Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

>> Ответ на сообщение пользователя Maksim Andreevich от 26 августа 2022 17:39

То есть подскажите мне несведущему, правильно ли я понимаю всё устройство системы.

В местном ЗАГСе (по месту совершения события) хранятся физические оригиналы с записями, где вписана разная дополнительная информация. Органами ЗАГС создана электронная база, куда внесена не вся, а только основная минимальная информация. Поэтому мне действительно вписали все данные, которые у них были в электронной базе. Поэтому чтобы мне что-то узнать дополнительно должен быть следующий порядок действий:

1. Узнать какая информация должна быть в записи в год события;

2. Прийти в ЗАГС и конкретно запросить необходимую информацию из записи;

3. Когда мне скажут, что у них в базе такой информации нет, ответить, что она должна быть в физическом оригинале;

4. Попросить их уточнить эти данные в ЗАГСе по месту совершения события.

Я правильно рассуждаю?

>> Ответ на сообщение пользователя glava_semii от 26 августа 2022 16:22

Как возможный вариант ваших действий, чтоб ещё раз не оплачивать справку, если вам не нужны дополнительные сведения именно в виде документа, то можно или
- позвонить
- придти лично
- написать по электронке
и попросить работника посмотреть саму актовую запись на предмет иных сведений.
Они могут вам их так сказать или продиктовать.
Конечно такой вариант зависит от человеческого фактора и доброй воли сотрудника. Но часто им проще вам продиктовать, чем выписывать, если документ вам не нужен.
В любом случае если вы спросите, вы ничего не теряете.
Или вам скажут, или нет. Надо быть готовым принять любой ответ

Если по эл.почте пишу, то всегда перечисляю весь список, того что там может быть (прям по пунктам), чтоб исключить человеческий фактор.
Один все выпишет (продиктует) сам.
Другой может подумать, да зачем ему это, это не нужно и не укажет, хотя именно это вы и хотели узнать.

Там такие же люди как и мы. Нам лень перечислить, что мы хотим узнать по пунктам, мол они же сами всё знают и видят, что там написано.
А им так же лень писать, смотреть то, что у них не спросили. Не всем конечно. Но ...

Чем больше спросите, тем больше получите
Если чего-то в актовой записи нет, то и не напишут.

Надо иметь ввиду, что в разные года могли что-то из этого вносить, а что-то нет.


Статья 22. Содержание записи акта о рождении
Бланк записи акта о рождении предусматривает следующие графы:

"Сведения о ребенке"
1. "Фамилия";
2. "Имя";
3. "Отчество";
4. "Стоит сказать - пол";
5. "Дата рождения";
6. "Место рождения";
7. "Количество родившихся детей";
8. "Живорожденный или (один, двойня или более детей) мертворожденный";
9. "Документ, подтверждающий факт рождения ребенка";
10. "Основание восстановления записи акта о рождении";

"Сведения об отце и сведения о матери"
11. "Фамилия";
12. "Имя";
13. "Отчество";
14. "Дата рождения";
15. "Место рождения";
16. "Гражданство";
17. "Национальность";
18. "Место жительства";
19. "Сведения об отце указаны на основании:";
20. "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, заявивших о рождении ребенка";
21. "Выдано свидетельство";
22. "Иные сведения и служебные отметки".

Статья 29. Содержание записи акта о заключении брака
"Сведения о заключивших брак" (ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙенно двум столбцам "Он" и "Она")
1. "Фамилия до заключения брака";
2. "Фамилия после заключения брака";
3. "Имя";
4. "Отчество";
5. "Дата рождения", "Возраст";
6. "Место рождения";
7. "Гражданство";
8. "Национальность";
9. "Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака";
10. "Место жительства";
11. "Документ, удостоверяющий личность";
12. "Подписи лиц, заключивших брак";
13. "Выдано свидетельство";
14. "Иные сведения и служебные отметки".
Бланк записи акта о заключении брака также предусматривает подписи лиц, вступающих в брак, под следующим текстом: "Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется."

Статья 37. Содержание записи акта о расторжении брака
Бланк записи акта о расторжении брака предусматривает следующие графы:
"Сведения о расторгнувших брак" (ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙенно двум столбцам "Он" и "Она")
1. "Фамилия до расторжения брака";
2. "Фамилия после расторжения брака";
3. "Имя";
4. "Отчество";
5. "Дата рождения";
6. "Место рождения";
7. "Гражданство";
8. "Национальность";
9. "Дата прекращения брака";
10. "Основание для государственной регистрации расторжения брака";
11. "Дата составления и номер записи акта о заключении брака";
12. "Место жительства";
13. "Документы, удостоверяющие личности";
14. "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя";
15. "Выдано свидетельство";
16. "Иные сведения и служебные отметки".

Статья 67. Содержание записи акта о смерти
Бланк записи акта о смерти предусматривает следующие графы:
1. "Фамилия";
2. "Имя";
3. "Отчество";
4. "Дата рождения";
5. "Место рождения";
6. "Стоит сказать - пол";
7. "Гражданство";
8. "Национальность";
9. "Дата смерти";
10. "Место смерти";
11. "Причина смерти";
12. "Документ, подтверждающий факт смерти";
12.1. "Последнее место жительства";
13. "Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес организации, сделавших заявление о смерти";
14. "Выдано свидетельство";
15. "Иные сведения и служебные отметки".

По Инструкции 1937 года там д.б. еще указаны
- возраст,
- семейное состояние,
- наличие детей,
- какой по счету брак,
- занятие,
- место работы,
- адрес.

По Инструкции 1934 г:
1 - фамилия;
2 - имя;
3 - отчество;
4 - пол;
5 - национальность;
6 - дата смерти;
7 - возраст;
8 - средства существования;
9 - род занятий;
10 - место жительства;
11 - время проживания в п. 10;
12 - причина смерти;
13 - данные врачебного удостоверения;
14 - место смерти (если в другом нас. пункте);
15 - данные заявителя;
16 - подпись заявителя;

Mamalavka написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя vk lipetsk от 28 августа 2022 13:48

Супер, спасибо!
Не совсем поняла — справка с иными может быть только о смерти или я могу о любом гражданском состоянии получить такую справку?

[/q]

Добрый вечер, справку с иными сведения можете получить о любом акте гражданского состояния, графа "Иные сведения" предусмотрена в следующих формах справок:
Рождение: форма 2,4;
Заключение брака: форма 5,6;
Расторжение брака: форма 7;
Усыновление (удочерение): форма 8 (документ об усыновлении могут получить только усыновители);
Установление отцовства: форма 9;
Перемена имени: форма 10;
Смерть: форма 12.

о получении справки об акте гражданского состояния из ЕГР ЗАГС Москвы, со всеми дополнительными сведениями, на текущий момент

с весны 2022 (а скорее всего с начала 2022) ЗАГС Москвы передал все взаимодействие с заявителями в МФЦ
заявитель может обращаться в любое удобное МФЦ, не обязательно по месту регистрации

для случая когда номер актовой записи в ЕГР известен, например есть свидетельство об АГС, а хочется узнать больше...
заявитель приходит в МФЦ с комплектом о родстве, и с исследуемым свидетельством

сотрудник МФЦ в ПРИСУТСТВИИ заявителя открывает ЕГР ЗАГС, и.... ВРУЧНУЮ выписывает все дополнительные сведения из актовой записи
затем, сотрудник МФЦ также ВРУЧНУЮ впечатывает выявленные сведения в ФОРМУ СПРАВКИ....
это бы все еще туда-сюда, но.... при этом ЗАВИСАЕТ система, видимо слабый канал передачи данных между ЗАГС и МФЦ
процедура у меня заняла... 2,5 часа, львиная доля времени - ожидание, когда компьютер прогрузит, так что... планируйте время заранее))
госпошлину 200 руб можно оплатить в терминале МФЦ, ну а можно наверное заранее - через сайт ЕГР ЗАГС, там формируется квитанция с qr-кодом
для жителей Москвы с полной подтвержденной учетной записью в госуслугах остается канал электронных обращений в Архивный отдел ЗАГС Москвы через мос.ру, через этот канал весной 2022 обрабатывали запрос на розыск актовой записи, после чего... отправляли в МФЦ