ОБсуждается крайне важный для нас документ!!

СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 5
АРХИВНЫЙ ФОНД ОРГАНИЗАЦИИ 5
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 9
ОБЕСПЕЧЕНИЕ НОРМАТИВНЫХ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 9
ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И ПОМЕЩЕНИЯМ АРХИВА 9
ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВОХРАНИЛИЩУ 11
ОБОРУДОВАНИЕ АРХИВОХРАНИЛИЩ СРЕДСТВАМИ ХРАНЕНИЯ 12
ПРОТИВОПОЖАРНЫЙ И ОХРАННЫЙ РЕЖИМЫ 12
СВЕТОВОЙ РЕЖИМ 13
ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ 13
САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ 15
ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 16
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 17
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 18
ОРГАНИЗАЦИЯ РОЗЫСКА НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 20
ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВОХРАНИЛИЩА 21
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ 22
3. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 24
СИСТЕМА УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА 25
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ 29
УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 30
4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАМИ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИМИ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОШИБКА!
ЗАКЛАДКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 31
ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВ 37
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ 43
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ 45
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ 46
ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА 46
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА 46
ОПИСЬ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ 47
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К ФОНДУ ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ ОПРЕДЕЛЕНА.
ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА 51
6. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ НА ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
(МУНИЦИПАЛЬНЫЙ) АРХИВ 58
7. ПРИЛОЖЕНИЯ 

Semionoff Vitaly написал:

[q]

Я как пытался, не могу войти в систему и увидеть, собственно, проект приказа. Прошу помощи! До конца обсуждения осталось 12 дней, есть что интересное??

[/q]

http://regulation.gov.ru/proje...ge_id=6797
1. самого текста не видно (кнопка "текст" неактивна)

2.Ссылка на Интернет-площадку, где проводится общественное обсуждение уведомления: mkrf.ru (на этом сайте даже намека на приказ этот нет!)

Адрес электронной почты для отправки участниками обсуждения своих предложений: ag-1980@yandex.ru

Почтовый адрес для отправки участниками обсуждения своих предложений: г.Москва, Малый Гнездниковский переулок, дом 7/6, строение 1,2
Ответственное лицо: Али-Хусейн Аглая Михайловна
Адрес электронной почты ответственного лица: ag-1980@yandex.ru
Контактный телефон ответственного лица: (495) 629-75-91

3. По сути текста приказа:
...2.46. Документы из архивохранилища, как правило, не выдаются:
при наличии фонда пользования;
не прошедшие научного описания и технического оформления до завершения этих работ;
находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии.

НЕТ РАЗЪЯСНЕНИЯ - в неудовлетворительном физическом состоянии - кого и чем не удовлетворяет???

4. Приложение 3 (п.2,41)
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов:

8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи


Аналогично - приложения 20-21 - Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов - В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными: Сущность и причины повреждения.

Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от N от N
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Протокол ЭК (ЦЭК) организации - КАКОЙ?

Так это и есть то, в чём надо дать претензию!! Я могу подать, соориентируйте меня, что там ещё не так. Личный кабинет уже завёл.

Semionoff Vitaly написал:

[q]

Я могу подать, соориентируйте меня, что там ещё не так.

[/q]

Думаю, самое важное для всех - и историков, и краеведов, и генеалогов:

ГДЕ КРИТЕРИИ оценки для отнесения того или иного конкретного дела к категории "в неудовлетворительном физическом состоянии"

(Архангельск, привет! )

"Залиты листы" - не тот фактор, "не читаемы" - кем (инженером молочного производства?), "разрывы" - ну и что?...
"Ветхое" - это как? Сколько листов дела и на сколько процентов потеряли в своих прочностных характеристиках?

Вот по параметру "Экспертиза ценности документов. Критерии оценки." - разработано множество нормативов.

А по экспертизе физической сохранности??

Отправил вот такой текст

1.В проекте приказа не прописано чётко, что такое «плохое физическое состояние» (ПФС) документа, это постоянно приводит к злоупотреблениям на местах, в частности, в ГА Архангельской области с такой формулировкой уже с 2001 года закрыты наиболее популярные фонды, в том числе даже фонд местных газет.

ВНИИДАД обязан разработать, а в приказе необходимо прописать виды, и степени ПФС, также необходимо уйти от принципа, когда из-за определённого количества процентов дел в ПФС закрыт весь фонд (т. е. нет допуска к делам в нормальном состоянии). Такая практика существует в ГА Свердловской области и Саратовской области.

2. Необходимо прописать принцип первичности введения документов в ПФС в научный оборот. Сейчас получается ровно наоборот — раз документ в ПФС — он лежит на полке и единственный способ получить оттуда информацию -платный запрос. Из-за отсутствия чётко прописанного постулата о том, что дела в ПФС — это дела, которые ДОЛЖНЫ быть введены в научный оборот, ГА Иркутский архив позволяет, например, себе не сканировать дела для пользования в читальном зале, поражённые грибком ВООБЩЕ. Насколько высок риск разрушения бумажной основы при единоразовом сканировании по сравнению с тотальным выпадением данной информации из научного оборота, если эти документы не будут введены в пользовательский оборот? Прописывание принципа первичности расставит точки над i

Давайте, двигаем! Отправьте свой текст и вы, это не сложно!