Каков порядок работы в архиве?

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

тут есть описи к некоторым фондам

Подскажите пожалуйста, надо ли заранее отправлять запрос в архив для работы в читальном зале? И какая примерная стоимость работы в читальном зале?

katushkal написал:

[q]
Подскажите пожалуйста, надо ли заранее отправлять запрос в архив для работы в читальном зале?
[/q]

Нет

katushkal написал:

[q]
И какая примерная стоимость работы в читальном зале?
[/q]

Бесплатно

Спасибо за информацию!

falkova написал:

[q]

Для записи понадобился только мой паспорт. В день приезда работала с описями, дела выдали на следующий день.
[/q]

Коллеги, сейчас так же?
Когда я был в архиве 4 года назад, от меня требовали всю цепочку документов. И дела выдавались через день, то есть за 5 дней смог посмотреть только 20 дел!

koryto написал:

[q]
Коллеги, сейчас так же?
[/q]

Если были 4 года назад, надо писать новое заявление. И с паспортом к руководителю. Родство никто не смотрел, но лучше позвонить в архив и спросить.
Дел можно посмотреть гораздо больше, если "глаза не вылезут"

. Если заказать в первый день до 12-00, то принесут на следующий к 9-00.
Можно поговорить с сотрудниками (они очень милые люди) и подать сразу две заявки. Одну на утро, вторую на "после обеда". Но первый день практически "пустой", если Вам не нужны описи.
Если нужно поработать и в Гродненском областном архиве, то он начинает работать с 8-00, и дела выдают через час(для иногородних). Расстояние между архивами 20-30 минут пешком.

Jarosz_Tata написал:

[q]

Дел можно посмотреть гораздо больше, если "глаза не вылезут" ...
Можно поговорить с сотрудниками (они очень милые люди) и подать сразу две заявки.
[/q]

Спасибо за хорошие новости! А то для меня этот архив в топе списка самых негостеприимных.
То есть реально посмотреть больше 10 дел за день?

koryto написал:

[q]
То есть реально посмотреть больше 10 дел за день?
[/q]

Я в таком режиме работала в сентябре 2017 года.
Есть еще один момент: если неизвестно когда сможешь приехать в следующий раз (но знаешь какие дела надо посмотреть), можно оставить заявку (сотрудник помечает "по звонку"), звонишь (лучше за несколько дней до приезда), приезжаешь и можно работать.

еще: летом бывают периоды, когда в читальном зале работают практиканты, и тогда он закрыт до обеда.

Здравствуйте, коллеги!

Есть необходимость проконсультироваться.
Я ищу материалы о военно-временном госпитале, который действовал в монастыре местечка Супрасль (Белостокская область) в Польше.

Собираю материалы о служившем там с 1812 по 1817/1818 годы штаб лекаре Андрее Осиповиче Зоткевиче (с 1816 - главный врач этого госпиталя). По идее, руководитель учреждения должен оставить "следы" в документах - переписке, различных отчетах по гражданскому ведомству и т.д.

В одной польской книге удалось найти упоминание двух дел, касающихся госпиталя, в НИАБ г.Гродно:

- Ф 320 ОП 1 Д 239 - Дело о подготовке монастыря в м. Супрасль и сдаче под госпиталь с 28 IV 1813 - 24 VII 1813 г.
- Ф 320 ОП 1 Д 185 - Дело о бежавших из супрасльского военного госпиталя больных пленных Вестфальской службы офицер Ludwike von Wankre и рядовом Fawinskol’skom и крестьянине Macieje Kuliasze.

Получается, что интересующие меня материалы можно поискать в фонде 320, “Канцелярия правителя Белостокской области Министерства внутренних дел (МВД), г. Белосток Белостокской области”... А, может, не только в этом фонде...

Мой родственник писал в НИАБ г.Гродно запрос, но ему ответили, что фонд недоступен.
Более того - сообщили, что ФОНДА Белостокской врачебной управы у них нет, и посоветовали обратиться в польский архив Белостока:(

Однако ссылки в той польской книге совершенно определённо указывают на гродненский архив:
CAH Grodno, f. 320, op. 1, nr 239 – Deło o podgotowke monastyrja w m. Suprasle i sdacze
pod gospital z 28 IV 1813-24 VII 1813 r.;
CAH Grodno, f. 320, op. 1, nr 185 – Deło o biežaščczich iz suprasl’skogo wojennogo gospitalija bolnych pliennych Westfalskoj słužby ofi cere Ludwike von Wankre i rjadowom Fawinskol’skom i krestijaninie Macieje Kuliasze.

Значит, какие то дела о супрасльском госпитале в Гродно все же имеются...

Отсюда вопросы для тех коллег, которые связаны с архивом или будут там работать в обозримом будущем:
1. Нельзя ли уточнить период "недоступности" фонда и перспективы, когда он станет доступен?
2. Как можно получить список дел, входящих в состав фонда 320? Описи его дел на сайте НИАБ Гродно отсутствуют, и это, конечно, крайне неудобно:(
3. Подскажите человеку, который никогда не оплачивал услуги архивов за пределами РФ, - какой механизм расчетов с НИАБ? Вот прихожу я в Сбербанк и говорю - мне нужно оплатить счёт на "Х" белорусских рублей? Или на "У" долларов? И СБ принимает у меня рубли, как то конвертирует их и пересылает в Беларусь уже белорусские деньги?

Заранее признателен за ответы и возможные советы о поиске интересующих меня сведений...

gallienus написал:

[q]
Подскажите человеку, который никогда не оплачивал услуги архивов за пределами РФ, - какой механизм расчетов с НИАБ? Вот прихожу я в Сбербанк и говорю - мне нужно оплатить счёт на "Х" белорусских рублей? Или на "У" долларов? И СБ принимает у меня рубли, как то конвертирует их и пересылает в Беларусь уже белорусские деньги?
[/q]

В части оплаты все просто - у Гродненского архива есть возможность оплаты картой онлайн http://niab.grodno.by/oplata/

где искать информацию?