Новый Административный регламент Росархива

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Вступает в силу новый порядок выдачи сведений из госархивов
"Российская газета" публикует приказ Росархива. В нем прописан новый порядок, по которому отдельным гражданам и организациям будут выдаваться интересующие их данные, хранящиеся в государственных архивах. Этот приказ вступит в силу в ближайшую субботу, 13 мая.
Новость
Текст Административного регламента

Мои комментарии:
1. Функции Росархива в этом регламенте фактически сведены к регистрации и пересылке запросов в архивы или организации. Если слать запрос в архивы через Росархив достаточно бессмысленное занятие, то в организации имеет смысл - не надо тратиться на почтовые расходы, а ваш запрос будет снабжен письмом Росархива (доп.аргумент организации не проигнорировать ваш запрос, актуально для поиска по ХХ-ХХI векам). Я лично уже такую функцию опробовал

2. Установлено, что при запросе документов, содержащих личную и семейную тайну (кстати, в первоначальной редакции речь шла о персональных данных, по моему требованию эту формулировку привели в соответствие со ст.25 ФЗ об архивном деле), необходимо предоставлять доверенность или документы о родстве. Это первый нормативный документ. который говорит про документы о родстве, а не о статусе наследника, как это вообще-то и предусмотрено ст.25 ФЗ об архивном деле. Т.е. если вы не наследник, а просто родственник, а для доступа к архивным документам у вас требуют документы о статусе наследника, можно апеллировать к этому регламенту.
3. В приложениях к регламенту приведены формы запросов.
4. Вызывает удивление, что приказ Росархива был утвержден 9 января 2017, а зарегистрирован в Минюсте только 28 апреля 2017. Это в очередной раз говорит о низком качестве нормотворчества Росархива. Напомню, что недавно 2 крайних НПА Росархива также "провалились" (один не прошел общественное обсуждение, второй зарублен Минюстом).

Да, надеюсь модераторы не рассердятся и все приведут в порядок

Еще раз благодарю!

Maksim Andreevich написал:

[q]
Установлено, что при запросе документов, содержащих личную и семейную тайну ..., необходимо предоставлять доверенность или документы о родстве
[/q]

Не даст ли это теперь архивам основание по всем запрашиваемым документам требовать подтверждение родства? Например, при запросе справки о рождении из метрических книг 1919 года.

KRdasa написал:

[q]
Не даст ли это теперь архивам основание по всем запрашиваемым документам требовать подтверждение родства?
[/q]

Думаю, такие непонятки со стороны архивов не исключены.
Вообще, я такой замечание делал, ответ ниже. Типа в законе 75-летний срок есть, так зачем его еще вносить в регламент?

Зы. Одно радует, что этот регламент мало кто знает

. Архивы в основном руководствуются Правилами и Порядком.

Maxim Andreevich, спасибо за документ!

Вопрос может странный, но подтверждение родства включает в себя удостоверение личности заявителя? Просто паспорт не сильно хочется отправлять по электронной почте.

Vesnavel написал:

[q]
подтверждение родства включает в себя удостоверение личности заявителя?
[/q]

нет.

Насколько знаю, копию паспорта требуют только ФСБ и МВД.

Maksim Andreevich написал:

[q]
ФЗ об АГС и НПА Минюста, по которым предоставление документов о родстве возложено на заявителя.
[/q]

Странная норма, ведомство одно и требует информацию с заявителя, которая хранится в том же ведомстве.

Maksim Andreevich написал:

[q]
содержащих личную и семейную тайну
[/q]

а как квалифицировать "семейную или личную тайну". У меня давно есть желание закрыть некоторые дела для просмотра не родственников, это норма может мне помочь?

vam написал:

[q]
Странная норма, ведомство одно и требует информацию с заявителя, которая хранится в том же ведомстве.
[/q]

Нет, ЗАГСы - это не единое ведомство, это сотни юридически самостоятельных органов.
Возможно, с тотальной оцифровкой и созданием единой базы что-то и изменится.

Anesimov написал:

[q]
а как квалифицировать "семейную или личную тайну"
[/q]

четкого определения ее нет.

pantelemon Зачем? У нас в Нижнем один раз пришла в соц защиту и в пенсионный и все. Даже на получение льгот ни разу больше не появлялась

Росархив признался, что допускает принятие НПА, содержащих коррупциогенные факторы

Ну да ладно, мне хотя бы удалось привить им эту терминологию

Кстати, на данную проблему я им уже указывал...

[q]
Пояснительная записка
проекту приказа Федерального архивного агентства «О внесении изменений в Административный регламент
по предоставлению Федеральным архивным агентством
государственной услуги «Организация информационного
обеспечения граждан, организаций и общественных объединений
на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов», утвержденный приказом
Федерального архивного агентства от 9 января 2017 г. № 1»

Проект приказа Федерального архивного агентства «О внесении изменений в Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 9 января 2017 г. № 1» подготовлен в целях устранения коррупциогенного фактора, предусмотренного подпунктом «б» пункта 3 методики проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.10.2010 № 96, в связи с возможным понятием о платности организации исполнения Росархивом иных запросов, кроме тематических и социально-правовых.
В соответствии с пунктом 30 действующего Административного регламента предусмотрено предоставление государственной услуги по организации исполнения тематических запросов и социально-правовых запросов бесплатно.
В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (пункт 5.7.1) (зарегистрирован Минюстом России 05.05.2009, регистрационный № 13893), кроме тематических и социально-правовых запросов отдельно упоминаются генеалогические запросы.
Принятие приказа устранит установление для правоприменителя необоснованно широких пределов усмотрения или возможности необоснованного применения исключений из общих правил.
Замечания и предложения по проекту приказа следует направлять в адрес: 115035, Москва, Софийская набережная, д. 34, стр. 1 Федеральное архивное агентство, на электронный адрес Федерального архивного агентства rosarhiv@gov.ru. Предложения принимаются в срок с 17 июля 2017 г. по 2 августа 2017 г.
[/q]

http://regulation.gov.ru/proje...#npa=68418