Воронежский АИС-архив

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В системе нужна регистрация, для полноценного просмотра документов

1. Воронежский АИС - архив
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области(ГАОПИ)
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу

Источник:
http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx?ReturnUrl=/
Вход в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (п.1), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области» (п.2), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (п.3) осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО». (источник информации - https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ )

Инструкция. Как заказать дела в АИС

Нажмите на "скрытый текст"

Нажмите на ссылку:
Памятка пользователям АИС для получения доступа к электронным копиям

Техническая поддержка

Если учётная запись заблокирована, или не получается зарегистрироваться в АИС,
или возникают другие вопросы, то пишите по эл.адресам

Актуальные почты по техническим вопросам АИС:
vsbrodova@govvrn.ru - Сбродова Виктория Евгеньевна;
teratkina@govvrn.ru - Ераткина Татьяна Сергеевна.

ВАЖНО!!! Жмите на ссылку:

Обратите внимание на сообщение

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (жмите на ссылки):

1-я

2-я

Инструкция. Как узнать об электронной версии дел

Нажмите на "скрытый текст"

Evgenij T написал:

[q]
В нем имеется много ненужных "наворотов", "съедающих" ресурс.
[/q]

Согласна.

Чтобы всего-навсего открыть дело для просмотра онлайн, нужны сложнейшие "танцы с бубном".
Почему нельзя нажать один, ну два раза для просмотра дела, а надо нажать девять(!!!) раз?
И потом еще ждать, пока дело откроют...

Вот любят у нас создавать трудности, а потом их преодолевать

BORISBEL написал:

[q]
Ага, сейчас наших жалоб начитаются и сделают доступ платным.
[/q]

На данный момент по факту вообще никакого доступа нет...

Для более точного понимания масштаба бедствия и его причин, замечу, что данная АИС есть не только у ГАВО, но и у некоторых других архивов, оцифрованных силами ЭЛАР, например, у Тобольского. Симптомы у всех таких АИС совершенно одинаковые.

То есть руководство ГАВО не сможет как-то улучшить чужой программный продукт, полученный в довесок к оцифровке, произведенный, я подозреваю, на бюджетные деньги, выделенные не из относительно скромного бюджета ГАВО. То есть ГАВО, скорее всего, формально даже не заказчик. Кто истинный заказчик-бенефициар? А шут его знает... "Мы же в России живём" (с)

Arcobaleno написал:

[q]
И потом еще ждать, пока дело откроют...
[/q]

Это понятно - его надо загрузить на сервер.
Как мне кажется, вся проблема от недостаточной мощности сервера АИС и наоборот слишком "тяжелые" файлы каждого листа. Поэтому даже сравнительно небольшое количество пользователей перегружает сервер.

Только что заходила - всё работает.
Да, медленно, но как обычно.

[ Ответ на сообщение kgvista ]
Вероятно Вы подходите к сути проблемы!

Кстати ГАВО понимал ранее проблему и в плане работы на 2018год у учреждения записано: Планируемое количество уникальных пользователей интернет-портала «Архивная служба Воронежской области» в 2018 г. - 19 030 пользователей. Будет продолжена работа по организации и расширению доступа к документам архива через сеть Интернет.
Чаще всего оценка уникального посетителя происходит за сутки. Неужели к порталу за сутки обращается более 19000 новых посетителей, с продолжением обращения и ночью?

По вопросу затрат на сканирование вот закупка по сканированию метр книг.

Evgenij T написал:

[q]
Планируемое количество уникальных пользователей интернет-портала «Архивная служба Воронежской области» в 2018 г. - 19 030 пользователей.
[/q]

Зарегистрированных. Просмотры "рекламщики" считают, а тут проект не коммерциализирован.

За сегодняшний день, для сравнения, на ВГД 11000 просмотров и 1600 пользователей.

BORISBEL написал:

[q]

Evgenij T написал:
[q]

Планируемое количество уникальных пользователей интернет-портала «Архивная служба Воронежской области» в 2018 г. - 19 030 пользователей.
[/q]

Зарегистрированных. Просмотры "рекламщики" считают, а тут проект не коммерциализирован.

За сегодняшний день, для сравнения, на ВГД 11000 просмотров и 1600 пользователей.
[/q]

ГАВО не просмотры ставил своей целью в 2018, а возможность посещений 19030 уникальных пользователя. Уникальный пользователь - неповторяющийся пользователь, посетивший сайт за отчетный период (хотя бы один раз). Количество их посещений будет еще больше.

dobby написал:

[q]
Как мне кажется, вся проблема от недостаточной мощности сервера АИС и наоборот слишком "тяжелые" файлы каждого листа.
[/q]

Сами JPG файлы выдаются сервером достаточно экономно: сначала грубого разрешения, и только если пользователь сделает сильное увеличение - высокого разрешения, причем фрагментами ("тайлами"), что позволяет не выкачивать те части изображения, которые не попадают на экран.

Но вот сама HTML страница - это нечто :(. На сервере сидит электронный "Лев Толстой", который пишет глыбы. Когда открывается один-единственный снимок, с сервера приходит сопроводительная текстовая простыня, содержащая колоссальный объём мусорной информации, которая совершенно не нужна для отображения текущего снимка и управляющих элементов вокруг него. Вся эта лишняя информация относится к совершенно другим страницам. А "Лев Толстой" тратит драгоценное серверное время на генерацию каждой такой никому не нужной глыбы, не говоря уж о потерях времени на передачу мусорных данных по сети.

Программист, который писал эларовскую АИС, делал это "для галочки", совершенно не заморачиваясь вопросами оптимизации и производительности. Ему было так проще, а менеждер ему задачу оптимизации не поставил, тестирование производительности не организовал... Увы, в мире разработки ПО это закономерное явление мусорного уровня качества, если программист оказывается отделён о конечного потребителя слишком длинной цепочкой менеджеров. А длинную цепочку порождает экономическая среда распилов-откатов и "феодальных" отношений в архивной отрасли.

Что касается мощности сервера АИС, то любая даже самая высокая мощность имеет некий верхний предел, которого рано или поздно станет недостаточно из-за постоянного прироста числа пользователей. Обычно проблема масштабирования мощности решается установкой кластера из серверов: число серверов увеличивается с ростом нагрузки. Но дополнительные сервера стоят денег, и их обслуживание - тоже. А областной архив вовсе не специализируется в таких специфических ИТ-вопросах, и бюджет его не резиновый, совершенно не привязан к росту числа электронных пользователей. Проблема даже не в том, чтобы нанять специалистов, а в том, что для архивного руководства все эти проблемы, как правило, далеки и не понятны.

И совсем глупо получается то, что каждый областной архив решает эти совершенно не свойственные для него ИТ-задачи в одиночку.

В идеале, в условиях нашего "госкапитализма" эффективно решать задачу электронного доступа к снимкам должна единая федеральная структура (при Росархиве), специализирующаяся на ИТ-вопросах и имеющая соответствующий бюджет и полномочия. А областные архивы должны заниматься только своим делом - то есть хранить бумажные документы, выдавая их на оцифровку по запросу этой федеральной структуры. То есть в современных условиях сама система отношений в архивной отрасли нуждается в глубоком пересмотре.

"Верхи не могут управлять по-новому, а низы не хотят жить по-старому" (с). На календаре начало ноября, а в Воронежском АИСе складывается революционная ситуация....

Короче говоря, пока вся надежда только на единый электронный читальный зал

Evgenij T написал:

[q]
Уникальный пользователь - неповторяющийся пользователь, посетивший сайт за отчетный период (хотя бы один раз). Количество их посещений будет еще больше.
[/q]

А что там можно "посетить" без регистрации?

И почему не 19000, а 19030? Это, видимо, те самые 30 человек, которые окончательно перегрузили доступ к онлайн фондам.

Evgenij T написал:

[q]
ГАВО не просмотры ставил своей целью в 2018, а возможность посещений 19030 уникальных пользователя.
[/q]

Вот как трактуют "уникальный пользователь" разные ресурсы:

[q]
Как ведётся подсчёт уникальных пользователей в разных каналах?

В Яндекс Алисе - Алиса присваивает уникальный ID каждому пользователю. Мы используем уникальный ID Алисы для определения пользователя.
Вконтакте - пользователи считаются по их личным аккаунтам.
В фейсбуке - пользователи считаются по их личным аккаунтам.
В телеграме - пользователи считаются по их личным аккаунтам.
В чат-виджете у вас на сайте - подсчёт ведётся по cookies браузера.
В гугл ассистенте - гугл ассистент присваивает уникальный ID каждому пользователю. Мы используем уникальный ID гугл ассистента для определения пользователя.
[/q]

Я как-то иначе понимаю термин "личный аккаунт"?

kgvista написал:

[q]
каждый областной архив решает эти совершенно не свойственные для него ИТ-задачи в одиночку.
[/q]

Полностью с Вами согласна.
Так как когда я начала выведывать цепочку "принятия решений":

Локальный архив - Архивный департамент админ. ед (область, край,..) - Минкультуры (обл, край...) - Минкультуры РФ.

И задала вопрос, а где в этой цепочке Департамент террториального развития, который собственно и закупает оборудование для них, а где в этой цепочке Минсвязи, которое организовывает непонятно для кого "облака",
или само в них витает.

Так вот когда я задала эти вопросы, то выяснилось, что эти управленцы "ждут", когда от архивов придут письма-запросы на то, что им необходимо.
Задаю вопрос в архив - вы когда запросы напишите?
А они говорит "не шумите". Мы не можем прыгать через голову своей цепочки.
Задаю вопросы цепочки - а они говорят "у нас планы".

Замкнутый круг из чиновников, которым "пофиг" на все наши трудности.

И только объединившись и потребовав что-либо сообща мы сможем чего-либо добиться.
Или задвинув на все эти трудности, просто покупаем на свои деньги то, что необходимо для улучшения работы.
Но, как говорит архив, с нас никто не снимал наши обязанности и наши Планы, а потому "сидите и ждите, когда мы наладим работу с Вами на Вашем оборудовании, так как делаем в свободное от государственных задач время". А задач там действительно хватает. То принять все текущие архивы от судов и прокуратуры, то от госвластей. И никак в эту систему не вписываются наши генеалогические и исторические изыскания.
А посему за то, что делают архивисты-исполнители бесплатно (я имею в виду их зарплату), а часто и под ругань исследователей, низкий им поклон.

Воронежский АИС-архив

Фонды он-лайн