Источники генеалогической информации о военной службе.

Личные дела курсантов высших военно-морских училищ
Личное дело представителя командного (начальствующего, политического) состава Вооружённых Сил СССР - комплекс документов, отражающих служебную деятельность военнослужащего, с момента вступления на должность командного (начальствующего, политического) состава Вооружённых Сил СССР до увольнения в запас.
Наиболее длительный период времени просуществовали в российском и советском военном делопроизводстве послужной список и аттестация, составлявшие в совокупности прообраз личного дела командира (начальника, политработника).
14 декабря 1932 г. Революционный Военный Совет СССР издал приказ за № 238, в котором утвердил порядок ведения личных дел курсантов военных училищ и школ РККА и РКВМФ. Одновременно с этим, заместитель наркома по военным и морским делам и заместитель председателя РВС СССР Я.Б. Гамарник утвердил приложение к нему - "Инструкцию о порядке отбора и изучения кандидатов в военные школы и курсантов военных школ РККА.
Согласно приказу, делу отбора, проверки, всестороннего и постоянного изучения кандидатов в курсанты и курсантов военных школ (училищ) и их аттестованию следовало уделять исключительное внимание. Персональная ответственность за качество отобранных и набранных в училища кандидатов возлагалась на командиров и комиссаров частей (помполитов), районных военных комиссаров и председателей призывных комиссий.
За всестороннее и полное изучение курсантов в самих школах (училищах) и за выпуск из школ (училищ) уже проверенных и подготовленных командиров ответственность была возложена на начальников и комиссаров (помполитов) военных училищ и командиров подразделений училищ.
Для этого, надлежало направлять из частей начальнику школы (училища) копию аттестации за 1 год службы молодого командира.
Все присланные отзывы и аттестации должны были тщательно изучаться в штабе ВУЗ'а и школах и в дальнейшем служить важнейшим критерием при оценке работы командования и всего начсостава.
Военным училищам предписывалось, с первых же дней поступления курсантов приступать к их подробному изучению. В отношении социального происхождения, родственных связей, моральных качеств, дисциплинированности, физической пригодности и учебной успеваемости поступившие курсанты должны были быть изучены в течение первых 3 месяцев пребывания их в училище. Во всех сомнительных случаях требовалось запрашивать дополнительные сведения от частей РККА (РКВМФ) и от партийных и советских организаций по месту жительства курсантов.
В зависимости от результатов этого изучения, должен был быть решён вопрос о дальнейшем пребывании курсантов в школе (училище).
В связи с этим, начальники училищ должны были представлять в Штаб ВВУЗ (ВМУЗ) РККА (РКВМФ) списки всех курсантов, которые, по их мнению, подлежали отчислению по тем или иным причинам. К спискам следовало прилагать все необходимые данные и характеристики.
Введение личных дел для курсантов должно было усилить политический контроль над прохождением службы командиров с "сомнительным" прошлым.
Порядок заведения личных дел особо оговаривался "Инструкцией о порядке отбора и изучения кандидатов в военные школы и курсантов военных школ РККА, приложенной к приказу № 238 от 14 декабря 1932 г. В соответствии с инструкцией в каждой школе (училище) должны были аккуратно вестись личные дела курсантов, содержащие в себе выписки из журналов взысканий и поощрений, листы оценок, сведения о личных качествах курсантов, партийные и комсомольские характеристики и прочие документы, характеризующие курсантов.
В личном деле должна была быть фотокарточка курсанта.
В личное дело курсанта входили следующие виды документов:
характеристика, автобиография, аттестат об окончании школы, анкета (для поступающего в ВВМУЗ'ы), анкетные сведения, анкетный лист курсанта, выписка из журнала дисциплинарных взысканий и поощрений, учебная аттестация, аттестация выпускника училища, послужная карточка.
Первоначально курсантом писалась автобиография, которая затем лично подписывалась и датировалась начальником школы (училища). С подлинника автобиографии снимались 3 машинописных копии. Подлинник вместе с одной копией, подшивался в первый экземпляр личного дела, а остальные копии подшивались ко второму и третьему экземплярам личного дела.
Перед выпуском из училища, его начальник составлял подробные аттестации на курсантов. Выпускные аттестации за 1 месяц до выпуска должны были представляться в Командное Управление РККА (РКВМФ) лично начальником училища и комиссаром (помполитом) училища, где при их участии производилось предназначение выпускаемых командиров по частям ВМФ. Аттестационный лист печатался в трёх экземплярах, причём каждый экземпляр заверялся начальником и комиссаром училища, после чего вкладывался в личное дело в разделе аттестационных материалов.
Помимо аттестации на каждого курсанта составлялась развёрнутая комсомольская или партийная характеристика, утверждённая начальником школы (училища)48. На беспартийных составлялась политическая характеристика. Характеристика приобщалась к делу и подшивалась в раздел аттестационных материалов.
Во все экземпляры личного дела вкладывалась тщательно заполненная послужная карточка, подписанная начальником ВВМУ.
При этом служебная карта не подшивалась, а использовалась для обновления служебной картотеки.
В каждый экземпляр личного дела в имевшееся вверху внутренней стороны обложки место обязательно вставлялась фотокарточка размером 9x12. Форма одежды для карточки: без головного убора, синий китель. С обратной стороны фотокарточки должны были быть чётко записаны фамилия, имя и отчество, проставлены подпись и печать училища.
После 6 месяцев пребывания молодого командира в части, на него командиром части составлялся отзыв в 2-х экземплярах.
Один экземпляр направлялся в Управление ВМУЗ'ов, а другой - в училище.
Личные дела составлялись на одно лицо в трёх экземплярах. Причём, первый и второй экземпляры дела хранились в соответствующем ВМУЗ'е, а третий экземпляр высылался в Командное Управление ВМФ. Каждое личное дело должно было находиться в отдельной папке. Заполненные личные дела должны были храниться на правах секретных документов в специальных железных хранилищах или прочных деревянных хранилищах, обитых железом. За утерю личного дела виновные несли ответственность как за утерю секретных документов.
Персональные данные документов личного дела курсанта высшего военно-морского училища
Автобиография. - существует в военном делопроизводстве с 1920-х годов, составляется автором в произвольной форме. В 1938 г. инструкцией НКО СССР был определен порядок расположения информации в автобиографии, степень полноты освещения тех или иных вопросов. В автобиографии должно было найти отражение отношение автора к борьбе с оппозицией, репрессиям и чисткам в Вооруженных Силах СССР. Автобиография подписывалась лицом, ее составлявшим и включалась в состав первого экземпляра личного дела. С нее снимались две машинописные копии, заверенные командиром части (соединения), скрепленные печатью для включения их во второй и третий экземпляры личного дела.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование, профессия; служебное положение, звание, служебная деятельность (трудовая деятельность до поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, подробное отражение военной службы, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, в 1920-1930- е гг. необходимо было указать службу в царской и белой армиях, с середины 1940-х гг. -пребывание в плену, окружении, на оккупированной территории, наличие наград, взысканий); пребывание за границей.
Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; социальная принадлежность; политические взгляды (участие в оппозиции); служебное положение, служебная деятельность; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (репрессии, плен, проживание на оккупированной территории); проживание за границей; место жительства.
Анкета (поступающего в военно-морские учебные заведения). содержит биографические данные и сведения о трудовой деятельности лица, существует с 1920-х гг. в виде типографского бланка, содержащего вопросы и ответы на них. 1920-е - начало 1930-х гг. характеризуются большим разнообразием анкетных форм и количества содержащихся в них вопросов, различным уровнем должностных лиц, уполномоченных подписывать и (или) заверять анкеты.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; место и год рождения; национальность; социальная принадлежность (в анкетах 1920-х - 1930-х гг. Необходимо было указать социальное положение по происхождению); политические взгляды (членство в партии); семейная жизнь (семейное положение, фамилии, имена, отчества членов семьи, год и место рождения, степень родства, служебное положение, место работы); интеллектуальная собственность (научные труды, изобретения); образование, профессия (название учебного заведения, ученая степень, ученые звания, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (включая военную службу, учебу, работу по совместительству; участие в выборных органах; наличие государственных наград; отношение к воинской обязанности);.судебные наказания. Для анкет 1920-х - 1930-х гг. характерна информация о религиозных взглядах, трудовой деятельности до Февральской и Октябрьской революций, участии в Империалистической и Гражданской войнах, службе в царской и белых армиях, наличии собственности, состоянии здоровья (физические недостатки), членстве в различных партиях, кроме РКП(б)-ВКП(б); отношении к Октябрьской революции, репрессиях, перенесенных в, до и после революционное время, участии в оппозиции.
В анкетах 1940-х - 1950-х гг. присутствует информация об участии в Великой Отечественной войне, партизанском движении, ранениях и контузиях, проживании на оккупированной территории и месте работы в этот период.
Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилии, имена, отчества членов семьи, место и год рождения, степень родства, род занятий и заработок. Анкеты 1920-х - 1930-х гг. содержат следующие данные: сословие, наличие собственности, лишение избирательных прав, проживание за границей, домашний адрес. Анкеты 1940-х - 1950-х гг. – данные о проживании на оккупированной территории, нахождении в плену или на принудительных работах в Германии;
- должностных лиц: фамилия; служебное положение, место работы лица, заверившего документ.
Анкетные сведения - содержат биографические данные и оценки приемных экзаменов. Документ заполняется на основании данных регистрационной карточки тотчас после приема.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность, стаж); образование (до поступления в училище; оценки приемных экзаменов; постановления мандатной, медицинской и испытательной комиссий).
Анкетный лист (курсанта / слушателя) - содержит биографические данные лица и его родственников в виде вопросов и ответов на них. Документ существовал в 1930-е гг., изготавливался типографским способом, заполнялся и подписывался лицом, на которое заведено дело. Основное отличие анкетного листа курсанта / слушателя от анкетного листа личного дела служащего заключается в наличие в анкетном листе курсанта / слушателя текстовой части, предназначенной для внесения "дополнительных данных, характеризующих курсанта - слушателя", касающихся, как правило, личных качеств лица.
Персональные данные лица, на которого заведено дело, в основном совпадают с персональными данными, содержащимися в анкете.
Персональные данные других лиц:
- родственников: а) родителей лица, на которого заведено дело: фамилия, имя, отчество (девичья фамилия матери); социальная принадлежность (сословие, социальное происхождение); имущественное положение (недвижимое имущество: какое, где находилось); служебная деятельность (до Октябрьской революции и после); почтовый адрес; б) родителей жены (мужа): фамилия, имя, отчество; служебная деятельность (до Октябрьской революции и после); почтовый адрес; в) жены (мужа): фамилия, имя, отчество; служебное положение, место работы; г) родственников, которые: были лишены избирательных прав (причина), проживали за границей (причина, временные рамки); фамилия, имя, отчество; род занятий.
Наличие подробных персональных данных о родственниках является характерной особенностью анкетного листа.
Анкетный лист (для прохождения медицинской и учебной комиссий по приему в военно-морские учебные заведения) - содержит биографические данные и сведения о состоянии здоровья и учебе лица, подписывается председателями и членами медицинской и учебной комиссий. Документ содержит заключение мандатной комиссии о зачислении на учебу.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность); состояние здоровья (физическое состояние лица, перенесенные болезни); образование (до поступления в училище, учебные испытания во время обучения в училище).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии лиц, подписавших документ.
Аттестат (об окончании школы) - удостоверяет окончание учебного заведения, содержит характеристику успеваемости, существует с 1932 г. Документ имеет трафаретный текст, подписывается руководителем и секретарем учреждения, его выдавшего.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; образование (название учебного заведения, годы учебы, оценки по основным учебным предметам).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Аттестационный отзыв - содержит биографические данные, сведения об учебе. Документ составляется на выпускника училища, состоит из собственно "аттестационного отзыва", составляемого и подписываемого командиром группы, "заключения прямых начальников", подписываемого командиром сектора и командиром дивизиона, и "заключения аттестационной комиссии", подписываемого начальником штаба училища, командиром сектора и командиром дивизиона.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (место и время вступления в партию); семейная жизнь (социальное положение родителей); образование (общее гражданское (название учебного заведения, где и когда окончил), специальное гражданское (название учебного заведения, где, когда окончил, полученное звание, профессия), годы учебы в училище, оценки по предметам; общая оценка пройденного обучения); служебное положение, служебная деятельность (на военной и гражданской службе: где, когда, в качестве кого и стаж; сколько месяцев проплавал, на каких кораблях и в качестве кого (или прослужил в частях, в каких именно до поступления в училище).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; служебное положение, воинское звание, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Аттестация (выпускника училища) - содержит биографические данные,сведения о моральных, деловых, профессиональных качествах лица. Документ подписывается начальником, военным комиссаром курса и аттестуемым. В текст аттестации входит заключение, составляемое и подписываемое начальником и военным комиссаром училища, и решение, составляемое и подписываемое начальником военно-морских учебных заведений Военно-Морского Флота и военным комиссаром военно-морских учебных заведений Военно-Морского Флота.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (партийность, политическая грамотность); состояние здоровья; образование (общее и военное: название учебного заведения, оценки, знание иностранных языков, профессиональные навыки, способности и склонности).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; служебное положение, воинское звание, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Выписка из журнала дисциплинарных взысканий и поощрений - заполнялась командирами рот и групп сразу по получении курсантом взыскания или поощрения.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: совершенное действие, дата, вид взыскания или поощрения, когда и кем применено. Карточка поощрений и взысканий - содержит биографические данные и сведения о прохождении службы и учебы. Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (партийность); образование (до поступления в училище, название училища, год поступления); служебная деятельность (несение службы во время учебы в училище: поощрения (за что, вид поощрения, кем наложено, когда применено), взыскания (за что, род взысканий, кем наложено, когда совершено, применено и когда снято)); судебные наказания.
Послужная карточка - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности лица, подписывалась командиром и комиссаром училища.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии, комсомоле, дата вступления); образование (школа, курсы, вузы); семейная жизнь (семейное положение и состав семьи с указанием возраста и трудоспособности членов семьи); служебная деятельность (профессия или род занятий до поступления в училище; прохождение службы с момента зачисления и до увольнения в запас: перемещения, переводы, назначения, отпуска, категории, специальности).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии, служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.
Регистрационный лист - содержит биографические данные, сведения о состоянии здоровья и результаты экзаменов при поступлении в училище. Документ состоит из нескольких частей: собственно "регистрационного листа", составленного в виде вопросов и ответов, в основном повторяющих анкету поступающего в училище; "результата прохождения медицинской комиссии", почти полностью повторяющего анкетный лист для прохождения медицинской и учебной комиссий по приему в высшие морские учебные заведения (в описываемой части документа в отличие от анкетного листа отсутствуют биографические данные); окончательное решение комиссии по приему. Документ подписывался поступающим (первая часть - регистрационный лист), председателями и членами комиссий.
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; должности, место работы лиц, подписавших документ.
Учебная аттестация - содержит информацию об учебе, моральных качествах и физическом состоянии лица. Документ состоит из нескольких частей, каждая из которых заполнялась и подписывалась соответствующим должностным лицом училища: биографические данные и собственно аттестация вносились командиром учебной группы; заключения составлялись начальником курса, начальником отдела и начальником училища.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества, привычки, наклонности; политические взгляды (партийность, политическая грамотность); состояние здоровья; образование (название учебного заведения, номер учебной группы, курса, отдела, успеваемость).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии; воинские звания, служебное положение, место работы лиц, составивших и подписавших документ.
Характеристика (комсомольская, партийная) - содержит оценку трудовой и общественной деятельности лица, существует с 1920-х гг., имеет произвольную форму и текст, могла быть написана на бланке учреждения, организации, предприятия. Документ подписывался руководителем учреждения, организации, предприятия, представителями руководящих органов партийной, комсомольской, профсоюзной организаций. Характеристику, присутствующую в личном деле курсанта, отличает наличие информации о личных качествах, свидетельствующих о склонностях и целесообразности обучения лица в военно-морском училище: целеустремленность, самоотверженность, честность, смелость, инициативность и т.д.
Характеристика аттестационной комиссии подписывалась председателем комиссии и двумя членами комиссии; партийная характеристика - секретарем парторганизации, двумя членами бюро парторганизации.
В качестве приложения к документу может быть помещен список научных или творческих работ лица. Подобный список в сокращенном варианте может быть и в тексте самой характеристики.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество. В зависимости от целей составления характеристики в ней могут быть указаны; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества (как правило, отмечаются: для руководителя - организаторские способности, умение ладить с людьми; семейная жизнь (социальная принадлежность родителей, семейное положение); политические взгляды (членство в партии, беспартийность); образование, профессия (может быть указан уровень образования, название учебного заведения, год завершения учебы); служебное положение, служебная деятельность (подробно расписывается служебная деятельность как основание для награждения и ранее производившееся награждение, если оно имело место); нанесенный моральный, физический и имущественный ущерб (может быть информация о самом факте и времени репрессий, плена и т.д.).
Персональные данные других лиц:
- сослуживцев: фамилии; умственные способности (эпитеты: талантливые, способные и т.д.); образование, профессия; служебное положение, служебная деятельность (очень кратко как фон для заслуг основного лица дела; ученые степени, звания);
- должностных лиц: фамилии, инициалы; служебное положение лиц, подписавших документ.

28 августа 2015 20:01##
________________________________________
Выписка из положения о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава Красной Армии в военное время. 15 марта 1941 года.
Раздел 1.
Общее положение.
1, Положение о персональном учета потерь и погребений погибшего личного состава Красной Армии в военное время определяет систему персонального учета потерь на фронтах, порядок погребения погибших и устанавливает правила извещения населения страны о судьбе их родственников- военнослужащих действующей армии.,
2.Все документы и переписка по учету персональных потерь являются секретными, за исключением извещений семей погибших.
3. Извещение семьи погибшего военнослужащего являемся документом для возбуждения ходатайства о назначении пенсии.
Раздел 2.
Персональный учет в войсковых частях, соединениях и учреждениях Красной Армии.
4.Каждый командир и начальник, начиная от командира отделения и выше, при любых условиях боя обязан вести точный учет личного состава подчиненного ему подразделения, части.
В персональном учете должно быть указано; в каких боях и где участвовал боец, младший командир, как он вел себя в этих боях /храбро предан родине, трус- дезертир/
При убытии из части /по ранению, болезни/ характеристика о поведении бойца в бою должна быть сосредоточена в штабе части.
О всех происшедших изменениях личном составе подразделения немедленно доносится вышестоящему командиру, начальнику.
5. Прибывшее пополнение в подразделение и часть берется на персональный учёт до ввода его в бой. Штабы полков батальонов, а также командиры рот, взводов и отделений должны тщательно проверять и точно устанавливать, что прибывшее наличие людей пополнения точно соответствует полученным на них спискам.
О всех выявившихся штаб части немедленно сообщает в запасный полк, РВК или на пересыльный пункт, откуда прибыло пополнение, для принятия мер розыска и привлечения к ответственности.
Все лица, явившиеся без документов в числе пополнения или одиночным порядком на укомплектование части и подразделений, сразу же берутся на особый учет, в боевые подразделения не назначаются, до тщательного выяснения.
После выяснения все подозрительные лица арестовываются и передаются в третьи отделения дивизии и в третьи отделения корпуса, армии, фронта /округа/.
Каждой высший штаб ,направивший пополнение в часть обязан проверить факт принятия пополнения и сообщить в запасный полк о прибытий и приеме пополнения. В частях каждый командир подразделения лично докладывает, в порядке подчиненности, о принятом пополнении.
6. По окончании каждого боя командир подразделения, части проверяет личный состав и немедленно, доносит по команде о безвозвратных потерях.
Учет в отделении.
7. Командир отделения обязан:
1) Постоянно знать весь личный состав отделения, каждого бойца поименно, как он ведет себя в бою, какой местности уроженец.
2) Знать поименно убитых, раненых и пропавших без вести.
3) Ежедневно лично докладывать командиру взвода о всех потерях в отделении, с характеристикой поведения в бою на раненых и больных, убывших на лечение.
Учет во взводе.
8.Командир взвода обязан:
1) Всегда, при любых условиях боя, знать весь наличный состав взвода, прибывшее во взвод пополнение немедленно брать на списочный учет, знать поименно убитых, раненых и пропавших без вести и своевременно вносить изменения в именной список.
2) Ежедневно, после тщательной проверки бойцов взвода, лично докладывать командиру роты /эскадрона, батареи, эскадрильи/ именной список персональных потерь взвода /форма № 1/. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на лечение, дает характеристику на их поведение в бою.
Учет в роте /эскадроне ,батарее, эскадрильи/.
9. Персональный учет в роте потерь производится по именным спискам персональных потерь взводов /авиазвеньев/ и на основании личной проверки наличия людей в ротах батальона.
Командир роты /эскадрона, батареи/ после тщательной проверки лич¬ного состава роты, ежедневно представляет командиру батальона /дивизиона, кавполка, авиаполка/ именной список персональных потерь всей роты /форма № 1а/ вместе со строевой запиской. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на излечение, представляет характеристику о поведении их в бою. Одновременно вносится изменение в именной список личного состава роты.
Учет в батальоне /дивизионе/.
10. Персональный учет потерь в дивизионе или батальоне производится по именным спискам персональных потерь в ротах и на основании проверки наличия людей в ротах батальона.
После точного установления персональных потерь составляется именной список персональных потерь батальона /форма № 1б/, который ежедневно представляется вместе со строевой запиской командиру полка. На раненых и больных бойцов и младших командиров, убывших на излечение, представляется характеристика о поведении их в бою. Одновременно вносятся изменения в именной список личного состава батальона.
Учет в штабе полка /отдельной части/.
11. Персональный учет потерь в штабе полка и в отдельной части производится по именным спискам персональных потерь в подразделениях, входящих в состав полка /отдельной части/ и на основании поверки личного состава некоторых подразделений на выборку.
12. После точного установления персональных потерь, путем строгого контроля, штаб полка объявляет в приказе по полку список выбывших из полка, вносит изменения в учетные документы штаба полка и представляет через каждые три дня список персональных потерь всего личного состава полка в штаб дивизии /форма 2/.
На раненых и больных бойцов, младших командиров, убывших на излечение, заносится в именные списки характеристика о их поведении в бою.
13. По установлении смерти военнослужащего и места погребения штаб полка /отдельная часть/ немедленно высылает извещение /форма 4/ непосредственно родственникам по месту их жительства- на начальствующий состав кадров и младший начсостав сверхсрочной службы.
В районный военный комиссариат - на рядовой и младший начсостав срочной службы и запаса.
14. Военнослужащие, без вести пропавшие, учитываются в штабе полка в течение 15 дней, как временно выбывшие. Командиры часта и подразделения обязаны принять все меры к выяснению судьбы пропавших без вести.
После 15-ти дневного срока без вести пропавшие заносятся в список безвозвратных потерь, исключаются из списков части донесением по команде.
По истечений 45 дней о пропавших без вести извещаются родствен¬ники. Если впоследствии судьба без вести пропавших воённослужащих выяснена, то о них немедленно сообщаются дополнительные сведения, как по команде, так и РВК или родственникам.
15. Командир полка /отдельной части/ несет полную ответственность за точный учет потерь в полку и за своевременное донесение о потерях в штаб дивизии…………..
Учет в санитарных учреждениях.
21. О военнослужащих, непосредственно поступивших в лечебные учреждения, подобранных на поле боя, или явившихся лично, лечеб¬ные учреждения сообщают командирам соответствующих войсковых частей.
22. Лечебные учреждения списки на военнослужащих /форма..3/ умерших от ран в лечебном учреждении, а также и на умерших в пути при эвакуации, представляют один раз в 5 дней; дивизионного назначения в штаб дивизии, корпусного - в штаб корпуса, армейского – в штаб армии, фронтового - в штаб фронта.
23. Лечебные учреждения, расположенные в тыловых округах, на умерших в госпиталях военнослужащих, эвакуированных с фронта, списка /форма 3/ представляют один раз в 5 дней в санитарный отдел округа.
Санитарные отделы округов, на оснований представленных списков лечебными учреждениями округа, списки на умерших в госпиталях воен¬нослужащих /форма 3/, эвакуированных с фронта, представляют в Управление по укомплектованию войск к 1, 10 и 20 числу каждого месяца.
24. После смерти военнослужащего в лечебном учреждении, а так¬ же и на умерших при эвакуации, лечебные учреждения немедленно извещают /форма 4/ родственников военнослужащего порядком, изложенным для штаба полка.
Раздел 3.
Назначение медальонов со сведениями о военнослужащих.
28. Для учета потерь личного состава в военное время
в целях привития навыка в хранении медальона, еще в мирное время каждому военнослужащему, с момента его прибытия в часть, выдается медальон с вкладным листом в двух экземплярах, который записывается в вещевой аттестат и хранится у него до увольнения в запас.
Наличие медальонов и правильность заполнения вкладыша пе¬риодически проверяются у красноармейцев и младшего начсостава на утреннем осмотре, а начальствующего состава - при выходе части в поле, на тактические занятия.
При переводе военнослужащего В другую часть медальон заносится в вещевой аттестат военнослужащего.
Медальон носится в специальном кармане, пришитом на внешней стороне пояса брюк /с правой стороны/.
Вкладыш медальона заполняется в двух экземплярах. Один экз. вкладыша медальона у убитых и умерших от ран вынимается и хранятся в штабе части или лечебном учреждении, второй экз., вложенный в медальон, остается при убитом или умершем от ран.
29. Команды, наряжаемые для очистки полей боя, вынимают один экз. вкладыша медальона с убитых и передают в штаб той части, распоряжением которой они производили очистку поля боя.
30. О смерти военнослужащего сообщает та часть, в которую пере¬дан командами, после очистки поля боя, вкладыш медальона,снятый с убитого, независимо от того, к какой части принадлежал военнослужа¬щий.
31. Вкладыши изъятые из медальонов у убитых военнослужащих, командиры частей хранят в штабе части, на основании их составляются списки /форма 2/ и пересылают в штаб дивизии. Отдельные части, не входящие в состав дивизии представляют списки /форма 2/ в штаб того соединения, которому они непосредственно подчинены.
32. О лицах, умерших от ранения в пути следования в лечебные учреждения, начальник транспорта, сопровождающий их, обязан подробно доложить лицу, принимающему раненых, о количестве умерших в пути, где с они оставлены дня погребения /или погребены/ и ЧЬИМ распоряжением и где они будут погребены. Один экз.вкладыша медальона, снятого с умер¬шего в пути следования, сдается лицу, принимавшему раненых. В случаях отсутствия медальона у умершего в пути, сопровождающий обязан при¬нять все меры к установлению личности умершего. Начальник лечебного учреждения об умерших В пути доносит, /форма 3/ наравне с умершими в госпитале.
Раздел 5.
Порядок погребения погибших в боях.
35. Сбор трупов военнослужащих, погибших в боях, проводится на фронте вне сферы ружейно-пулеметного огня.
36, Для сбора трупов, погибших на поле боя полка, распоряжением командира полка назначается команда, на обязанности которой лежит розыск трупов, регистрация по вкладным листам медальона, сбор и доставка их на ДИВИЗИОННЫЙ пункт для погребения.
37. По окончаний сбора трупов погибших, старший командир по сбору представляет список в двух экземплярах /форма 5/ начальнику штаба полка, с указанием места нахождения собранных трупов погибших. К списку прилагаются вторые экземпляры вкладыша медальона убитых. Первый экз. вкладывается в медальон убитого.
38. В случае невозможности опознать личность погибшего, его устанавливает штаб полка /отдельной части/ через командиров подразделений.
39. Для доставки трупов погибших на дивизионный пункт сбора и погребения в братской могиле, штаб полка назначает необходимый транспорт с наличием брезентов для покрытия трупов.
Доставка трупов на транспорте, предназначенном для перевозки продуктов воспрещается.
40. Прием трупов погибших для погребения производится начальником команды, назначенным распоряжением командира дивизии. в приеме трупов выдается расписка, которая сдается в штаб части.
41. Начальник дивизионного пункта погребения трупов погибших сверяет список с вкладными листами медальонов и после этого СПИСКИ на погибших представляет в штаб дивизии. К списку прилагается точная схема расположения могилы.
42. Перад погребением с трупов погибших, снимаются только ши¬нели, которые дезинфицируются и сдаются в склад. Медальон с одним экз. вкладыша хоронится вместе с погибшим.
43. Погребение трупов погибших производится только в масштабе дивизий /бригады/ командами, выделенными распоряжением командира ди¬визии в братских могилах или на братских кладбищах.
Братские могилы и кладбища должны выбираться не ближе 300 мтр. от источников водоснабжения, населенных пунктов, отдельных жилых помещений, больших дорог и на относительно возвышенной местности /с низким уровнем стояния почвенных вод/.
44. Могилы должны быть достаточной глубины /от трупов до поверхности почвы не менее 1,5 мтр./
Поверх могилы насыпается холм высотой до 0,5 мтр.. покрытый дерном или камнем. На поверхности могилы устанавливается пирамида высотой до 0,5 мтр., сделанная из досок или камня, на которой выжигается или пишется, номер могилы.
45. Трупы погибшего начальствующего состава, от командира полка И выше, направляются в армейский тыловой район, где и хоронятся в деревянном гробу, окрашенном краской. Оформление могил этой категории начсостава производится распоряжением начальника штаба армии. Трупы остального начальствующего состава хоронятся в отдельных могилах дивизионными командами.
46. Лица, занятые непосредственной работой по погребению трупов надевают брезентовый комбинезон, дезинфекторские резиновые сапоги, длинные перчатки и брезентовые фартуки. По окончаний работ произво¬дится дезинфекция одежды 3%: раствором карболовой кислоты и вытирается насухо тряпкой.
47. При погребении в книге погребения /форма 6/ против каждой фамилии точно отмечается место нахождения трупа в могиле, например; "от южного края могилы 1-й в первом ряду, от северного края 3-й во втором ряду, считая сверху.
48. В книге погребения против фамилий погребенных вписывается порядковый номер могилы и точно указывается /по топографической карте крупного-масштаба/ расположение этой могилы. ОДИН экз. карты с обозначением могилы, высылается в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии вместе со списками учета безвозвратных потерь по дивизии.
Книга погребения, по окончании боевых действий, высылается в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии.
49. В санитарных тыловых учреждениях и госпиталях погребение военнослужащих, умерших от ран, производится распоряжением начальника санитарного учреждения, госпиталя по правилам предусмотаенным настоящим положением.
50. Оказание воинских почестей, при погребении погибших в боях и походах военнослужащих, производится порядком, указанным в Уставе гарнизонной службы.

п.п. Зам.нач.Ген.штаба Кр.Армии
генерал-лейтенант Соколовский.
Верно: Зав. делопроизв. штаба дивизии техн. Инт. 2р: /Метелев/

28 августа 2015 20:07##
________________________________________
Выписка из приказа врид Наштадива 26 (к сожалению, плохая сохранность) на основании телеграммы № 159/моб. Наштасиб от 13 декабря 1920 г., г. Омск, за подписью; Наштасиб – Афанасьев, Военком- Гончаров и телеграммы № 9925/и РВС от 11 декабря 1920 г за подписью; Предревсовресп – Троцкий, Главком – Каменев, Член Реввоенсовресп – Смилга.
….выдавать на руки красноармейцам, при их увольнении, следующие документы;
а) арматурные списки
б) про_одные свидетельства
в) личные карточки по форме № 1, что личные карточки должны обязательно заключать в себе, между прочим, следующие сведения;
а) военная специальность
б) наименование войсковой части из которой красноармеец уволился
в) последняя должность в войсковой части
г) профессия до поступления на военную должность, службу
За неимением же личных карточек, сведения эти должны отмечаться арматурных списках…
… Все увольняемые по прибытии место избранное для жительства, должны немедленно явиться местный военкомат, волостной или уездный, для зачисления на общий учет военнообязанных… при увольнении красноармейцы должны…что уклонившихся от явки, для зачисления на учет, будут рассматриваться как дезертиры и нести ответственность установленную для последних, им так же должно быть разъяснено, что увольнение в бессрочный отпуск не является увольнением от службы вовсе, что потому при первом требовании они должны снова явиться распоряжение ответственных военкоматов

29 сентября 2015 21:01##
________________________________________
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2012 года N 3300
О порядке ведения справочной работы по личному составу

http://pamyat.kurganobl.ru/pag...t_2012.pdf

31 января 20:54##
________________________________________
Несколько документов на нижних чинов из реального дела
РГВИА. Ф.2554. 3-я Особая пехотная дивизия. 1916 -1918 гг
Д. 111. Переписка со штабами подчиненных частей о назначении на должность, переводе,награждении и производстве по службе военнослужащих дивизии; послужные и именные списки военнослужащих дивизии. 08.01- 08.12.1917 г.
л. 71. (Правая половина . которая представляется в той части войск, куда новобранец прибыл)
1905 г.. Ишимского Уездного по воинской повинности присутствия Тобольской губернии.
Приемный формулярный список на новобранца Василия Максимовича Новоселова.
1. № приемной росписи и № призывного участка - 116/5
2. Призвание /или фамилия/, имя и отчество принятого на службу....- Новоселов Василий Максимович
Звание или сословие и общество к которому принадлежит.... - кр. Бердежской вол., с. Калматского.
3. Время приема на службу, год месяц и число...- 1905 г. ноября 23-го
Начало службы... - 1-го января 1906 г.
4. Время рождения, год, месяц, число.. 1884 г. января 26-го
5. Рост ...- 2 арш 2/6 вершк.
Объем груди... 19 вершк.
6. Вес .. - пуд. - фунт.
7. К какой службе способен. Здесь же описываются все недостатки и телесные повреждения и одержим ли трахомой глаз, а также отмечается если принят не единогласно или вопреки мнению врачей - к строевой, здоров.
8. Заявление о состоянии здоровья -
9. Какого вероисповедания. Холост,вдов или женат и имеет ли детей, а так же отчество и вероисповедание первой - православного, холост.
10. По какому из двух пунктов с. 64 Устава воинс. пов. представлено право на сокращенный срок действительной службы, а если принятый не имеет этого права, то грамотен ли?.Послуживший основанием к представлению означенной льготы документ об окончании полного курса или нескольких классов учебного заведения, или же о невыдержании соответствующего испытания, с указанием ; № сего документа, числа месяца и года его выдачи, наименования учебного заведения и кем документ выдан. Занятие ремесло или промысел - грамотный, хлебопашество.
На службу явился и на казенное содержание поступил 1-го января 1906 года.
Куда именно назначен на службу - в Туринскую местную команду.
Подлинный за надлежащими подписями.
С подлинным верно: Вр. и.д. полкового адъютанта 10-го Особого пехотного полка подпоручик /подпись/.

л. 82 а.. Опросный лист 10-го Особого пехотного полка.
Фамилия, имя, отчество - Николаев Василий Васильевич
Звание - старший писарь
Вероисповедание - православное
Сословие - гражданин
Губернии - Рязанской
Уезда - Данковского
Волости - Кочуровской
Села - Кочуровского
По призыву явился Царицынскому уездному воинскому начальнику.
В компаниях был.
Ранен не был.
Медали и знаки отличия имеет св. Георг. мед, в память 300 л. за усердие на службе.
Призыва ... года.
Полковой адъютант, штабс-капитан /подпись/.

л. 84. Аттестат № 3302.
Нестроевой старшего разряда из писарей Михайловской крепостной саперной роты, Василий Васильевич Николаев, родившийся 1889 года февраля 7-го дня, поступивший на службу 10 ноября 1910 года, на правах второго разряда по образованию, в испытательной комиссии при штабе Михайловской крепости 28 сентября 1913 года признан выдержавшим испытание на право удостоения его к назначению в военное время на классную должность, причем получил следующие баллы:
Из чтения - 11 (оч. хорошо)
Из письма - 11 (оч. хорошо)
Из. арифметики - 12 (отлично)
Из письмоводства и делопроизводства - 11 (оч. хорошо)
Из законов - 10 (хорошо)
Сумма баллов - 55.
Средний бал - 11 (оч. хорошо)
В виду сего , писарь Василий Николаев, по распоряжению командира части, может быть удостоен назначения в военное время на классную должность, согласно ст. II, примечания 1-го к ней кн. VII С.В.П. 1869 г./изд.2-е/. В удостоверение чего и выдан сей аттестат за надлежащими подписями и приложением казенной печати.
Город Батум, ноябрь 22 дня 1913 года.
Подлинный за надлежащими подписями.
С подлинным верно: Полковой адъютант 10-го Особого пехотного полка штабс-капитан /подпись/