Источники генеалогической информации о военной службе. : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

28 августа 2015 19:31##
________________________________________
О военной службе.
Запросы о прохождении военной службы, исполнении воинских обязанностей в составе частей, соединений и учреждений Вооруженных сил страны, присвоении лицу воинских и специальных званий, как правило, являются для государственных архивов субъектов Российской Федерации непрофильными и исполняются ими с частично положительным результатом из-за отсутствия на хранении в государственных архивах соответствующих документов.
Основными источниками сведений являются документы, отложившиеся:
в фондах воинских частей, соединений, экипажей кораблей, учреждений, заведений и организаций Вооруженных сил страны, ВЧК – ОГПУ – НКВД – МВД – МГБ – МВД СССР, районных (городских) военных комиссариатов: допризывная подготовка, прохождение военной службы, нахождение в запасе, получение военнослужащими натурального и денежного довольствия, льгот, пенсий и пособий;
в фондах учреждений, организаций и предприятий по месту работы лица: прохождение военной службы;
в фондах эвакогоспиталей: прохождение военной службы, ранения.
Основанием для подтверждения военной службы в военных учреждениях и частях являются: картотеки и базы данных (в том числе учетно-послужные карточки на рядовой и сержантский состав, служебные карточки на офицерский состав, картотека учета личных дел офицеркого состава, сверхсрочников и старшин, картотека учета потерь личного состава войск НКВД за период Ведикой Отечественной войны 1941–1945 гг.), алфавитные книги учета личного состава, книги учета личного состава, штатно-должностные книги учета личного состава, приказы (совершенно секретные и по строевой части) об объявлении штатно-должностной расстановки, приказы (выписки из приказов) простые по подразделению о зачислении или исключении из списка части, финансовые и партийно-комсомольские документы (раздаточные ведомости, личные карточкина денежное довольствие и т.д., книги учета выдачи партийных и комсомольских билетов), переписка по личному составу, ликвидационные дела, а также документы вышестоящих организаций (списки личного состава части соединения, наградные документы и т.п.).
Работу целесообразно начинать с изучения соответствующих картотек и учетных данных.
Далее поиск ведется по личным делам и учетно-послужным (служебным) карточкам, в которых имеются послужные списки.
В случае их отсутствия или неполноты включенных в них сведений, просматриваются документы непосредственно того военного учреждения или части, где служило запрашиваемое лицо. Поиск следует начинать с приказов по личному составу.
В самом начале поиска изучается алфавитная книга учета личного состава, где содержится максимальная информация – полное наименование воинской части за (период), должность, звание, фамилия, имя, отчество, номера приказов о зачислении и убытии, номера страниц книг учета, порядковые номера в книгах учета).
Так как в алфавитной книге учета личного состава дается сноска на книгу учета личного состава, то далее поиск идет по книгам учета личного состава, содержащим информацию о полном наименовании части за определенный период, должности, звании, фамилии, имени, отчестве, годе и месте рождения запрашиваемого лица, кем и когда призван, если имеются и если это необходимо – приказы о зачислении и исключении.
В штатно-должностных книгах учета личного состава приказ о назначении на должность может не совпадать с приказом о зачислении в списки части и означать только дату перемещения на другую должность внутри части.
Далее поиск идет по приказам совершенно секретным и по строевой части, которые позволяют выяснить наличие в списках части военнослужащего на момент объявления штатно-должностной расстановки, а также, если это необходимо, в каком подразделении проходило службу запрашиваемое лицо в данный период.
По приказам по строевой части устанавливаются даты зачисления и исключения, а также, если это необходимо, перемещения на другие должности заявителя.
Если военнослужащий зачислялся в списки части или исключался из них в числе других военнослужащих, то это также отражалось в выписке из приказа. В приказах об исключении могут быть дополнительные сведения о выплатах при увольнении или сроке службы в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Если сведений о службе не обнаружено в вышеуказанных документах, следует обратиться, если они имеются, к финансовым и политическим документам воинской части.
Если необходимо установить дату и место убытия из части (для рядового и сержантского состава), просматриваются в ликвидационном деле подряд списки убывших. При отсутствии в вышеперечисленных документах сведений о лице или, если имеется лишь упоминание о нем, следует привлечь переписку по личному составу, в которой полистно просмотреть списки личного состава. Кроме того, там могут находиться рапорты, справки, сведения и другие документы, содержащие запрашиваемую информацию.
Если необходимые сведения о военной службе лица в вышеуказанных документах отсутствуют, следует обратиться к документам вышестоящих соединений, управлений, дивизий, бригад и т.д., где могут иметься списки личного состава частей соединения, наградные документы и т.п.

Об участии в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.
Об участии в Великой Отечественной войне, участие в боевых действиях, партизанском движении, работе на оборонных объектах в тылу; проживание на оккупированной территории; эвакуация, реэвакуация, направление в детские дома, учреждения интернатного типа; нацистские преследования гражданина; нахождение в плену, в немецких лагерях, местах принудительного содержания на территории СССР, Германии, других стран Европы; насильственный угон в Германию; государственная проверки (фильтрация) бывших советских военнопленных; репатриация; о ранениях, захоронении погибших от ран воинов в годы войны.
Основными источниками сведений по этой группе являются документы, отложившиеся:
в фондах НКВД РСФСР – СССР и их органов, наркоматов, ведомств, учреждений, организаций и предприятий: эвакуация граждан из прифронтовой полосы;
в фондах НКВД РСФСР – СССР, их органов: участие в движении сопротивления, боевых действиях в составе дивизий народного ополчения;
в фондах органов государственной власти и управления, партийных, комсомольских органов и организаций: эвакуация, территории проживания в период эвакуации, работа на оборонных объектах по разминированию освобожденных территорий, реэвакуация;
в фондах органов государственной власти и управления, управлений социальным обеспечением, народным образованием, здравоохранением, переселенческих отделов, эвакопунктов: направление в детские дома, интернаты, патронирование детей, пребывание в эвакуации, реэвакуация;
в фондах органов государственной власти и управления, Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР; в фондах местных комиссий содействия ЧГК, в фондах республиканских, областных, районных комиссий по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков, комиссий по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков в сельских советах; в фондах органов государственной безопасности; в коллекциях «архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела»; в коллекциях учетных дел на освобожденных военнопленных и интернированных: проживание на оккупированной территории; нацистские преследования гражданина; насильственный угон в Германию, нахождение в немецко-фашистских лагерях, других местах принудительного содержания на территории СССР, Германии, других стран Европы; государственная проверка (фильтрация) бывших советских военнопленных;
в фондах органов государственной власти и управления, партийных, комсомольских органов и организаций, партизанских штабов, партизанских отрядов, общественных организаций ветеранов войны: участие в партизанском движении, мобилизация на фронт;
в фондах учреждений, организаций и предприятий: работа на оборонных объектах;
в фондах военных комиссариатов, штабов, воинских частей и соединений, истребительных батальонов: участие в боевых действиях и боевых операциях (в составе дивизий народного ополчения), захоронения погибших и умерших от ран в годы войны;
в фондах органов государственной власти и управления, военных комиссариатов, партийных, комсомольских, профсоюзных, других общественных организаций: участие гражданского населения в разминировании освобожденных территорий;
в фондах (коллекциях документов) учреждений и организаций немецкой администрации на оккупированных территориях: проживание на оккупированной территории;
в фондах военных госпиталей, эвакогоспиталей: ранения, медицинские освидетельствования, захоронения умерших от ран;
в фондах городских и районных судов, сельских и поселковых советов, учреждений здравоохранения: нахождение на излечении в лечебных учреждениях, нанесение ущерба здоровью граждан, временной нетрудоспособности, инвалидности;
в фондах истребительных батальонов НКВД, местных формирований МПВО НКВД: участие в военных действиях.

О пребывании в плену и на принудительных работах в Германии и оккупированных ею странах в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Основными источниками сведений о пребывании в плену советских воинов в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., а также советских граждан на принудительных работах в Германии или оккупированных ею странах являются документы фильтрационно-проверочных дел, в составе которых отложились документы фильтрационных комиссий по проверке лиц, вернувшихся из немецкого плена (неволи). Эти дела включают подробные сведения о нахождении советских людей в плену и на принудительных работах. Подтверждение данных о пленении лица, или нахождении лица на принудительных работах в Германии и оккупированных ею странах Европы можно также установить по учетной карточке коммуниста, по документам личных дел гражданина по месту его службы (работы).
Сведения о пребывании лица на принудительных работах в Германии или оккупированных ею странах могут содержать: документы Чрезвычайной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистких захватчиков и их сообщников и причиненных ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предпритиям и учреждениям СССР (ЧГК), республиканских, областных, районных комиссий по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков (комиссий содействия ЧГК), комиссий в сельсоветах по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков (прежде всего, акты по расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков, к которым прилагались поименные списки угнанных с той или иной территории, опросные листы возвратившихя из германской неволи) , документы Коллекций фильтрационно-проверочных дел (учетные карточки), похозяйственные книги; учетные списки населения на оккупированной территории, которые велись немецкой администрацией. В качестве дополнительных источников – акты по учету ущерба, причиненного гражданам немецко-фашистскими захватчиками – для подтверждения факта проживания гражданина на оккупированной территории (как правило, главы семьи), акты по учету ущерба колхозам и совхозам – для установления периода оккупации того или иного населенного пункта.
В связи с тем, что не во всех государственных архивах имеются на хранении фильтрационно-проверочные дела и другие документы, содержащие сведения о пребывании лица в плену (неволе) и на принудительных работах, необходимо обращаться:
в государственные архивы и в управления службы безопасности субъектов РФ: по месту призыва в армию, по месту жительства в годы войны, по месту нахождения концлагеря или гетто (если они существовали на территории бывшего СССР), по месту вывоза на принудительные работы в Германию и другие страны Европы, по месту возвращения на Родину и прохождения фильтрационной проверки. В случаях отсутствия запрашиваемых сведений в этих архивах, следует рекомендовать заявителю обратиться в ГАРФ;
в РГВА при условии, что запрашиваемое лицо находилось в концлагерях, расположенных на территории Германии и союзных с нею стран, а также на оккупированных ими территориях стран Европы; призывалось на военную службу в Москве, проживало перед началом войны в Москве и проходило после возвращения из плена (неволи) фильтрационную проверку на территории Москвы и Московской области;
в Управление ФСБ РФ по Омской области (644099, Омск, ул. Ленина, 2) при условии, что запрашиваемое лицо после освобождения из плена (неволи) проходило фильтрационную проверку на территории стран Западной Европы;
в Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (117418, Москва, ул. Новочеремушкинская, 67), а также в информационный центр УВД области (края, республики и т.д.) по месту нахождения человека на поселении при условии, что запрашиваемое лицо после возвращения из плена (неволи) было направлено на спецпоселение и впоследствии было реабилитировано;
в ЦАМО РФ при условии, что запрашиваемое лицо после освобождения из плена (неволи) было направлено на службу в армию. Картотека учета потерь Красной Армии периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. может также содержать сведения о том, что запрашиваемое лицо попало в плен;
в Центр розыска и информации ЦК Общества Красного Креста Российской Федерации (103031, Москва, ул. Кузнецкий мост, 18/7) при условии, что запрашиваемое лицо находилось в концлагере, располагавшемся на территории Германии и союзных с нею стран, а также на оккупированных ими территориях бывшего СССР и стран Европы.

Об эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Основанием для подтверждения факта эвакуации являются:
в фонде Главного переселенческого управления при Совете Министров РСФСР (ГАРФ) – списки эвакуированных граждан;
в фондах СНК автономных республик – списки специалистов из числа эвакуированных, списки эвакуированных граждан, списки эвакуированных, нуждающихся в материальной помощи, списки эвакуированных детей без родителей, постановления о снабжении детей эвакуированных детских учреждений и улучшении условии их жизни, ведомости на выдачу пособий эвакуированным, разнообразные справки, переписка с райисполкомами о размещении эвакуированного населения и оказания им помощи, ходатайства райисполкомов о трудоустройстве и материальной помощи эвакуированным гражданам, заявления эвакуированных;
в фонде Наркомата внутренних дел СССР – списки нуждающихся эвакуированных детей, списки выбывших эвакуированных граждан, акты обследования семей эвакуированных, заявления эвакуированных;
в фондах наркоматов внутренних дел автономных республик – списки эвакуированных граждан, списки семей сотрудников НКВД, эвакуированных из прифронтовой полосы, докладные записки об эвакуированных, заявления эвакуированных;
в фондах наркоматов здравоохранения автономных республик – переписка по розыску эвакуированных детей, списки эвакуированных детских учреждений, планы их размещения на данной территории;
в фондах наркоматов просвещения автономных республик – списки эвакуированных учителей, списки эвакуированных детей, ходатайства граждан о розыске их детей, приказы по реэвакуации учителей, заявления учителей в связи с реэвакуацией, списки детей, направленных в детские дома, заявления эвакуированных об устройстве их детей в детдома;
в фондах творческих союзов писателей, композиторов, художников и др. в автономных республиках – списки эвакуированных членов союза, списки эвакуированных членов союза с их семьями, прошения от эвакуированных членов союза в правление творческого союза автономной республики;
в фондах республиканских, областных, районных комиссий по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков (комиссий содействия ЧГК), комиссий в сельсоветах по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков – списки эвакуированных граждан, акты по учету ущерба;
в фондах местных органов государственной власти и управления – протоколы заседаний комиссии по оказанию материальной помощи эвакуированным, акты обследования семей эвакуированных, акты, сведения и другие документы по учету ущерба, причиненного немецко-фашистскими оккупантами гражданам, эвакуированным в города и районы данного региона, книги регистрации эвакуированных, домовые книги прописки, карточки на эвакуированных, личные карточки на детей, эвакуированных без родителей, списки лиц, временно проживающих на территории …, списки переучета эвакуированных граждан, списки эвакуированных граждан, списки семей военнослужащих, эвакуированных в … , списки детей, эвакуированных без родителей, списки граждан, получивших пособия от отдела соцобеспечения, списки эвакуированных граждан, выбывших из районов ... , списки сотрудников эвакуированных ведомств и предприятий, ведомости о раздаче талонов эвакуированным, заявления эвакуированных об оказании материальной помощи, о реэвакуации, препроводительные записки граждан, уезжающих в порядке реэвакуации, препроводительные записки эвакопунктов гражданам для размещения в районах …., справки на разрешение на выезд из районов …к прежнему месту жительства, переписка с вышестоящими организациями по вопросам размещения, трудоустройства, оказания материальной помощи эвакуированным, характеристики на эвакуированных, удостоверения эвакуированных граждан;
в фондах горкомов и райкомов партии – именные картотеки эвакуированных, картотеки списков эвакуированных, списки эвакуированных.
Поиск целесообразно начинать с картотеки эвакуированных, которая составлялась в Переселенческом отделе СНК автономной республики или в обкоме партии. В случае ее отсутствия – с документов Эвакуационного совета при СНК автономной республики, где можно найти сведения о конкретных районах конечного следования эшелонов эвакуированных, о планах их размещения. Далее поиск можно продолжить по документам эвакуационных пунктов, в которых составлялись регистрационные карточки и персональные списки эвакуированных. Если они не сохранились, то следует привлечь фонды местных органов государственной власти и управления, в документах которых откладывались извещения от начальников соответствующих эвакопунктов о направлении к ним эвакуированных и копии поименных списков эвакуированных, подлинники которых высылались после регистрации в Переселенческий отдел для уточнения картотек. И, наконец, списки эвакуированных в фондах колхозов и совхозов.
В необходимых случаях просматриваются документы Наркомата внутренних дел, Наркомата здравоохранения, Наркомата просвещения, творческих союзов (писателей, композиторов, художников и т.д.) автономной республики, комиссии по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков.
В полученных ответах на запросы об эвакуации должно быть указано; точное место эвакуации (район, город, область), число и год составления списка эвакуированных, состав семьи с указанием даты рождения всех членов семьи, степени родства, национальности, места проживания до эвакуации, места учебы и работы.
Следует обращать внимание на созвучные фамилии, так как часто списки составлялись на слух, без привлечения документов, поэтому в написании имен могут быть искажения.
В случае отсутствия сведений можно обратиться в Центр розыска и информации ЦК Общества Красного Креста Российской Федерации, 103031, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, 18/7.

Об участии в партизанском движении в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Основанием для подтверждения участия в партизанском движении в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. служат: личное дело сотрудника Центрального и местных штабов партизанского движения 1942–1944 гг.; учетная карточка партизана, личный листок партизана, личный листок по учету партизанских кадров, учетная карточка персональных награждений партизана, расчетная карточка на партизана, слушателя школы подготовки партизанских кадров, наградные документы партизана (указы, приказы, заверенные представления), справка о пребывании в партизанском отряде в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., боевая характеристика партизана, список партизан … отряда в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., тетрадь учета выходов в операцию личного состава партизанского отряда; сведения (отчеты) о расстрелянных немцами советских разведчиках; список расстрелянных партизан.
Для государственных архивов, хранящих личные дела сотрудников штабов партизанского движения 1942–1944 гг., поиск следует вести по личным делам. Для государственных архивов субъектов РФ, в которых отложились фонды партизанских отрядов, такой поиск следует начинать с учетной карточки партизана, затем просматривать учетную карточку персональных награждений партизана. В случае их отсутствия или неполноты имеющихся в них сведений следует обращаться к списку партизан, к любым другим документам, которые могут служить основанием для подтверждения участия в партизанском движении.
В получаемой архивной справке должны быть указаны следующие данные (при их наличии): фамилия, имя, отчество заявителя, год рождения, воинское звание, наличие наград, название партизанского отряда, даты нахождения в партизанском отряде, занимаемая в отряде должность или специальность, наличие боевых операций, в которых принимал участие партизанский отряд в период нахождения в нем заявителя.

О награждении
Основанием для подтверждения факта награждения ведомственными наградами (ведомственными знаками («Победитель социалистического соревнования», «Ударник пятилетки» и др.), почетными ведомственными званиями («Ветеран труда» и др.), почетными грамотами и др.) являются: указы высших органов государственной власти, постановления, решения, приказы о награждении государственных органов и организаций, наградные листы, список лиц, награжденных ведомственными наградами; аттестационный лист; аттестация военного специалиста; аттестация партийного работника; анкета, личный листок по учету кадров (заверенные соответствующим должностным лицом); личная карточка; служебная карточка на командно-начальствующий состав РККА; справка отдела кадров, в том числе справка – «объективка»; учетная карточка специалиста; учетная карточка ветерана партии; учетная карточка члена КПСС образца 1973 г.; учетная карточка депутата Верховного Совета РСФСР; местного Совета депутатов трудящихся (Совета народных депутатов) и др.
Поиск сведений о награждении граждан орденами и медалями, о присвоении звания «Ветеран труда» следует начинать с просмотра постановлений, решений, протоколов, актов вручения и приложенных к актам списков исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся (народных депутатов) областного уровня, администраций.
Сведения о награждении ведомственными наградами могут содержаться в приказах по основной деятельности организации, в которой работал заявитель. Используются характеристики работников, записи в личных карточках, личные дела работников. Просматриваются не только документы организаций, в которых работал заявитель, но и вышестоящих организаций, партийных, комсомольских и профсоюзных органов.
Факт представления к награждению должен быть документально подтвержден фактом принятия решения о награждении.
Основанием для подтверждения факта награждения медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» являются: акты и протоколы вручения медалей, списки представленных к награждению, хранящиеся в фондах райисполкомов, которые могут находиться в областных государственных архивах или в архивных отделах администраций районов. Поиск начинается с просмотра списка дел о награждении медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне».
При отсутствии дел о награжденных в документах архива, полном отсутствии или неполноте сведений следует обратиться в архивный отдел администрации района..
Основанием для подтверждения факта награждения военнослужащего боевыми наградами являются:
алфавит награжденных (сведения о наградах);
книга учета личного состава (графа «Награды»).
Например, «… в книге учета личного состава (полное наименование части) за (период) значится (должность, звание), фамилия, имя, отчество. В графе «Награды» записано: (перечисляются все награды с указанием номера удостоверения, если он имеется)»;
наградные дела: приказы о награждении, списки награжденных, наградные листы с резолюцией командира части, акты о вручении наград.
Например, «… в наградных документах (полное наименование части) за (период) имеется наградной лист на (должность и звание), фамилия, имя, отчество), в котором сказано (характеристика подвига, резолюция старшего начальства)».;
приказы (простые и секретные) командования фронтов, армий, дивизий о награждении личного состава части.
Например, «Приказом по (полное наименование части) № … от … (дата) объявляется приказ (наименование соединения) о награждении личного состава (части). В списке значится (должность, звание) (фамилия, имя, отчество), награжденный … (наименование награды)»;
исторический формуляр, историческая справка к фонду: в исторических формулярах частей войск НКВД и в исторических справках (в деле фонда) частей Министерства охраны общественного порядка (МООП) – МВД в разделе «Награды личного состава» встречаются сведения о самом факте награждения личного состава разными наградами с указанием количества награжденных военнослужащих, в некоторых случаях – их поименные списки.
Награждение медалями «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» производилось, в основном, с марта 1946 г. В октябре 1945 – феврале 1946 гг. награждались, как правило, офицеры. Согласно Положению о медали «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и Положению о порядке ее вручения медаль вручалась всем военнослужащим, в том числе войск НКВД, прослужившим не менее трех месяцев в период Великой Отечественной войны. Лицам, выбывшим из состава армии, медаль вручалась военкоматами по месту жительства.
Основанием для подтверждения факта награждения военнослужащего медалями: «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «За Победу над Японией», «30 лет Советской армии и флота» являются:
книга учета (графа «Награды»).
Например: «В книге учета личного состава (полное наименование части) за (период) значится (должность, звание), фамилия, имя, отчество. «В графе «Награды» записано: (перечислить)»;
приказы простые и секретные.
Например, «Приказом по (полное наименование части) № … от … (дата) объявляется о награждении личного состава части медалями («За Победу над …» или др.). В списке значится … (должность, звание, ф.и.о.)».
При работе с документами о награждении следует помнить, что алфавитный порядок списка в конце часто нарушался, т.к. список дополнялся фамилиями в произвольном порядке;
наградные дела дивизии: списки награжденных.
В документах частей МООП – МВД, начиная приблизительно с 1965 г., документы о награждении личного состава юбилейными медалями («Двадцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «Тридцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», «За воинскую доблесть. В ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина» и др.) в ряде случаев выделялись в отдельные дела с актами, протоколами о вручении соответствующих наград, списками награжденных.
Большую помощь при исполнении запросов социально-правового характера о награждении оказывают разнообразные базы данных, цель которых сгруппировать информацию по территориальным образованиям и видам наград в хронологической последовательности. При их наличии поиск целесообразно начинать с них. Так, например, если в запросе указаны только название награды и год награждения, то поиск информации может начаться с базы данных по конкретному территориальному образованию, конкретной награде за указанный период времени, плюс-минус два-три года; если в запросе указаны номер и дата решения, то для поиска информации нужно использовать базу данных по решениям исполнительных органов государственной власти с указанием номеров дел.

28 августа 2015 19:35 28 августа 2015 19:44##
________________________________________
Личные дела командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР
Личное дело представителя командного (начальствующего, политического) состава Вооруженных Сил СССР - комплекс документов, отражающих служебную деятельность военнослужащего, с вступления на должность командного (начальствующего, политического) состава Вооруженных Сил СССР до увольнения в запас.
Система документов, содержащих персональную информацию о лицах, имеющих военное или военно-морское звание, начала зарождаться в XVII веке. Наиболее полные сведения биографического характера нашли отражение в таких видах документов, как формулярный, кондуитный, послужной списки, офицерская сказка, аттестация.
Наиболее длительный период просуществовали в военном делопроизводстве послужной список и аттестация, до сентября 1938 г. в совокупности составляющие прообраз личного дела. 16 сентября 1938 г. с целью установления порядка и единой системы ведения, подбора и хранения документов и сведений, наиболее полно и всесторонне характеризующих командно-начальствующий и политический состав Вооруженных Сил СССР, были введены личные дела нового образца взамен послужных списков. Для Военно-Морского флота единая форма личного дела была введена приказом заместителя Народного Комиссара ВМФ СССР 2 июня 1938 г. (приказ № 0122).
На первом этапе в основу личных дел легли уже имеющиеся на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР послужные списки, аттестационные тетради, характеристики и др. документы.
Формирование личных дел нового образца в конце 1930-х годов явилось завершающим этапом аттестации офицерского состава, проведенной после массовых репрессий и чисток, и должно было усилить политический контроль над командным составом Вооруженных Сил. С этой целью была введена единая форма заполнения личного дела, особое внимание уделялось сведениям о службе до Октябрьской революции, в белых армиях, участии в "троцкистской" и прочих оппозициях.
В последующие годы личные дела на лиц, имеющих военное или военно-морское звание, заводились после окончания военно- учебных заведений или при поступлении на службу в Вооруженные Силы.
Порядок заведения личных дел строго регламентировался ведомственными приказами и инструкциями.
Личные дела составлялись на одно лицо в трех экземплярах.
Первый экземпляр включал в свой состав подлинники документов, написанных от руки, чернилами, без помарок и исправлений. Второй и третий экземпляры состояли из машинописных копий, заверенных уполномоченным на то лицом, и скрепленных печатью. На всех экземплярах личного дела имеется подпись лица, на которое оно заведено, и дата ознакомления с документами.
Основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело служили:
1. По прохождению службы - приказы НКО СССР, НКВД - МВД СССР, военных советов округов о переводах, назначениях, перемещениях и т.п.
2. О наградах - указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы НКО СССР, НКВД СССР, военных советов округов.
3. О партийных взысканиях и их снятии - выписки из решений соответствующих партийных органов.
4. О состоянии здоровья, влияющем на прохождение службы - свидетельства военно-врачебной комиссии.
5. Об изменении в семейном положении - нотариальные копии документов соответствующих органов.
6. О перемене фамилии, имени, отчества - приказы.
7. Об образовании - нотариальные копии документов соответствующих учебных заведений, приказы НКО СССР, НКВД СССР и начальников управлений по командно-начальствующему составу.
Документы, составляющие личное дело, подбирались и подшивались в строго установленном порядке:
1. Лист званий и назначений.
2. Послужной список.
3. Автобиография.
4. Служебные и партийные (на членов и кандидатов партии) и политические (на беспартийных) характеристики.
5. Аттестации, аттестационные листы.
6. Прочие документы, характеризующие лицо, на которое составлено личное дело (выписки из приказов, актов инспектирования, служебные записки и заметки инспектирующих и лиц, работающих в области подбора и изучения кадров).
Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).
Личные дела являлись переходными делами и заводились на весь период службы командно-начальствующего и политического состава. Информация о лице, на которое заведено дело, дана в развитии, за весь период службы.
Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД - МВД СССР.
В остальные адреса высылались заверенные копии этих документов, скрепленные печатью части (соединения, учреждения).
При увольнении военнослужащего в запас первый экземпляр личного дела пересылался в военкомат по месту учета уволенного.
Второй экземпляр, хранящийся в окружном аппарате, передавался в архив штаба округа, а на лиц, уволенных с назначением пенсии - в отдел, ведающий пенсионными вопросами. Третий экземпляр, хранящийся в центральном аппарате НКО СССР, НКВД - МВД СССР, по истечении установленного срока сдавался на хранение в центральные архивы ведомств.
При увольнении из кадров в отставку, послужной список из личного дела выдавался на руки уволенному, а все остальные документы первого экземпляра личного дела сдавались в архив, второй экземпляр использовался при назначении и выплате пенсий.
Персональные данные документов, входящих в состав личного дела командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил
Автобиография - существует в военном делопроизводстве с 1920-х годов, составляется автором в произвольной форме. В 1938 г. инструкцией НКО СССР был определен порядок расположения информации в автобиографии, степень полноты освещения тех или иных вопросов. В автобиографии должно было найти отражение отношение автора к борьбе с оппозицией, репрессиям и чисткам в Вооруженных Силах СССР. Автобиография подписывалась лицом, ее составлявшим и включалась в состав первого экземпляра личного дела. С нее снимались две машинописные копии, заверенные командиром части (соединения), скрепленные печатью для включения их во второй и третий экземпляры личного дела.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование, профессия; служебное положение, звание, служебная деятельность (трудовая деятельность до поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, подробное отражение военной службы, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, в 1920-1930- е гг. необходимо было указать службу в царской и белой армиях, с середины 1940-х гг. -пребывание в плену, окружении, на оккупированной территории, наличие наград, взысканий); пребывание за границей.
Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; социальная принадлежность; политические взгляды (участие в оппозиции); служебное положение, служебная деятельность; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (репрессии, плен, проживание на оккупированной территории); проживание за границей; место жительства.
Анкета (для лиц командного, административно-хозяйственного, политического и краснофлотского состава, допускаемого к ведению секретной и сов. секретной переписки) - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности, подписывается лицом, заполняющим документ, и командиром части. Особенностью данной анкеты является наличие подробной информации о служебной деятельности лица: служба в царской, белых и Красной армиях (какие военные учебные заведения окончил, поступил на службу добровольно или по демобилизации, при каких обстоятельствах в каких частях и учреждениях служил, какие должности занимал); к какого уровня секретной переписке допускается, вел ли раньше секретную переписку, какого уровня, имел ли взыскания за нарушение правил ведения секретного делопроизводства.
Анкета специального назначения работника НКВД (МВД СССР) - существует с 1920-х годов. В системе военного делопроизводства документ появился в 1930-е годы и применялся для сбора сведений о командно-начальствующем и политическом состава войск НКВД - МВД СССР. Анкета заполнялась и подписывалась лицом, на которое заводилось дело. Данные анкеты проверялись и заверялись лицом, ответственным за работу с кадрами, как правило, помощником начальника штаба части (соединения) по строевой части и скреплялись печатью.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; место и год рождения; национальность; языковая принадлежность; социальная принадлежность; гражданство; семейная жизнь (семейное положение, наличие родственников за границей); образование, профессия (общее, специальное, партийное, военное, чекистское, основная специальность, сколько классов (курсов), какого учебного заведения, когда и где закончил, знание языков национальностей СССР и иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (должности, звания, названия учреждений, предприятий, заведений, частей, в которых служил или работал, с указанием точных дат, их дислокации, причины увольнений, участие в выборных органах, выполнение партийно- общественных поручений, служба в белой или иностранных армиях (характерно для анкет 1930-х годов), участие в Великой Отечественной войне (с обязательным перечислением должностей, званий, названий частей с указанием периода службы в каждой из них отдельно), наличие ранений, контузий, награды (с указанием их названий, за что, когда были вручены); судебные наказания (наличие судимостей, нахождение под судом и следствием, лишение права голоса); пребывание за границей; понесенный моральный, физический и имущественный ущерб (нахождение на оккупированной территории, в плену); домашний адрес, номера домашнего и служебного телефонов.
Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; год и место рождения; социальная принадлежность; национальность, языковая принадлежность; подданство; политические взгляды (состоят ли в партии); финансовое, имущественное положение (имели ли наемную силу); служебное положение, служебная деятельность (место работы на момент составления анкеты и с момента начала трудовой деятельности; чем занимались до Октябрьской революции родители лица, на которого составлялась анкета, его жены (мужа); служили ли в старой армии (чин, зва- 115 ние), в белой или иностранных армиях, когда, по мобилизации или добровольно, чины, звания, служили ли в полиции, жандармерии, охранке, духовном, тюремном или судебном ведомствах, когда, где, в каких должностях, чинах и званиях, увольнялись ли досрочно из органов и войск НКВД - МВД СССР, Советской Армии с указанием места службы, должности, времени увольнения, проживали ли на оккупированной территории и чем занимались в период оккупации); судебные наказания (были ли осуждены, высланы, раскулачены, лишались ли избирательных прав, когда, где, за что и на какой срок); - должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание лица, проверявшего анкету.
Аттестационный лист на присвоение военного звания - содержит биографические данные, сведения о служебной деятельности и личных качествах лица. История возникновения этого документа уходит в XVII век. Постоянно развиваясь, разновидность такого вида документа, как аттестация, сохранилась до наших дней.
С XIX века аттестационный лист составлялся на типографском бланке и широко использовался после 1917 г. Порядок составления аттестационного листа осуществлялся в соответствии с инструкциями НКО СССР. Аттестационный лист подписывался командиром аттестуемого лица и направлялся на согласование и заключение в вышестоящие инстанции. В случае отказа в присвоении военного звания обязательно указывалась причина.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; национальность; личные качества (способность лица командовать вверенным ему подразделением (частью), умение хранить военную и государственную тайну); политические взгляды (членство в компартии, партстаж, номер партбилета, кандидатской карточки, партийно-политическая подготовка); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (дата поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, войска НКВД, выслуга лет на должностях командно-начальствующего и политического состава, участие в Гражданской, Великой Отечественной войнах, наличие правительственных наград, даты и номера приказов о присвоении предыдущих званий).
Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, составивших аттестационный лист, а также лиц, принимавших решение о присвоении воинского звания или отказе в этом.
Аттестация - характеризует квалификацию военного специалиста, его служебную деятельность и личные качества. Аттестация, как вид документа военного делопроизводства, существует с XIX века. До 16 сентября 1938 г. все аттестации, составленные налицо, имеющее военное или военно-морское звание, группировались и подшивались в специальную аттестационную тетрадь. При переводе военнослужащего аттестационная тетрадь вместе с послужным списком пересылалась к новому месту службы. Аттестация на лиц командно-начальствующего и политического состава составлялась один раз по состоянию в данной должности, а затем в нее вносились необходимые дополнения и изменения. Форма аттестации неоднократно изменялась.
С 1938 г. аттестация составляется в соответствии с "Положением об аттестовании" в произвольной форме с освещением перечисленных в положении вопросов, на типографском бланке, состоит из пяти разделов. На всех разделах аттестации имеются подписи лиц, принимавших участие в решении вопроса об аттестовании лица, на которое заведено дело. Документ скреплен печатями, под последним разделом аттестуемый ставил подпись и дату.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; национальность; политические взгляды (членство в партии или ВЛКСМ); личные качества (организаторские способности, политико- моральная благонадежность, бдительность, умение хранить государственную и военную тайну, волевые качества, энергия, личная дисциплинированность, стремление к профессиональному росту или отсутствие данных качеств); состояние здоровья (наличие ранений, контузий); образование (общее, специальное, военное, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (начало службы в Вооруженных Силах или войсках НКВД, с какого времени занимает должности командно-начальствующего и политического состава, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, боевых операциях, наличие ранений, контузий, правительственных наград (простое перечисление), выводы по последней аттестации: продвижение на следующую высшую должность в очередном или внеочередном порядке; соответствие занимаемой должности; выдвижение кандидатом для поступления в военные академии или курсы усовершенствования; несоответствие занимаемой должности и рекомендации по дальнейшему прохождению службы аттестуемого).
Персональные данные других лиц:
-должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, принимавших участие в аттестовании и принятии решения по аттестации.
Военная присяга - текст документа напечатан типографским способом на бланке, утверждается высшими органами власти.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; служебное положение, воинское звание, наименование части (соединения, учреждения), в составе которого лицо принимало присягу.
Диплом (или свидетельство об окончании высшего учебного заведения). удостоверяет окончание учебного заведения; ученую степень, звание лица. Существуете 1933 г. (в 1925 - 1929 гг. выдавалось свидетельство об окончании вуза, содержавшее перечень прослушанных дисциплин и название присвоенной квалификации; в 1932 г. вводились аттестаты с характеристикой упеваемости окончивших средние специальные и высшие учебные заведения'6). В июне 1934 г. Всесоюзный Комитет по высшему техническому образованию утвердил форму диплома.17 В январе 1936 г. был утвержден единый тип диплома. Новый образец диплома был утвержден 9 августа 1951 г. Документ имеет трафаретный текст, подписывается руководителем и секретарем учреждения, его выдавшего.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; образование (название учебного заведения, годы учебы, название специальности и присвоенная квалификация);
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии, служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Карточка учета взысканий и поощрений - существует с конца 1930-х годов, составляется на типографском бланке, имеет графическую форму, претерпевшую незначительные изменения на протяжении многих лет. В конце 1940-х годов были добавлены графы, отражающие сведения об образовании, социальном положении, наличии судимости. Документ заполнялся начальником штаба части (соединения).
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (звание, дата поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, войска НКВД СССР; взыскания (когда совершен проступок, за что и какое взыскание получено, когда применено (дата и номер приказа), кем наложено, когда и кем снято; поощрения (за что и какое поощрение получено, когда применено (дата и номер приказа); кем поощрен военнослужащий)); судебные наказания.
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание, место работы лица, заполнившего документ.
Лист званий и назначений - содержит перечисление кратких биографических данных и сведений о продвижении по службе лица, на которое заведено дело. Существуете 1940-х гг., представляет собой типографский бланк графической формы. Документ велся начальником штаба части. По окончании службы лица, на которое заведено личное дело, лист подписывался начальником штаба и скреплялся печатью части (соединения).
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; служебное положение, служебная деятельность (сведения о присвоении военных званий: какое звание присвоено лицу, № приказа и дата присвоения, срок выслуги лет в данном звании; сведения о назначении: перечисление всех случаев перемещения лица по службе (в какой орган, часть или в чье распоряжение, на какую должность назначен, № приказа и дата перемещения)).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание лица, подписавшего документ.
Личный листок по учету кадров - присутствует в личных делах командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР и войск НКВД с 1940-х годов, полностью идентичен личному листку по учету кадров, используемому в гражданском делопроизводстве.
См. информацию о данном виде документа в разделе "Личные дела". Документ заполнялся и подписывался лицом, на которое заведено дело, заверялся начальником штаба части или лицом, снимавшим копию с документа, подписывался секретарем партийного комитета (зам. командира по политической части) и скрепляется печатью.
Наградной лист - содержит биографические данные, сведения о служебной деятельности и личных качествах военнослужащего.
Документ существует в военном делопроизводстве с 1940-х годов, имеет трафаретный текст, состоящий из двух разделов. В первом разделе в форме вопросов и ответов содержатся биографические данные военнослужащего, представленного к награждению орденом или медалью СССР. Второй раздел состоит из краткого описания личного подвига лица, представленного к награждению, или содержит подробную информацию о служебной деятельности лица, если награждение производится за выслугу лет. Если награда присуждалась за личный подвиг, наградной лист подписывался командиром части, скреплялся печатью и направлялся для согласования в вышестоящие инстанции. После получения соответствующих заключений наградной лист направлялся на рассмотрение в наградную комиссию. Если награда присуждалась за выслугу лет - наградной лист подписывался начальником штаба части (соединения), скреплялся печатью и направлялся в вы- 119 шестоящие инстанции для согласования и составления заключения по данному вопросу.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества (отношение к должностным обязанностям, смелость, решительность, героизм, наличие волевых качеств, собранность, умение сплотить личный состав для выполнения поставленной задачи и т.д.); политические взгляды (членство в партии, № партбилета); семейная жизнь (семейное положение, фамилия, имя, отчество жены (мужа)); состояние здоровья (наличие ранений, контузий); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (стаж службы в Вооруженных Силах, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, наличие ранений, контузий, наличие наград (с указанием дат указов о награждении, номеров и дат приказов войскам фронта); понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (пребывание в плену, оккупации, окружении).
При награждении за выслугу лет вторая часть первого раздела наградного листа состояла из "аттестации", в которой были отражены: отношение к служебной деятельности, повышение профессионального мастерства и партийно-политического уровня, состояние боевой и политической подготовки вверенного лицу подразделения (части) и т.д. Второй раздел наградного листа представлял собой таблицу, в которой были перечислены все занимаемые должности, звания и места службы лица, представленного к награде, с указанием точного периода пребывания в них, дислокации. В конце указывалась выслуга лет (общая и льготная). Раздел завершался записью о том, какие документы использовались при составлении наградного листа (личное дело).
Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилия, имя, отчество жены (мужа); -должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, подписавших наградной лист на разных этапах рассмотрения.
Послужной список - содержит полные сведения о трудовой деятельности и военной службе лица. Послужной список, как вид документа, начал зарождаться в военном делопроизводстве с XVIII века и просуществовал до наших дней. Вплоть до конца 1938 г. он в совокупности с аттестационной тетрадью являлся прообразом 120 личного дела. Послужной список являлся переходным документом и заводился на лиц, окончивших военно-учебные заведения или впервые поступивших на должности командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил. До 1938 г. при переводе лица, на которое он был составлен, в другую воинскую часть, послужной список пересылался к новому месту службы.
Порядок заполнения и ведения послужного списка строго регламентировался инструкциями НКО СССР. Послужной список имеет трафаретный текст в виде вопросов и ответов на них, большое количество графических разделов. Документ, как правило, заполнялся помощником начальника штаба части (соединения) по строевой части и скреплялся печатью.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год, дата, место рождения; национальность; языковая принадлежность; гражданство; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии с указанием номера партбилета или кандидатской карточки, где, когда, по какой причине выбыл, состоял ли в других партиях, членство в ВЛКСМ, были ли колебания в проведении линии партии, участие в оппозициях, антипартийных группировках, разбирался ли в связи с этим вопрос в парторганизации, принимал ли участие в революционном движении); состояние здоровья (отпуска по болезни, пребывание в лечебных учреждениях с указанием года, месяца, числа); образование, профессия (общее, специальное, партийное, военное; основная специальность, наличие ученой степени, какими языками национальностей СССР владеет, степень владения иностранным языком); интеллектуальная собственность (имеет ли научные труды, изобретения); служебное положение, служебная деятельность (работа до прихода на службу в Вооруженные Силы (даты вступления и ухода со службы, причины, должность, выполняемая работа, наименование учреждения, предприятия, местонахождение); служба в старой армии с момента зачисления до демобилизации (даты службы, чин или звание, фронт, армия, округ, часть, должность); прохождение службы в Вооруженных Силах СССР (даты зачисления, отчисления, номера приказов, название армии, фронта, округа, части, должность); для начальствующего состава морской службы - сколько времени служил на боевых, вспомогательных, гидрографических и лоцмейстерских судах дореволюционного и Красного флотов (классификация и ранг корабля, в составе какого соединения или отряда, род, район и срок внутреннего или заграничного плавания (на ходу, на якоре, в гавани)); участие в выборной партийной, советской и общественной работе (даты пребывания на выборных должностях, в какой организации и в качестве кого, выполняемая работа; награды и поощрения (ордена, медали, знаки почетного работника, боевое оружие, ценные подарки, грамоты, благодарности и т.д.) с указанием дат, номеров приказов, занимаемой должности или выполняемой работы в момент получения награды, поощрения, кем, за что, чем награжден); взыскания (приговоры судов чести начсостава, административные и партийные взыскания с указанием дат, номеров приказов, постановлений или приговоров, занимаемой должности или выполняемой работы в момент получения взыскания, кем, какое определено наказание или взыскание и за что); судебные наказания (пребывание под судом или следствием); пребывание за границей; понесенный моральный, физический и имущественный ущерб (пребывание в плену, окружении, был ли интернирован во время Великой Отечественной войны).
Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилия, имя, отчество жены (мужа), детей, степень родства, число, месяц, год рождения, место рождения, основание для записи; -должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, составлявших различные разделы послужного списка.
Справка (по форме № 1) - содержит биографические данные, сведения и оценку служебной деятельности лица. Документ составлялся на типографском бланке и имел вид анкеты с графами "вопрос - ответ", гриф "сов. секретно", заполнялся лицом, ответственным за работу с кадрами. Документ состоял из пяти разделов:
1) основные данные о работнике; 2) работа в прошлом; 3) партийно- служебная характеристика; 4) предложение о назначении работника; 5) заключение. Первый, второй разделы подписывались лицом, ответственным за работу с кадрами и скреплялись печатью; третий - командиром и замполитом части (соединения).
После прохождения всех инстанций документ подписывался начальником Управления кадров НКО СССР, НКВД - МВД СССР.
При решении вопроса о назначении или перемещении лица, входящего в номенклатуру, в левом верхнем углу делалась отметка об утверждении решения в ЦК ВКП (б) и НКВД - МВД СССР.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества; политические взгляды (членство в компартии, № партбилета, участие в других партиях, оппозициях, имел ли колебания во время партийных дискуссий); образование (название и год окончания учебного заведения, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (должность, название учреждения, организации, предприятия, его место нахождения, годы работы в каждом; наличие наград, участие в работе выборных органов); морально-этические проступки; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (пребывание в плену, окружении (где и когда), репрессии).
Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, принимавших участие в обсуждении и решении вопроса о назначении или перемещении лица, на которое заведено дело, и лиц, подписавших документ.
Учетная карточка - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности лица.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии, комсомоле, др. партиях (период); состояние здоровья (ранения и контузии); семейная жизнь (семейное положение, состав семьи); образование (гражданское общее, гражданское специальное, военное в дореволюционной армии, военное в Красной Армии, партийное (название учебного заведения), специальность, знание языков, переподготовка); служебное положение, служебная деятельность (место службы и род занятий вне военного ведомства; служба в дореволюционной и иностранных армиях и на флоте ( в каких, когда, последняя должность), в Красной Армии и на флоте (когда, часть, название корабля, должность, категория, состав, аттестование (по какой должности, окончательный вывод аттестации), увольнение в запас, пенсионное обеспечение, название военкомата, где состоит на учете).
Персональные данные других лиц:
- родственников: степень родства, возраст (дата рождения).
Характеристика - содержит оценку служебной деятельности и личных качеств лица, существует как самостоятельный вид документа и как составная часть аттестации, аттестационных листов с 1920-х годов. В конце 1920-х годов, в 1930-е годы в ведомственных инструкциях НКО и НКВД СССР был определен порядок составления этого вида документа и намечен круг вопросов, которые необходимо осветить в документе. Характеристика подписывалась командиром части (соединения, объединения, учреждения), зам. командира по политической части и скреплялась печатью.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; национальность; личные качества (волевые качества, умение действовать в нестандартной обстановке, взаимодействие с личным составом, особенности поведения в боевой обстановке и т.п.); политические взгляды (членство в партии, участие в борьбе с оппозицией, отношение к чистке в Вооруженных Силах СССР, репрессиям); состояние здоровья; образование; интеллектуальная собственность (наличие научных, творческих работ); служебное положение, служебная деятельность (с начала службы в Вооруженных Силах или в период пребывания в той должности, когда составлялась характеристика; наличие наград и взысканий); морально- этические проступки.
Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, воинские звания лиц, подписавших документ.

Личные дела курсантов высших военно-морских училищ
Личное дело представителя командного (начальствующего, политического) состава Вооружённых Сил СССР - комплекс документов, отражающих служебную деятельность военнослужащего, с момента вступления на должность командного (начальствующего, политического) состава Вооружённых Сил СССР до увольнения в запас.
Наиболее длительный период времени просуществовали в российском и советском военном делопроизводстве послужной список и аттестация, составлявшие в совокупности прообраз личного дела командира (начальника, политработника).
14 декабря 1932 г. Революционный Военный Совет СССР издал приказ за № 238, в котором утвердил порядок ведения личных дел курсантов военных училищ и школ РККА и РКВМФ. Одновременно с этим, заместитель наркома по военным и морским делам и заместитель председателя РВС СССР Я.Б. Гамарник утвердил приложение к нему - "Инструкцию о порядке отбора и изучения кандидатов в военные школы и курсантов военных школ РККА.
Согласно приказу, делу отбора, проверки, всестороннего и постоянного изучения кандидатов в курсанты и курсантов военных школ (училищ) и их аттестованию следовало уделять исключительное внимание. Персональная ответственность за качество отобранных и набранных в училища кандидатов возлагалась на командиров и комиссаров частей (помполитов), районных военных комиссаров и председателей призывных комиссий.
За всестороннее и полное изучение курсантов в самих школах (училищах) и за выпуск из школ (училищ) уже проверенных и подготовленных командиров ответственность была возложена на начальников и комиссаров (помполитов) военных училищ и командиров подразделений училищ.
Для этого, надлежало направлять из частей начальнику школы (училища) копию аттестации за 1 год службы молодого командира.
Все присланные отзывы и аттестации должны были тщательно изучаться в штабе ВУЗ'а и школах и в дальнейшем служить важнейшим критерием при оценке работы командования и всего начсостава.
Военным училищам предписывалось, с первых же дней поступления курсантов приступать к их подробному изучению. В отношении социального происхождения, родственных связей, моральных качеств, дисциплинированности, физической пригодности и учебной успеваемости поступившие курсанты должны были быть изучены в течение первых 3 месяцев пребывания их в училище. Во всех сомнительных случаях требовалось запрашивать дополнительные сведения от частей РККА (РКВМФ) и от партийных и советских организаций по месту жительства курсантов.
В зависимости от результатов этого изучения, должен был быть решён вопрос о дальнейшем пребывании курсантов в школе (училище).
В связи с этим, начальники училищ должны были представлять в Штаб ВВУЗ (ВМУЗ) РККА (РКВМФ) списки всех курсантов, которые, по их мнению, подлежали отчислению по тем или иным причинам. К спискам следовало прилагать все необходимые данные и характеристики.
Введение личных дел для курсантов должно было усилить политический контроль над прохождением службы командиров с "сомнительным" прошлым.
Порядок заведения личных дел особо оговаривался "Инструкцией о порядке отбора и изучения кандидатов в военные школы и курсантов военных школ РККА, приложенной к приказу № 238 от 14 декабря 1932 г. В соответствии с инструкцией в каждой школе (училище) должны были аккуратно вестись личные дела курсантов, содержащие в себе выписки из журналов взысканий и поощрений, листы оценок, сведения о личных качествах курсантов, партийные и комсомольские характеристики и прочие документы, характеризующие курсантов.
В личном деле должна была быть фотокарточка курсанта.
В личное дело курсанта входили следующие виды документов:
характеристика, автобиография, аттестат об окончании школы, анкета (для поступающего в ВВМУЗ'ы), анкетные сведения, анкетный лист курсанта, выписка из журнала дисциплинарных взысканий и поощрений, учебная аттестация, аттестация выпускника училища, послужная карточка.
Первоначально курсантом писалась автобиография, которая затем лично подписывалась и датировалась начальником школы (училища). С подлинника автобиографии снимались 3 машинописных копии. Подлинник вместе с одной копией, подшивался в первый экземпляр личного дела, а остальные копии подшивались ко второму и третьему экземплярам личного дела.
Перед выпуском из училища, его начальник составлял подробные аттестации на курсантов. Выпускные аттестации за 1 месяц до выпуска должны были представляться в Командное Управление РККА (РКВМФ) лично начальником училища и комиссаром (помполитом) училища, где при их участии производилось предназначение выпускаемых командиров по частям ВМФ. Аттестационный лист печатался в трёх экземплярах, причём каждый экземпляр заверялся начальником и комиссаром училища, после чего вкладывался в личное дело в разделе аттестационных материалов.
Помимо аттестации на каждого курсанта составлялась развёрнутая комсомольская или партийная характеристика, утверждённая начальником школы (училища)48. На беспартийных составлялась политическая характеристика. Характеристика приобщалась к делу и подшивалась в раздел аттестационных материалов.
Во все экземпляры личного дела вкладывалась тщательно заполненная послужная карточка, подписанная начальником ВВМУ.
При этом служебная карта не подшивалась, а использовалась для обновления служебной картотеки.
В каждый экземпляр личного дела в имевшееся вверху внутренней стороны обложки место обязательно вставлялась фотокарточка размером 9x12. Форма одежды для карточки: без головного убора, синий китель. С обратной стороны фотокарточки должны были быть чётко записаны фамилия, имя и отчество, проставлены подпись и печать училища.
После 6 месяцев пребывания молодого командира в части, на него командиром части составлялся отзыв в 2-х экземплярах.
Один экземпляр направлялся в Управление ВМУЗ'ов, а другой - в училище.
Личные дела составлялись на одно лицо в трёх экземплярах. Причём, первый и второй экземпляры дела хранились в соответствующем ВМУЗ'е, а третий экземпляр высылался в Командное Управление ВМФ. Каждое личное дело должно было находиться в отдельной папке. Заполненные личные дела должны были храниться на правах секретных документов в специальных железных хранилищах или прочных деревянных хранилищах, обитых железом. За утерю личного дела виновные несли ответственность как за утерю секретных документов.
Персональные данные документов личного дела курсанта высшего военно-морского училища
Автобиография. - существует в военном делопроизводстве с 1920-х годов, составляется автором в произвольной форме. В 1938 г. инструкцией НКО СССР был определен порядок расположения информации в автобиографии, степень полноты освещения тех или иных вопросов. В автобиографии должно было найти отражение отношение автора к борьбе с оппозицией, репрессиям и чисткам в Вооруженных Силах СССР. Автобиография подписывалась лицом, ее составлявшим и включалась в состав первого экземпляра личного дела. С нее снимались две машинописные копии, заверенные командиром части (соединения), скрепленные печатью для включения их во второй и третий экземпляры личного дела.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование, профессия; служебное положение, звание, служебная деятельность (трудовая деятельность до поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, подробное отражение военной службы, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, в 1920-1930- е гг. необходимо было указать службу в царской и белой армиях, с середины 1940-х гг. -пребывание в плену, окружении, на оккупированной территории, наличие наград, взысканий); пребывание за границей.
Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; социальная принадлежность; политические взгляды (участие в оппозиции); служебное положение, служебная деятельность; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (репрессии, плен, проживание на оккупированной территории); проживание за границей; место жительства.
Анкета (поступающего в военно-морские учебные заведения). содержит биографические данные и сведения о трудовой деятельности лица, существует с 1920-х гг. в виде типографского бланка, содержащего вопросы и ответы на них. 1920-е - начало 1930-х гг. характеризуются большим разнообразием анкетных форм и количества содержащихся в них вопросов, различным уровнем должностных лиц, уполномоченных подписывать и (или) заверять анкеты.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; место и год рождения; национальность; социальная принадлежность (в анкетах 1920-х - 1930-х гг. Необходимо было указать социальное положение по происхождению); политические взгляды (членство в партии); семейная жизнь (семейное положение, фамилии, имена, отчества членов семьи, год и место рождения, степень родства, служебное положение, место работы); интеллектуальная собственность (научные труды, изобретения); образование, профессия (название учебного заведения, ученая степень, ученые звания, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (включая военную службу, учебу, работу по совместительству; участие в выборных органах; наличие государственных наград; отношение к воинской обязанности);.судебные наказания. Для анкет 1920-х - 1930-х гг. характерна информация о религиозных взглядах, трудовой деятельности до Февральской и Октябрьской революций, участии в Империалистической и Гражданской войнах, службе в царской и белых армиях, наличии собственности, состоянии здоровья (физические недостатки), членстве в различных партиях, кроме РКП(б)-ВКП(б); отношении к Октябрьской революции, репрессиях, перенесенных в, до и после революционное время, участии в оппозиции.
В анкетах 1940-х - 1950-х гг. присутствует информация об участии в Великой Отечественной войне, партизанском движении, ранениях и контузиях, проживании на оккупированной территории и месте работы в этот период.
Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилии, имена, отчества членов семьи, место и год рождения, степень родства, род занятий и заработок. Анкеты 1920-х - 1930-х гг. содержат следующие данные: сословие, наличие собственности, лишение избирательных прав, проживание за границей, домашний адрес. Анкеты 1940-х - 1950-х гг. – данные о проживании на оккупированной территории, нахождении в плену или на принудительных работах в Германии;
- должностных лиц: фамилия; служебное положение, место работы лица, заверившего документ.
Анкетные сведения - содержат биографические данные и оценки приемных экзаменов. Документ заполняется на основании данных регистрационной карточки тотчас после приема.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность, стаж); образование (до поступления в училище; оценки приемных экзаменов; постановления мандатной, медицинской и испытательной комиссий).
Анкетный лист (курсанта / слушателя) - содержит биографические данные лица и его родственников в виде вопросов и ответов на них. Документ существовал в 1930-е гг., изготавливался типографским способом, заполнялся и подписывался лицом, на которое заведено дело. Основное отличие анкетного листа курсанта / слушателя от анкетного листа личного дела служащего заключается в наличие в анкетном листе курсанта / слушателя текстовой части, предназначенной для внесения "дополнительных данных, характеризующих курсанта - слушателя", касающихся, как правило, личных качеств лица.
Персональные данные лица, на которого заведено дело, в основном совпадают с персональными данными, содержащимися в анкете.
Персональные данные других лиц:
- родственников: а) родителей лица, на которого заведено дело: фамилия, имя, отчество (девичья фамилия матери); социальная принадлежность (сословие, социальное происхождение); имущественное положение (недвижимое имущество: какое, где находилось); служебная деятельность (до Октябрьской революции и после); почтовый адрес; б) родителей жены (мужа): фамилия, имя, отчество; служебная деятельность (до Октябрьской революции и после); почтовый адрес; в) жены (мужа): фамилия, имя, отчество; служебное положение, место работы; г) родственников, которые: были лишены избирательных прав (причина), проживали за границей (причина, временные рамки); фамилия, имя, отчество; род занятий.
Наличие подробных персональных данных о родственниках является характерной особенностью анкетного листа.
Анкетный лист (для прохождения медицинской и учебной комиссий по приему в военно-морские учебные заведения) - содержит биографические данные и сведения о состоянии здоровья и учебе лица, подписывается председателями и членами медицинской и учебной комиссий. Документ содержит заключение мандатной комиссии о зачислении на учебу.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность); состояние здоровья (физическое состояние лица, перенесенные болезни); образование (до поступления в училище, учебные испытания во время обучения в училище).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии лиц, подписавших документ.
Аттестат (об окончании школы) - удостоверяет окончание учебного заведения, содержит характеристику успеваемости, существует с 1932 г. Документ имеет трафаретный текст, подписывается руководителем и секретарем учреждения, его выдавшего.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; образование (название учебного заведения, годы учебы, оценки по основным учебным предметам).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Аттестационный отзыв - содержит биографические данные, сведения об учебе. Документ составляется на выпускника училища, состоит из собственно "аттестационного отзыва", составляемого и подписываемого командиром группы, "заключения прямых начальников", подписываемого командиром сектора и командиром дивизиона, и "заключения аттестационной комиссии", подписываемого начальником штаба училища, командиром сектора и командиром дивизиона.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (место и время вступления в партию); семейная жизнь (социальное положение родителей); образование (общее гражданское (название учебного заведения, где и когда окончил), специальное гражданское (название учебного заведения, где, когда окончил, полученное звание, профессия), годы учебы в училище, оценки по предметам; общая оценка пройденного обучения); служебное положение, служебная деятельность (на военной и гражданской службе: где, когда, в качестве кого и стаж; сколько месяцев проплавал, на каких кораблях и в качестве кого (или прослужил в частях, в каких именно до поступления в училище).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; служебное положение, воинское звание, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Аттестация (выпускника училища) - содержит биографические данные,сведения о моральных, деловых, профессиональных качествах лица. Документ подписывается начальником, военным комиссаром курса и аттестуемым. В текст аттестации входит заключение, составляемое и подписываемое начальником и военным комиссаром училища, и решение, составляемое и подписываемое начальником военно-морских учебных заведений Военно-Морского Флота и военным комиссаром военно-морских учебных заведений Военно-Морского Флота.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (партийность, политическая грамотность); состояние здоровья; образование (общее и военное: название учебного заведения, оценки, знание иностранных языков, профессиональные навыки, способности и склонности).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; служебное положение, воинское звание, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Выписка из журнала дисциплинарных взысканий и поощрений - заполнялась командирами рот и групп сразу по получении курсантом взыскания или поощрения.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: совершенное действие, дата, вид взыскания или поощрения, когда и кем применено. Карточка поощрений и взысканий - содержит биографические данные и сведения о прохождении службы и учебы. Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность); образование (до поступления в училище, название училища, год поступления); служебная деятельность (несение службы во время учебы в училище: поощрения (за что, вид поощрения, кем наложено, когда применено), взыскания (за что, род взысканий, кем наложено, когда совершено, применено и когда снято)); судебные наказания.
Послужная карточка - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности лица, подписывалась командиром и комиссаром училища.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии, комсомоле, дата вступления); образование (школа, курсы, вузы); семейная жизнь (семейное положение и состав семьи с указанием возраста и трудоспособности членов семьи); служебная деятельность (профессия или род занятий до поступления в училище; прохождение службы с момента зачисления и до увольнения в запас: перемещения, переводы, назначения, отпуска, категории, специальности).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии, служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Регистрационный лист - содержит биографические данные, сведения о состоянии здоровья и результаты экзаменов при поступлении в училище. Документ состоит из нескольких частей: собственно "регистрационного листа", составленного в виде вопросов и ответов, в основном повторяющих анкету поступающего в училище; "результата прохождения медицинской комиссии", почти полностью повторяющего анкетный лист для прохождения медицинской и учебной комиссий по приему в высшие морские учебные заведения (в описываемой части документа в отличие от анкетного листа отсутствуют биографические данные); окончательное решение комиссии по приему. Документ подписывался поступающим (первая часть - регистрационный лист), председателями и членами комиссий.
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; должности, место работы лиц, подписавших документ.
Учебная аттестация - содержит информацию об учебе, моральных качествах и физическом состоянии лица. Документ состоит из нескольких частей, каждая из которых заполнялась и подписывалась соответствующим должностным лицом училища: биографические данные и собственно аттестация вносились командиром учебной группы; заключения составлялись начальником курса, начальником отдела и начальником училища.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (партийность, политическая грамотность); состояние здоровья; образование (название учебного заведения, номер учебной группы, курса, отдела, успеваемость).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; воинские звания, служебное положение, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Характеристика (комсомольская, партийная) - содержит оценку трудовой и общественной деятельности лица, существует с 1920-х гг., имеет произвольную форму и текст, могла быть написана на бланке учреждения, организации, предприятия. Документ подписывался руководителем учреждения, организации, предприятия, представителями руководящих органов партийной, комсомольской, профсоюзной организаций. Характеристику, присутствующую в личном деле курсанта, отличает наличие информации о личных качествах, свидетельствующих о склонностях и целесообразности обучения лица в военно-морском училище: целеустремленность, самоотверженность, честность, смелость, инициативность и т.д.
Характеристика аттестационной комиссии подписывалась председателем комиссии и двумя членами комиссии; партийная характеристика - секретарем парторганизации, двумя членами бюро парторганизации.
В качестве приложения к документу может быть помещен список научных или творческих работ лица. Подобный список в сокращенном варианте может быть и в тексте самой характеристики.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество. В зависимости от целей составления характеристики в ней могут быть указаны; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества (как правило, отмечаются: для руководителя - организаторские способности, умение ладить с людьми; семейная жизнь (социальная принадлежность родителей, семейное положение); политические взгляды (членство в партии, беспартийность); образование, профессия (может быть указан уровень образования, название учебного заведения, год завершения учебы); служебное положение, служебная деятельность (подробно расписывается служебная деятельность как основание для награждения и ранее производившееся награждение, если оно имело место); нанесенный моральный, физический и имущественный ущерб (может быть информация о самом факте и времени репрессий, плена и т.д.).
Персональные данные других лиц:
- сослуживцев: фамилии; умственные способности (эпитеты: талантливые, способные и т.д.); образование, профессия; служебное положение, служебная деятельность (очень кратко как фон для заслуг основного лица дела; ученые степени, звания);
- должностных лиц: фамилии, инициалы; служебное положение лиц, подписавших документ.

28 августа 2015 19:57 28 августа 2015 19:58##
________________________________________
Привожу несколько образцов анкет на лиц командного состава и работников штабов войск ВОХР..

В штаб войск внутренней охраны
Сведения от 12 февраля 1921 г.
На лицо командного состава и административно- хозяйственной службы тов. Сведения на Бакулина Василия Васильевича, они полностью приведены в послужном списке.
«-----» отдельного стрелкового батальона
«-----» отдельной стрелковой бригады
«-----» сектора
1. Бывший чин или звание
2. Время рождения и какой местности уроженец
3. Образование общее
военное
4. Основная профессия
5. Род оружия (имеется ввиду род войск- пехотинец, кавалерист и т.д.)
6. Время поступления на военную службу
7. Время производства в военный чин
8. Время производства в в последний чин
9. В каких служил частях и управлениях и какие занимал должности до февральской революции
10. Участвовал в походах и где
11. Был ли ранен, контужен, состояние здоровья в настоящее время
12. Какие имеет боевые награды
13. К какой службе способен
14. Семейное положение -
15. Постоянное место жительства-
16. Время увольнения с действительной службы .
17. Какие занимал должности:
а) с Февральской до Октябрьской революции
б) после Октябрьской революции и боевые награды по службе в красной армии.
18. Время поступления в войска ВОХР
19. Первая должность
20. Ныне занимаемая должность
21. Партийность или рекомендация
22. Не подвергался ли взысканиям (дисциплинарным), когда и за что
23. Движение по службе
Подпись начальника учреждения или командира части.

Послужной список в качестве примера привожу полностью.
Послужной список
Сотрудника штаба командующего войсками внутренней службы Сибири при Помглавкоме тов. Бакулина Василия Васильевича. Составлен 7 января 1921 г.
1. Фамилия, имя и отчество
2. Когда родился и какой местности уроженец — 1896 г., Вятской губернии, Орловского уезда, Рыбинской волости, дер. Антоновы
3. Образование;
общее — сельскоприходскую школу
военное — учебную команду 233 Старобельского полка 10 февраля 1916 г.
4. Знаки за боевые отличия — Георгтевский кркст 4 ст.
5. Холост или женат, на ком, имеет ли детей, год месяц и число рождения детей — женат на гражданке г. Москвы австрийской поданной Темпельгоф Людмиле Максимиляновне, детей нет.
6. Повергался ли наказаниям или взысканиям, соединенными с ограничением в преимуществах по службе, когда, за что именно и в каком порядке — арестован в дисциплинарном порядке ротным судом за просрочку из отпуска на 5 суток 4 мая 1917 г. в 667 Делатинском полку.
Арестован на 5 суток за упущение по службе в дисциплинарном порядке 16 мая 1919 г. комиссаром Инспекции пехоты 3-й армии.
7. Прохождение службы.
Когда вступил в службу и был произведен в первый офицерский чин, производство в последующие чины и дальнейшая служба; военная, гражданская и по выборам; переводы и перемещения с одного места службы или должности в другую, со ссылкой на должность; когда отправился и прибыл к новому месту службы-
Призван солдатом1915 августа 7
Произведен; в ефрейторы 1916 февраля 3
в мл.унтер-офицеры 1916 мая 16
фельдфебеля 1917 августа 24
Переведен вместе с 3 батальоном 233 Старобельского полка в 667 Делатинский полк 1917 января 7
Прибыл в 667 Делатинский полк 1917 января 12
Служил до демобилизации старой армии и прибыл домой 1918 января 30
Вступил в ряды Рабоче-Крестьянской Красной армии добровольцем 1918 мая 3.
Зачислен в 3-ю роту 19 Уральского полка в Вятке красноармейцем 1918 мая 3.
Отправлен с отрядом на Чешский фронт (Сибирь) 1918 мая 18.
Вернулся с фронта в г.Пермь 1918 августа 11.
Зачислен командиром взвода 1-го Пермского революционного полка 2- й роты 1918 августа 15.
За расформированием взвода назначен письмоводителем 1-го батальона того же полка 1918 сентября 2.
Переведен командиром взвода в 4-й запасной батальон того же полка 1918 декабря 17.
Назначен в.р.и.д. командира роты 4-го запасного батальона 1919 декабря 23.
За расформированием батальона назначен командиром 6-й роты 1-го запасного отдельного батальона 3-й армии в г.Глазове 1919 января 9.
При переформировании последнего в четырехротный состав, назначен в резерв комсостава батальона 1919 января 21.
Назначен из резерва комсостава командиром взвода 4-й пересыльной роты, того же полка 1919 января 26.
Откомандирован в распоряжение начальника пехотно-пулеметного отдела Упрасформ 3-й армии 1919 января 31.
Назначен инструктором для поручений по строевой части того же отдела 1919 февраля 1.
За расформированием Упрасформа назначен в резерв комсостава 1-го армейского полка при инспекции пехоты 3-й армии 1919 апреля 4.
Назначен помошником Полевого инспектора Инспекции пехоты 3-й армии 1919 мая 1.
Откомандирован в рапоряжение Упраформа 12-й армии в г. Новозыбков 1919 сентября 8.
Прибыл и зачислен на должность лица для поручений при начальнике Упраформа 12- 1919 сентября 30.
Назначен комендантом Упраформа 12 - 1919 октября 10.
При переформирования Упраформа назначен инструктором по хозяйственной части, названного Упраформа 1920 марта 1.
Откомандирован совместно с начальником Упраформа 12в распоряжение Сибревкома г. Омск 1920 мая 28.
Прибыл в г.Москву и назначен в г.Казань 1920 июня 4.
Прибыл в г. Казань 1920 июня 8.
Назначен в г. Симбирск, в распоряжение Приволжского военного округа 1920 июня 12.
Прибыл в Приволжский военный округ 1920 июня 14.
Назначен лицом для поручений при окружном военном комиссаре, с исполнением обязанностей коменданта штаба округа 1920 июля 27.
За переездом Приволжского военного округа в г. Казань, откомандирован в распоряжение такового и вместе с тем отправился в служебную командировку в г. Вятку 1920 августа 24.
Прибыл в г. Вятку 1920 августа 29.
Убыл из г. Вятки 1920 сентября 11.
Прибыл в Казань 1920 сентября 17.
Назначен в резерв комсостава штаба Приволжского военного округа 1920 сентября 18.
Отправился в служебную командировку в г. Москву с Замокрвоенкомом 1920 октября 5.
Прибыл из таковой 1920 октября 16.
Откомандирован в г. Омск, в распоряжение командующего войсками ВНУС Сибири 1920 октября 20.
Прибыл из штаба Приволжского военного округа на основании предписания № 11096 в штаб командующего войсками ВНУС и зачислен в списки сотрудников штаба в.р.и.д. лица для поручений при командующем войсками, приказ № 275/6 1920 октября 28.
Назначен комендантом штаба комвойск ВНУС 1920 ноября 2.
Сдал должность коменданта штаба, приказ № 315 п.7 1920 декабря 5.
Назначен лицом для поручений при комвойсками ВНУС, приказ № 318 п.2 1920 декабря 5.
Убыл в распоряжение начальника гарнизона г. Омска, для назначения на должность коменданта г. Омска 1921 января 17.
Начальник штаба /подпись/
Военком /подпись/
Начальник Административного управления /подпись/
Начальник канцелярии.
8. Бытность вне службы.
а) во временных отпусках, когда уволен, на какое время и явился ли в срок, а если просрочил, то сколько именно и признана ли просрочка уважительною
б) в бессрочном отпуску, в какое и по какое время
в) для пользования ран, где именно, по чьему разрешению, с какого и по какое время
г) в плену; когда и где взят и когда возвратился на службу
д) в отставке, , когда уволен и когда вновь прибыл на службу
9. Бытность в походах и делах против неприятеля, с объяснением где именно, с какого и по какое время; оказание отличия и полученные в сражении раны и контузии.
Участвовал во время отступления из Карпат 1917 июля 11 – августа 23.
В боях под деревнями Русаки Виленской губернии против немцев 1915 сентября 28-29.
Под озером Нарочь и местечка Свинцияны Виленской губернии 1916 марта 5-6.
В боях на горе Понтер-Перевал (в Карпатах) 1916 сентября 23.
В боях под Черной горой 1917.
Против чехо-словаков от Омска до Зав.Лысьева Пермской губернии 1918 май, июнь, июль.
Легко контужен под городом Вижница (в Австрии) 1917 июля 20.

ЛИЧНАЯ АНКЕТА № 3
Для членов Р,К,П,, работающих в управлениях, штабах и частях войск внутренней охраны.

При заполнении анкеты № 3 надлежит руководствоваться следующими правилами и указаниями:
1. Анкена № 3 заполняется всеми коммунистами, не состоящими в командных должностях.
2. Анкеты должны быть краткими, точными, абсолютно верны, четко и ясно написанными.
3. Если лицо заполняющее анкету, пожелает по тому или иному вопросу, дать более подробные сведения или объяснения – таковые должны быть написаны на оборотном листе и приложены к анкете.
4. За ложные или заведомо неточные сведения, виновные предаются суду трибунала.
5. Анкета № 3 заполняется;
а) в ротах и командах в 4-х экземплярах, для политорганов батальона, бригады, сектора и политуправления ВОХР
б) в батальонах в 4-х экземплярах, по тем же инстанциям,
в) в бригадах в 4-х экз., для политорганов бригад, секторов и политуправления ВОХР,
г) в секторах в 2-х экз., для политотдела сектора и политуправления ВОХР,
д) в ГУПВОХР в 2-х экз., для политуправления и фракции коммунистов ГУПВОХР.
6. При откомандировании или перемещении в пределах учреждений и частей ВОХР, а равно при повышении или понижении по службе, уведомляются инспекции, куда направлялась анкета, для соответствующих отметок на последних. При увольнении вовсе от службы, на анкетах отмечаются причины увольнения.

1. Должность или наименование учреждения или части
2. Фамилии, имя, отчество
3. Возраст и место рождения
4. Национальность
5. Образование (название и где окончил учебное заведение)
6. Основная профессия или специальность
7. Состояние Вашего здоровья
8. Семейное положение
9. Постоянное место жительства (адрес)
10. С какого года и месяца вступили в Р.К.П.
11. Кто рекомендовал в партию (фамилия и номер билета)
12. В какой коммунистической организации зарегистрированы в настоящее время и № членского билета
13. Состояли ли в других политических партиях, и в каких именно, и с какого времени
14. Подвергались ли преследованиям и наказаниям за революционную деятельность, каким именно и когда
15. Чем занимались или где служили до Февральской революции
16. В чем выразилась революционная работа, в период от Февральской до Октябрьской революции
17. В чем заключалось Ваше участие в Октябрьской революции, где именно и когда
18. Перечислите главнейшие годы Вашей революционной работы или занимаемые должности с обозначением места и времени
19. Приходилось ли Вам выступать или председательствовать на больших собраниях среди рабочих, крестьян и солдат
20. Принимали ли участие в организации советов, революционных комитетов, комиссариатов, профсоюзов и других учреждений, как гражданских, так и военных, где и что именно
21. В каких профсоюзах состоите
22. Не желаете ли чем либо дополнить анкету
Подпись
Подписи лиц удостоверяющих
Удостоверяет Политком или президиум ячейки.
Отметки о дальнейшей работе и назначениях

ЛИЧНАЯ АНКЕТА № 2
Для служащих и сотрудников учреждений, штабов и частей войск внутренней охраны.

При заполнении анкеты № 2 надлежит руководствоваться следующими правилами и указаниями:

1 Анкена № 2 заполняется служащими и сотрудниками управлений, штабов и частей ВОХР, не состоящими в командных должностях и членах Р.К.П.
2. Ответыты должны быть краткими, точными, абсолютно верны, четко и ясно написанными.
3. Если лицо заполняющее анкету, пожелает по тому или иному вопросу, дать более подробные сведения или объяснения – таковые должны быть написаны на оборотном листе и приложены к анкете.
4. За ложные или заведомо неточные сведения, виновные предаются суду трибунала.
5. При откомандировании или перемещении в пределах учреждений и частей ВОХР, а равно при повышении или понижении по службе, уведомляются инспекции, куда направлялась анкета, для соответствующих отметок на последних. При увольнении вовсе от службы, на анкетах отмечаются причины увольнения.
6. От заполнения анкеты № 2 освобождаются: неграмотные, временно прикомандированные к должностям красноармейцы, курьеры, истопники, уборщицы, конюха, мастеровые и рабочие мастерских
7. Анкета № 2 заполняется в 2-х экземплярах
а) для учреждения, где данное лицо состоит на службе,
б) для ближайшей по инстанции контрольно- аттестационной комиссии: сотрудники же политотделов , заполняют кроме того третий экземпляр, для Политического управления ВОХР

1 Должность, время вступления и наименование - учреждение, Управление штаба, сектор, бригада, батальон, рота или команда
2 Фамилии, имя, отчество
3 Возраст и место рождения
4 Постоянное место жительства
5 Национальность
6 Ваше прежнее имущественное положение: имели ли землю, дома, фабрики, магазин и т.п.
7 Основная профессия (специальность)
8 Образование (когда и где окончил учебное заведение)
9 Состояние Вашего здоровья
10 Семейное положение (перечислите членов семьи)
11 Адрес семьи
12 Отношение к воинской повинности;
а) отбывали ли действительную службу в старой армии, в кокой части и когда
б) принимали ли участие в империалистической войне, в какой части, чине и должности
в) были в Красной Армии по мобилизации или добровольцем, в какой части и должности
г) почему оставили ряды красных войск, причины увольнения
13 Ваша должность или занятие до Февральской революции
14 Чем занимались или служили в период времени между Февральской и Октябрьской революциями
15 Главные должности или занятия после Октябрьской революции до вступления на службу ВОХР
16 К каким партиям принадлежите и с какого времени
17 Состоите ли в профессиональном союзе, каком именно и с какого времени
18 Удовлетворяет ли Вас занимаемая должность и если нет, к какой другой должности имеете склонность или считаете себя наиболее подготовленным и почему
19 Кто Вас может рекомендовать как политически благонадежного (из коммунистов, № билета; и организации или видных советских работников не коммунистов)
20 Не имеете ли дать о себе еще какие либо сведения
Подпись
Подпись руки товарища............... удостоверяю

АНКЕТА
Для регистрации сотрудников Западно-Сибирского сектора войск внутренней охраны республики.

1. Фамилия, имя, отчество
2. Район
3. Возраст
4. Жалование
5. Предприятие или учреждение
6. Должность
7. Кто рекомендовал на службу
8. Главнейшее место службы или работы
9. В каких должностях, в каких частях проходили военную службу в Октябрьскую революцию
10. В каких боях и когда участвовали до и после Октябрьской (переворота) революции
11. Когда проходили военное обучение и закончили ли его
12. В каких красноармейских и красногвардейских отрядах состояли после Октябрьской революции
13. На каких языках кроме русского говорите
14. Родной язык
15. В каких профессиональных союзах состояли и состоите
16. Где получили образование
17. Состоите ли в партии или нет
18. Когда и в каких партиях состояли Вы до этого или какой партии сочувствуете
19. Когда и каким репрессиям политическим подвергались
20. Исполняли ли когда выборные общественные обязанности (председателя, члена президиума, секретаря, комиссара и пр.)
а) в заводских комитетах
б) профессиональных союзах
в) советах
г) полковых или других организациях до октября
21. Приходилось ли Вам выступать на больших или малых собраниях
22. Приходилось ли Вам председательствовать на больших собраниях
23. Кого при себе держите на своем заработке
24. Где и по какому адресу они будут проживать за Ваше отсутствие
25. Кому и по какому адресу, и как часто посылаете денежную помощь
26. Место рождения
27. Где проживаете постоянно
28. Дополнительные сведения
29. Адрес теперь
30. Являетесь ли собственником недвижимости, торгово-промышленного предприятия или средства производства
31. Удостоверение места последней службы
Личная подпись
Начальник Западно-Сибирского сектора войск внутренней охраны
Секретарь

28 августа 2015 20:01##
________________________________________
Выписка из положения о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава Красной Армии в военное время. 15 марта 1941 года.
Раздел 1.
Общее положение.
1, Положение о персональном учета потерь и погребений погибшего личного состава Красной Армии в военное время определяет систему персонального учета потерь на фронтах, порядок погребения погибших и устанавливает правила извещения населения страны о судьбе их родственников- военнослужащих действующей армии.,
2.Все документы и переписка по учету персональных потерь являются секретными, за исключением извещений семей погибших.
3. Извещение семьи погибшего военнослужащего являемся документом для возбуждения ходатайства о назначении пенсии.
Раздел 2.
Персональный учет в войсковых частях, соединениях и учреждениях Красной Армии.
4.Каждый командир и начальник, начиная от командира отделения и выше, при любых условиях боя обязан вести точный учет личного состава подчиненного ему подразделения, части.
В персональном учете должно быть указано; в каких боях и где участвовал боец, младший командир, как он вел себя в этих боях /храбро предан родине, трус- дезертир/
При убытии из части /по ранению, болезни/ характеристика о поведении бойца в бою должна быть сосредоточена в штабе части.
О всех происшедших изменениях личном составе подразделения немедленно доносится вышестоящему командиру, начальнику.
5. Прибывшее пополнение в подразделение и часть берется на персональный учёт до ввода его в бой. Штабы полков батальонов, а также командиры рот, взводов и отделений должны тщательно проверять и точно устанавливать, что прибывшее наличие людей пополнения точно соответствует полученным на них спискам.
О всех выявившихся штаб части немедленно сообщает в запасный полк, РВК или на пересыльный пункт, откуда прибыло пополнение, для принятия мер розыска и привлечения к ответственности.
Все лица, явившиеся без документов в числе пополнения или одиночным порядком на укомплектование части и подразделений, сразу же берутся на особый учет, в боевые подразделения не назначаются, до тщательного выяснения.
После выяснения все подозрительные лица арестовываются и передаются в третьи отделения дивизии и в третьи отделения корпуса, армии, фронта /округа/.
Каждой высший штаб ,направивший пополнение в часть обязан проверить факт принятия пополнения и сообщить в запасный полк о прибытий и приеме пополнения. В частях каждый командир подразделения лично докладывает, в порядке подчиненности, о принятом пополнении.
6. По окончании каждого боя командир подразделения, части проверяет личный состав и немедленно, доносит по команде о безвозвратных потерях.
Учет в отделении.
7. Командир отделения обязан:
1) Постоянно знать весь личный состав отделения, каждого бойца поименно, как он ведет себя в бою, какой местности уроженец.
2) Знать поименно убитых, раненых и пропавших без вести.
3) Ежедневно лично докладывать командиру взвода о всех потерях в отделении, с характеристикой поведения в бою на раненых и больных, убывших на лечение.
Учет во взводе.
8.Командир взвода обязан:
1) Всегда, при любых условиях боя, знать весь наличный состав взвода, прибывшее во взвод пополнение немедленно брать на списочный учет, знать поименно убитых, раненых и пропавших без вести и своевременно вносить изменения в именной список.
2) Ежедневно, после тщательной проверки бойцов взвода, лично докладывать командиру роты /эскадрона, батареи, эскадрильи/ именной список персональных потерь взвода /форма № 1/. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на лечение, дает характеристику на их поведение в бою.
Учет в роте /эскадроне ,батарее, эскадрильи/.
9. Персональный учет в роте потерь производится по именным спискам персональных потерь взводов /авиазвеньев/ и на основании личной проверки наличия людей в ротах батальона.
Командир роты /эскадрона, батареи/ после тщательной проверки лич¬ного состава роты, ежедневно представляет командиру батальона /дивизиона, кавполка, авиаполка/ именной список персональных потерь всей роты /форма № 1а/ вместе со строевой запиской. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на излечение, представляет характеристику о поведении их в бою. Одновременно вносится изменение в именной список личного состава роты.
Учет в батальоне /дивизионе/.
10. Персональный учет потерь в дивизионе или батальоне производится по именным спискам персональных потерь в ротах и на основании проверки наличия людей в ротах батальона.
После точного установления персональных потерь составляется именной список персональных потерь батальона /форма № 1б/, который ежедневно представляется вместе со строевой запиской командиру полка. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на излечение, представляется характеристика о поведении их в бою. Одновременно вносятся изменения в именной список личного состава батальона.
Учет в штабе полка /отдельной части/.
11. Персональный учет потерь в штабе полка и в отдельной части производится по именным спискам персональных потерь в подразделениях, входящих в состав полка /отдельной части/ и на основании поверки личного состава некоторых подразделений на выборку.
12. После точного установления персональных потерь, путем строгого контроля, штаб полка объявляет в приказе по полку список выбывших из полка, вносит изменения в учетные документы штаба полка и представляет через каждые три дня список персональных потерь всего личного состава полка в штаб дивизии /форма 2/.
На раненых и больных бойцов, младших командиров, убывших на излечение, заносится в именные списки характеристика о их поведении в бою.
13. По установлении смерти военнослужащего и места погребения штаб полка /отдельная часть/ немедленно высылает извещение /форма 4/ непосредственно родственникам по месту их жительства- на начальствующий состав кадров и младший начсостав сверхсрочной службы.
В районный военный комиссариат - на рядовой и младший начсостав срочной службы и запаса.
14. Военнослужащие, без вести пропавшие, учитываются в штабе полка в течение 15 дней, как временно выбывшие. Командиры часта и подразделения обязаны принять все меры к выяснению судьбы пропавших без вести.
После 15-ти дневного срока без вести пропавшие заносятся в список безвозвратных потерь, исключаются из списков части донесением по команде.
По истечений 45 дней о пропавших без вести извещаются родствен¬ники. Если впоследствии судьба без вести пропавших воённослужащих выяснена, то о них немедленно сообщаются дополнительные сведения, как по команде, так и РВК или родственникам.
15. Командир полка /отдельной части/ несет полную ответственность за точный учет потерь в полку и за своевременное донесение о потерях в штаб дивизии…………..
Учет в санитарных учреждениях.
21. О военнослужащих, непосредственно поступивших в лечебные учреждения, подобранных на поле боя, или явившихся лично, лечеб¬ные учреждения сообщают командирам соответствующих войсковых частей.
22. Лечебные учреждения списки на военнослужащих /форма..3/ умерших от ран в лечебном учреждении, а также и на умерших в пути при эвакуации, представляют один раз в 5 дней; дивизионного назначения в штаб дивизии, корпусного - в штаб корпуса, армейского – в штаб армии, фронтового - в штаб фронта.
23. Лечебные учреждения, расположенные в тыловых округах, на умерших в госпиталях военнослужащих, эвакуированных с фронта, списка /форма 3/ представляют один раз в 5 дней в санитарный отдел округа.
Санитарные отделы округов, на оснований представленных списков лечебными учреждениями округа, списки на умерших в госпиталях воен¬нослужащих /форма 3/, эвакуированных с фронта, представляют в Управление по укомплектованию войск к 1, 10 и 20 числу каждого месяца.
24. После смерти военнослужащего в лечебном учреждении, а так¬ же и на умерших при эвакуации, лечебные учреждения немедленно извещают /форма 4/ родственников военнослужащего порядком, изложенным для штаба полка.
Раздел 3.
Назначение медальонов со сведениями о военнослужащих.
28. Для учета потерь личного состава в военное время
в целях привития навыка в хранении медальона, еще в мирное время каждому военнослужащему, с момента его прибытия в часть, выдается медальон с вкладным листом в двух экземплярах, который записывается в вещевой аттестат и хранится у него до увольнения в запас.
Наличие медальонов и правильность заполнения вкладыша пе¬риодически проверяются у красноармейцев и младшего начсостава на утреннем осмотре, а начальствующего состава - при выходе части в поле, на тактические занятия.
При переводе военнослужащего В другую часть медальон заносится в вещевой аттестат военнослужащего.
Медальон носится в специальном кармане, пришитом на внешней стороне пояса брюк /с правой стороны/.
Вкладыш медальона заполняется в двух экземплярах. Один экз. вкладыша медальона у убитых и умерших от ран вынимается и хранятся в штабе части или лечебном учреждении, второй экз., вложенный в медальон, остается при убитом или умершем от ран.
29. Команды, наряжаемые для очистки полей боя, вынимают один экз. вкладыша медальона с убитых и передают в штаб той части, распоряжением которой они производили очистку поля боя.
30. О смерти военнослужащего сообщает та часть, в которую пере¬дан командами, после очистки поля боя, вкладыш медальона,снятый с убитого, независимо от того, к какой части принадлежал военнослужа¬щий.
31. Вкладыши изъятые из медальонов у убитых военнослужащих, командиры частей хранят в штабе части, на основании их составляются списки /форма 2/ и пересылают в штаб дивизии. Отдельные части, не входящие в состав дивизии представляют списки /форма 2/ в штаб того соединения, которому они непосредственно подчинены.
32. О лицах, умерших от ранения в пути следования в лечебные учреждения, начальник транспорта, сопровождающий их, обязан подробно доложить лицу, принимающему раненых, о количестве умерших в пути, где с они оставлены дня погребения /или погребены/ и ЧЬИМ распоряжением и где они будут погребены. Один экз.вкладыша медальона, снятого с умер¬шего в пути следования, сдается лицу, принимавшему раненых. В случаях отсутствия медальона у умершего в пути, сопровождающий обязан при¬нять все меры к установлению личности умершего. Начальник лечебного учреждения об умерших В пути доносит, /форма 3/ наравне с умершими в госпитале.
Раздел 5.
Порядок погребения погибших в боях.
35. Сбор трупов военнослужащих, погибших в боях, проводится на фронте вне сферы ружейно-пулеметного огня.
36, Для сбора трупов, погибших на поле боя полка, распоряжением командира полка назначается команда, на обязанности которой лежит розыск трупов, регистрация по вкладным листам медальона, сбор и доставка их на ДИВИЗИОННЫЙ пункт для погребения.
37. По окончаний сбора трупов погибших, старший командир по сбору представляет список в двух экземплярах /форма 5/ начальнику штаба полка, с указанием места нахождения собранных трупов погибших. К списку прилагаются вторые экземпляры вкладыша медальона убитых. Первый экз. вкладывается в медальон убитого.
38. В случае невозможности опознать личность погибшего, его устанавливает штаб полка /отдельной части/ через командиров подразделений.
39. Для доставки трупов погибших на дивизионный пункт сбора и погребения в братской могиле, штаб полка назначает необходимый транспорт с наличием брезентов для покрытия трупов.
Доставка трупов на транспорте, предназначенном для перевозки продуктов воспрещается.
40. Прием трупов погибших для погребения производится начальником команды, назначенным распоряжением командира дивизии. в приеме трупов выдается расписка, которая сдается в штаб части.
41. Начальник дивизионного пункта погребения трупов погибших сверяет список с вкладными листами медальонов и после этого СПИСКИ на погибших представляет в штаб дивизии. К списку прилагается точная схема расположения могилы.
42. Перад погребением с трупов погибших, снимаются только ши¬нели, которые дезинфицируются и сдаются в склад. Медальон с одним экз. вкладыша хоронится вместе с погибшим.
43. Погребение трупов погибших производится только в масштабе дивизий /бригады/ командами, выделенными распоряжением командира ди¬визии в братских могилах или на братских кладбищах.
Братские могилы и кладбища должны выбираться не ближе 300 мтр. от источников водоснабжения, населенных пунктов, отдельных жилых помещений, больших дорог и на относительно возвышенной местности /с низким уровнем стояния почвенных вод/.
44. Могилы должны быть достаточной глубины /от трупов до поверхности почвы не менее 1,5 мтр./
Поверх могилы насыпается холм высотой до 0,5 мтр.. покрытый дерном или камнем. На поверхности могилы устанавливается пирамида высотой до 0,5 мтр., сделанная из досок или камня, на которой выжигается или пишется, номер могилы.
45. Трупы погибшего начальствующего состава, от командира полка И выше, направляются в армейский тыловой район, где и хоронятся в деревянном гробу, окрашенном краской. Оформление могил этой категории начсостава производится распоряжением начальника штаба армии. Трупы остального начальствующего состава хоронятся в отдельных могилах дивизионными командами.
46. Лица, занятые непосредственной работой по погребению трупов надевают брезентовый комбинезон, дезинфекторские резиновые сапоги, длинные перчатки и брезентовые фартуки. По окончаний работ произво¬дится дезинфекция одежды 3%: раствором карболовой кислоты и вытирается насухо тряпкой.
47. При погребении в книге погребения /форма 6/ против каждой фамилии точно отмечается место нахождения трупа в могиле, например; "от южного края могилы 1-й в первом ряду, от северного края 3-й во втором ряду, считая сверху.
48. В книге погребения против фамилий погребенных вписывается порядковый номер могилы и точно указывается /по топографической карте крупного-масштаба/ расположение этой могилы. ОДИН экз. карты с обозначением могилы, высылается в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии вместе со списками учета безвозвратных потерь по дивизии.
Книга погребения, по окончании боевых действий, высылается в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии.
49. В санитарных тыловых учреждениях и госпиталях погребение военнослужащих, умерших от ран, производится распоряжением начальника санитарного учреждения, госпиталя по правилам предусмотаенным настоящим положением.
50. Оказание воинских почестей, при погребении погибших в боях и походах военнослужащих, производится порядком, указанным в Уставе гарнизонной службы.

п.п. Зам.нач.Ген.штаба Кр.Армии
генерал-лейтенант Соколовский.
Верно: Зав. делопроизв. штаба дивизии техн. Инт. 2р: /Метелев/

28 августа 2015 20:04##
________________________________________
Делопроизводство утвержденное приказом по бригаде НКВД. Из него видно какой учет велся в части.
Ф. 38291 оп.1 д. 15. Приказ 21-й бригаде войск НКВД СССР по охране особо важных предприятий промышленности. 10 января 1940г. № 12 г. Ленинград.
Приложение к приказу № 12
Лист 19-23
Опись дел личного штата 21-й бригады войск НКВД на 1940г.
1-я часть
Дело №1.Совершенно секретная, секретная переписка по охране особо важных предприятий.
Дело №2. Том. 20. Дислокация охраняемых особо важных предприятий.
Дело №3. Служебная отчетность по охране объектов.
Дело №4. Внесрочных донесений о происшествиях охраняемых объектов и в частях бригады.
Дело №5. С характеристиками состояния ВВО охраняемых объектов.
Дело №6. С материалами пропускного режима.
Дело №7. С материалами по работе БС на объектах.
Дело №8. ПВО и ПВХО на объектах.
Дело №9. Переписка по техническому оборудованию объектов.
Дело №10. Переписка по поверке службы и состояния объектов.
Дело №11. Разная переписка по охране/секретного характера/.
2-я часть
Дело №12. Совершенно секретная переписка по боевой подготовке.
Дело №13. Руководящие документы по боевой подготовке /секретные/.
Дело №14. Руководящие документы по боевой подготовке /не секретные/.
Дело №15. Боевая подготовка личного состава.
Дело №16. Боевая подготовка рядового и младшего начальствующего состава.
Дело №17. Подготовка полковых школ.
Дело №18. Подготовка комначсостава запаса.
Дело №19. Содержание стрельбищ, тиров и спорт - площадок.
Дело №20. Учет пособий и приборов.
Дело №21. Планы работников 2-й части.
Дело №22. Подготовка специалистов /связи, хим. оружия с/с.
3-я часть
Дело №23. Переписка по охране связи и сигнализации на объектах.
Дело №24. Переписка оп кодам и кодовым таблицам.
Дело №25. Контрольный учёт и имущество связи 4-я часть.
Дело №26. Приказы по начсоставу 21-й бригады.
Дело №27. Секретная и совершенно секретная переписка по комначсоставу /ГУВОП и штата бригады/.
Дело №28. Не секретная переписка по комначсоставу /ГУВОП и штата бригады/.
Дело №29. Учет комсостава по штатам и спискам.
Дело №30. Сведения по табельным донесениям ГУВОП НКВД СССР.
Дело №31. Разная переписка.
5-я часть
Совершенно секретных и секретных бумаг по общему делопроизводству.
Дело №32. Руководящие директивы и указания ГУВОП.
Дело №33. Разная переписка.
Дело №34. Приказы НКВД СССР.
Дело №35. Приказы ГУВОП НКВД СССР.
Дело №36. Приказы штата бригады.
Дело №37. Копии приказов 151-го полка.
Дело №38. Копии приказов 152-го полка.
Дело №39. Копии приказов 151-го полка.
По личному составу
Дело №40. Указания штата бригады полкам по учёту и прохождению службы рядового и младшего начсостава.
Дело №41. Карточки строевого учета.
Дело №42. Вербовка в военные училища.
Дело №43. Вербовка в разные ведомства НКВД и Наркомпрома.
Дело №44. Подготовка к призыву и комплектование призывниками.
По организаторским вопросам.
Дело №45. Штаты частей и дислокация бригады.
Дело №46. Подготовка административно-хозяйственного состава.
Дело №47. Приказы НКВД СССР.
Дело №48. Циркуляры НКВД СССР.
Дело №49. Приказы ГУВОП НКВД СССР.
Дело №50. Приказы штата бригады, приказы гарнизона войск НКВД ЛО и УВС.
Дело №51. Копии приказов 151-го полка.
Дело №52. Копии приказов 152-го полка.
Дело №53. Копии приказов 155-го полка.
Дело №54. Копии реестров фельдсвязи НКВД и спецсвязи НКО.
Санчасть.
Дело №55. Секретная и совершенно секретная переписка по санитарному обслуживанию /ГУВОП, штата бригады/.
Дело №56. Несекретная переписка по санитарному обслуживанию /ГУВОП, штата бригады/.
Дело №57. Отчетность по санитарному обслуживанию.
Дело №58. Курортно-санитарное обслуживание.
Дела МТО.
Дело №59. По обозно-вещевому.
Дело №60. По продфуражному довольствию.
Дело №61. Титульные списки строительства.
Дело №62. Секретная и совершенно секретная переписка по учёту артиллерийско-технического имущества.
Дело №63. Секретная и совершенно секретная переписка по автотранспорту
Дело №64. Квартирное довольствие /топливо, мебель, инвентарь/.
Хим. служба.
Дело №65. Секретная и совершенно секретная переписка по хим. обеспечению /ГУВОП, штаба бригады/.
Дело №66. Не секретная и переписка по хим. обеспечению /ГУВОП, штата бригады/.
Дело №67. Переписка по поверке состояния хим. имущества и хим.подготовки специалистов и подразделений.
Дела по служебному собаководству.
Дело №68. Отчетность о работе с/собаководства.
Дело №69. Служебная подготовка личного состава, команд и служебных собак.
Дело №70. Переписка по содержанию питомников и блокпостов.
Книги и журналы.
Дело №1 Книги и журналы входящих не секретных бумаг.
Дело №2 Книги и журналы секретных и совершенно секретных бумаг.
Дело №3 Книги и журналы исходящих несекретных бумаг.
Дело №4 Книги и журналы исходящих секретных и совершенно секретных бумаг.
Дело №5 Книги и журналы учёта и распределения по частям приказов НКВД СССР, ГУВОП и УВС ЛО.
Дело №6 Книги и журналы учёта литературы секретных, совершенно секретных и не подлежащих оглашению.
Дело №7 Книги и журналы учёта выдачи для временного пользования приказов по частям бригады.
Дело №8 Книги и журналы учёта и выдачи для временного пользования секретной, совершенно секретной, не подлежащей оглашению литературы.
Дело №9 Книги и журналы учёта бланков военных билетов нового образца.
Дело №10 Книги и журналы учёта выдачи удостоверений хим.части командно начальствующему составу.
Дело №12 Книги и журналы входящих телефонограмм.
Дело №13 Книги и журналы исходящих телефонограмм.
Дело №14 Книги и журналы регистрации поступающей корреспонденции.
Дело №15 Книги и журналы учёта писем военнослужащих 21-й бригады.
Дело №16 Книги и журналы учёта докладных записок военнослужащих 21-й бригады.
Дело №17 Книги и журналы поощрения и взыскания штата бригады.
Дело №18 Книга приказаний по штату бригады.
Дело №19 Книга адресов комначсостава бригады.
Дело №20 Разносная книга не секретных пакетов.
Дело №21 Разносная книга секретных и совершенно секретных приказов.
Дело №22 Книга прошита общих приказов.
Дело №23 Книга секретных и совершенно секретных приказов.
Дело №24 Журнал учёта жалоб.
Дело №25 Журнал учёта потерь в личном составе бригады.
Дело №26 Табель срочных донесений.
Дело №27 Положение об управлении бригады.
Дело №28 Исторический формуляр.

28 августа 2015 20:07##
________________________________________
Выписка из приказа врид Наштадива 26 (к сожалению, плохая сохранность) на основании телеграммы № 159/моб. Наштасиб от 13 декабря 1920 г., г. Омск, за подписью; Наштасиб – Афанасьев, Военком- Гончаров и телеграммы № 9925/и РВС от 11 декабря 1920 г за подписью; Предревсовресп – Троцкий, Главком – Каменев, Член Реввоенсовресп – Смилга.
….выдавать на руки красноармейцам, при их увольнении, следующие документы;
а) арматурные списки
б) про_одные свидетельства
в) личные карточки по форме № 1, что личные карточки должны обязательно заключать в себе, между прочим, следующие сведения;
а) военная специальность
б) наименование войсковой части из которой красноармеец уволился
в) последняя должность в войсковой части
г) профессия до поступления на военную должность, службу
За неимением же личных карточек, сведения эти должны отмечаться арматурных списках…
… Все увольняемые по прибытии место избранное для жительства, должны немедленно явиться местный военкомат, волостной или уездный, для зачисления на общий учет военнообязанных… при увольнении красноармейцы должны…что уклонившихся от явки, для зачисления на учет, будут рассматриваться как дезертиры и нести ответственность установленную для последних, им так же должно быть разъяснено, что увольнение в бессрочный отпуск не является увольнением от службы вовсе, что потому при первом требовании они должны снова явиться распоряжение ответственных военкоматов

4 сентября 2015 11:53##
________________________________________
Личная карточка состояла из двух "зеркальных" частей, с наименованием - "Личная карточка" и "Корешок личной карточки". Различие двух этих половинок только в наименовании. Пример личной карточки.
Форма № 1.
Год рождения – 1900
Категория № -
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № -
1. Фамилия – Кошкаревич
2. Имя и отчество – Бронислав Андреевич
3. Время рождения – 9 августа 1900 г.
4. Время зачисления в военнообязанные или отметка об исключении из военнообязанных –
5. Представленная отсрочка, для чего и для какого срока –
6. Время приема на военную службу- 25 февраля 1918 г.
7. В какую часть и к какому сроку явиться на службу –
8. № категории и воинская специальность –
9. Военное звание –
10. В каких компаниях участвовал –
11. Был ли ранен, контужен или отравлен газами – нет
12. Образование общее – 4 –х классное гор.
13. Военное образование – нет
14. Принадлежит ли к партии и если да, то к какой – нет
15. Пользовался ли чужим трудом до 1918 г для извлечения прибыли – нет
16. Пользовался ли чужим трудом для извлечения прибыли с 1 января 1918 г. – нет
17. Занимался ли торговлей до 1918 г. - нет
18. Занимался ли торговлей после 1 января 1918 г.- нет
19. На основании ответов по пп. 15,16,17 и 18 подлежит ли зачислению в красную армию или же в тыловое ополчение – ( впервые «красная армия» с маленькой буквы)
20. Проходил ли курс всеобщего военного обучения, где и когда – нет
21. Профессия к моменту составления учетной карточки – письмоводство
22. Губерния – Виленская
23. Уезд – Ошмянский
24. Волость (город) – Трабская (так написано – Трокская? )
25. Село или деревня, в большом городе район – деревня Сенкенята
26. Холост или женат – холост
27. Состав семьи и число неспособных к труду членов семьи –
28. Когда уволен со службы –
29. Почему уволен со службы и подлежит ли зачислению в военнообязанные –
30. Если не годен к военной службе, то годен ли для всеобщего военного обучения –
31. В какое учетное заведение и к какому сроку должен явиться для учета –
Подпись владельца личной карточки
М.П. /подписи/
32. В какую резервную часть зачислен –
33.
34.
35. Принят на учет
когда –
где –
М.П. /подписи/
36. Снят с учета
когда
по какой причине
М.П. /подписи/
37. Призван по мобилизации
время явки
призван ли годным
представлена отсрочка (для чего и для какого срока)
когда и в какую часть назначен
М.П. /подписи/
*) если неграмотный, то это отмечает выдавший карточку.

29 сентября 2015 21:01##
________________________________________
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2012 года N 3300
О порядке ведения справочной работы по личному составу

http://pamyat.kurganobl.ru/pag...t_2012.pdf

2 ноября 2015 23:01 11 ноября 2015 18:29##
________________________________________
РГВА Ф.1324 Д. 592. Л. 17. Р.С.Ф.С.Р. Народный комиссариат по военным делам Всероссийского главного штаба, Мобилизационное управление. Отдел по призывам на военную службу. Отделение первое. Марта 15 дня 1920 года. № 60681.
В Полевой Штаб Революционного Военного Совета Республики.
По донесениям с мест, части войск при увольнении красноармейцев по болезни, в отпуски или вовсе от службы, а равно и при откомандированиях на фабрики и заводы, не снабжают увольняемых надлежащими документами, что создает громадный тормоз в работе военных комиссариатов, так не имея соответствующих документов. приходится составлять таковые со слов, почему они не всегда могут отвечать действительности, проверить же их посредством сношения с надлежащей войсковой частью слишком затруднительно, благодаря плохой почтовой связи и перегруженности последней. В настоящее время происходит частичная демобилизация в связи с откомандированием из частей войск красноармейцев на железные дороги, фабрики и заводы, а потому, во избежание могущих быть со стороны красноармейцев злоупотреблений, а так же для постановки дела учета военнообязанных на должную высоту, Мобилизационное управление Всеглавштаба просит Полевой Штаб сделать зависящее распоряжение всем войсковым частям фронта о точном и неуклонном выполнении ими п. 9.10, 11 и 25 п. Временного руководства по ведению письменных сведений, в частности чтобы при увольнениях, откомандированиях красноармейцев частями войск, исполнялось бы следующее:
1. Каждый увольняемый снабжался бы;
а) личной карточкой со внесенными в неё сведениями о прохождении военной службы и с отметкой на основании чего увольняется и подлежит ли зачислению на учет военнообязанных,
б) удостоверением, на основании каких распоряжений, куда и на какой срок откомандировывается на железную дорогу, фабрику или завод красноармеец( послелнее в отношении лиц этой категории)
2. Независимо от изложенного в п. 1. войсковая часть препровождает именной список на уволенных тем учреждениям, ведущих учет военнообязанных в районе коих увольняемые отправляются на жительство, причем в означенных списках должна непременно делаться сноска на основании каких распоряжений уволенные поименованные в списках лицах.
О сделанных по настоящему сношению распоряжениях Мобилизационное Управление Всеглавштаба просит уведомить.

РГВА. Ф.1324. Оп.1. Д. 592. Л. 326. Опись дел штаба 2-й бригады 27-й стр. дивизии.
Номер дела, наименование части, наименование дела, Начато-окончено, на скольких листах.
1.1. Штабриг 2/27, О назначении и перемещении должностных лиц и красноармейцев, 17.5.19-27.6.19, 110 л.
1.2. Тоже, тоже, 29.6.19-15.4.19, 55 л.
2. Тоже, О заболевании и отправлении на лечение, 8.7.19-29.7.19, 6 л.
2.1. Тоже, Об удовлетворении всеми видами довольствия, 1.6.19-26.6.19, 26 л.
2.2. Тоже, 1.7.19-3.3.19, 2 л.
3.1. Тоже, О конском составе и фураж. дов.,5.6.19-14.6.19, 7 л.
3.2. Тоже, тоже, 1.7.19-2.7.19, 3 л.
3.3. Тоже, тоже, 1.8.19-3.8.19, 10 л.
4.1. Тоже, Общая переписка, 1.6.19-26.6.19, 237 л.
4.2. Тоже, тоже, 1.7.19-31.7.19, 145 л.
4.3. Тоже, тоже, 1.8.19-30.8.19, 240 л. 5.1. Тоже, К сведению и руководству, 1.7.19-14.7.19, 33 л.
5.2. Тоже, тоже, 1.7.19-25.7.19, 49 л.
5.3. 3.6.19-24.6.19,25 л.
6.1. Тоже, Телефон и циркуляры, распоряжения, 30.5.19-13.6.19, 303 л.
6.2. Тоже, тоже, 1.7.19-22.7.19, 202 л.
6.3. Тоже, тоже,1.7.19-13.7.19, 237 л.
7.1. Тоже, Сост. свед. сроч. донесений, 2.6.19-26.6.19, 279 л.
7.2. Тоже, тоже, 28.7.19-6.8.19, 400 л.
7.3. Тоже, тоже, 1.7.19-20.7.19,267 л.
8.1. Тоже, Командиров. по делам службы, 1.7.19-14.7.19, 14 л.
8.2. Тоже, тоже, 1.7.19- 15.7.19, 7 л.
8.3. Тоже, тоже, 30.7.19-5.8.19, 35 л.
8.4. Тоже, тоже, 1.5.19-5.6.19, 43 л.
9.1. Тоже, Об удовлетворении боеприпасами и хоз. предметами, 1.8.19-8.8.19, 8 л.
9.2. Тоже, тоже, 1.7.19-10.7.19, 28 л.
9.3. Тоже, тоже, 3.6.19-28.6.19. 42 л.
10.1. Тоже, О передвижении частей, 1.7.19-4.7.19, 2 л.
10. 2. Тоже, тоже, 1.6.19- 2.6.19, 2 л.
12.1. Тоже, О награждении особо отличившихся в боях, 25.5.19-30.5.19, 5 л.
13.1. Тоже, Уволенных в краткосрочный отпуск, 21.6.19-28.6.19, 76 л.
13.2. Тоже, тоже, 28.6.19-31.7.19, 16 л.
14.1. Тоже, О формировании, 2.8.19-31.8.19, 402 л.
14.2. Тоже, тоже, 4.6.19-29.6.19, 140 л.
14.3. Тоже, тоже, 5.7.19-20.7.19, 230 л.
15.1.Тоже, Об увольнении вовсе со службы, 1.6.19-2.6.19, 2 л.
16.1. Штабриг 2/27, О дознании, 7.7.19-29.7.19, 7 л.
16.2. Тоже, тоже, 23.5.19-20.6.19, 10 л.
Четкое разграничение, каждому делу своя папка. Только за летние месяцы 1919 года по одной бригаде сведения по формированию составили более 700 листов. К сожалению приходится констатировать, что фактически сохранились жалкие остатки этих дел, и на ненадлежащий учет валить не приходится.
РГВА Ф.1324 Д. 592.Л. 328. Р.С.Ф.С.Р. Начальник штаба 27 стр. дивизии 5 армии. Октября 1919 г. № 1498/0. Дармия. В административный отдел штадива 27.
Во исполнение телеграммы за № 1310/о Наполеарма 5, не позднее 25 сего октября ожидается сдача военно-исторических дел и документов. Для руководства сдачи дел и документов при сем прилагается инструкция. Дела надлежит сдавать в оперативный отдел Штадива 27.
Наштадив 27 Шарангович /подпись/
Вонеком 27
Л. 329. Инструкция /выписки/.
Обязательной сдаче подлежат:
1) Журналы военных действий,
2) Подлинные приказы,
3) Дела о военных действиях оперативного, отчетного, разведывательного характера, с донесениями, приказаниями, решениями и прочее, так же дела о переписках по снабжению частей оружием и другими огнестрельными принадлежностями, инженерным имуществом, снаряжением и другими видами довольствия, касающихся боевой готовности частей.
4) Суточные картографические работы оперативных отделений по мере их использования и минования в них надобности, а равно и использованные разведывательными отделениями дневники, письма, записки пленных, приказы, приказания (в подлинниках уставы и прочие документы взятые у неприятеля)
5) В случае составления из них переводов на русском языке, таковые подшиваются к подлинникам.
6) Корешки полевых книжек, при непременном условии подписи на первом листе части и фамилии того лица, кому таковая принадлежит. Книжки эти, как исключительный по своей ценности материал, никоим образом не могут считаться чьей либо частной собственностью.
7) Подлежат сдаче также полевые книжки убитых, для чего санитарам и солдатам, назначенным для уборки убитых, должно быть вменено в обязанности передавать полевые книжки врачу следящему за уборкой тел.
8) Прочие материалы, могущие иметь военно историческое значение, как например прокламации, объявления, воззвания и прочие подобные распоряжения, как наши, так и неприятельские.
9) Документы не прошедшие через входящие и исходящие журналы, как и планы, карты, фотографические снимки и т. д.
10) Фотографические снимки трофеев отбитых у неприятеля, отдельных участков, некоторых районов боевых столкновений, укрепленных позиций, переправ и т. п. (отдельных зданий, казарм, храмов разрушенных и поврежденных неприятельскими снарядами) эпизодов походной жизни, групп и карточки отличившихся участников компании и могил убитых воинов, как братских, так и одиночных (при выполнении снимков, с могил надлежит отмечать в особых ведомостях сведения о сохранившихся намогильных надписях.
Примечание: В журналах военных действий частей, помимо перечня имен и фамилий убитых и умерших от ран, надлежит отмечать имеющиеся сведения о местах их погребения.
Дела хозяйственные, а так же дела содержащие документы денежной отчетности и подконтрольные — сдаче в делопроизводство не подлежат.
Негативы по мере их выполнения и минования в них надобности, также сдаются из делопроизводства. Снимки указанные обязаны доставлять в делопроизводство, ежемесячно, штатные фотографы штабов армии.
Крайне желательная сдача личных записей, дневников, воспоминаний, писем убитых, фотографических снимков снятых о боевой и походной жизни и т.п.

Источники генеалогической информации о военной службе.

На основании методических рекомендаций (ВНИИДАД)Восстановленная тема

На основании методических рекомендаций (ВНИИДАД)
Восстановленная тема