Как навести порядок в семейном архиве

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Здравствуйте уважаемые!
На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.

Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п.

Почему бы не воспользоваться программой для построения генеалогического дерева?

yuri-o написал:

[q]
Почему бы не воспользоваться программой для построения генеалогического дерева?
[/q]

Программа это хорошо но не все данные в программы занесешь.

Вот у меня от прадеда остался огромный чемодан ручной работы,я бы его даже сундуком назвал но ростом маловат поэтому чемодан.Вот в нем я и храню все свои сокровища и реликвии.Документов различных очень много еще фотографии а писем и открыток даже и не задумывался сколько.Еще там же награды дедовские и коллекция монет и флаг СССР и несколько вымпелов пионерской направленности и много еще всего.Конечно все лежит на своем строго отведенном месте в папочках и коробочках.Ни каких файлов и прочей химии и пластика только дерево и картон.Проветриваю все это дело периодически. Места уже нет а тут еще и жена свой "архивчик" подкинула.На предстоящих новогодних каникулах планирую оцифровать свой домашний архив и выделить место под домашний "музей".Музей это конечно тоже будет чемодан

Пока вот так

Мой опыт таков:
Дано: документы, коллекции (включая отдельные памятные предметы, библиотека), фотографии, записи ... и все остальное что нужно заархивировать.
Далее:
1. Отсканировал "бумагу", сфотографировал все предметы коллекции, оцифровал аудио и видео записи.
2. Все что в бумаге (документы, записки, тетради, блокноты и проч.) -> в отдельные папки в хронологическом порядке, каждый материал нумеруется (по папке, собственному номеру).
3. "Бумажные" фотографии в отдельный альбом, тоже в хронологическом порядке, каждая фотография нумеруется (по альбому, собственному номеру).
4. Тоже самое с аудио и видео записями.
5. Вещи -> в чемодан, ящики, на полки и проч., по возможности - все пронумеровал.
6. Книги -> на полки в алфавитном порядке по автору, тоже пронумеровал.
PS 1: Хронологический порядок расположения помогает избежать дублирования материалов, которое обязательно появится если пытаться скомпоновать материалы по семьям, людям, событиям и проч.
7. Сведения о родственниках заносятся в программу для построения генеалогического дерева, показывающей связи между лицами.
8. К карточке лица в программе прикрепляются:
- документы, в которых это лицо упоминается или иначе имеющие отношение к этому лицу;
- фотографии, на которых это лицо изображено;
- аудио и видео файлы, связанные с этим лицом (нпр. записи голоса);
- полностью отсканированные записи, блокноты, тетради этого лица;
- фотографии предметов, связанных с этим лицом, при необходимости сюда же - фотографии обложек книг, если особо важны (есть его пометки на страницах) - то скан всей книги;
- для удобства поиска оригинала к каждому файлу прикладывается указание на место нахождение его оригинальной "вещественной" версии: номер папки, альбома, ящика, чемодана и проч.) в соответствии с нумерацией, которая сделана в п. 2-6).
PS 2: При помещении файлов в программу (по крайней мере - в ту, которую я использую) один файл может соответствовать нескольким записям о лицах.

На сайте pomnirod.ru имеется возможность к каждому родственнику прикрепить документ, касающийся его самого, все вместе эти документы отображаются в вкладке "Семейный архив" Вот Вам вариант хранения документов. Кстати, при объединении данных о новых родственниках, найденных у другого пользователя (родственника), эти документы так же можно получить к себе. Естественно с разрешения самого пользователя.

Уважаемые участники.

Тут ругали метод подписывания фотографий.
Однако иногда просто не знаешь, как более наглядно донести, кто собственно на фотографии присутствует.
Особенно если на фото 20 человек семьи (коллективный портрет) или даже просто 8.
Или когда члены семьи просто как бы отсрочены временем от быстрого воспоминания-кто это.(не для меня, для другой родни, кто так скрупулёзно не собирал все эти богатства).
Тогда я оставляю в папке оригинал, а следующей по нумерации идёт то же самое фото, но с подписями прямо над головами.
А так-дигитальный архив.На каждую линию- своя папка..и там от самого начала -в хронологич.порядке всё что собрал.

Теперь отдаю дано уважения и надписям на оборотной стороне фото..и сканирую и их..в папке такой скан идёт сразу за сканом самого фото, что сразу понятно, к чему относится.

Возможно ошибся с разделом.
Решил открыть тему по обработке и применении уже найденных краеведческих и генеалогических данных. Здесь не будет идти речь, о том, как составить книгу, на основе уже имеющихся данных по людям, событиям и т.д. Может быть, кто-то опытный, напишет и об этом. Речь идет о том, как можно использовать ещё накопленные данные для более удобного использования и получения дополнительных сведений. Рассчитываю, что более опытные товарищи поделятся своими мыслями. Я же попытаюсь выделить несколько направлений, которые волнуют лично меня. Также попробую поделиться методами решения(или попытками решения), которые я вижу.
1) Визуализация краеведческих данных в виде виртуальных туров.

С развитием современных технических средств практически у любого человека появилась возможность заснять(например на смартфон) и подготовить виртуальный тур по заинтересовавшему его месту. Это будут не просто картинки-фотки памятника, населённого пункта или иной достопримечательности, а полноценный рассказ об этом месте. Технология позволяет размещать в виртуальном туре информационные(текстовые) вставки, музыку, аудиозаписи, дополнительные фото этих мест(например старинные фото того же объекта), карты местности с видом со спутника и т.д. Возможно непонятно написал. Это тот случай, когда лучше один раз увидеть… Вот примеры моей родной деревни(села) Васильково в Борском районе Нижегородской области, где я хочу кратко рассказать историю каждого дома: [url="http://makulatura52.ru/upload/video_tour/vasilkovo-spring/index.html"]деревня Васильково весной[/url] [url="http://makulatura52.ru/upload/video_tour/output2/index.html"]деревня Васильково зимой[/url] Можно нажимать мышку и двигать(осматриваться вокруг). Колесиком мыши или другими способами(через меню или стрелками курсора) можно приближать или удалять изображение.
Пример еще не доведен до идеала, но есть звук, а в один дом можно попасть через окно(окна) и побродить по помещениям.(если мешает спутниковая карта, то кликните на неё два раза и она пропадет). Планируется сделать виртуальные туры по всем деревням, входившим ранее в приход села Васильково. Работа еще долго будет продолжаться (в основном нужен сбор и обработка сведений о домах и людях их населявших).
Особенно захватывающе путешествовать по виртуальному туру в специальных очках виртуальной реальности. Применяя их, оказываешься, как будто у самого исследуемого места и поворачивая голову можешь осмотреть объект как будто находишься непосредственно у него…
VR1.th.jpg

2) Каталогизация фотографий с распознаванием лиц на фото.
Года два назад задумался о возможности подписи людей на фотографиях. Точнее мне хотелось, чтобы открыв на компьютере любую, например, групповую фотографию со множеством людей и водя курсором по людям я мгновенно получал бы информацию о том, кто этот человек и любые дополнительные сведения о нём, которые были введены ранее. Ведь можно постепенно заполнять такого рода информацию, а затем будет собственный каталог людей и очень быстро можно найти, например, все имеющиеся на компьютере фотографии нужного в данный момент человека. Да и фотографии как бы удобно подписаны, а не просто текст сзади. На тот момент такая программу я нашел только одну – Picasa. Сначала понравилось, но потом забросил, уже и не помню по какой причине.

Недавно опять озаботился подобным вопросом и обнаружил, что программы шагнули немного вперед. Сейчас уже есть возможность у ряда программ распознавать самой лица людей. Причём алгоритм обучаемый. То есть, чем больше программе указываешь фотографий определенного человека в разных ракурсах, тем лучше она впоследствии будет сама находить его в других фотографиях. Таких программ сейчас несколько. Пока начал изучение с Adobe Lightroom.

3) Распознавание текстов в отсканированных документах, книгах и периодических изданиях.

Уже давно перевожу вручную в текст записи метрических книг и ревизий по нужным мне приходам. Если совместить все годы в один файл, то возможен поиск по любым людям, фамилиям, населенным пунктам. Получается находить новые родственные связи и другие сведения. Подробно объяснять не буду, надеюсь всё понятно.
Задумался о подобном поиске в печатных источниках. Ведь их и набирать не надо, многое отсканировано. Много новой информации может принести поиск, например, по фамилии или названию населенного пункта по всей подшивке газеты «Нижегородские Епархиальные Ведомости», газетам «Сталинец», да и по любой другой. Компьютеры сейчас быстрые, все эти тысячи страниц и миллионы знаков пробегают за несколько секунд. Вопрос сейчас изучаю. Есть несколько способов. Надо только выбрать наилучший.

4) Размещение информации о захоронениях на кладбищах.

Думаю есть необходимость сохранить память о захоронениях. И не только известных и выдающихся людей. Кладбища, как я вижу постепенно ветшают и старые могилы, за которыми не ухаживают, постепенно зарастают, с них пропадают таблички, а затем вместе с упавшими крестами может совсем стереться память о захоронениях. Несколько лет назад я фотографировал кладбища вблизи исследуемых мной территорий. Старался полностью. С маленькими так и выходило, а на больших, скорее всего, что-нибудь упустил. Но, сейчас считаю, что нужно сохранять и координаты сфотографированных захоронений. Сейчас спутниковая навигация позволяет сделать это очень точно, почти до одного метра. Пока этим не занимался, но думаю пользоваться сервисом(приложением) BILLION GRAVES. Сейчас она уже пару лет принадлежит компании MyHeritage. Несколько лет назад общался с создателями Billion Graves. Хоть у них и были труднопроизносимые для российского человека имена(они были евреи или из Израиля или из США, не помнюуже, но очень хорошо общались по-русски(мы переписывались). Они были заинтересованы и в наполнении информации о расположении кладбищ и захоронений в них по России. Я внёс тогда одно кладбище и несколько своих родных на нём, но так дело и заглохло с моей стороны тогда. Тоже планирую продолжать, но может существуют российские сервисы или что-то еще подобное?
Имеются и другие мысли так или иначе связанные с генеалогией и краеведением, но они мало сейчас продуманы. Постараюсь добавлять их понемногу и развивать уже написанное.
Требуется обсуждение всего здесь написанного. Может что-то порекомендуете ещё по обработке данных или используемым программам и т. д.
Размещаю на форумах svrt.ru и vgd.ru

Вот начиная с этого сообщения немного обсуждается каталогизация изображений.
https://forum.vgd.ru/post/535/5217/p955220.htm#pp955220
Я каталогизировал старые фото в Phoa, у меня их не так много, за период до 1982 года всего чуть более 800 шт.
Отмечать лица на фото в Phoa невозможно, в локальной Picasa не знаю.
Я попробовал Adobe Lightroom вчера, очень актуальная и полезная вещь, чтобы отмечать людей на фото, буду работать с ней.
К сожалению платная.Хочется надеяться, что появится и бесплатный вариант. Можно даже без автопоиска похожих лиц.
Это же так элементарно, запомнить в базе координаты клика мыши на фотке и сделать подпись, но почему-то никто не делает эту программу.
По Lightroom много вопросов.
Может кто-то подскажет как можно перенести метки без фото с одного компа на другой?
К примеру если у меня есть фотки и Lightroom дома, на работе и у родителей. Отметил дома метки и передал на другие компы, было бы удобно.
Также при переустановке Windows удобно сохранить метки к фото отдельно.
К сожалению, работает Lightroom только на Win-7-64.

Попробовал выгрузить альбом из Lightroom в web, очень полезная функция, можно не только в интернете, но и локально смотреть альбом.
Но как можно выгрузить в web, чтобы на интернет-страницах тоже были подписи-отметки к лицам?

maxhifi написал:

[q]
...Думаю есть необходимость сохранить память о захоронениях...
[/q]

Я вношу информацию на сайт skorbim.com, там можно отметить координаты кладбища, подгрузить схему расположения могилы на кладбище. Я кладбище отметил, вношу информацию об умерших родственниках, а схему расположения на кладбище и координаты могил не вношу.
Есть другие сайты - виртуальные кладбища, но платные я не смотрел, а среди бесплатных есть ещё такие, где можно вводить информацию только для территории России.

Вопросы по Lightroom.
Как можно выгрузить в web или хоть куда-то фото с обозначенными лицами?
Как можно отключить показ неизвестных и предполагаемых (похожих) лиц?

maxhifi написал:

[q]
...2) Каталогизация фотографий...
[/q]

Обсуждается также здесь: https://forum.vgd.ru/535/53556/10.htm

Как навести порядок в семейном архиве

делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов