Источники генеалогической информации о военной службе. : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

28 августа 2015 20:01##
________________________________________
Выписка из положения о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава Красной Армии в военное время. 15 марта 1941 года.
Раздел 1.
Общее положение.
1, Положение о персональном учета потерь и погребений погибшего личного состава Красной Армии в военное время определяет систему персонального учета потерь на фронтах, порядок погребения погибших и устанавливает правила извещения населения страны о судьбе их родственников- военнослужащих действующей армии.,
2.Все документы и переписка по учету персональных потерь являются секретными, за исключением извещений семей погибших.
3. Извещение семьи погибшего военнослужащего являемся документом для возбуждения ходатайства о назначении пенсии.
Раздел 2.
Персональный учет в войсковых частях, соединениях и учреждениях Красной Армии.
4.Каждый командир и начальник, начиная от командира отделения и выше, при любых условиях боя обязан вести точный учет личного состава подчиненного ему подразделения, части.
В персональном учете должно быть указано; в каких боях и где участвовал боец, младший командир, как он вел себя в этих боях /храбро предан родине, трус- дезертир/
При убытии из части /по ранению, болезни/ характеристика о поведении бойца в бою должна быть сосредоточена в штабе части.
О всех происшедших изменениях личном составе подразделения немедленно доносится вышестоящему командиру, начальнику.
5. Прибывшее пополнение в подразделение и часть берется на персональный учёт до ввода его в бой. Штабы полков батальонов, а также командиры рот, взводов и отделений должны тщательно проверять и точно устанавливать, что прибывшее наличие людей пополнения точно соответствует полученным на них спискам.
О всех выявившихся штаб части немедленно сообщает в запасный полк, РВК или на пересыльный пункт, откуда прибыло пополнение, для принятия мер розыска и привлечения к ответственности.
Все лица, явившиеся без документов в числе пополнения или одиночным порядком на укомплектование части и подразделений, сразу же берутся на особый учет, в боевые подразделения не назначаются, до тщательного выяснения.
После выяснения все подозрительные лица арестовываются и передаются в третьи отделения дивизии и в третьи отделения корпуса, армии, фронта /округа/.
Каждой высший штаб ,направивший пополнение в часть обязан проверить факт принятия пополнения и сообщить в запасный полк о прибытий и приеме пополнения. В частях каждый командир подразделения лично докладывает, в порядке подчиненности, о принятом пополнении.
6. По окончании каждого боя командир подразделения, части проверяет личный состав и немедленно, доносит по команде о безвозвратных потерях.
Учет в отделении.
7. Командир отделения обязан:
1) Постоянно знать весь личный состав отделения, каждого бойца поименно, как он ведет себя в бою, какой местности уроженец.
2) Знать поименно убитых, раненых и пропавших без вести.
3) Ежедневно лично докладывать командиру взвода о всех потерях в отделении, с характеристикой поведения в бою на раненых и больных, убывших на лечение.
Учет во взводе.
8.Командир взвода обязан:
1) Всегда, при любых условиях боя, знать весь наличный состав взвода, прибывшее во взвод пополнение немедленно брать на списочный учет, знать поименно убитых, раненых и пропавших без вести и своевременно вносить изменения в именной список.
2) Ежедневно, после тщательной проверки бойцов взвода, лично докладывать командиру роты /эскадрона, батареи, эскадрильи/ именной список персональных потерь взвода /форма № 1/. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на лечение, дает характеристику на их поведение в бою.
Учет в роте /эскадроне ,батарее, эскадрильи/.
9. Персональный учет в роте потерь производится по именным спискам персональных потерь взводов /авиазвеньев/ и на основании личной проверки наличия людей в ротах батальона.
Командир роты /эскадрона, батареи/ после тщательной проверки лич¬ного состава роты, ежедневно представляет командиру батальона /дивизиона, кавполка, авиаполка/ именной список персональных потерь всей роты /форма № 1а/ вместе со строевой запиской. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на излечение, представляет характеристику о поведении их в бою. Одновременно вносится изменение в именной список личного состава роты.
Учет в батальоне /дивизионе/.
10. Персональный учет потерь в дивизионе или батальоне производится по именным спискам персональных потерь в ротах и на основании проверки наличия людей в ротах батальона.
После точного установления персональных потерь составляется именной список персональных потерь батальона /форма № 1б/, который ежедневно представляется вместе со строевой запиской командиру полка. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на излечение, представляется характеристика о поведении их в бою. Одновременно вносятся изменения в именной список личного состава батальона.
Учет в штабе полка /отдельной части/.
11. Персональный учет потерь в штабе полка и в отдельной части производится по именным спискам персональных потерь в подразделениях, входящих в состав полка /отдельной части/ и на основании поверки личного состава некоторых подразделений на выборку.
12. После точного установления персональных потерь, путем строгого контроля, штаб полка объявляет в приказе по полку список выбывших из полка, вносит изменения в учетные документы штаба полка и представляет через каждые три дня список персональных потерь всего личного состава полка в штаб дивизии /форма 2/.
На раненых и больных бойцов, младших командиров, убывших на излечение, заносится в именные списки характеристика о их поведении в бою.
13. По установлении смерти военнослужащего и места погребения штаб полка /отдельная часть/ немедленно высылает извещение /форма 4/ непосредственно родственникам по месту их жительства- на начальствующий состав кадров и младший начсостав сверхсрочной службы.
В районный военный комиссариат - на рядовой и младший начсостав срочной службы и запаса.
14. Военнослужащие, без вести пропавшие, учитываются в штабе полка в течение 15 дней, как временно выбывшие. Командиры часта и подразделения обязаны принять все меры к выяснению судьбы пропавших без вести.
После 15-ти дневного срока без вести пропавшие заносятся в список безвозвратных потерь, исключаются из списков части донесением по команде.
По истечений 45 дней о пропавших без вести извещаются родствен¬ники. Если впоследствии судьба без вести пропавших воённослужащих выяснена, то о них немедленно сообщаются дополнительные сведения, как по команде, так и РВК или родственникам.
15. Командир полка /отдельной части/ несет полную ответственность за точный учет потерь в полку и за своевременное донесение о потерях в штаб дивизии…………..
Учет в санитарных учреждениях.
21. О военнослужащих, непосредственно поступивших в лечебные учреждения, подобранных на поле боя, или явившихся лично, лечеб¬ные учреждения сообщают командирам соответствующих войсковых частей.
22. Лечебные учреждения списки на военнослужащих /форма..3/ умерших от ран в лечебном учреждении, а также и на умерших в пути при эвакуации, представляют один раз в 5 дней; дивизионного назначения в штаб дивизии, корпусного - в штаб корпуса, армейского – в штаб армии, фронтового - в штаб фронта.
23. Лечебные учреждения, расположенные в тыловых округах, на умерших в госпиталях военнослужащих, эвакуированных с фронта, списка /форма 3/ представляют один раз в 5 дней в санитарный отдел округа.
Санитарные отделы округов, на оснований представленных списков лечебными учреждениями округа, списки на умерших в госпиталях воен¬нослужащих /форма 3/, эвакуированных с фронта, представляют в Управление по укомплектованию войск к 1, 10 и 20 числу каждого месяца.
24. После смерти военнослужащего в лечебном учреждении, а так¬ же и на умерших при эвакуации, лечебные учреждения немедленно извещают /форма 4/ родственников военнослужащего порядком, изложенным для штаба полка.
Раздел 3.
Назначение медальонов со сведениями о военнослужащих.
28. Для учета потерь личного состава в военное время
в целях привития навыка в хранении медальона, еще в мирное время каждому военнослужащему, с момента его прибытия в часть, выдается медальон с вкладным листом в двух экземплярах, который записывается в вещевой аттестат и хранится у него до увольнения в запас.
Наличие медальонов и правильность заполнения вкладыша пе¬риодически проверяются у красноармейцев и младшего начсостава на утреннем осмотре, а начальствующего состава - при выходе части в поле, на тактические занятия.
При переводе военнослужащего В другую часть медальон заносится в вещевой аттестат военнослужащего.
Медальон носится в специальном кармане, пришитом на внешней стороне пояса брюк /с правой стороны/.
Вкладыш медальона заполняется в двух экземплярах. Один экз. вкладыша медальона у убитых и умерших от ран вынимается и хранятся в штабе части или лечебном учреждении, второй экз., вложенный в медальон, остается при убитом или умершем от ран.
29. Команды, наряжаемые для очистки полей боя, вынимают один экз. вкладыша медальона с убитых и передают в штаб той части, распоряжением которой они производили очистку поля боя.
30. О смерти военнослужащего сообщает та часть, в которую пере¬дан командами, после очистки поля боя, вкладыш медальона,снятый с убитого, независимо от того, к какой части принадлежал военнослужа¬щий.
31. Вкладыши изъятые из медальонов у убитых военнослужащих, командиры частей хранят в штабе части, на основании их составляются списки /форма 2/ и пересылают в штаб дивизии. Отдельные части, не входящие в состав дивизии представляют списки /форма 2/ в штаб того соединения, которому они непосредственно подчинены.
32. О лицах, умерших от ранения в пути следования в лечебные учреждения, начальник транспорта, сопровождающий их, обязан подробно доложить лицу, принимающему раненых, о количестве умерших в пути, где с они оставлены дня погребения /или погребены/ и ЧЬИМ распоряжением и где они будут погребены. Один экз.вкладыша медальона, снятого с умер¬шего в пути следования, сдается лицу, принимавшему раненых. В случаях отсутствия медальона у умершего в пути, сопровождающий обязан при¬нять все меры к установлению личности умершего. Начальник лечебного учреждения об умерших В пути доносит, /форма 3/ наравне с умершими в госпитале.
Раздел 5.
Порядок погребения погибших в боях.
35. Сбор трупов военнослужащих, погибших в боях, проводится на фронте вне сферы ружейно-пулеметного огня.
36, Для сбора трупов, погибших на поле боя полка, распоряжением командира полка назначается команда, на обязанности которой лежит розыск трупов, регистрация по вкладным листам медальона, сбор и доставка их на ДИВИЗИОННЫЙ пункт для погребения.
37. По окончаний сбора трупов погибших, старший командир по сбору представляет список в двух экземплярах /форма 5/ начальнику штаба полка, с указанием места нахождения собранных трупов погибших. К списку прилагаются вторые экземпляры вкладыша медальона убитых. Первый экз. вкладывается в медальон убитого.
38. В случае невозможности опознать личность погибшего, его устанавливает штаб полка /отдельной части/ через командиров подразделений.
39. Для доставки трупов погибших на дивизионный пункт сбора и погребения в братской могиле, штаб полка назначает необходимый транспорт с наличием брезентов для покрытия трупов.
Доставка трупов на транспорте, предназначенном для перевозки продуктов воспрещается.
40. Прием трупов погибших для погребения производится начальником команды, назначенным распоряжением командира дивизии. в приеме трупов выдается расписка, которая сдается в штаб части.
41. Начальник дивизионного пункта погребения трупов погибших сверяет список с вкладными листами медальонов и после этого СПИСКИ на погибших представляет в штаб дивизии. К списку прилагается точная схема расположения могилы.
42. Перад погребением с трупов погибших, снимаются только ши¬нели, которые дезинфицируются и сдаются в склад. Медальон с одним экз. вкладыша хоронится вместе с погибшим.
43. Погребение трупов погибших производится только в масштабе дивизий /бригады/ командами, выделенными распоряжением командира ди¬визии в братских могилах или на братских кладбищах.
Братские могилы и кладбища должны выбираться не ближе 300 мтр. от источников водоснабжения, населенных пунктов, отдельных жилых помещений, больших дорог и на относительно возвышенной местности /с низким уровнем стояния почвенных вод/.
44. Могилы должны быть достаточной глубины /от трупов до поверхности почвы не менее 1,5 мтр./
Поверх могилы насыпается холм высотой до 0,5 мтр.. покрытый дерном или камнем. На поверхности могилы устанавливается пирамида высотой до 0,5 мтр., сделанная из досок или камня, на которой выжигается или пишется, номер могилы.
45. Трупы погибшего начальствующего состава, от командира полка И выше, направляются в армейский тыловой район, где и хоронятся в деревянном гробу, окрашенном краской. Оформление могил этой категории начсостава производится распоряжением начальника штаба армии. Трупы остального начальствующего состава хоронятся в отдельных могилах дивизионными командами.
46. Лица, занятые непосредственной работой по погребению трупов надевают брезентовый комбинезон, дезинфекторские резиновые сапоги, длинные перчатки и брезентовые фартуки. По окончаний работ произво¬дится дезинфекция одежды 3%: раствором карболовой кислоты и вытирается насухо тряпкой.
47. При погребении в книге погребения /форма 6/ против каждой фамилии точно отмечается место нахождения трупа в могиле, например; "от южного края могилы 1-й в первом ряду, от северного края 3-й во втором ряду, считая сверху.
48. В книге погребения против фамилий погребенных вписывается порядковый номер могилы и точно указывается /по топографической карте крупного-масштаба/ расположение этой могилы. ОДИН экз. карты с обозначением могилы, высылается в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии вместе со списками учета безвозвратных потерь по дивизии.
Книга погребения, по окончании боевых действий, высылается в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии.
49. В санитарных тыловых учреждениях и госпиталях погребение военнослужащих, умерших от ран, производится распоряжением начальника санитарного учреждения, госпиталя по правилам предусмотаенным настоящим положением.
50. Оказание воинских почестей, при погребении погибших в боях и походах военнослужащих, производится порядком, указанным в Уставе гарнизонной службы.

п.п. Зам.нач.Ген.штаба Кр.Армии
генерал-лейтенант Соколовский.
Верно: Зав. делопроизв. штаба дивизии техн. Инт. 2р: /Метелев/

28 августа 2015 20:04##
________________________________________
Делопроизводство утвержденное приказом по бригаде НКВД. Из него видно какой учет велся в части.
Ф. 38291 оп.1 д. 15. Приказ 21-й бригаде войск НКВД СССР по охране особо важных предприятий промышленности. 10 января 1940г. № 12 г. Ленинград.
Приложение к приказу № 12
Лист 19-23
Опись дел личного штата 21-й бригады войск НКВД на 1940г.
1-я часть
Дело №1.Совершенно секретная, секретная переписка по охране особо важных предприятий.
Дело №2. Том. 20. Дислокация охраняемых особо важных предприятий.
Дело №3. Служебная отчетность по охране объектов.
Дело №4. Внесрочных донесений о происшествиях охраняемых объектов и в частях бригады.
Дело №5. С характеристиками состояния ВВО охраняемых объектов.
Дело №6. С материалами пропускного режима.
Дело №7. С материалами по работе БС на объектах.
Дело №8. ПВО и ПВХО на объектах.
Дело №9. Переписка по техническому оборудованию объектов.
Дело №10. Переписка по поверке службы и состояния объектов.
Дело №11. Разная переписка по охране/секретного характера/.
2-я часть
Дело №12. Совершенно секретная переписка по боевой подготовке.
Дело №13. Руководящие документы по боевой подготовке /секретные/.
Дело №14. Руководящие документы по боевой подготовке /не секретные/.
Дело №15. Боевая подготовка личного состава.
Дело №16. Боевая подготовка рядового и младшего начальствующего состава.
Дело №17. Подготовка полковых школ.
Дело №18. Подготовка комначсостава запаса.
Дело №19. Содержание стрельбищ, тиров и спорт - площадок.
Дело №20. Учет пособий и приборов.
Дело №21. Планы работников 2-й части.
Дело №22. Подготовка специалистов /связи, хим. оружия с/с.
3-я часть
Дело №23. Переписка по охране связи и сигнализации на объектах.
Дело №24. Переписка оп кодам и кодовым таблицам.
Дело №25. Контрольный учёт и имущество связи 4-я часть.
Дело №26. Приказы по начсоставу 21-й бригады.
Дело №27. Секретная и совершенно секретная переписка по комначсоставу /ГУВОП и штата бригады/.
Дело №28. Не секретная переписка по комначсоставу /ГУВОП и штата бригады/.
Дело №29. Учет комсостава по штатам и спискам.
Дело №30. Сведения по табельным донесениям ГУВОП НКВД СССР.
Дело №31. Разная переписка.
5-я часть
Совершенно секретных и секретных бумаг по общему делопроизводству.
Дело №32. Руководящие директивы и указания ГУВОП.
Дело №33. Разная переписка.
Дело №34. Приказы НКВД СССР.
Дело №35. Приказы ГУВОП НКВД СССР.
Дело №36. Приказы штата бригады.
Дело №37. Копии приказов 151-го полка.
Дело №38. Копии приказов 152-го полка.
Дело №39. Копии приказов 151-го полка.
По личному составу
Дело №40. Указания штата бригады полкам по учёту и прохождению службы рядового и младшего начсостава.
Дело №41. Карточки строевого учета.
Дело №42. Вербовка в военные училища.
Дело №43. Вербовка в разные ведомства НКВД и Наркомпрома.
Дело №44. Подготовка к призыву и комплектование призывниками.
По организаторским вопросам.
Дело №45. Штаты частей и дислокация бригады.
Дело №46. Подготовка административно-хозяйственного состава.
Дело №47. Приказы НКВД СССР.
Дело №48. Циркуляры НКВД СССР.
Дело №49. Приказы ГУВОП НКВД СССР.
Дело №50. Приказы штата бригады, приказы гарнизона войск НКВД ЛО и УВС.
Дело №51. Копии приказов 151-го полка.
Дело №52. Копии приказов 152-го полка.
Дело №53. Копии приказов 155-го полка.
Дело №54. Копии реестров фельдсвязи НКВД и спецсвязи НКО.
Санчасть.
Дело №55. Секретная и совершенно секретная переписка по санитарному обслуживанию /ГУВОП, штата бригады/.
Дело №56. Несекретная переписка по санитарному обслуживанию /ГУВОП, штата бригады/.
Дело №57. Отчетность по санитарному обслуживанию.
Дело №58. Курортно-санитарное обслуживание.
Дела МТО.
Дело №59. По обозно-вещевому.
Дело №60. По продфуражному довольствию.
Дело №61. Титульные списки строительства.
Дело №62. Секретная и совершенно секретная переписка по учёту артиллерийско-технического имущества.
Дело №63. Секретная и совершенно секретная переписка по автотранспорту
Дело №64. Квартирное довольствие /топливо, мебель, инвентарь/.
Хим. служба.
Дело №65. Секретная и совершенно секретная переписка по хим. обеспечению /ГУВОП, штаба бригады/.
Дело №66. Не секретная и переписка по хим. обеспечению /ГУВОП, штата бригады/.
Дело №67. Переписка по поверке состояния хим. имущества и хим.подготовки специалистов и подразделений.
Дела по служебному собаководству.
Дело №68. Отчетность о работе с/собаководства.
Дело №69. Служебная подготовка личного состава, команд и служебных собак.
Дело №70. Переписка по содержанию питомников и блокпостов.
Книги и журналы.
Дело №1 Книги и журналы входящих не секретных бумаг.
Дело №2 Книги и журналы секретных и совершенно секретных бумаг.
Дело №3 Книги и журналы исходящих несекретных бумаг.
Дело №4 Книги и журналы исходящих секретных и совершенно секретных бумаг.
Дело №5 Книги и журналы учёта и распределения по частям приказов НКВД СССР, ГУВОП и УВС ЛО.
Дело №6 Книги и журналы учёта литературы секретных, совершенно секретных и не подлежащих оглашению.
Дело №7 Книги и журналы учёта выдачи для временного пользования приказов по частям бригады.
Дело №8 Книги и журналы учёта и выдачи для временного пользования секретной, совершенно секретной, не подлежащей оглашению литературы.
Дело №9 Книги и журналы учёта бланков военных билетов нового образца.
Дело №10 Книги и журналы учёта выдачи удостоверений хим.части командно начальствующему составу.
Дело №12 Книги и журналы входящих телефонограмм.
Дело №13 Книги и журналы исходящих телефонограмм.
Дело №14 Книги и журналы регистрации поступающей корреспонденции.
Дело №15 Книги и журналы учёта писем военнослужащих 21-й бригады.
Дело №16 Книги и журналы учёта докладных записок военнослужащих 21-й бригады.
Дело №17 Книги и журналы поощрения и взыскания штата бригады.
Дело №18 Книга приказаний по штату бригады.
Дело №19 Книга адресов комначсостава бригады.
Дело №20 Разносная книга не секретных пакетов.
Дело №21 Разносная книга секретных и совершенно секретных приказов.
Дело №22 Книга прошита общих приказов.
Дело №23 Книга секретных и совершенно секретных приказов.
Дело №24 Журнал учёта жалоб.
Дело №25 Журнал учёта потерь в личном составе бригады.
Дело №26 Табель срочных донесений.
Дело №27 Положение об управлении бригады.
Дело №28 Исторический формуляр.

28 августа 2015 20:07##
________________________________________
Выписка из приказа врид Наштадива 26 (к сожалению, плохая сохранность) на основании телеграммы № 159/моб. Наштасиб от 13 декабря 1920 г., г. Омск, за подписью; Наштасиб – Афанасьев, Военком- Гончаров и телеграммы № 9925/и РВС от 11 декабря 1920 г за подписью; Предревсовресп – Троцкий, Главком – Каменев, Член Реввоенсовресп – Смилга.
….выдавать на руки красноармейцам, при их увольнении, следующие документы;
а) арматурные списки
б) про_одные свидетельства
в) личные карточки по форме № 1, что личные карточки должны обязательно заключать в себе, между прочим, следующие сведения;
а) военная специальность
б) наименование войсковой части из которой красноармеец уволился
в) последняя должность в войсковой части
г) профессия до поступления на военную должность, службу
За неимением же личных карточек, сведения эти должны отмечаться арматурных списках…
… Все увольняемые по прибытии место избранное для жительства, должны немедленно явиться местный военкомат, волостной или уездный, для зачисления на общий учет военнообязанных… при увольнении красноармейцы должны…что уклонившихся от явки, для зачисления на учет, будут рассматриваться как дезертиры и нести ответственность установленную для последних, им так же должно быть разъяснено, что увольнение в бессрочный отпуск не является увольнением от службы вовсе, что потому при первом требовании они должны снова явиться распоряжение ответственных военкоматов

4 сентября 2015 11:53##
________________________________________
Личная карточка состояла из двух "зеркальных" частей, с наименованием - "Личная карточка" и "Корешок личной карточки". Различие двух этих половинок только в наименовании. Пример личной карточки.
Форма № 1.
Год рождения – 1900
Категория № -
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № -
1. Фамилия – Кошкаревич
2. Имя и отчество – Бронислав Андреевич
3. Время рождения – 9 августа 1900 г.
4. Время зачисления в военнообязанные или отметка об исключении из военнообязанных –
5. Представленная отсрочка, для чего и для какого срока –
6. Время приема на военную службу- 25 февраля 1918 г.
7. В какую часть и к какому сроку явиться на службу –
8. № категории и воинская специальность –
9. Военное звание –
10. В каких компаниях участвовал –
11. Был ли ранен, контужен или отравлен газами – нет
12. Образование общее – 4 –х классное гор.
13. Военное образование – нет
14. Принадлежит ли к партии и если да, то к какой – нет
15. Пользовался ли чужим трудом до 1918 г для извлечения прибыли – нет
16. Пользовался ли чужим трудом для извлечения прибыли с 1 января 1918 г. – нет
17. Занимался ли торговлей до 1918 г. - нет
18. Занимался ли торговлей после 1 января 1918 г.- нет
19. На основании ответов по пп. 15,16,17 и 18 подлежит ли зачислению в красную армию или же в тыловое ополчение – ( впервые «красная армия» с маленькой буквы)
20. Проходил ли курс всеобщего военного обучения, где и когда – нет
21. Профессия к моменту составления учетной карточки – письмоводство
22. Губерния – Виленская
23. Уезд – Ошмянский
24. Волость (город) – Трабская (так написано – Трокская? )
25. Село или деревня, в большом городе район – деревня Сенкенята
26. Холост или женат – холост
27. Состав семьи и число неспособных к труду членов семьи –
28. Когда уволен со службы –
29. Почему уволен со службы и подлежит ли зачислению в военнообязанные –
30. Если не годен к военной службе, то годен ли для всеобщего военного обучения –
31. В какое учетное заведение и к какому сроку должен явиться для учета –
Подпись владельца личной карточки
М.П. /подписи/
32. В какую резервную часть зачислен –
33.
34.
35. Принят на учет
когда –
где –
М.П. /подписи/
36. Снят с учета
когда
по какой причине
М.П. /подписи/
37. Призван по мобилизации
время явки
призван ли годным
представлена отсрочка (для чего и для какого срока)
когда и в какую часть назначен
М.П. /подписи/
*) если неграмотный, то это отмечает выдавший карточку.

29 сентября 2015 21:01##
________________________________________
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2012 года N 3300
О порядке ведения справочной работы по личному составу

http://pamyat.kurganobl.ru/pag...t_2012.pdf

2 ноября 2015 23:01 11 ноября 2015 18:29##
________________________________________
РГВА Ф.1324 Д. 592. Л. 17. Р.С.Ф.С.Р. Народный комиссариат по военным делам Всероссийского главного штаба, Мобилизационное управление. Отдел по призывам на военную службу. Отделение первое. Марта 15 дня 1920 года. № 60681.
В Полевой Штаб Революционного Военного Совета Республики.
По донесениям с мест, части войск при увольнении красноармейцев по болезни, в отпуски или вовсе от службы, а равно и при откомандированиях на фабрики и заводы, не снабжают увольняемых надлежащими документами, что создает громадный тормоз в работе военных комиссариатов, так не имея соответствующих документов. приходится составлять таковые со слов, почему они не всегда могут отвечать действительности, проверить же их посредством сношения с надлежащей войсковой частью слишком затруднительно, благодаря плохой почтовой связи и перегруженности последней. В настоящее время происходит частичная демобилизация в связи с откомандированием из частей войск красноармейцев на железные дороги, фабрики и заводы, а потому, во избежание могущих быть со стороны красноармейцев злоупотреблений, а так же для постановки дела учета военнообязанных на должную высоту, Мобилизационное управление Всеглавштаба просит Полевой Штаб сделать зависящее распоряжение всем войсковым частям фронта о точном и неуклонном выполнении ими п. 9.10, 11 и 25 п. Временного руководства по ведению письменных сведений, в частности чтобы при увольнениях, откомандированиях красноармейцев частями войск, исполнялось бы следующее:
1. Каждый увольняемый снабжался бы;
а) личной карточкой со внесенными в неё сведениями о прохождении военной службы и с отметкой на основании чего увольняется и подлежит ли зачислению на учет военнообязанных,
б) удостоверением, на основании каких распоряжений, куда и на какой срок откомандировывается на железную дорогу, фабрику или завод красноармеец( послелнее в отношении лиц этой категории)
2. Независимо от изложенного в п. 1. войсковая часть препровождает именной список на уволенных тем учреждениям, ведущих учет военнообязанных в районе коих увольняемые отправляются на жительство, причем в означенных списках должна непременно делаться сноска на основании каких распоряжений уволенные поименованные в списках лицах.
О сделанных по настоящему сношению распоряжениях Мобилизационное Управление Всеглавштаба просит уведомить.

РГВА. Ф.1324. Оп.1. Д. 592. Л. 326. Опись дел штаба 2-й бригады 27-й стр. дивизии.
Номер дела, наименование части, наименование дела, Начато-окончено, на скольких листах.
1.1. Штабриг 2/27, О назначении и перемещении должностных лиц и красноармейцев, 17.5.19-27.6.19, 110 л.
1.2. Тоже, тоже, 29.6.19-15.4.19, 55 л.
2. Тоже, О заболевании и отправлении на лечение, 8.7.19-29.7.19, 6 л.
2.1. Тоже, Об удовлетворении всеми видами довольствия, 1.6.19-26.6.19, 26 л.
2.2. Тоже, 1.7.19-3.3.19, 2 л.
3.1. Тоже, О конском составе и фураж. дов.,5.6.19-14.6.19, 7 л.
3.2. Тоже, тоже, 1.7.19-2.7.19, 3 л.
3.3. Тоже, тоже, 1.8.19-3.8.19, 10 л.
4.1. Тоже, Общая переписка, 1.6.19-26.6.19, 237 л.
4.2. Тоже, тоже, 1.7.19-31.7.19, 145 л.
4.3. Тоже, тоже, 1.8.19-30.8.19, 240 л. 5.1. Тоже, К сведению и руководству, 1.7.19-14.7.19, 33 л.
5.2. Тоже, тоже, 1.7.19-25.7.19, 49 л.
5.3. 3.6.19-24.6.19,25 л.
6.1. Тоже, Телефон и циркуляры, распоряжения, 30.5.19-13.6.19, 303 л.
6.2. Тоже, тоже, 1.7.19-22.7.19, 202 л.
6.3. Тоже, тоже,1.7.19-13.7.19, 237 л.
7.1. Тоже, Сост. свед. сроч. донесений, 2.6.19-26.6.19, 279 л.
7.2. Тоже, тоже, 28.7.19-6.8.19, 400 л.
7.3. Тоже, тоже, 1.7.19-20.7.19,267 л.
8.1. Тоже, Командиров. по делам службы, 1.7.19-14.7.19, 14 л.
8.2. Тоже, тоже, 1.7.19- 15.7.19, 7 л.
8.3. Тоже, тоже, 30.7.19-5.8.19, 35 л.
8.4. Тоже, тоже, 1.5.19-5.6.19, 43 л.
9.1. Тоже, Об удовлетворении боеприпасами и хоз. предметами, 1.8.19-8.8.19, 8 л.
9.2. Тоже, тоже, 1.7.19-10.7.19, 28 л.
9.3. Тоже, тоже, 3.6.19-28.6.19. 42 л.
10.1. Тоже, О передвижении частей, 1.7.19-4.7.19, 2 л.
10. 2. Тоже, тоже, 1.6.19- 2.6.19, 2 л.
12.1. Тоже, О награждении особо отличившихся в боях, 25.5.19-30.5.19, 5 л.
13.1. Тоже, Уволенных в краткосрочный отпуск, 21.6.19-28.6.19, 76 л.
13.2. Тоже, тоже, 28.6.19-31.7.19, 16 л.
14.1. Тоже, О формировании, 2.8.19-31.8.19, 402 л.
14.2. Тоже, тоже, 4.6.19-29.6.19, 140 л.
14.3. Тоже, тоже, 5.7.19-20.7.19, 230 л.
15.1.Тоже, Об увольнении вовсе со службы, 1.6.19-2.6.19, 2 л.
16.1. Штабриг 2/27, О дознании, 7.7.19-29.7.19, 7 л.
16.2. Тоже, тоже, 23.5.19-20.6.19, 10 л.
Четкое разграничение, каждому делу своя папка. Только за летние месяцы 1919 года по одной бригаде сведения по формированию составили более 700 листов. К сожалению приходится констатировать, что фактически сохранились жалкие остатки этих дел, и на ненадлежащий учет валить не приходится.
РГВА Ф.1324 Д. 592.Л. 328. Р.С.Ф.С.Р. Начальник штаба 27 стр. дивизии 5 армии. Октября 1919 г. № 1498/0. Дармия. В административный отдел штадива 27.
Во исполнение телеграммы за № 1310/о Наполеарма 5, не позднее 25 сего октября ожидается сдача военно-исторических дел и документов. Для руководства сдачи дел и документов при сем прилагается инструкция. Дела надлежит сдавать в оперативный отдел Штадива 27.
Наштадив 27 Шарангович /подпись/
Вонеком 27
Л. 329. Инструкция /выписки/.
Обязательной сдаче подлежат:
1) Журналы военных действий,
2) Подлинные приказы,
3) Дела о военных действиях оперативного, отчетного, разведывательного характера, с донесениями, приказаниями, решениями и прочее, так же дела о переписках по снабжению частей оружием и другими огнестрельными принадлежностями, инженерным имуществом, снаряжением и другими видами довольствия, касающихся боевой готовности частей.
4) Суточные картографические работы оперативных отделений по мере их использования и минования в них надобности, а равно и использованные разведывательными отделениями дневники, письма, записки пленных, приказы, приказания (в подлинниках уставы и прочие документы взятые у неприятеля)
5) В случае составления из них переводов на русском языке, таковые подшиваются к подлинникам.
6) Корешки полевых книжек, при непременном условии подписи на первом листе части и фамилии того лица, кому таковая принадлежит. Книжки эти, как исключительный по своей ценности материал, никоим образом не могут считаться чьей либо частной собственностью.
7) Подлежат сдаче также полевые книжки убитых, для чего санитарам и солдатам, назначенным для уборки убитых, должно быть вменено в обязанности передавать полевые книжки врачу следящему за уборкой тел.
8) Прочие материалы, могущие иметь военно историческое значение, как например прокламации, объявления, воззвания и прочие подобные распоряжения, как наши, так и неприятельские.
9) Документы не прошедшие через входящие и исходящие журналы, как и планы, карты, фотографические снимки и т. д.
10) Фотографические снимки трофеев отбитых у неприятеля, отдельных участков, некоторых районов боевых столкновений, укрепленных позиций, переправ и т. п. (отдельных зданий, казарм, храмов разрушенных и поврежденных неприятельскими снарядами) эпизодов походной жизни, групп и карточки отличившихся участников компании и могил убитых воинов, как братских, так и одиночных (при выполнении снимков, с могил надлежит отмечать в особых ведомостях сведения о сохранившихся намогильных надписях.
Примечание: В журналах военных действий частей, помимо перечня имен и фамилий убитых и умерших от ран, надлежит отмечать имеющиеся сведения о местах их погребения.
Дела хозяйственные, а так же дела содержащие документы денежной отчетности и подконтрольные — сдаче в делопроизводство не подлежат.
Негативы по мере их выполнения и минования в них надобности, также сдаются из делопроизводства. Снимки указанные обязаны доставлять в делопроизводство, ежемесячно, штатные фотографы штабов армии.
Крайне желательная сдача личных записей, дневников, воспоминаний, писем убитых, фотографических снимков снятых о боевой и походной жизни и т.п.

31 января 20:54##
________________________________________
Несколько документов на нижних чинов из реального дела
РГВИА. Ф.2554. 3-я Особая пехотная дивизия. 1916 -1918 гг
Д. 111. Переписка со штабами подчиненных частей о назначении на должность, переводе,награждении и производстве по службе военнослужащих дивизии; послужные и именные списки военнослужащих дивизии. 08.01- 08.12.1917 г.
л. 71. (Правая половина . которая представляется в той части войск, куда новобранец прибыл)
1905 г.. Ишимского Уездного по воинской повинности присутствия Тобольской губернии.
Приемный формулярный список на новобранца Василия Максимовича Новоселова.
1. № приемной росписи и № призывного участка - 116/5
2. Призвание /или фамилия/, имя и отчество принятого на службу....- Новоселов Василий Максимович
Звание или сословие и общество к которому принадлежит.... - кр. Бердежской вол., с. Калматского.
3. Время приема на службу, год месяц и число...- 1905 г. ноября 23-го
Начало службы... - 1-го января 1906 г.
4. Время рождения, год, месяц, число.. 1884 г. января 26-го
5. Рост ...- 2 арш 2/6 вершк.
Объем груди... 19 вершк.
6. Вес .. - пуд. - фунт.
7. К какой службе способен. Здесь же описываются все недостатки и телесные повреждения и одержим ли трахомой глаз, а также отмечается если принят не единогласно или вопреки мнению врачей - к строевой, здоров.
8. Заявление о состоянии здоровья -
9. Какого вероисповедания. Холост,вдов или женат и имеет ли детей, а так же отчество и вероисповедание первой - православного, холост.
10. По какому из двух пунктов с. 64 Устава воинс. пов. представлено право на сокращенный срок действительной службы, а если принятый не имеет этого права, то грамотен ли?.Послуживший основанием к представлению означенной льготы документ об окончании полного курса или нескольких классов учебного заведения, или же о невыдержании соответствующего испытания, с указанием ; № сего документа, числа месяца и года его выдачи, наименования учебного заведения и кем документ выдан. Занятие ремесло или промысел - грамотный, хлебопашество.
На службу явился и на казенное содержание поступил 1-го января 1906 года.
Куда именно назначен на службу - в Туринскую местную команду.
Подлинный за надлежащими подписями.
С подлинным верно: Вр. и.д. полкового адъютанта 10-го Особого пехотного полка подпоручик /подпись/.

л. 82 а.. Опросный лист 10-го Особого пехотного полка.
Фамилия, имя, отчество - Николаев Василий Васильевич
Звание - старший писарь
Вероисповедание - православное
Сословие - гражданин
Губернии - Рязанской
Уезда - Данковского
Волости - Кочуровской
Села - Кочуровского
По призыву явился Царицынскому уездному воинскому начальнику.
В компаниях был.
Ранен не был.
Медали и знаки отличия имеет св. Георг. мед, в память 300 л. за усердие на службе.
Призыва ... года.
Полковой адъютант, штабс-капитан /подпись/.

л. 84. Аттестат № 3302.
Нестроевой старшего разряда из писарей Михайловской крепостной саперной роты, Василий Васильевич Николаев, родившийся 1889 года февраля 7-го дня, поступивший на службу 10 ноября 1910 года, на правах второго разряда по образованию, в испытательной комиссии при штабе Михайловской крепости 28 сентября 1913 года признан выдержавшим испытание на право удостоения его к назначению в военное время на классную должность, причем получил следующие баллы:
Из чтения - 11 (оч. хорошо)
Из письма - 11 (оч. хорошо)
Из. арифметики - 12 (отлично)
Из письмоводства и делопроизводства - 11 (оч. хорошо)
Из законов - 10 (хорошо)
Сумма баллов - 55.
Средний бал - 11 (оч. хорошо)
В виду сего , писарь Василий Николаев, по распоряжению командира части, может быть удостоен назначения в военное время на классную должность, согласно ст. II, примечания 1-го к ней кн. VII С.В.П. 1869 г./изд.2-е/. В удостоверение чего и выдан сей аттестат за надлежащими подписями и приложением казенной печати.
Город Батум, ноябрь 22 дня 1913 года.
Подлинный за надлежащими подписями.
С подлинным верно: Полковой адъютант 10-го Особого пехотного полка штабс-капитан /подпись/

Источники генеалогической информации о военной службе.

На основании методических рекомендаций (ВНИИДАД)Восстановленная тема

На основании методических рекомендаций (ВНИИДАД)
Восстановленная тема