Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как подтвердить родство в ЗАГС
31 мая https://dzen.ru/a/Zk2GcLbGFxoJ8zIl ( группа История одной семьи. Юлия Новожилова https://dzen.ru/familyhistory )

Подтверждение родства порой становится для поисков предков таким же камнем преткновения, как отсутствие информации или хитрая родственница нежелающая делиться воспоминаниями.

Помните, что ваша родословная обязательно должна строиться на основе документов. Родство между поколениями строго отслеживается, когда в них явно указано, что у вашей бабушки Шуры были родители Тимофей и Мария Петровы, а когда она вышла замуж, то ее фамилия из Петровой стала Ивановой, и умерла она с фамилией Иванова.

Свидетельство или справка о рождении

Так что самый первый документ в цепочке родства (не считая паспорт заявителя) - это свидетельство или справка о рождении. Из нее явно видно, что конкретные родители имели конкретного ребенка.

Для брата и сестры понадобятся два свидетельства/справки о рождении - и брата, и сестры. Тот факт, что у них одни родители, и подтверждает их родство друг с другом.

Справка или свидетельство о браке

Чаще всего, женщины меняют фамилию в браке. Этот факт подтверждает их свидетельство о браке: была девичья фамилия, стала фамилия по мужу.

Если ваша бабуля имела 3 брака и 2 развода, каждый раз меняя фамилию. То вам понадобятся все справки о ее браках и разводах. Чтобы установить, что она из Поповой по отцу превратилась сначала в Иванову по первому мужу, потом развелась, стала Петровой. Снова развелась, вышла третий раз замуж и стала Сидоровой, коей и померла. А если в своем четвертом браке она фамилию не меняла, то вы выдыхаете, и о ее четвертом браке можете не упоминать.

Чтобы получить справку о браке достаточно подтвердить родство с кем-то одним - или с женихом, или с невестой. Так что если у вас проблемы с документами деда, погибшего в ВОв, то предоставьте документы о вашем родстве с бабушкой.

Свидетельство или справка о смерти

Обратиться в ЗАГС за своими документами может любой человек. Но вот получить за кого-то документы можно только по доверенности, либо в случае, когда этот человек уже умер. Подтвердит этот факт его свидетельство или справка о смерти.

Пример получения справки о смерти

Итак, вы - замужняя женщина, и хотите получить справку о смерти деда по маминой линии.

Для получения справки о смерти деда вы должны предоставить оригиналы в ЗАГС:

ваш паспорт,
ваше свидетельство о браке,
ваше свидетельство о рождении,
свидетельство о браке вашей мамы (и о ее смерти, если она умерла),
свидетельство о рождении вашей мамы.
На основании этих документов вам выдадут справку/свидетельство о смерти деда.

Подтверждение родства между дальними родственниками.

В комментариях недавно написали, что "вредные сотрудники ЗАГС справку мне не отдают, говоря что я седьмая вода на киселе, и, мол, пусть кто-то их более близкой родни или потомков тетки приходит".

При ближайшем рассмотрении вопроса выясняется, что документов о родстве нет, зато пересказывается история об одинокой бездетной тетушке, не имеющей никого, кроме автора комментария. И тетя - это сестра деда.

Не выдают справку в ЗАГС вовсе не из вредности, а по закону. Подтверди всю цепочку родства и получи нужную справку. Или жди пока пройдет 100 лет со дня события, и документы передадут в архив.

Я в свое время получила справки о рождении на всех сестер бабушки и ее брата ( https://yulianovozhilova.ru/spravka-popovy-rod/ Роль справки из ЗАГС в составлении родословной )
Мне нужны были иные сведения из этих записей, потому что я никак не могла найти информацию о бабушкиных родителях.

Как подтвердить родство с тетей, если она сестра деда по материнской линии

Документы, которые понадобится принести в ЗАГС/МФЦ и показать. Оригиналы, либо заверенные копии.

Ваш паспорт
Ваше свидетельство или справка о браке, если вы сменили фамилию,
Ваше свидетельство или справка о рождении,
Свидетельство/справка о браке вашей мамы (и о смерти, если умерла),
Свидетельство/справка о рождении вашей мамы.
Свидетельство/справка о смерти вашего деда.
Свидетельство/справка о рождении вашего деда.
Свидетельство/справка о рождении сестры вашего деда.
Свидетельство/справка о браке сестры вашего деда.
Свидетельство/справка о смерти сестры вашего деда.
Если у вас нет каких-то документов, то вы одномоментно запрашиваете все справки. Эта пачка бумаг собирается у сотрудника ЗАГС. Дальше он раскладывает их на столе, проверяя всю цепочку родства. И если всё ок, то выдает вам эти все справки. Да, придется за каждую заплатить отдельную гос. пошлину. Но история семьи бесценна, и никакие лишние 200 рублей на нее совершенно не жалко.

Семейные легенды

В комментариях к разным статьям часто пишут истории про предков, которые были рождены не от законного мужа, "это был ребенок от барина", "у прабабушки был первый муж, так вот он настоящий отец, но в документах указан ее третий муж" и тому подобное.

К сожалению, если это истории слишком давние, то практически невозможно установить их достоверность. Но кто-то пытается. Например, ищут живых потомков предполагаемого биородителя и проводят ДНК тестирование с ними. Или просматривают метрические книги в надежде найти реальную запись.

Получить документы в ЗАГС вы можете только на тех, кто вписан в свидетельстве о рождении или усыновлении, т.е. с кем документально сможете подтвердить родство. Со всеми остальными нюансами придется разбираться отдельно.

Перемена имени

А вот, кстати, перемена имени у усыновленного в первой половине 20 века не всегда будет иметь документальное подтверждение. В моей родословной было целых 2 таких истории. Но такие документы существуют, я опубликую их в отдельной статье.

И в моем случае подтвердить родство без документа о перемене имени, усыновлении и т.п. я не могу. Придется обращаться в суд, чтобы установить, что это один и тот же человек, сменивший когда-то фамилию.

Как найти недостающие документы

Все недостающие справки можно последовательно получить в том же ЗАГС по месту вашего жительства, поскольку в России есть ЕГР ЗАГС. Это единая база, куда внесены все записи ЗАГС, составленные на территории России с 1926 года.

Если вы в Москве, то по вопросам ЗАГС нужно обращаться в МФЦ. В регионах этим занимаются ЗАГСы, но в МФЦ тоже можно обратиться.

Документы ранее 1925 года включительно нужно искать в областном архиве по месту составления записи. В этом случае подтверждать родство не нужно. Просто пишите запрос в архив, и они выдадут вам справку хоть в бумажном, хоть в электронном виде.

Если ваши родственники родились в СССР, но в какой-то республике, то запрос нужно отправлять через ваш ЗАГС по месту жительства в соответствующую страну.

В завершении добавлю, что в справку о рождении, браке или смерти можно попросить внести иные сведения. Это очень важная информация для родословной. И в этом случае нужно обратиться напрямую в ЗАГС, где хранится бумажная книга с оригинальной записью. Про иные сведения можно прочитать здесь Заявление в ЗАГС https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags

Я последний раз получала справки в 2022 году и проблем никаких не было. Как у вас с этим обстоят дела?

Эти сайты открываются по первой ссылке в тексте :

Где и как вести генеалогическое дерево

Как искать могилу родственника на кладбище

Мои предки хотят, чтобы их нашли! Подсказки для поисков

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Мой сайт: https://yulianovozhilova.ru/

Мой ютуб канал

Телеграм "История одной семьи"

anna_dergacheva написал:

[q]

Придумали свои правила в Петербурге

[/q]

Здравствуйте Анна
Попробуйте почитать и понять, что придумали это отнюдь не в Петербурге.
Это, как раз Волгоград не исполняет закон о буквах е и ё.
Вам, просто повезло, а вот моей подруге с ребенком пришлось менять ВСЕ документы абсолютно, из-за буквы ё.

ElenaZaugoly написал:

[q]

Подскажите пожалуйста, если в базе ЗАГС внесены данные с ошибкой, их тоже только по суду можно поменять или в соответствии с актовой записью ЗАГС сам поменяет?

[/q]

Если Вы имеете ввиду, что в книге регистрации актовых записей на бумажном носителе указано верно, а в ЕГР ЗАГС внесено с ошибкой, то достаточно просто связаться с ЗАГСом (по телефону или email) и они поправят. Но откуда Вы знаете, что в ЕГР перенесли информацию с ошибкой? Если бы это сообщил сотрудник ЗАГС по месту хранения, то они бы и так сразу поменяли. Возможно в книге так и указано или двоякое прочтение. Во втором случае, наверное, можно также попросить посмотреть их на предмет корректности читаемости.

Если же ошибка в самой актовой книге, то в зависимости от типа ошибки возможны варианты исправления как без суда, так и в суде, но это нужно в ЗАГСе уточнять.


ElenaZaugoly написал:

[q]

Если из другой страны прийдёт запрос, данные из базы поднимут или по исходной актовой записи все-таки?

[/q]

Скорее всего в ЕГР. Если не найдут, то, возможно посмотрят исходник, но не факт.

>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 18 июля 2024 10:13

В моем случае в ЕГР умудрились 2 буквы в фамилии неправильно внести.
Пришлось приезжать, привезти копии других документов (СоС, СоР детей, и др.) и оформлять заявление. Готовили текст заявление сами сотрудники, однако сославшись на занятость - растянули на неделю.
Всё выглядит так, что сотрудники ЗАГС очень боятся нарушить ведомственные инструкции и обкладываются железобетонными обоснованиями даже в случае очевидных ошибок оператора.

DogaevS написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 18 июля 2024 10:13
В моем случае в ЕГР умудрились 2 буквы в фамилии неправильно внести.
Пришлось приезжать, привезти копии других документов (СоС, СоР детей, и др.) и оформлять заявление. Готовили текст заявление сами сотрудники, однако сославшись на занятость - растянули на неделю.
Всё выглядит так, что сотрудники ЗАГС очень боятся нарушить ведомственные инструкции и обкладываются железобетонными обоснованиями даже в случае очевидных ошибок оператора.

[/q]

Когда написание в актовой книге не вызывает сомнения, то в моих случаях записи правили в ЕГР ЗАГС без предоставления мною каких-то подтверждающих документов. Как вы заметили, была ошибка вносившего оператора. А вот есть прочесть можно двояко, тогда могут потребоваться подтверждающие документы.


11051987 написал:

[q]

Добрый день Уважаемые форумчане. У меня вопрос, актовая запись о рождении моего родственника (1925 год) находится в архиве Татарстана. Могу ли я получить копию этой актовой записи без подтверждения родства?

[/q]

Да. В архивах, если прошло более 75 лет, подтверждение родства не требуется.