В России к 2019 г. создадут нотариальные архивы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В настоящее время порядок хранения и использования нотариальных документов не урегулирован. В целях защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц вопросы обеспечения хранения нотариальных документов, а также выдачи архивных копий нотариальных документов требуют законодательного разрешения.
Законопроектом введена обязанность нотариусов и лиц, совершающих нотариальные действия, обеспечивать хранение, комплектование и учет нотариальных документов, предусмотрена ответственность нотариусов за несоблюдение надлежащих условий хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов.
Нотариальные документы по истечении установленных сроков хранения подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, членом которой он является.
Формирование и ведение нотариального архива осуществляется за счет нотариальных палат.
Также регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок и размер платы за выдачу указанных документов (100 руб. за справку, 50 руб. за страницу ксерокопии, 100 руб. за электронный документ). Плата за услуги правового и технического характера не взимается.
Копия, нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.
Архивы государственных нотариальных контор, находившиеся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой, будут переданы в нотариальные архивы, а вот нотариальные документы, ранее принятые на хранение в государственные и муниципальные архивы изыматься не будут.
Детальный порядок хранения, комплектования, учета, использования нотариальных документов, выдачи копий нотариальных документов, архивных справок из нотариального архива будет установлен в приказе Министерства юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Федеральным архивным агентством (Росархивом).

http://regulation.gov.ru/projects#npa=69577

Зы. По мне так это очень перспективная тема для генеалогии советского периода. Посмотрим только, какой пропишут порядок доступа к документам.

Оренбург общество Однодворец написал:

[q]
ВадимЗ написал:
[q]

Иногда без дубликата невозможно стать наследником, в существо дело архив вникать точно не будет, для этого есть нотариусы и суд.
[/q]

ВадимЗ, ну вот по запросу суда они и перешлют дело на судебное заседание для того, чтобы наследник мог вступить в наследство.

ВадимЗ написал:
[q]

В Архангельске тоже есть такой архив, в 2008-м пользовался услугами.
[/q]

ВадимЗ, хотите сказать. что Вам там прямо место для просмотра дел выделили, и Вы могли всё подряд смотреть?
[/q]

Бог с вами, о чём Вы говорите. Я просто получил дубликат документа о праве на собственность 1990 года выдачи, без которого наследственное дело у нотариуса просто не было бы открыто по причине отсутствия наследства. Реквизиты документы у меня были (дата и место выдачи). Это куда проще, чем суд.

ПС. Оригинал документа впоследствии нашёлся у сонаследника, а тогда он сильно упирался, что у него его нет)

Подскажите НА основании каких законов можно обосновать свои требования на выдачу нотариальных документов.

В 1977 году умер дедушка и бабушка вступила в наследство частного дома, в Московской области. Интересует что может быть в деле? конкретно ищу с-во о браке дедушки и бабушки. В Загсе ни по первому ни по второму -не полный фонд.

в 1983 году бабушка умирает и вступают в наследство этого дома её дети - мои дяди,тёти.- нотариус может отказать в этих сведениях? С-во о их смерти есть.

Направил запрос 1.5 месяца назад, вот задумался почему нет ответа.

burlayfo написал:

[q]
НА основании каких законов
[/q]

Maksim Andreevich спасибо.

Чёткой ясности нет. Написано "Доступ возможен с разрешения наследников" , но кто вступал в наследство (жена, в после дети) все уже умерли. .Внуки теперь наследники, на этом основании они могут получить сведения, не понятно как на практике будет.

burlayfo написал:

[q]
Чёткой ясности нет.
[/q]

собственно, как и с пенсионными делами, формами 1П и т.д.

Законопроект, о котором идет речь в 1 посте этой темы, подвис, а в его рамках Минюст совместно с ФНП и Росархивом хотели выпустить Порядок доступа к нотариальным архивам...

burlayfo написал:

[q]
Направил запрос 1.5 месяца назад, вот задумался почему нет ответа.
[/q]

В любом случае отсутствие ответа в месячный срок - незаконно.

Подожду и повторно напишу. О результате проинформирую.

Спасибо.

Прошу помощи в составлении повторного запроса в нотариальную контору. На свой первый запрос, лишь через 2 месяца получил почтой ответ от нотариуса на бланке без печати.

Моя задача получить копии наследственного дела. В 1983 году умирает бабушка и в наследство дома вступают её дети - мои дяди,тёти. С-во о их смерти есть.

Первый запрос я составил не поразмыслив, сейчас нужно как то что то обосновать. Ниже текст запроса от 8 мая.

Заявление.
Прошу выслать копии документов из дела по вступлению в наследство от 24 мая 1978 года реестр № 1273 моей бабушки Савельевой Анастасии Васильевны (р 1908- ум 1983 г)
12.10.1977 года умер муж бабушки, мой дедушка - Савельев Михаил Григорьевич (р 1907- ум 1977) проживающий в частом доме по адресу г Зарайск ул Спартака дом 9.
Бабушка приняла в наследство дом. Интересуют библиографические сведения из этого дела: первоначальные документы на владение домом, св-во о браке, личное заявление принятия наследства моей бабушкой Савельевой А.В, справки БТИ и другие документы наследственного дела № 120/83.
Высылаю документы о родстве и Договор дарения 1963 года.

burlayfo написал:

[q]
сейчас нужно как то что то обосновать
[/q]

Не знаю, как тут обосновывать. Она ж ясно написала, что выдаст либо самим наследникам, либо уполномоченным госорганам или суду.
А наследники наследников живы? Возможно, выдаст им.

Либо попробовать запросить только биографические сведения (не копии документов) в отношении своих прямых родственников. Например, дату и место заключения брака дедушки и бабушки. Но такую информацию можно попробовать получить и устно.

Maksim Andreevich спасибо, ждал ваши комментарии, так мне легче)) вести переписку с конторами.

По дядям и тётям нотариус на своё усмотрении принимает решение, верно я понял?

[q]
Она ж ясно написала, что выдаст либо самим наследникам
[/q]

в наследство дома вступала так же и моя мама, но она сразу же или может чуть позже через пол года -год отказалась от своей доли в пользу брата (моего дяди)
Это дело я не запрашивал в первом запросе. Значит его она выдаст мне как наследнику.

q]А наследники наследников живы? Возможно, выдаст им.

[/q]

По бабушке я наследник (один из числа двоюродных родных) наследников - тут нет ясности, так? .

Maksim Andreevich

[q]
Либо попробовать запросить только биографические сведения (не копии документов) в отношении своих прямых родственников. Например, дату и место заключения брака дедушки и бабушки. Но такую информацию можно попробовать получить и устно.
[/q]

спасибо, я об этом так же подумал.