Ñîòðóäíèêè ÍÊÂÄ

Maksim Andreevich ïîäñêàæèòå, ïîæàëóéñòà. Âîçìîæíî, âû â ýòîì ëó÷øå îðèåíòèðóåòåñü. ß â àðõèâàõ ëè÷íî íèêîãäà íå áûë. Íå ïðåäñòàâëÿþ êàê õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû. È êàê èõ èíäåêñèðóþò (íóìåðóþò). Íî, ïðàêòè÷åñêè âî âñåõ îòâåòàõ èç àðõèâîâ, âèæó, ÷òî ñèñòåìà èíäåêñàöèè ïðèìåðíî îäèíàêîâà "Ôîíä-îïèñü-äåëî (ëèáî åäèíèöà õðàíåíèÿ)". Òàêàÿ ñèñòåìà ïðèìåíÿåòñÿ â ÃÀÐÔ, ñóäÿ ïî èõ ñàéòó. Äóìàþ, ÷òî îíà æå ïðèìåíÿåòñÿ è â ÐÃÂÀ. Âîïðîñ ñëåäóþùèé: " êàêîì àðõèâå ìîæåò ïðèìåíÿòüñÿ ñèñòåìà ØÊÀÔ-ßÙÈÊ ?". Ïðè÷åì äëÿ õðàíåíèÿ ÓÏÊ. ß ìîãó îøèáàòüñÿ, íî â ìîåì ïðåäñòàâëåíèè, ÓÏÊ - ýòî îäèí, èëè íåñêîëüêî ëèñòîâ êàðòîíà, ëèáî áóìàãè. Íåóæåëè äëÿ õðàíåíèÿ ÓÏÊ íóæåí ßÙÈÊ? À åñëè â ÿùèêå íå òîëüêî ÓÏÊ, à ÷òî-òî åùå, èëè íåñêîëüêî ÓÏÊ, êàê áûñòðî èñêàòü íóæíóþ?

grouon íàïèñàë:

[q]

vikarii,ÿ âûøå ïðèâåë òðè ïðèìåðà, ãäå èçâåñòíûå ìíå äàííûå î ëþäÿõ ïîëíîñòüþ ñîâïàäàþò. Ïîä ñîìíåíèå ïîïàäàåò òîëüêî èíäåêñàöèÿ ìåñòà õðàíåíèÿ.

[/q]

Êàê áû ýòî ïîìÿã÷å è ïîäîñòóïíåé ñêàçàòü, ÷òîáû åùå íèêòî è íå îáèäåëñÿ... Ïîíèìàåòå ëè, åñëè èñòî÷íèê, ñîïðîâîæäàþùèé íåêóþ, ÿêîáû, "àðõèâíóþ èíôîðìàöèþ" (êîòîðîé íè â êàêîì àðõèâå åùå ìîæåò è íå áûòü - òàêèõ ñëó÷àåâ íà ìîåé ðàáî÷åé ïðàêòèêå áûëî óæå íå îäèí è íå äâà), âûçûâàåò ñîìíåíèå, òî àâòîìàòè÷åñêè ïîä ñîìíåíèå äîëæíà áûòü ïîñòàâëåíà è ñàìà èíôîðìàöèÿ. À äîñòîâåðíîñòü ýòîé èíôîðìàöèè ìîæíî ïðîâåðèòü òîëüêî îäíèì ñïîñîáîì - ÑÀÌÎÌÓ ïîñåòèòü àðõèâ è ïîèñêàòü åå ïî óêàçàííûì ðåêâèçèòàì. Èëè ïîïðîñèòü, ÷òîáû ýòó ðàáîòó çà Âàñ ñäåëàë êòî-òî äðóãîé (ñîâñåì íå îáÿçàòåëüíî, ÷òîáû ýòî áûëè ìû, íî ìîæåì è ìû). Äðóãèõ âàðèàíòîâ ïðîâåðêè äîñòîâåðíîñòè "àðõèâíîé" èíôîðìàöèè â ïðèðîäå íå ñóùåñòâóåò.

vikarii íàïèñàë:

[q]

grouon íàïèñàë:

[q]

Âàñ óáåäèò, åñëè âû ñðàâíèòå ôîòî èç áàçû è ôîòî èç ïàðòáèëåòà çà ïåðèîä 1950-õ ãîäîâ?

[/q]

À îòêóäà âçÿòî ôîòî èç ïàðòáèëåòà? Èç Âàøåãî äîìàøíåãî àðõèâà èëè èç òàêîé æå ëèïîâîé "áàçû äàííûõ"? À îíî ïîäïèñàíî - ýòî ôîòî? Âû óâåðåíû, ÷òî íà íåì èçîáðàæåí òîò ÷åëîâåê, êîòîðîãî Âû èùèòå?

[/q]

Èç ÐÃÀÑÏÈ))

vikarii íàïèñàë:

[q]

Âîò òàêàÿ êàðòèíà ìàñëîì ïðèìåðíî...

[/q]

Åñòü åùå èíòåðåñíûå àðõèâû - ÖÀ Ðîñãâàðäèè (áûâøèé ÖÀ ÂÂ ÌÂÄ), ÃÈÀÖ è ÈÖ ÌÂÄ, àðõèâû ðåãèîíàëüíûõ ÓÔÑÁ.


grouon íàïèñàë:

[q]

Âîïðîñ ñëåäóþùèé: " êàêîì àðõèâå ìîæåò ïðèìåíÿòüñÿ ñèñòåìà ØÊÀÔ-ßÙÈÊ ?". Ïðè÷åì äëÿ õðàíåíèÿ ÓÏÊ. ß ìîãó îøèáàòüñÿ, íî â ìîåì ïðåäñòàâëåíèè, ÓÏÊ - ýòî îäèí, èëè íåñêîëüêî ëèñòîâ êàðòîíà, ëèáî áóìàãè. Íåóæåëè äëÿ õðàíåíèÿ ÓÏÊ íóæåí ßÙÈÊ? À åñëè â ÿùèêå íå òîëüêî ÓÏÊ, à ÷òî-òî åùå, èëè íåñêîëüêî ÓÏÊ, êàê áûñòðî èñêàòü íóæíóþ?

[/q]

Ýòî ìîæåò ïðèìåíÿòüñÿ â ñëó÷àå êàðòîòå÷íîé ñèñòåìû õðàíåíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ. Íàïðèìåð, àðõèâíûå äîêóìåíòû â âèäå êàðòî÷åê ïî àëôàâèòó (èëè åùå êàêîìó ïðèçíàêó) ðàñïðåäåëåíû ïî ÿùèêàì. Êàê ìíå êàæåòñÿ, òàêèå ñëó÷àè ì.á. â ëþáîì àðõèâå. Äà, ÓÏÊ - ýòî êàðòî÷êà èç ïëîòíîé áóìàãè è, âèäèìî, îíè êàê ðàç ñãðóïïèðîâàíû ïî ÿùèêàì.

vikarii íàïèñàë:

[q]

grouon íàïèñàë:

[q]

Èç ÐÃÀÑÏÈ))

[/q]

Âàì ïðèñëàëè ìàòåðèàë èç ñàìîãî àðõèâà? Íà ýòîì äîêóìåíòå ïðîñòàâëåíà îôèöèàëüíàÿ àðõèâíàÿ "øàïêà"? Âû ìîæåòå ýòîò äîêóìåíò, èç ÐÃÀÑÏÈ, çäåñü âûëîæèòü?

[/q]

Äà, ìîãó