ОБсуждается крайне важный для нас документ!!

Semionoff Vitaly написал:

[q]

Я могу подать, соориентируйте меня, что там ещё не так.

[/q]

Думаю, самое важное для всех - и историков, и краеведов, и генеалогов:

ГДЕ КРИТЕРИИ оценки для отнесения того или иного конкретного дела к категории "в неудовлетворительном физическом состоянии"

(Архангельск, привет! )

"Залиты листы" - не тот фактор, "не читаемы" - кем (инженером молочного производства?), "разрывы" - ну и что?...
"Ветхое" - это как? Сколько листов дела и на сколько процентов потеряли в своих прочностных характеристиках?

Вот по параметру "Экспертиза ценности документов. Критерии оценки." - разработано множество нормативов.

А по экспертизе физической сохранности??

Отправил вот такой текст

1.В проекте приказа не прописано чётко, что такое «плохое физическое состояние» (ПФС) документа, это постоянно приводит к злоупотреблениям на местах, в частности, в ГА Архангельской области с такой формулировкой уже с 2001 года закрыты наиболее популярные фонды, в том числе даже фонд местных газет.

ВНИИДАД обязан разработать, а в приказе необходимо прописать виды, и степени ПФС, также необходимо уйти от принципа, когда из-за определённого количества процентов дел в ПФС закрыт весь фонд (т. е. нет допуска к делам в нормальном состоянии). Такая практика существует в ГА Свердловской области и Саратовской области.

2. Необходимо прописать принцип первичности введения документов в ПФС в научный оборот. Сейчас получается ровно наоборот — раз документ в ПФС — он лежит на полке и единственный способ получить оттуда информацию -платный запрос. Из-за отсутствия чётко прописанного постулата о том, что дела в ПФС — это дела, которые ДОЛЖНЫ быть введены в научный оборот, ГА Иркутский архив позволяет, например, себе не сканировать дела для пользования в читальном зале, поражённые грибком ВООБЩЕ. Насколько высок риск разрушения бумажной основы при единоразовом сканировании по сравнению с тотальным выпадением данной информации из научного оборота, если эти документы не будут введены в пользовательский оборот? Прописывание принципа первичности расставит точки над i

Давайте, двигаем! Отправьте свой текст и вы, это не сложно!

Вот и напишите это по указанной выше ссылке, это не сложно.

Все файлы, вместе с проектом нового приказа МК размещены здесь внизу страницы: http://regulation.gov.ru/proje...ge_id=6797
Любопытной, что в пояснительной записке к проекту сообщается, что правила должны быть для всех едины, а сейчас есть только Приказ Минкультуры №19, который распространяется только на архивы, но не распространяется на прочие гос.органы, организации и т.п. То есть этот новый приказ призван не прописать что-то новое, а расширить круг лиц, на которых распространяется...
Еще там пояснено следующее: "Полагаем, что принятие данного приказа позволит решить определенные проблемы создания возможных нормативных условий сохранности электронных документов, переданных для архивного хранения." То есть это единственное, что они посчитали необходимым регламентировать подробнее...
Вычитку текста планирую сделать только в следующих выходных... к сожалению раньше вряд ли серьезно смогу (((

TatianaLGNN написал:

[q]

А я считаю, что в комиссии по признанию ветхости должна присутствовать общественность

[/q]

Общественность должна присутствовать везде, но лучше независимые эксперты.
Экспертиза должна относиться к конкретному делу, а не выводить из научного оборота целые фонды или коллекции.