На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
Оценка архива как оффлайн-сервиса:
Оценка архива как онлайн-сервиса:
Ваш голос учтен!
[q]
ЦГАСО - Центральный Государственный Архив Самарской Области Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58 Октябрьский район тел. (846) 200-98-80 e-mail: office-cgaso@regsamarh.ru
собственно все три задачи автоматизируемы несложно и необходимости ожидания сутки (очевидно это связано с человеческим участием) я не прослеживаю. И поэтому не мог предположить такую логику работы.
[/q]
Мои попытки анализа разумных объяснений тоже не нашли, я думаю тут стереотипы работают. Посетитель заказывает, насяльник одобряет, работник архива выдает. Всё как с бумажными фолиантами. ТАК ПОЛОЖЕНО! А то вдруг дело выдали а оно еще кому-то понадобится! :-D В итоге смирился - написанием технического задания наверняка занимались грамотные и опытные работники архивов (даже и не Самарского возможно), увы не представляющие что перевод документации в электронный вид может избавить систему от массы минусов работы с бумажными документами, потребителю дать еще больше удобства и скорости, а работника разгрузить чтобы он не занимался формальным одобрением (просто человек работал всю жизнь с бумажками а с компьютерами - никогда. А ТЗ он писал как назло именно на компьютерную программу). А может так сохраняют рабочие места?
[/q]
ну тут есть вариант, что изначально автоматизировали внутренние процессы архива для неэлектронных копий и поэтому продублировали процесс один в один, а когда добавились электронные решили сильно не менять. Может на это какие-то KPI работников завязаны.
Вчера как раз пикировался с одним из руководителей нашей внутренней команды разработчиков, так там прозвучала фраза "мы автоматизируем ИМЕЮЩИЙСЯ процесс, каким бы безумным он не был !" Сразу вспомнил АИС
oleg12345 написал:
[q]
У нас вон 50 лет назад дома строили - не знали что машин столько будет. Знали бы - строили бы парковки.
[/q]
У этого есть другая сторона - 50 лет назад строили с пониманием что через 25 лет срок использования этих домов закончится, их снесут и построят новые - в соответствии с новыми реалиями. Ну а получилось - как всегда. (некоторые хрущёвки в Москве уже по два срока отстояли)
PS: судя по тому, как тормозит сайт АИС и тому,что дела ещё не разрешили смотреть, возможно дело как раз в ручной балансировке нагрузки.
Большое спасибо за оперативный комментарий. Очень приятно, что люди непосредственно причастные к процессу внимательно наблюдают за ситуацией и прислушиваются к мнению пользователей.
Я своё сообщение скорее бы даже не назвал бы претензией, но мнением о интерфейсе с пользователем с точки зрения usability. это скорее "шашечки", то когда вы решите первоочередные задачи по производительности, масштабируемости и пр. то дойдёт и до этого.
aradchenko написал:
[q]
Этот процесс мы и автоматизировали на основании тех нормативных документов, которые нам предоставили.
[/q]
Так как я ежедневно с этим сталкиваюсь изнутри, то мне это понятно. Увы.
aradchenko написал:
[q]
Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.
[/q]
Естественно. Это скорее так - от привычки пользования новыми и быстрыми информационными сервисами. Я просто недавно погрузился в архивную деятельность и первое посещение архива "вживую" было для меня большим откровением и удивлением. Да. Посему понимание того, что под этим есть процедуры и процессы иногда обоснованные, а иногда нет - имеется.
aradchenko написал:
[q]
АИС не выгружает на сайт документы, пользователь по ссылке попадает не на сайт, а непосредственно на боевые сервера архива, где хранятся копии документов,
[/q]
Супер !
aradchenko написал:
[q]
Она внедрена в 4-х архивах, не только в ГАСО, поэтому изменения касаются всего комплекса, а не только данного читального зала.Мы рассчитываем, что с 01.01.2014 система будет работать стабильно, если только сервера не переместят на другое место из-за переезда архива.
[/q]
Я счастлив что она внедрена в ГАСО и было бы здорово, если бы её внедрили повсеместно. Насколько я понимаю, это помимо помощи архивистам, разгружает их от массы исследователей, обеспечивая последним self-service.
--- Ищу сведения о
Гуриновичах-Ждановичах, Ельницких, (из з. Сороги Беларусь),
Осиповых из под Лениногорска,
Добрыниных из Москвы и с. Красное (Моржевский стан Михайловского уезда, позже Венёвский уезд )
Сафроновых, Матюшиных из Москвы
фонд 32 опись 35 дело 1211а Метрические книги родившихся, бракосочетавшихся, умерших церкви села Нижняя Козловка Кабановской волости за 1912-1916 гг.; церкви села Павловка Сергиевской волости за 1903, 1904, 1914 гг.; церкви села Покровка Сорочинской волости за 1901 год; церкви села Полуднево Полудневской волости за 1901 год; церкви села Семеновка Кинель-Черкасской волости за 1904, 1914, 1915 гг.; церкви села Стар-Обошино Сергиевской волости за 1912 год Бугурусланского уезда
Смотрите фонд 32 опись 32, 35, 38. Выбираете нужный год.
--- Титов, Воробьев, Рогов, Меркулов, Колмогоров - Николаевский уз. Самарская губ., Коршиков, Болотов - Курская губ. Тимский уз., Герасимов, Вергачев - Ивановская губ., Меркулов, Рогов, Воробьев (Косолапов) - Тульская губ. Одоевский уз.
В обеих случаях устанавливаются нормативные сроки в сответствии с действующими "Правилами..", чтобы хоть как-то унифицировать процессы, что важно при создании автоматизированной системы. Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.
[/q]
Безусловно. Я счастлив что такая система есть вообще, но было пару раз что в пятницу после обеда что-то узнал, заказал и до понедельника терпишь :-D
DonRumata77 написал:
[q]
Так как я ежедневно с этим сталкиваюсь изнутри, то мне это понятно. Увы.
[/q]
Раз уж коснулись других архивов, хотел снести небольшой оффтоп и поинтересоваться Курским. Получил от директора ГАКО такой ответ на свой запрос: " Сообщаем Вам, что в соответствии с «Перспективным планом мероприятий по модернизации автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда и иным архивным документам в ОКУ «Госархив Курской области» на 2013 – 2015 гг.» АИС в 2013 г. работает в тестовом режиме, в 2014-2015 гг. планируется ее модернизация, в связи с вышеизложенным указать сроки ввода в эксплуатацию не представляется возможным. Директор Н.А.Елагина " Неужели это всё действительно можно делать три года? )) Что там можно делать три года? ))) По Самаре так же всё быстро делается? ))))
В обеих случаях устанавливаются нормативные сроки в сответствии с действующими "Правилами..", чтобы хоть как-то унифицировать процессы, что важно при создании автоматизированной системы. Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.
[/q]
Безусловно. Я счастлив что такая система есть вообще, но было пару раз что в пятницу после обеда что-то узнал, заказал и до понедельника терпишь :-D
DonRumata77 написал:
[q]
Так как я ежедневно с этим сталкиваюсь изнутри, то мне это понятно. Увы.
[/q]
Раз уж коснулись других архивов, хотел снести небольшой оффтоп и поинтересоваться Курским. Получил от директора ГАКО такой ответ на свой запрос: " Сообщаем Вам, что в соответствии с «Перспективным планом мероприятий по модернизации автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда и иным архивным документам в ОКУ «Госархив Курской области» на 2013 – 2015 гг.» АИС в 2013 г. работает в тестовом режиме, в 2014-2015 гг. планируется ее модернизация, в связи с вышеизложенным указать сроки ввода в эксплуатацию не представляется возможным. Директор Н.А.Елагина " Неужели это всё действительно можно делать три года? )) Что там можно делать три года? ))) По Самаре так же всё быстро делается? ))))
[/q]
ООООООО! История Курской АИС имеет отдельную историю! Год назад игрался аукцион на разработку и внедрение АИС. ТЗ включало в себя все, включая доступ в читальный зал через интернет.. В результате торгов выиграла компания ИНСОФТ (Москва). Начальная цена лота - примерно 7 млн. ИНСОФТ выиграл торги за 1,2 млн. р. Это открытые данные. В результате, то, что сделал ИНСОФТ , требует серьезнейшей доработки. Об этом говорилось на итоговой коллегии архивной службы в начале этого года. По факту могу сказать, что до сих пор АИС в полном объеме не сделана и никто дорабатывать не собирается. На сколько выиграли-на столько и сделали. Результата нет. В том же году проводился аукцион на сканирование архивных документов. Некая воронежская компания, ООО "Интеллектуальные системы" (так же открытые данные) обрушила аукцион с 36 млн. р. до 7. Работы полностью, конечно не сделала. Кое что фотоаппаратами сфоткали, процентов 30 от от запланированного объема, но качественного полноценного ресурса нет. Там тяжелая сейчас ситуация. Вся экономия ушла в бюджет. Все, что осталось по указанной программе - копейки, с точки зрения оставшихся объемов работ. Есть надежда,что созданный в Курском госархивеспециально созданный участок сканирования - 8 сканеров- работая в 2 смены позволят оцифровать востребованные документы. Но выложить их в сеть - проблема. Очень жаль, что важная задача была разрушена дилетантами, не имеющих необходимого опыта и технорабочего ресурса.
В обеих случаях устанавливаются нормативные сроки в сответствии с действующими "Правилами..", чтобы хоть как-то унифицировать процессы, что важно при создании автоматизированной системы. Обсуждать обоснованность применения сроков доступа к копии документа, ограничений по выдаче дел и прочее, считаю бессмысленно, и это надо просто воспринимать как данность.
[/q]
Безусловно. Я счастлив что такая система есть вообще, но было пару раз что в пятницу после обеда что-то узнал, заказал и до понедельника терпишь :-D
[/q]
Есть такое. К обеду осознал, что мало дело выбрать, его ещё и в запрос на исполнение надо сформировать и не забыть отправить (тут правда подсказка всплывает). Теперь тренирую внутренний дзен до понедельника. Жаль. хотел завтра спокойно днём поработать с текстом ...
aradchenko Подскажите, а есть ли по вашим ощущениям перспективы внедрения в Рязани, Казани и в Уфе (там уже что-то есть, но тяжело живущее) ?
aradchenko написал:
[q]
Очень жаль, что важная задача была разрушена дилетантами, не имеющих необходимого опыта и технорабочего ресурса.
[/q]
Знакомая ситуация. С одной стороны сказку про шкурки и шорника никто не отменял, а с другой стороны собственной экспертизы, дабы оценить поставщиков и их предложения у заказчиков нет. И имеем, что имеем.
С другой стороны хорошо, что есть положительные примеры на которые можно ориентироваться. Есть надежда, что года через 2-3 таки большинство архивов в том или ином виде встанут на рельсы оцифровки и предоставления информации через интернет и светлое Big Data будущее уже не за горами.
--- Ищу сведения о
Гуриновичах-Ждановичах, Ельницких, (из з. Сороги Беларусь),
Осиповых из под Лениногорска,
Добрыниных из Москвы и с. Красное (Моржевский стан Михайловского уезда, позже Венёвский уезд )
Сафроновых, Матюшиных из Москвы
aradchenko И оооочень хотелось бы узнать про Оренбург. У них АИС не планируется????
[/q]
Тоже оооочень интересуюсь этим вопросом.
--- Иванов -воспитанник Московского Воспитательного дома, учителя Ярославки,Тастубы,Месягутово,Миасса,Москвы .А также Жаворонковы, Кочушковы, Козьмины ,Масленниковы Златоустовского уезда
FTDNA 249066. R1a-YP310* YF06830
http://toporov.info/webtrees/inde
Жаль. хотел завтра спокойно днём поработать с текстом 
... 
