Обращение руководства Ярославской архивной службы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Обращение Евгения Леонидовича Гузанова, руководителя Ярославского комитета по делам архивов
Уважаемые пользователи Интернет –портала архивной службы Ярославской области, прошу вас отнестись с пониманием к принимаемым нами решениям.
Мы всегда старались сделать архивы ярославской области доступными. Выложили в сеть каталог фондов, базы данных; заключили соглашения с библиотеками на бесплатный доступ. Готовили несколько проектов с частными музеями. Мы не отказывались от участия в проектах и не считаем себя закрытым архивом.
Но к сожалению….
Некоторое время назад, на одном из коммерческих сайтов была выложена информация, собранная при помощи технических средств с наших ресурсов. Были скопированы структурированные базы данных на уровне заголовка дела. В настоящее время доступ к ним предоставляется бесплатно как и к другим базам данных.
Таким образом коммерческая структура для привлечения внимания к своему проекту использовала не принадлежащую ей информацию. Да, информация находилась в свободном доступе. Но не было даже попытки обсудить правила использования нашего контента. Хотя на своем сайте компания требует от пользователя «не нарушать политику цитирования, копирования и распространения Контента» и запрещает «использовать автоматизированные скрипты (программы) для сбора информации и/или взаимодействия с Сайтом и его сервисами».
13 декабря я высказал свои замечания представителям фирмы. Речь не идет о финансовых претензиях. Использование данных ресурсов должно быть оговорено в соглашениях и одинаково для всех архивов. 14 декабря мы направили письменный запрос в компанию и попросили временно приостановить доступ к контенту, скопированному с наших ресурсов. Компания проигнорировала нашу просьбу.
Кроме того, нами регистрируются систематические попытки несанкционированного скачивания электронных копий архивных документов.
В связи с этим мы вынуждены принять следующие меры :
1. Удаленный доступ к заголовкам дел будет возможен через раздел фондового каталога - «расширенный поиск».
2. Вводится мораторий на наполнение баз данных заголовков дел на Интернет-портале архивной службы.
3. Вводится мораторий на наполнение баз данных образов дел на Интернет портале архивной службы.
В случае, если ситуация не будет отрегулирована, с обновленными тематическими базами данных образов документов, вы сможете ознакомиться с ними в читальных залах областного архива и районных библиотек.
Обращаю ваше внимание, что на Интернет –портале архивной службы в личном кабинете реализована возможность удаленной записи в читальный зал и подачи требований на бумажные документы.
Надеюсь представители компании в ближайшее время найдут возможность и договорятся о порядке использования баз данных созданных архивами. Порядок должен быть принят всеми архивными учреждениями.
При внедрении подобных проектов такие вопросы должны обсуждаться в первую очередь.

Тоже верно.
Но договариваться надо как-то. Это несомненно.

>> Ответ на сообщение пользователя anto от 19 декабря 2021 14:39

Ну да, ну да..
Удачи

anto написал:

[q]

Dars написал:
[q]

2. На Фамилио много уникального контента - это базы населенных мест с привязкой к картам и историческим справочникам и, кстати, архивным делам.
[/q]

Так эти справочники есть онлайн на других сайтах давно. И по привязке был сайт etomesto.

Dars написал:
[q]

справочники людей, совершенно уникальные, которые нигде в онлайн еще не публиковались.
[/q]

Посмотрим. Я пишу, что вижу на данный момент.

Dars написал:
[q]

Про отсутствие реакции это совершенно некорректная информация.
[/q]

Вопрос - почему тогда временно не приостановили доступ до выяснения всех формальностей, как просил Гузанов? В итоге пострадали исследователи - перед Новым годом объявлен мораторий на обновления.
[/q]

На etomesto привязка старых карт, на familio привязка не карт собственно, а самих населенных пунктов. И к картам и к историческим справочникам. Это 300 тысяч населенных пунктов, включая большую долю ныне несуществующих.

Справочники на других сайтах в основном в нераспознанном виде, а на familio в формате удобной базы данных и опять же с привязкой к карте. Нами обратаны и переведены в базы данных уже 22 000 страниц исторических справочников.

Описи как справочный материал это важный элемент системы связей внутри Familio, все то, что формирует уникальный контент. Если мы закроем описи на нашем сайте - пострадают наши пользователи, которые ими уже активно пользуются. Например, описи дополнены с нашей стороны привязкой к населенным пунктам, сейчас уже более 8500 дел из ярославских архивов привязаны к населенным пунктам на Familio. Мы считаем что надо вести диалог, договариваться, а не сразу выдвигать требования. Если были ошибки с нашей стороны то мы их признаем. Мы очень рассчитываем договориться с ярославским архивом (как и с другими архивами), в конце концов все это будет в интересах конечных пользователей.

Единый архивный НСА до "Дело" с многоуровневой взаимосвязью через ключевые слова, геотеги и хэштеги - достаточно старая идея, подступались к ней и москвичи, и пермяки, и эмигранты.

Все вопросы между участниками конфликта возможно урегулировать через посредника - ФГБУ ФИПС (г. Москва)

.
Другой вопрос, нужно ли это Воробьеву и его "команде"? Когда за каждый клик пользователя по содранным из БД архивов шифрам ед.хр. придётся платить, согласно ГК РФ.
Кто изначально этим вопросом интересовался, прорабатывал создание частных баз данных, банков электронных копий хорошо представляет, в какой неимоверный юридический, судебный ~~срачЪ~~ процесс, административные "на месте" перепалки это может скатиться.

Более полугода назад под презентационным сообщением-анонсом сервиса в FB на мои вопросы "как именно будет реализована коммерческая составляющая" и "располагают ли авторы соглашениями с архивами-правообладателями на БД" и т.п. разработчики вежливо и уклончиво навели тумана, ограничились грифом "коммерческая тайна"

. А то мы не знаем как через 3-5 лет раскрутки на подобных сервисах зарабатывать/ продавать /продать с полной передачей авторских

.

Резюме: проект на стадии запуска и отладки, поиска доброхотов-спонсоров и покровителей (из числа тех самых "интимных клиентов"

). Юридическая сторона была отодвинута на этапе проектирования: вдохновитель поставил телегу ("хочу") впереди лошадки ("получил официальное разрешение", зелёный). Увы, с российскими архивами на федеральном уровне это не пройдёт. Потребны разрешатели на уровне АП и посетителей масонских лож. Или уже? На свои кровные, нет, не потянут

За смелость, латентное, тайное "хочу быть первым G" => гип-гип

Технический вопрос

Который день поиск в Центральном Фондовом Каталоге мне выдает "Н/Д повторите запрос позже", причем по всем запросам.
У кого-то есть такая проблема или это только у меня?

Так... Я чего-то не понимаю, но наказывают как всегда всех пользователей за то, что кто-то где-то чт-то нарушил? Что за...?

Центральный Фондовый Каталог продолжает глючить -- не находятся документы, которые ранее были доступны. Кроме того, в списке архивов отсутствуют ранее присутствующие архивы. Пыталась послать сообщение в службу поддержки, но кнопка "Отправить" просто не работает.

Сегодня Евгений Гузанов объявил об отмене моратория на наполнение баз данных образов дел на Интернет портале архивной службы https://youtu.be/Krddkaqfnl4

Обращение руководства Ярославской архивной службы

Отнеситесь с понимание к этому. Фирма очень известная и легко вычисляемая похоже