РГВИА - Общие вопросы по разделу - Генеалогический форум

Leontiya

С одной стороны - претензии справедливы, а с другой - и не совсем.

Вот мы сейчас имеем сайт gwar.mil.ru. Ведь очень полезный сайт.
Да, он делался по гранту от Министерства обороны и сканировался ЭЛАРом, но почти весь персонал архива был занят отбором дел для сайта (выявить, отобрать, отлистать-проверить, подготовить, принять обратно). Это длилось долго.

Картотека фонда 400. Она создавалась на карточках годах этак в 1960-х. Кому-то (теперь-то он уже вряд ли с нами в одном мире) пришло в голову перелистать все (ВСЕ) дела огромного фонда 400 и выписать на карточки все документы по офицерам, содержащие личные данные (послужные, краткие записки о службе, аттестации, выписки из алфавитов на производимых в первый чин). В те времена другого эффективного способа систематизации просто не было. Получилась ОГРОМНАЯ картотека, причем со старыми шифрами, которые еще во многих случаях (даже найдя карточку) нужно по книгам переводить на новые шифры. Ну, по моим прикидкам - это сотни тысяч карточек, наверное - более миллиона.

Как это все перевести в электронную форму? Да все, в общем, знают - как, но кто, на какие деньги и какими силами это будет делать - не знает никто.

Картотека (условного Ф. 400) пополняется. Туда вносят послужные и из других фондов, например из военно-инженерного управления, по казачьим частям, но делается это очень постепенно и несистематично - просто если в процессе поиска исполнитель нашел послужной на офицера где-то в иных фондах - по инженерам, артиллеристам и т.п., он карточку заполняет и в картотеку ее сует.

Я даже думаю, что в 1960-е составлять картотеку было легче, чем, например, сейчас -- в те времена в архив с улицы не попадали, запросов было меньше, а науки (хотите - истории, хотите - архивоведения -- больше, даже и должности научные были, теперь-то нет). а теперь же посетителей много - всем все сразу достань и подай.

Нет структуры в архиве, которая бы занималась долгосрочным планированием по приведению в порядок научно-справочного аппарата. Есть такой отдел, но занимается он больше частными вопросами. Например, Кирилл Татарников - вот он создает весьма полезные справочники по офицерству 18 века, знает хорошо археографию периода, просто может читать тексты, которые с непривычки кажутся нечитаемыми, структуру вооруженных сил, но в 19 лек вообще не заступает. Понимает, что всего не охватить, пусть я буду спецом по 18 веку (отличным спецом), другой говорит - а я вот специалист по Кавказскому фронту... А системно по всему архиву - такую работу просто некому вести, мне так кажется... Не потому что не хочется, а потому что силенок на это нет и средств.

Фонд 395 составлен не по содержанию, а по заголовкам дел, никогда не знаешь, что ты получишь, заказав перспективное дело. Есть только чин и фамилия, имени нет. Нужен тебе поручик граф Толстой. Их там тьма, таких Толстых по карточкам. Какой из них твой, угадать нельзя. Даже если и твой, что в деле? Может, есть формуляр, а может и пустая переписка.

Есть даже значительно большие проблемы, чем перевод картотеки Ф. 400 в электронный вид.
Фонды Главных управлений содержат массу послужных, но они никак систематически не каталогизированы, а там своя сокровищница. Но это надо брать дело за делом, их листать и составлять базу. Особенно труден при этом фонд ГАУ.

Фонд 408 - коллекция списков частей по старшинству (СПС). Это конец 19-го века и вплоть до момента роспуска старой армии за разные годы. Вполне себе хорошо систематизирован, указатель стоит в шкафу. но систематизирован по воинским частям. то есть, если тебе известно, что офицер в таком-то году служил в такой-то части - достаешь СПС и находишь. Но он никак не систематизирован по именам, персонам. А в очень большом числе случаев информация из СПС отвечает на множество базовых вопросов - полк, чин, рождение, происхождение, образование, прохождение по чинам, награды. Вот надо бы составить такую базу данных,

У меня была мечта на этой основе составить список РИА на 1.1.1904 (канун РЯВ) или 1.1.1914 (канун ПМВ, но тут gwar.mil.ru частично задачу решил). И на 1.1.1904 начал составлять, имея в виду составить общий список по образцу списка 1909 г, но чтобы был не просто список, а с возможностью увидеть скан документа. Но это в одиночку задача неподъемная - по воевавшим в Маньчжурии частям я для себя кое-что сделал, но как сделать всеобъемлющую базу? КАК - понятно, непонятно - КТО, за КАКИЕ ДЕНЬГИ и в КАКИЕ СРОКИ.

Надо бы первоначально просто описи (и именные указатели) оцифровать и выложить. но заходишь в отдел учета, видишь стеллажи с описями и не очень понимаешь, каким образом это все делать....

РГВИА - Общие вопросы по разделу

▶ ДИАЛОГОВАЯ тема (вопросы/ответы)