 СП, нужно ли мне снова прикладывать копии документов о родстве в каждое письмо или это уже теперь не требуется?

[/q]

Не знаю. Никогда не общался с архивом письмами. Если заказывать описи и дела по СП, то подтверждение родства не требуется.

Проиллюстрирую конкретность запроса следующим примером.
Можно написать запрос в паспортный стол с просьбой проверить, проживал ли на ул. Пушкина, в доме № 7, в квартире 5 некий Иванов Иван Иванович. И на такой запрос можно ждать ответа.А если не указывать квартиру или номер дома, то и ответ получить затруднительно.

Раздаточные ведомости - это сокращенное наименование ведомостей на выдачу денежного довольствия. Аналог современной бухгалтерской формы Т-53. Только ФИО, сумма и подпись. Но, если подпись есть, значит боец на время выдачи денег был жив.
Говорят, что многие исследователи используют такие ведомости в поиске. Лично мне они ни разу не попадались, но это не значит, что их нет в природе.

По практике работы с архивными документами, обычный стрелок СП может упоминаться в книге учета рядового и сержантского состава, списке маршевой роты, раздаточной ведомости. Реально найти только книги учета, и то не по всем полкам они есть. А где есть - не всегда корректно заполнены.

Вообще, статистика результатов поиска (по личному опыту) такая - из трех поисков только один успешный.