Оцифровка архивных фондов

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Я предлагаю следующий план действий на ближайшее время.

1. Каждый пишет персональное письмо президенту напоминаю ссылку.
В данном случае нужна массовость, дабы обозначить проблему. Индивидуальные письма, написанные каждым в силу его разумения и литературных талантов - эту самую массовость и создадут.

2. Каждый пишет письма в архивные управления и конкретные архивы интересующих его регионов. Вскользь поминая о важности и благородстве задачи сохранения исторического наследия, по большей части пытаются донести мысль о том, что выполнение фотокопирования по разумным ценам (около 30 рублей за лист) работниками архива, поможет этим самым архивам получить дополнительный приработок. И если не создать, то, по крайней мере, сохранить рабочие места. Что, согласитесь, немаловажно в нынешних кризисных условиях и в ожидании грядущих бюджетных сокращений.

3. Пишем (предварительно обсудив) групповое письмо в архивное управление России. Собираем под ним макимально возможное количество подписей.

Vodnik_dnepr написал:

[q]
Системный подход - это системный анализ: где находимся? почему в одном архиве так, а в другом - иначе? что/кто мешает двигаться вперёд? как изменить ситуацию применительно к конкретному архиву и к Системе в целом?
[/q]

Мне кажется, что любителям вроде нас не стоит начинать всё менять сразу на глобальном уровне. Может, провести голосование по выбору конкретного архива, на оцифровке в котором и сосредоточится наша "общественность". Эксперимент покажет все плюсы и минусы наших предложений и препятствия к их реализации.

http://forum.rusarchives.ru/index.php
Форум портала "Архивы России"

А что делать с документами, которые в настоящее время напрямую не читаются и, следовательно, сканер и фотоаппарат их не возьмут. Сам столкнулся с такими документами начала 19 века - есть за все годы метрические, исповедные, обыскные книги, но тексты читаются только на отдельных площадках страниц. Известно, что с помощью различных оптических или химических ухищрений этот текст можно сделать достаточно читаемым, но ведь это совсем другие затраты. Более того, если появиться просто скан или фотография с исходного текста, то уж ее будет не прочитать уже никогда.

Kolob-07 написал:

[q]
А что делать с документами, которые в настоящее время напрямую не читаются и, следовательно, сканер и фотоаппарат их не возьмут. Сам столкнулся с такими документами начала 19 века - есть за все годы метрические, исповедные, обыскные книги, но тексты читаются только на отдельных площадках страниц. Известно, что с помощью различных оптических или химических ухищрений этот текст можно сделать достаточно читаемым, но ведь это совсем другие затраты. Более того, если появиться просто скан или фотография с исходного текста, то уж ее будет не прочитать уже никогда.
[/q]

Дождаться пока и другие документы станут такими же по негодности и все скопом на макулатуру.

По пунктам:

а) То что необходимо оцифровывать архивы вряд ли у кого вызовет возражение. Поэтому мало пользы принесет повторение историй о том, в каком ужасном состоянии зачастую находятся документы в некоторых архивах.

б) Обсуждение того, с чего начать оцифровку - тоже бесмысленно. Логичнее предоставить это решать самим работникам архивов. Что-то будет оцифровываться по графику, что-то по поступающим заказам.

в) Основное назначение этой ветки, этого обсуждения - найти решения и способы того, как можно инициировать процесс оцифровки. То есть мы говорим о том, как подтолкнуть чиновников и подведомственные им архивы к систематичному копированию и выполнению заказов граждан.

Пока кроме написания писем и общения с чиновниками в процессе генеалогических выставок, ничего другого придумать не удалось.

Mich_Glitch написал:

[q]
Поэтому хотелось бы вернуться собственно к теме обсуждения.
Ваш скептицизм и понимаю и разделяю.
Есть ли у Вас конкретные предложения? Мысли? Поправки?

Спасибо.
[/q]

Смотреть на ситуацию с оцифровкой можно с разных позиций - либо как оптимист, либо как пессимист.
Взять например документ «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации от 7 февраля 2008 г. N Пр-212»

Что радует:
- документ подписан на самом высоком уровне, т.е. « в верхах» есть понимание важности проблемы в целом.
- обозначены мотивы, которые должны радовать

[q]
обеспечение гарантированного свободного доступа граждан к информации - одной из важнейших задач государств.
[/q]

- среди принципов развития тоже не забыли о наших интересах

[q]
партнерство государства, бизнеса и гражданского общества;
свобода и равенство доступа к информации и знаниям;
[/q]

- задекларированы задачи государства, в т.ч.
обеспечивает повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг организациям и гражданам на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий;
создает условия для равного доступа граждан к информации
- указаны основные направления реализации Стратегии, в т.ч.

[q]
повышение доступности для населения и организаций современных услуг в сфере информационных и телекоммуникационных технологий;
создание системы общественных центров доступа населения к государственным информационным ресурсам, в том числе государственной системы правовой информации
развитие системы региональной информатизации.
[/q]

- даже намечены конкретные контрольные показатели, которые планируется достичь в 2015 году, в т.ч. даже об архивах в этот раз не забыли

[q]
уровень доступности для населения базовых услуг в сфере информационных и телекоммуникационных технологий - 100%;
наличие персональных компьютеров, в том числе подключенных к сети Интернет, - не менее чем в 75% домашних хозяйств;
доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, - не менее 20%;
доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму, в общем объеме фондов общедоступных библиотек - не менее 50%, в том числе библиотечных каталогов - 100%;
доля электронных каталогов в общем объеме каталогов Музейного фонда Российской Федерации - 100%.
[/q]

Вроде бы все хорошо и красиво. Остаётся дождаться 2015 года и ….

А вот тут и начинаются сомнения(«Не важно как голосуют, важно как считают»)
Конечно, есть официальные должностные лица, на которых возложены функции по реализации и контролю за процессом, но догадываются ли они о том, чего именно ждут исследователи своих родословных от оцифровки?

"доля архивных фондов, переведенных в электронную форму, - не менее 20%"

"Обсуждение того, с чего начать оцифровку [ так и хочется добавить от себя – «и что вообще оцифровывать»] - тоже бессмысленно. Логичнее предоставить это решать самим работникам архивов. Что-то будет оцифровываться по графику, что-то по поступающим заказам."

Какую позицию займёт РосАрхив? Будут ли учтены наши с Вами надежды? Или «не менее 20%» будут достигнуты за счет циркуляра, обязывающего всех сдавать на хранение материалы только в электронной форме и за счет автоматизации внутриархивной(межархивной) деятельности?

Разговоры в среде специалистов архивов только подливают масла в огонь

[q]
Я боюсь представить, что нас заставят сканировать документы (оцифровывать аудио-видео) для выполнения задачи поставленной Стратегией.
[/q]

[q]
Реально - не реально - это никого (там) не интересует.
Самое веселое другое - деньги, как правило, закладываются только на оцифровку, а не на создание ПО, позволяющего работать с тем, что оцифровали.
Никто не думает о доступе. О том, как это должно быть организовано, чтобы нормально потом функционировать.
[/q]

[q]
Зато как красиво и современно звучит! 20% документов в электронной форме! И что имеется в виду, оцифровка имеющихся бумажных документов или замена бумажных документов электронными в каком-нибудь соответствующем формате?
[/q]

Не заставит ли "генеральная линия" РосАрхива в погоне за валом свернуть даже те работы по оцифровке генеалогических материалов, которые некоторые из архивов уже ведут самостоятельно?

Это только ряд моих личных делитантских сомнений.
Но я лично уверен и готов повторить -
Если кто-то из разбирающихся не по наслышке в архивном деле готов взять на себя роль «локомотива» в общественном контроле за процессом оцифровки генеалогического материала, то делать это придётся системно и на всех уровнях архивной структуры. А это задача сложнейшая и в одиночку неподъёмная.
Так же см. мой пост от 18 февраля 2009 18:47

Оцифровка фондов российских архивов. Предложения и рекомендации.