Я обратилась в ГАСО по поводу дел в неудовлетворительном физическом состоянии – дела НФС, или как называют их в архиве, ветхие дела. Они выдаче в читальный зал не подлежат и поэтому не доступны. И это приговор?
______________________________________________
Директору ГКУСО «Государственного архива Свердловской области»
Шабалину Евгению Константиновичу
от Латотиной Наталии Николаевны
Уважаемый Евгений Константинович!
Я занимаюсь исследованием родословной. У меня вопрос по теме неудовлетворительного физического состояния (НФС) архивных документов. Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии утверждён Приказом Росархива от 25.06.2020 года № 75. В соответствии с пунктом 18 пользователь, не получивший затребованный им архивный документ, вправе:
- ознакомиться с заключением комиссии, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- получить информацию в устной или, по его требованию, в письменной форме о планируемых сроках и условиях устранения повреждений и/или дефектов архивного документа;
- получить копию фонда пользования архивного документа или его части, если в заключении признана возможность ее изготовления до проведения реставрационно-консервационных работ.
Возможность ознакомиться с заключением комиссии через интернет есть. На сайте ГАСО выложен «Перечень архивных документов ГКУСО "Государственный архив Свердловской области", находящихся в неудовлетворительном состоянии» по адресу
http://gaso-ural.ru/zal/perechen-arhiv-dokumentov-v-n... Благодарю. Но бывают ситуации, что заказываешь дело, сверяешь его с перечнем и уже при получении узнаешь, что оно находится на комиссии. Хотелось бы уточнить, от какого числа этот список и как часто обновляется в нём информация?
Для всех дел этого Перечня НФС признана возможность создания электронного фонда пользования. Хотелось бы знать планируемые сроки доступа к нему.
В связи с вышеизложенным ПРОШУ сообщить:
- Как часто обновляется информация на сайте по Перечню дел НФС.
- Планируемые сроки доступа к фонду пользования по следующим делам: [далее список из 15 интересующих ветхих дел].
С уважением, Наталия Латотина.
12.04.2021 г.
______________________________________________
Ответ, на удивление, не заставил себя ждать. Через 10 дней я получила подробное разъяснение от ГАСО:
- о работе по признанию дел в неудовлетворительном физическом состоянии,
- о том, что дела НФС добавляются в перечень на сайте 1 раз в 2 недели, а выбывают из него 1 раз в квартал,
- о трудностях создания фонда пользования,
- о реализации задач по поручению Президента РФ,
- о том, что архив на стороне пользователей читального зала,
- и самое радостное, что у 60% запрашиваемых мной недоступных ветхих дел (9 из 15) уже есть возможность выдачи в читальный зал по требованию!
Благодарю ГАСО за подробный и быстрый ответ. А исследователям советую сверяться с перечнем ветхих дел
http://gaso-ural.ru/zal/perechen-arhiv-dokumentov-v-n.. и не боятся спрашивать о сроках доступа к ним.
Все, кто добавлялся в мой список, смотрите информацию на 2-м листе.
