Воронежский АИС-архив

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В системе нужна регистрация, для полноценного просмотра документов

1. Воронежский АИС - архив
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области(ГАОПИ)
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу

Источник:
http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx?ReturnUrl=/
Вход в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (п.1), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области» (п.2), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (п.3) осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО». (источник информации - https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ )

Инструкция. Как заказать дела в АИС

Нажмите на "скрытый текст"

Нажмите на ссылку:
Памятка пользователям АИС для получения доступа к электронным копиям

Техническая поддержка

Если учётная запись заблокирована, или не получается зарегистрироваться в АИС,
или возникают другие вопросы, то пишите по эл.адресам

Актуальные почты по техническим вопросам АИС:
vsbrodova@govvrn.ru - Сбродова Виктория Евгеньевна;
teratkina@govvrn.ru - Ераткина Татьяна Сергеевна.

ВАЖНО!!! Жмите на ссылку:

Обратите внимание на сообщение

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (жмите на ссылки):

1-я

2-я

Инструкция. Как узнать об электронной версии дел

Нажмите на "скрытый текст"

Nastya1104 написал:

[q]

СТАРМАР написал:
[q]

Nastya1104 написал:
[q]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, чтобы найти запись о смерти прапрадеда, умершего в 1919г, необходимо сделать запрос в архив или в ЗАГС? Заранее спасибо за ответ!
[/q]

Проверьте наличие Мк по интересующему вас населенному пункту - по некоторым приходам есть записи 1917-1920 гг.
[/q]

в АИС ЭЛАР только до 1918г включительно по Бутурлиновке есть, я просто думала, что может за 1919г ЗАГС передал уже в архив, но их не успели оцифровать и выложить в общий доступ
[/q]

Еще не передали.

sercam написал:

[q]
Кто знает как долго сейчас подтверждают регистрацию в АИС?
С утра пятницы жду подтверждения в ГАВОДЛС.
[/q]

Сам отвечаю на свой вопрос.
2 дня общался со многими сотрудниками ГАВО и ГАВОДЛС и вот что выяснилось...

1) На сайте ГАВО есть 3 ссылки на АИС. Каждый АИС независим друг от друга.
2) АИС ГАВОДЛС в гостевом режиме показывает кучу дел, которые есть в архиве, стоит пометка что на все эти тысячи дел ЕСТЬ электронная версия. Форма регистрации и авторизации стандартная.
3) В архиве ГАВОДЛС никогда не велось работ по сканированию документов. Сканера у них нет и никогда не было. Откуда в АИС информация о наличии такого количества отсканированных дел никто не знает.
4) Зарегистрироваться в АИС ГАВОДЛС невозможно, никто никаких регистраций не подтверждает и не одобряет, ответственных за это в принципе нет.
5) Все дела (или почти все) в этом архиве по определению содержат персональные данные со сроком менее 75 лет. Сотрудники в принципе не понимают как было бы возможно кому либо получить свободно удалённый доступ к документам архива.

Отсюда лично я для себя сделал выводы (возможно и неверные, но я понимаю именно так):
1) в архиве всё же есть оцифрованные дела, но это система "для сотрудников"
2) интерфейс входа в этот АИС скорее только для сотрудников, но проинформировать об этом обычного посетителя сайта забыли.

sercam, не стала ранее Вам отвечать, думала, что аозможно изменилось что-то.
А так, в теме про это уже писали,
что в ГАВОДЛС дела не оцифрованные.
И сотрудники в недоумении, почему
имеются дела в доступе.
https://forum.vgd.ru/post/588/70400/p2993250.htm#pp2993250

Лёна написал:

[q]
И сотрудники в недоумении, почему
имеются дела в доступе.
[/q]

Ну в моём понимании, как рядового пользователя, должно быть сделано одно из трёх:

- разобраться что сканы есть, разобраться с доступом
- повесить объявление, что данный АИС только для внутреннего пользования
- поправить инфу что всё оцифровано, оставив только инфу для ознакомления с номерами дел в "гостевом режиме"

Иначе или кто-то на этом отмыл много денег (якобы сделано) или кто-то сделал свою работу криво (сделано некорректно).

Интересно что официально ответило бы руководство ГАВО письменно.

sercam, полностью с Вами
согласна. Если дела менее 75 лет, но доступ имеется. Для чего?!
Если для сотрудников только,
зачем тогда вводить в заблуждение
рядовых пользователей.

>> Ответ на сообщение пользователя sercam от 7 октября 2021 14:34

Сайт называется Архивная служба Воронежской области.

Ссылки на три САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ архива.
И ГАВО к информации на странице ГАВОДЛС никакого отношения не имеет ( это про ваше "Интересно...").

bbk_junior написал:

[q]
Здравствуйте!

Зарегался на сайте архива, с помощью замечательных сотрудников сузил географию поиска до конкретного уезда, но теперь столкнулся с проблемой описанной тут
Кэш и ве такое это конечно хорошо, но загрузка каждой из страниц может происходить по минуте, что вкупе со сложностями в разборе почерка делает задачу какой-то сверхъестественной с первого взгляда. Не придумалось ли кем-нибудь каких-нибудь ухищрений чтобы не сидеть в ожидании по минуте для каждого листа?

[/q]

У меня стоит расширение для браузера KellyC Image Downloader, выгружает изображения со страницы. Скачиваю страницы через него, а потом смотрю на компе. Правда скачивать приходится по одной странице, но всеравно работа идет пошустрей. Скачивать можно, даже если не прогрузило картинку и черный экран.

СТАРМАР написал:

[q]
Сайт называется Архивная служба Воронежской области.
[/q]

Вы правы, каюсь!

У меня кажется сегодня произола первая маленька генеалогическая победа - я нашел брата своего прапрадеда из Старо-меловатской волости.
Есть "сильные" совпадения (отчество и Фамилия верные), но есть мелкие несовпадения, которые я бы хотел с более опытными товарищами обсудить.

1. По найденному родственнику есть карточки пленного и карточки потерь союза, в них указывается точная дата рождения 21.1.1911. по метрической книге получается что дата рождения 18.1.1911. Насколько стоит из-за этого переживать?
2. По тем же докам везде пишется что он из хутора Четвериков, но в графе родители значится хутор Журавлево (вообще по воспоминаниям живых родственников вся семья там и проживала по факту). Хочу понять, в графе "Звание имя .... родителей" в качестве адреса пишется населенный пункт проживания родителей, место рождения ребенка или что-то еще?

Всем заранее благодарен!

ollgass

ollgass написал:

[q]
АГС из-за разной даты рождения может посчитать одного человека за двух разных. Дата крещения 21-е?
[/q]

Рождение-крещение - 18-19 января (по метрич книге). А по немецким документам дата рождения 21 января. Не очень понял про ЗАГС. Как он в данном случае задействован может быть?

ollgass написал:

[q]
Раз есть метрическая запись о рождении, то как указан отец в метрике о рождении сына? Какого хутора? Четверикова или Журавлева?
[/q]

Отец указан от хутора Журавлево. Это соответсвует рассказам живых родственников. Но не соответсвет записям в советских документах (там написан Четвериков. Хотя по факту Четвериков и Журавлево в нескольких км друг от друга находятся.

ollgass написал:

[q]
В каком хуторе была церковь?
[/q]

Церковь в сл.Старо-Меловатская. Туда сходились видимо все с ближайших хуторов внутри Старо-Меловатской волости.

ollgass написал:

[q]
Может быть в метрике о рождении отца, его отец (дед того, чью метрику вы нашли - указан в хуторе Журавлево)?
[/q]

Это мне еще предстоит найти

ollgass написал:

[q]
Места жительства, особенно, если это "пешая доступность" вообще роли не играют. Да, даже если не пешая.
[/q]

Ну да, получается пешая. Значит успокаиваюсь)

Фонды он-лайн