Общие вопросы по работе архива Воронежской области(ГАВО)

Здравствуйте!

Я нашла несколько дел на своих родственников в ГАВО и в ГАОПИ ВО, хочу отсканировать их для более детального ознакомления, поскольку сама проживаю в другом регионе и не имею возможности посетить архивы лично. Пытаюсь заказать онлайн сканирование, но опции "сканировать" даже нет. Писала в архив, без ответа...

Возможно кто-то может мне помочь с этими делами?

>> Ответ на сообщение пользователя Иринна от 2 августа 2022 18:57

Нет, к сожалению, не оцифрованы. В ГАОПИ у меня всё же получилось заказать сканирование, а вот в ГАВО нет, там даже опция такая не вылезает.
Не подскажите, когда они вернутся к работе?)

BORISBEL написал:

[q]

girloflondon

Сообщение перед первым Вашим))) До конца августа не работают.

[/q]

Спасибо за ответ, не заметила))

СТАРМАР написал:

[q]

ГАВО временно не принимает Запросы на сканирование неоцифрованных дел.

Информация может быть предоставлена в виде Архивной справки.

[/q]

ГАВО просто саботирует свою работу и не предоставляет больше ничего, даже архивных справок.

В этом году я отправлял им 9 запросов, в итоге только по одному я получил хоть какой-то приемлемый ответ по существу. Все остальные - вот такие вот отписки. Это самый последний:

Запрос был - "Прошу предоставить архивную копию следующего дела:
ф.И29 оп.140 д.35 Личное дело о правах на дворянское достоинство. Титовы Петр Иванович, Степан Ларионович и Марья Степановна"



По факту- архив не выполняет свои услуги по предоставлению справок, ссылаясь на плановые работы? А как вообще от ГАВО можно хоть что-то получить, ведь плановые работы всегда есть? Они не называют ни сроков, ни альтернатив
И созданы заградительные условия для работы в читальном зале - особенно для иногородних!

8. В читальном зале архива одновременно могут находиться не более 5 человек, включая сотрудника читального зала. 9. Устанавливается график работы пользователей в читальном зале в 2 смены: с 09.30 до 13.00 и с 13.30 до 17.00 с правом работы пользователя только в одну из смен. Между сменами проводится проветривание и дезинфекция читального зала. Возможность воспользоваться правом прохода в архив актуальна 1 раз в неделю.

3.5 часа в неделю ?! И ради этого ГАВО предлагает мне ехать из Москвы ?

А теперь вообще на каникулы они закрылись, браво!

Кто является надзорным и контролирующим работу ГАВО органом ? Я серьезно планирую направить жалобу на их работу.

СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19

aleksgooo

1. Насколько я поняла из ответа ГАВО, вы отправили Запрос на сканы документов.

[/q]

Нет, вы читаете ответ ГАВО - а надо читать мой запрос. Там написано не сканы, там написано "архивная копия".
Я конечно не специалист, но вроде бы согласно законам есть три типа документов -

Архивная справка — документ архива, составленный на бланке , имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Архивная выписка — документ архива, составленный на бланке дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Архивная копия — дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Как мне кажется - я абсолютно точно указал нужный мне тип.
Если архив сам решил что это сканы - то мне это не очевидно. Предложите другой тип ?


СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19

Архив в настоящее время проводит оцифровку дел и не сканирует документы по запросам.

[/q]

Прекрасно, а почему ? А когда будет ? Есть какие-то нормальные сроки начала нормальной работы архива, а не это вот все ?
Или эта услуга отдана на откуп "своим исследователям", которые за толику малую все оцифруют ?


СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19
Интересующее вас Дело определения 1791 года.
Что значит "архивную копию" ?
Вы желаете получить сканы всех листов с оборотами, даже не зная Содержание и количество
листов ?

[/q]

Это чья проблема что в АИС даже не указано количество листов ? Написано - ноль.
35 35 Личное дело о правах на дворянское достоинство. Титовы Петр Иванович, Степан Ларионович и Марья Степановна 3 декабря 1791 г. - 3 декабря 1791 г. 0

Архив, как минимум, мог бы сообщить количество листов в деле, не думаете ? И я уж бы решил - сколько мне надо.


СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19
Представим ситуацию : архив исполняет сканирование, вы знаете содержание дела по листам ( например, 50 л с оборотами ). Стоимость скана
1 листа без оборота от года дела - в вашем случе 147 руб.
Вы гарантируете оплату
50*147 рублей ?

[/q]

Это демагогия уже ? Если бы архив ответил что листов столько и столько и будет стоит столько - тогда бы и обсуждали могу я себе это позволить или нет.
А в текущей ситуации - они почти ТРИ недели писали отписку, даже не проверив сколько листов там в деле.


СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19
Очевидно, вы некорректно сделали Запрос - в письме необходимо было уточнить, какую информацию и о ком из Титовых- дворян вы желаете получить.

[/q]

О всех Титовых, о всех. Вполне ясно написано. Надо бы о конкретном - просил бы о конкретном. Почему вы пытаетесь за меня решить что мне надо ? Может мне надо всего один лист из этого дела, там где просто графически нарисовано их родословное дерево. Но я не знаю есть ли оно там, поэтому готов на полный заказ.


СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19
2. "Заградительные условия" )
Десятки иногородних исследователей работали в читальном зале в известный период - но вы, почему-то, не смогли записаться на конкретный день. Что вам помешало ? Считаете, что в этой ситуации "виноват" архив ?

[/q]

Считаю что в ситуации когда мне надо получить информацию из одного дела и предоставление такой информации является задачей архива - я не должен тратить ни дня своего времени на поездки куда бы то ни было.


СТАРМАР написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя aleksgooo от 3 августа 2022 1:19
5. Если вы желаете посмотреть это дело именно в ГАВО - график работы в сентябре, после открытия читального зала, может вернуться к "классическому" - не волнуйтесь и подождите.
Информация при изменении работы читального зала будет на сайте

[/q]

Прекрасно, но нет. Я желаю все-таки написать жалобу в контролирующий орган. Удивительно, что вы не знаете как он называется.