В России будет создан Единый электронный читальный зал : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Федеральное архивное агентство (Росархив) до конца ноября 2015 года получит «Концепцию и проект технического задания на создание информационной системы «Единый электронный читальный зал федеральных архивов».

Росархив заказал научно-исследовательские работы (НИР) для организации процесса информационного обслуживания пользователей на основе предоставления доступа в Интернет к услугам Единого электронного читального зала федеральных архивов, в том числе на платной основе.

В результате НИР Росархив получит анализ архивных нормативно-методических документов, разработанные модели взаимодействия федеральных архивов при формировании, хранении и использовании архивных электронных информационных ресурсов с учетом системы расчетов за оказываемые услуги. Помимо концептуальной части, будет создан макет специального программного обеспечения для создания Единого электронного читального зала.

Начало работы над созданием Единого электронного читального зала федеральных архивов — это одно из самых прогрессивных решений архивной отрасли за последнее время. Со стороны исследователей и пользователей не падает спрос на документы исторического и генеалогического характера, которые хранятся в разных архивах: ГАРФ, РГАЭ, РГАДА, РГВИА, РГИА и других. Единый электронный читальный зал федеральных архивов позволит пользователям в удаленном режиме изучать научно-справочный аппарат (НСА) всех федеральных архивов, заказывать необходимые дела, просматривать электронные копии документов в режиме online, в том числе на платной основе. Архивисты откроют виртуальный из единой точки доступ к НСА и наиболее востребованным фондам исторического, генеалогического характера, которые уже существуют в электронном виде, или создаются в настоящее время.

В рамках подготовки макета будет разработан дружественный веб-интерфейс доступа пользователей к информационно-поисковым средствам, сервисам предоставления различных услуг в соответствии с действующими прейскурантами архивов через единый читальный зал, в том числе с мобильных устройств и планшетных компьютеров. Пользователей ждет простой и расширенный многоаспектный поиск, навигация по элементам НСА федеральных архивов, индивидуальное обслуживание в личном кабинете. В читальном зале предполагается реализовать функции биллинга, в том числе: тарификацию услуг в соответствии с прейскурантами, тарифными планами, объемами оказываемых услуг и другими параметрами заказов; сбор и обработку информации о платежах, ведение лицевых счетов, формирование отчетности.

Единый электронный читальный зал федеральных архивов планируется интегрировать с порталом государственных услуг, порталом «Архивы России», сайтами и тематическими информационными ресурсами федеральных государственных архивов.

www.elar.ru

Им бы вместо распила средств на громадные проекты вроде электронного читального зала, который неизвестно еще, когда будет, оцифровать и опубликовать в Сети мормонские микрофильмы, которые есть во многих наших региональных архивах. Не думаю, что здесь будут колоссальные, космические затраты на такой проект.

Это очередная моя "ворчалка".

microArt

Совершенно согласна! Надо сканировать пожираемые грибком дела, одновременно делая их общедоступными, отсканировать хотя бы 4-6 ревизии в региональных архивах и т.п. Приведенный выше пример мертворождённой Президентской библиотеки очень показателен. Много пафоса - мало дела

Я помню, что "за мной" еще ответ от мормонов (их московского офиса). Но просто время терять не хочется, поэтому предлагаю обсудить такой вариант: можно создать петицию на имя Президента или Администрации Президента, в которой бы осветить следующие вопросы:

оцифровка и публикация в Сети в открытом и бесплатном доступе:
- мормонских микрофильмов, хранящихся в наших архивах
- дел, которым грозит уничтожение по причине их физического состояния (из-за грибка, например)
- документов по ревизиям в региональных архивах

разработка единого технического регламента для всех российских архивов по вопросу публикации в Сети однотипных архивных документов (например, метрических книг), чтобы не было бы здесь такого разнобоя, как сейчас, когда каждый регион решает этот вопрос по-своему, исходя из финансирования и мудрости местного руководства

наладить контакт между Росархивом и общественностью страны, вынести на общественное обсуждение давно назревшие архивные вопросы. Общественного совета при Росархиве здесь явно недостаточно, так как не наблюдается дискуссии с обществом. И желательна периодичность таких контактов с обществом, например, раз в два месяца.

В поддержку оцифровки мормонских микрофильмов, хранящихся в наших областных архивах, предлагаю следующие аргументы:

да, здесь может получиться так, что в итоге эти микрофильмы будут на сайте и у мормонов, и на наших архивных сайтах. Но такое дублирование данных даже еще и лучше (с точки зрения сохранности данных). Кроме того, пока совершенно неизвестно, когда мормоны выложат все документы на своем сайте и будет ли открыт к ним массовый доступ. Так что здесь лучше все же не зависеть от мормонов, а составить некий график работ по оцифровке собственных микрофильмов и знать, что, например, в следующем году пленки такого-то архива будут в Сети в открытом доступе.
Кроме того, оцифровать пленку значительно проще в техническом плане, нежели оцифровать бумажные документы, которые необходимо транспортировать из хранилища в помещение для оцифровки и, возможно, расшивать. Сканеры для оцифровки пленки очень высокоскоростные, что позволяет решить эту задачу в краткие сроки.

Только вот есть подозрение, что из-за кризиса, который на носу, все планы по оцифровке документов станут вскоре неосуществимыми.

Предлагаю обсудить такое предложение.

Специально посмотрел, что нового нам предлагается под словом биллинг.
Термин взят из услуг операторов мобильной связи, означает получение выписки счетов по услугам. В принципе, понятно для чего необходим, если используется поминутная тарификация, но совершенно не вписывается в систему архивных услуг.
Прост и понятен биллинг по питерски, оплатил - приходит сообщение об оплате на е-мейл и работай.
Придуман биллинг конечно, не у нас, возможно и удобен для клиентов, но все знакомы с работой отечественных операторов связи, у которых биллинг начинается с приставки нае-

microArt Елена Они же приняли концепцию оцифровки. Я считаю, что письмо надо писать не только Президенту, ну и в общественную палату, в ГД тоже как к дополнению к закону

TatianaLGNN, Народный фронт забыли.

TatianaLGNN написал:

[q]
Они же приняли концепцию оцифровки.
[/q]

Татьяна, а где можно посмотреть эту концепцию? У меня из документов есть только это:

Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (8 октября 2014 г., г.Санкт-Петербург) - ссылка.

Доклад Руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет» на заседании Совета по архивному делу (8 октября 2014 г., г.Санкт-Петербург) - ссылка.

Это?

microArt Леночка, солнышко, кто-то здесь выложил ее. А так она вроде бы на сайте Росархива есть. Я ее скачала, поищу на компе.

Вот еще нашлось. Дам ссылки - вдруг кому интересно. Хотя в такую хорошую погоду только официальные документы и читать. Не люблю я подобные документы - я их язык не совсем понимаю. "Канцелярит" называется.

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. - ссылка.

Вот еще статья на сайте "Элара", по-моему, за 2014 год, судя по ссылке. "Оцифровка архивных документов: технические и технологические проблемы". Ссылка.

Вот это из "Программы информатизации..." (ссылка в моем предыдущем сообщении) - как раз по теме:

Информационная среда для функционирования читальных залов:

Создание информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.

Внедрение информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.

Эксплуатация информационной среды для функционирования читальных залов по принципу терминального доступа.

Разработка программного обеспечения для создания, внедрения и функционирования единого «Электронного читального зала» с «личными кабинетами исследователей», установленного на портале «Архивы России» и обеспечивающего возможность удаленного доступа к ресурсам читальных залов федеральных архивов.